Home-theater-designers
I dagens utfordrende arbeidsmarked betyr det å holde tritt med konkurransen å få CV-en din oppdatert. En av de essensielle delene av å gjøre den klar til innlevering er å sikre at den er konkurransedyktig i dagens klima.
Å opprettholde ferdighetene, kompetansene og referansene dine på ett sted er avgjørende for at det skal havne i hendene på HR-personell. En søknad som mangler essensielle ferdigheter kan sendes inn uten videre vurdering, uavhengig av andre kvalifikasjoner.
MAKEUSE AV DAGENS VIDEO
Heldigvis for alle som ønsker å gjøre en karriereendring, har Excel en rekke funksjoner som hjelper deg med å identifisere potensielle problemer og holde CV-en din organisert.
1. Formatere informasjon for CV-en din i Excel
I tillegg til å sikre at CV-en din er tilpasset stillingen du søker på, er Excel det ideelle verktøyet for å forhåndsformatere data. Dette vil spare tid når du skreddersyr den.
En av de enkleste måtene å formatere informasjon i Excel er CONCAT-funksjonen. CONCAT-funksjonen slår sammen en rekke tekst til ett enkelt element og kan hjelpe deg med å holde oversikt over din tidligere opplevelse. Først legger du til alle dine tidligere posisjoner i et regneark.
Nå kan du raskt og enkelt legge til tilleggsarbeid til listen etter behov. Ved å bruke CONCAT, eller dens forkortede formelversjon, '&', kan vi også lage en formatert versjon for hver opplevelse:
Nå er hver posisjon klar til å kopiere og lime inn i en CV. Du kan bruke denne funksjonen i F-kolonnen for å oppnå dette resultatet:
=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)
Alternativt kan du bruke '&'-operatoren i stedet:
=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2
Bruke Excel til å tilpasse CV-en din
I tillegg til å bruke Excel til å formatere din tidligere erfaring, kan du bruke den til å tilpasse hvilke elementer du legger på CV-en. Hvis du nøye sørger for at du setter ditt beste fot frem for hver jobb, kan det øke sannsynligheten for å få tilbakeringing.
Dette oppnås enklest ved å kategorisere tidligere jobber slik at du kan filtrere passende elementer i Excel. Bruk samme regneark som før, sett inn en ny kolonne som skal brukes for kategorien for hvert av elementene i listen din.
Nå kan du legge til en hurtigfunksjon nedenfor for å spesifikt ta tak i opplevelsen basert på kategori.
En FILTER-funksjon er den enkleste måten å oppnå dette på:
=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")
Dette vil gjøre deg i stand til å vise de mest relevante elementene på hver CV du sender ut. Du kan bruke filteret til å ordne tidligere jobber etter type, eller fjerne spesifikke som ikke samsvarer med stillingen du søker på.
2. Fremhev jobbegnede ferdigheter ved å bruke Excel
En annen måte å tilpasse CV-en din på er å sortere ferdighetene, verktøyene og programvaren. Dette vil hjelpe deg å vise din potensielle arbeidsgiver den mest relevante informasjonen først. Sammenkobling av dette med noen få visuelle elementer som diagrammer og grafer kan få CV-en din til å skille seg ut.
Sortering og filtrering av ferdigheter, verktøy og programvare
En av de mest kritiske delene av CV-en din er listen over ferdigheter. En innledende gjennomgang kan forkaste søknaden din uten at de riktige kompetansene er oppført. I dag er den første runden med filtrering ofte automatisert, noe som betyr at manglende elementer vil dukke opp umiddelbart.
Excel gjør å sammenligne listen over ferdigheter med en liste over nødvendige ferdigheter enkel. Start med å holde styr på alle ferdighetene du har i et regneark:
Deretter limer du inn listen over nødvendige ferdigheter for stillingen du søker på i en annen kolonne. Det er verdt å sørge for at basene dine er fullt dekket ved å trekke listene fra flere posisjoner for å sikre at CV-en din er fullt stablet.
Det er mulig å sammenligne de to listene manuelt, men noen få funksjoner gjør oppgaven mer enkel. I den tredje kolonnen bruker du følgende funksjon for å se hvilke elementer som mangler:
=IF(COUNTIF(A:A, B1) = 0, "MISSING", "")
Nå som du vet hva søknaden din mangler, kan du raskt vurdere hvilke ferdigheter du kanskje vil legge til. Ferdigheter er ikke det eneste CV-en din mangler.
