Slik bruker du stemmeskriving på Microsoft Word og gjør mer ferdig

Slik bruker du stemmeskriving på Microsoft Word og gjør mer ferdig

Mens mange av oss bruker både Siri og Alexa, er tastaturet fremdeles øverst når du skriver. Selv om vi vanligvis snakker raskere enn å skrive, tenker vi bedre med taster på fingrene.





Men da Google Docs stemmetypefunksjon kom ut, var mange nysgjerrige på om Word tilbød den samme innovasjonen. Vi sjekket det: Vi åpnet Word, og der var det øverst til høyre på båndet.



Så for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av Word, vil vi dele hvordan du kommer i gang med Diktere , de vanligste engelske kommandoene du bør kunne, og språkene tale-til-tekst-funksjonen støtter.





Slik bruker du diktering på Microsoft Word

Microsoft Word er tilgjengelig på fem forskjellige plattformer - Windows, macOS, iOS, Android og Web. Uansett hvilken plattform du bruker, må du enten logge på eller opprette en gratis Microsoft -konto for å bruke dikteringsfunksjonen.

Hvis du planlegger å bruke denne funksjonen på datamaskinen, må du kontrollere at du har en mikrofon installert på datamaskinen. Hvis du ikke har en ennå, kan du sjekke ut vår guide til de beste mikrofonene. Alternativt kan du også bruke Android -enheten din som en mikrofon.



Bruke Dictate på Windows, macOS og Web

Når du er logget inn, er alt du trenger å gjøre å trykke på Diktat -knappen på båndet, og voila! Du er god til å gå! Du bør se et lite opptaksvindu med et Innstillinger knapp, a Litt ikon , og et spørsmålstegn for Hjelp . Når Diktat starter, bør du enten se en 'Lytte' -melding eller en rød Litt ikon.

Bruke Dictate på iOS og Android

Hvis du bruker dikteringsfunksjonen på iOS- eller Android -enheten din, er prosedyren litt annerledes. I stedet for å lete etter dikter -knappen på båndet, ser du den rett på skjermen øverst til høyre i formateringsmenyen.



Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide Lukk

Så snart du klikker på knappen, starter innspillingen umiddelbart.

Bruker Dictate på iPad

På din iPad er dikteringsfunksjonen innebygd direkte på tastaturet på skjermen. Du finner mikrofonikonet til venstre for mellomromstasten. Så snart du trykker på det, får du et spektrogram over taleopptaket ditt.



Før du begynner å snakke, la Microsoft Word -appen bruke mikrofonen når du bruker den for første gang!

Skrive med stemmen din: Viktige kommandoer

Å bruke Microsoft Words dikteringsfunksjon er like enkelt som å snakke inn i mikrofonen. Den kan imidlertid ikke lese intonasjon, tegnsetting og hensikt (ennå), så vi må si det høyt.

Her er en liste over noen kommandoer du kan gi mens du dikterer.

Grunnleggende kommandoer

  • Neste linje: Tast inn
  • angre: reverserer den siste handlingen eller kommandoen
  • slett: fjerner det siste ordet eller skilletegn
  • slett det: fjerner den siste talte setningen
  • slett [ord/frase]: fjerner den siste forekomsten av [ord/frase]

Tegnsetting

  • periode/punktum: '. '
  • avsnitt: ','
  • spørsmålstegn: '? '
  • utropstegn/-tegn: '! '
  • apostrof: 's'
  • tykktarm: ':'
  • semikolon: '; '

Formatering

  • modig
  • kursiv
  • understreket
  • gjennomstreket
  • overskrift
  • abonnement

Du kan bruke kommandoene ovenfor på ethvert ord eller uttrykk du tidligere har diktert. For eksempel, hvis du sier 'den raske brune reven hopper over den late hunden', kan du følge den opp ved å si 'understreke hopp' for å få den samme setningen med ordet 'hopp' understreket.

Følgende formateringskommandoer er også tilgjengelige, selv om du ikke kan bruke dem på bestemte ord eller uttrykk.

  • innrykk
  • redusere innrykk
  • gå av [venstre/midt/høyre]
  • slett all formatering

Lag lister

Hvis du vil diktere en punktliste eller nummerert liste, kan du bruke følgende kommandoer:

  • startliste
  • start nummerert liste
  • neste linje
  • avslutte listen

Matematikk og finans

Hvis du vil skrive litt tungt, lar Microsoft Word deg sette inn matte- og valutasymboler ved hjelp av dikter.

