Home-theater-designers
Trenger vi virkelig en annen dokumentbehandlingsapp når vi allerede har kraftige verktøy som Microsoft Word og Google Docs? Dessuten kommer mange produktivitetssystemer som Notion, Coda, ClickUp, Monday og Asana med innebygde dokumentredigeringsfunksjoner.
Spørsmålet gjenstår: hvorfor skulle noen bry seg med Canva Docs? La oss finne ut hva Canva Docs er, hva som skiller det fra resten, og hvorfor det er verdt å prøve.
MAKEUSE AV DAGENS VIDEO RULL FOR Å FORTSETTE MED INNHOLD
Hva er Canva Docs?
For nybegynnere, Canva er en grafisk designplattform populær blant frilansere og små bedrifter som bruker den til å skape digitale eiendeler for å utvide merkevarene sine. Noen av disse eiendelene inkluderer lage digitale planleggere , utforming av e-postsignaturer , og visittkort .
I det siste har Canva utvidet seg til et arbeidsområde ved å legge til funksjoner som presentasjoner, videoredigering og tavler. Dokumentbehandling er den nyeste funksjonen på blokken.
Canva Docs er en visuell-første dokumentskaper som kombinerer viktige dokumentbehandlingsfunksjoner med interaktive visuelle elementer som bilder, grafikk, diagrammer og videoer.
De 10 beste funksjonene i Canva Docs
Ved første øyekast virker Canva Docs veldig enkelt. Du vil imidlertid bli overrasket over å finne noen kraftige funksjoner pakket under det altfor forenklede grensesnittet. La oss ta et dypdykk og utforske funksjonene som er tilgjengelige i Canva Docs.
1. Dokumentmaler
I ekte Canva-stil kommer Canva Docs med maler for å hjelpe deg i gang.
For øyeblikket er det 100+ estetiske dokumentmaler som dekker ulike brukstilfeller, inkludert:
- Forretningsforslag
- Strategi for sosiale medier
- Møtereferat
- Læreplaner
2. Magisk skriving
Magic Write er Canva Docs' AI-skriveassistent, som hjelper deg å gjøre ideen din om til et første utkast på sekunder.
Du kan bruke den til:
blir Windows 10 gratis igjen
- Brainstorming av nye ideer (f.eks. ideer til blogginnlegg).
- Generere konturer for strukturerte deler av innhold.
- Generering av tekst i kort form (f.eks. sosiale medier-kopi) og lang-form (f.eks. blogginnlegg, essays).
3. Tabeller og diagrammer
Du kan enkelt legge til tabeller og diagrammer i dokumentet.
Til å begynne med ser Canvas tabeller veldig enkle ut, men du kan enkelt tilpasse dem for å passe din smak. For å legge til et diagram i dokumentet ditt har du muligheten til å legge inn dataene manuelt i en tabell eller importere data fra en CSV-fil eller Google Sheets.
4. Mediebibliotek
En unik funksjon som skiller Canva Docs fra sine konkurrenter er tilgang til mediefiler av høy kvalitet.
I likhet med Canvas grafiske designgrensesnitt, har du tilgang til arkivbilder, videoer, GIF-er og grafiske elementer rett inne i Canva Docs.
5. Design
Du kan lage og legge til nye design i Canva Docs.
Denne funksjonen åpner et popup-designrom hvor du kan lage nye design fra bunnen av eller velge fra et bibliotek med forhåndslagde maler. Disse designene er mer som bannere på grunn av deres faste rektangulære format.
6. Legg inn
Innebyggingsfunksjonen lar deg bygge inn nettstedslenker, YouTube-videoer, innlegg i sosiale medier osv., rett inne i Canva Docs.
I tillegg kan du bygge inn hvilke som helst av dine tidligere Canva-prosjekter (grafisk design, lysbildekort, videoer, tavler) via en innebygd lenke eller ved å dra og slippe dem fra Prosjekter-fanen i venstremenyen.
7. Magiske kommandoer
Alle funksjonene nevnt ovenfor, som er relatert til å lage og redigere dokumentet ditt, kan nås via magiske kommandoer i en kommandoboks. Alt du trenger å gjøre er å klikke på plussikonet på dokumentet eller trykke på skråstrek-tasten ( / ) på tastaturet.
Du kan velge å skrive inn kommandoen du vil bruke, bruke piltastene til å bla gjennom alternativene og trykke Enter. Dette betyr at du enkelt kan legge til alle typer innhold i Canva Docs uten å løfte en finger fra tastaturet.
8. Samarbeid
Du kan invitere bestemte personer til å samarbeide om et dokument eller dele offentlige linker til dokumentet ditt.
For hvert alternativ kan du angi tillatelser for å se, kommentere eller redigere. I tillegg er det en tidtakerfunksjon i nedre venstre hjørne for å spore tid brukt under samarbeidsøkter. Du kan også bruke den hvis du jobber alene og vil spore tiden du bruker på å jobbe med et dokument.
9. Innsikt
Denne funksjonen gir deg en oversikt over dokumentet ditt: antall ord, antall tegn og les tiden.
Hvis du deler lenker til dokumentet ditt, kan du også se analysene i denne delen. Du har tilgang til nøkkelberegninger som sidevisninger, antall seere, totalt antall kommentarer og mer.
10. Presentasjon
Hvis du vanligvis lager lysbildestokker fra dokumentene dine, vil denne funksjonen spare deg for mye tid og hodepine. Den lar deg forvandle dokumentet ditt til et lysbildekort med bare et klikk på en knapp.
Ikke bare overfører Canva innholdet ditt til kortstokker, men det håndterer også organisering, design og formatering. Du har også muligheten til å finjustere innholdet og designet til den automatisk genererte lysbildeserien.
Begrensninger for Canva Docs
Canvas sideinnstillinger er sterkt begrenset. Når du åpner Canva første gang, vil du umiddelbart legge merke til at det er et sideløst dokument, uten mulighet til å lage separate sider eller angi en dokumentstørrelse (f.eks. Letter, A4 osv.).
Dette betyr at mens du redigerer dokumentet ditt, er det ingen måte å vite hvilke deler av innholdet som passer inn på forskjellige sider. Dette kommer med andre begrensninger, for eksempel:
- Ingen sideskift
- Ingen sideretningsinnstillinger
- Ingen sidetall
- Ingen topp- og bunntekst
- Ingen endringer i margin
En annen begrensning å merke seg er at du ikke kan dele innholdet i separate kolonner. Du kan for eksempel ikke plassere bilder til venstre eller høyre, med tekst flytende rundt dem. I tillegg kan du bare eksportere dokumentet som en PDF-fil med følgende størrelsesalternativer: A3, A4, Letter og Legal.
Hvem bør bruke Canva Docs?
I likhet med eksisterende dokumentbehandlingsverktøy har Canva Docs sine unike styrker og svakheter. Som et resultat kan du ikke stole helt på den for å lage alle typer dokumenter. Så i hvilke tilfeller bør du vurdere å bruke Canva Docs?
Bruk Canva Docs hvis:
- Du bruker allerede Canva for å designe digitale eiendeler.
- Du vil bruke et enkelt dra-og-slipp dokumentbehandlingsverktøy.
- Du er en kreativ person som ønsker å lage svært visuelle og interaktive dokumenter.
- Du vil ha arkivbilder, videoer og grafiske elementer av høy kvalitet for hånden.
Canva Docs er kommet for å bli
Til tross for sine begrensninger, har Canva Docs gjort en sterk debut med unike funksjoner som gir den en fordel i forhold til konkurrentene. Det er superenkelt å lage svært visuelle og profesjonelt utseende dokumenter med liten erfaring og på kort tid.
Hvis du har lest til dette punktet, vet du nå hva du kan forvente av Canva Docs og om du vil prøve det. I mellomtiden kan du også finne ut hvordan du raskt redigerer PDF-filer i Canva.