Du kan ikke bli vurdert for stillingen hvis programvare- og verktøykompetansen din ikke samsvarer med jobbkravene. Hold oversikt over hvilke verktøy du har erfaring med og oppretthold en nøyaktig logg over når du begynte å bruke hvert verktøy.
Når du samler nye elementer, legger du dem til i listen. Når du beregner kompetansenivået ditt, kan du nå bruke en rask formel for å finne ut hvor mange års erfaring du har automatisk:
=YEAR(TODAY()) - B2
Nå kan du enkelt holde oversikt over hvor mye erfaring du har med hver enkelt programvare eller verktøy. Dette gjør oppdatering av CV-en din til en rask og enkel prosess.
Med samme teknikk kan du også legge til kategorier til ferdigheter, verktøy og programvarekompetanse. Dette vil tillate deg å ordne listene dine i tillegg til dine tidligere jobber for å lage et helt tilpasset svar for hvert innlegg.
Legge til diagrammer og grafer i CV-en din med Excel
En annen måte å hjelpe din CV skiller seg ut fra mengden er ved å legge til grafikk. Excel tilbyr en rekke diagrammer og grafer som du kan kopiere inn i programmet. Å lage diagrammer basert på mange års erfaring i forskjellige felt, eller prosentandelen av ferdigheter i et spesifikt felt, kan fange potensielle arbeidsgiveres oppmerksomhet.
Et kakediagram som det ovenfor kan lages ved hjelp av Excels innebygde diagramskaper og et par enkle funksjoner. For å gjøre det, legg til to kolonner på slutten av listen over opplevelser.
hvordan se gamle meldinger på iphone
Disse kolonnene kan skjules, siden de ikke vil inneholde data som du trenger å se visuelt. Den første kolonnen vil representere antall dager arbeidet ved hver stilling. Den kan fylles ut med denne funksjonen:
=IF(E2 <> "Current", E2 - D2, TODAY() - D2)
Kolonnen vil inneholde antall dager mellom startdatoen og sluttdatoen, eller dagens dato hvis sluttdatoen er satt til 'Gjeldende'. Den neste kolonnen bruker funksjonen:
=ROUND(H2 / 365, 2)
Den fylles med antall år du hadde stillingen, avrundet til 2 desimaler. Til slutt kan du bruke SUMIF-funksjoner for å få den totale tiden du har jobbet i hver bransje:
=SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5) =SUMIF(F2:F5, "Support", I2:I5)
Med disse dataene kan du komponere hvilken som helst type diagram du vil, og deretter kopiere det inn i CV-en din.
3. Tilpass CV-en for hver jobb med Excel
Selv om det er viktig å legge til de riktige elementene i CV-en din, er det viktig å sikre at det er riktig for hver stilling. Å lage en tilpasset søknad for hver jobb du søker på trenger ikke å være et tidkrevende problem. Excel har en rekke funksjoner som lar deg sikre at hver forespørsel du sender er skreddersydd for hver mulighet.
Bruk Excel for å finne manglende erfaring
En annen viktig komponent for å holde CV-en klar til å sendes inn, er å sjekke at det ikke er noen hull i opplevelsen din. Å glemme å sette inn en tidligere jobb, eller gå glipp av å skrive en dato, kan gi deg et gap i tid.
Heldigvis er det raskt å finne potensielle problemer med Excel. Hvis du legger til en enkel formel i listen din, kan du identifisere eventuelle uventede tomme perioder.
Hvis du legger til følgende formel i H-kolonnen, vises gapet mellom posisjoner i dager:
=D2-E3 & " Days"
Litt betinget formatering gjør det enkelt å oppdage store hull som potensielt kan være manglende eller feilskrevet informasjon.
Excel er en enkel måte å holde CV-en klar for jobbsøk
Excel gir utmerkede muligheter for de som søker en rask og enkel måte å holde CV-en oppdatert. Den tilbyr en rekke alternativer for arbeidssøkere for å gjøre søknaden klar.
Fra å identifisere manglende ferdigheter til å finne tomme flekker i arbeidshistorien din, det kan fremheve potensielle problemer før de påvirker din evne til å få et intervju og hjelpe deg med å organisere utmerkelsene dine for jobbjakten fremover.