  • pluss -tegn: '+'
  • minustegn: '-'
  • multiplikasjonstegn: 'x'
  • divisjonstegn: '÷'
  • likhetstegn: '='
  • prosenttegn: '%'
  • tall/pund tegn: '#'
  • pluss eller minus tegn: '±'
  • mindre enn skilt/venstre vinkelbrakett: '<'
  • større enn skilt/høyre vinkelbrakett: '>'

Andre symboler

Microsoft Word lar deg også bruke andre tegn og symboler for diktering. Disse gjør det lettere for deg å diktere e -postadresser, nettadresser og andre.

hvordan fikse ødelagte videofiler
  • stjerne: '*'
  • skråstrek fremover: '/'
  • tilbakeslag - ''
  • vertikal stangskilt/rørtegn: '| '
  • understrek: '_'
  • em-dash: '-'
  • i-dash: '-'
  • ved skilt: '@'
  • ampersand/og tegn: '&'

Emojis

Du kan også ha det litt moro med Words emoji -kommandoer.

  • smilefjes: ':)'
  • rynket ansikt: ':('
  • blinkende ansikt: ';)'
  • hjerte emoji: '<3 '

Diktatkommandoer

Du kan bruke disse kommandoene hvis du vil ha tilgang til menyikonene i dikteringsvinduet uten å bruke musen.

  • vise hjelp
  • pause diktering
  • gå ut av diktering

Slik endrer du Words dikteringsinnstillinger

Du kan endre Words dikteringsinnstillinger ved å velge tannhjulikonet i dikteringsvinduet. Her kan du endre følgende alternativer:

  • Automatisk tegnsetting : Det lar Word plassere skilletegn automatisk i dokumentet hvis det støttes på dikteringsspråket.
  • Uanstendighetsfilter : Merker støtende ord og fraser med **** i stedet for det talte ordet.
  • Snakket språk : Dette lar deg velge dikteringsspråk i rullegardinmenyen.

Språk som støttes

Bortsett fra engelsk, støtter Microsoft Word også følgende språk for diktering:

  • kinesisk
  • Spansk
  • fransk
  • tysk
  • Italiensk
  • Portugisisk
  • Japansk
  • norsk
  • svensk
  • dansk
  • nederlandsk
  • Finsk
  • Nei.
  • Koreansk

Hvert av disse språkene har sitt eget sett med kommandoer du kan bruke til å diktere i appen effektivt. Besøk Microsofts kundestøtte for den komplette listen.

I slekt: Ja, få Microsoft Word gratis: Slik gjør du det

Microsoft Word Dictation: Mer enn bare en fin funksjon

Selv om den vanligste bruken av talemaskin er å ta notater når vi er på farten, er Microsoft Words dikteringsverktøy kraftig nok til at vi kan skrive komplette artikler. Vi kan til og med bruke det til å lage et fullverdig dokument med riktig formatering og mellomrom.

Selv om det er vanskelig å bli vant til første gang, er det lett å jobbe med når du får tak i det. Det er ikke bare et smart verktøy for å forbedre produktiviteten din, dikteringsfunksjonen er en utmerket tilgjengelighetsinnovasjon for brukere med skader eller funksjonshemminger.

Så enten du lider av gjentagende stressskader eller en spillrelatert krampe, eller har begrenset bruk av hendene, er stemmeskriving tilgjengelig for å hjelpe deg med å utføre skriveoppgavene dine i Microsoft Word.

Dele Dele kvitring E -post Stemmeskrivning fra Google Doc: Et hemmelig våpen for produktivitet

Lær alt du trenger å vite om talediktat og stemmekontroll i Google Dokumenter, inkludert hvordan du kommer i gang og noen viktige tips for produktivitet.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Talegjenkjenning
  • Microsoft Word
  • Tale til tekst
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Microsoft Office -tips
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Jowi moral(77 artikler publisert)

Jowi er en forfatter, en karriere trener og en pilot. Han utviklet en kjærlighet til alt PC siden faren kjøpte en stasjonær datamaskin da han var 5 år gammel. Fra da av har han brukt og maksimert teknologi i alle aspekter av livet.

Mer fra Jowi Morales

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere