Slik bruker du versjonshistorikk i Google Dokumenter

Frykten er virkelig når du ser på en versjon av Google Dokumenter som tidligere var perfekt, men nå ser forferdelig ut. Når et helt team jobber med det samme dokumentet, vil du forsikre deg om at du vet nøyaktig hvem som gjør endringer og når de ble gjort. Google Docs versjonshistorikk kan ta deg tilbake i tid til alle revisjonene med bare et par klikk.

La oss lære hvordan det fungerer.

Slik får du tilgang til versjonshistorikken din

Det er to måter å få tilgang til et dokuments versjonshistorikk i Google Dokumenter.

Klikk på Fil > Versjonshistorikk.
Du ser to alternativer gitt: Navngi gjeldende versjon , som vi skal dekke senere, og Se versjonshistorikk . Klikk på Se versjonshistorikk . Et panel til høyre er en tidslinje over endringene som er gjort i dokumentet.

Den andre måten du får tilgang til denne delen er litt raskere fordi det er en lenke som viser tiden fra den siste redigeringen ble gjort. Det vil omdirigere deg til versjonshistorikken, men du vil bare se denne lenken hvis du har gjort faktiske endringer i dokumentet.

Klikk på Åpne lenke til versjonshistorikk.

Denne metoden for å få tilgang til versjonsloggen vil ikke be deg om et alternativt alternativ for å navngi din nåværende versjon. Du kan fortsatt gi nytt navn til hvilken som helst versjon av dokumentet når du blir omdirigert til versjonsloggen.

Gjennomgå versjonsloggen din

Når du har fått tilgang til versjonsloggen din, er det mye data som kan komme godt med, spesielt hvis du samarbeider med Google Dokumenter.

Datoen øverst til venstre på skjermen vil informere deg om når den siste redigeringen ble gjort på dokumentet. Hvis du gir nytt navn til versjonene dine, vil dette navnet bli vist i stedet for dato og klokkeslett. Under datoen er det et alternativ for å skrive ut dokumentet, eller lagre det på datamaskinen din, og et alternativ for å zoome inn på dokumentet.

hvordan finne administratorpassord for windows 10

På høyre side vil du legge merke til det totale antallet redigeringer som er gjort i hoveddokumentvinduet. Dette nummeret er spesifikt for versjonen du viser for øyeblikket.

Klikk på de to pilene for å bla gjennom hver av redigeringene for å få en bedre ide om hvilke endringer som ble gjort for den versjonen.

Til høyre er et sidefelt som inneholder tilleggsinformasjon for alle de lagrede versjonene av dokumentet.

Det er lett å se nøyaktig hvem på laget ditt som har gjort endringer, og når de gjorde det med en annen sirkelformet farge ved siden av navnet sitt. Denne fargen tilsvarer endringene du ser på hoveddokumentskjermen.

Slik kan du enkelt identifisere hvem i teamet ditt som har gjort de spesifikke endringene i dokumentet. Du vil legge merke til at ved siden av hver lagrede versjon av dokumentet er en pil som peker på dato og klokkeslett.

Klikk på pilen og de ekstra detaljene hjelper deg med å velge hva du vil gjenopprette. Du kan velge å inkludere noen av redigeringene som ble gjort den dagen, men ekskludere andre.

Klikk på de tre prikkene ved siden av dato og klokkeslett for flere alternativer som de du ser nedenfor. Det er til og med en veksle øverst i sidefeltet hvor du bare kan vise versjonene som har blitt navngitt.

Vi vil dekke hvorfor dette kan være nyttig og de beste fremgangsmåtene for å navngi dokumentversjonene.

Gjenopprett tidligere versjoner

Mens du er i delen Versjonshistorikk, har du sjansen til å gå tilbake til eldre versjoner av dokumentene dine før visse endringer er gjort.

Gå til en av de eldre versjonene av dokumentet ditt, og du vil umiddelbart se en stor blå knapp øverst på skjermen som sier Gjenopprett denne versjonen .

Klikk på Gjenopprett denne versjonen og bekreft om du vil gjenopprette denne versjonen av dokumentet.

Du er Google Doc vil automatisk bli oppdatert for å gjenspeile den eldre versjonen. Det er enda en liten popup øverst på skjermen som forteller deg hvilken versjon du ser.

Hver eldre versjon vil ha enda flere skjulte versjoner du kan se ved å utvide seksjonen ved hjelp av pilen til venstre for dato og klokkeslett. Disse versjonene vil ha hver enkelt redigering som ble gjort den dagen, og du har muligheten til å gjenopprette noen av disse versjonene også.

Du kan til og med lagre en tidligere versjon, men fortsatt slett en av sidene hvis du ønsker å skrive om noe av materialet, men ikke alt.

Beste fremgangsmåter for lagring av en dokumentversjon

Gjennom hele skrive- og redigeringsprosessen, spesielt hvis du har flere teammedlemmer, vil du bruke smarte lagringsmetoder. Dette vil gjøre det lettere å gå gjennom de eldre versjonene dine hvis det er potensielle problemer.

hvordan du endrer opprinnelsesnavnet ditt

Klikk på for å gi nytt navn til versjonene dine Fil > Versjonshistorikk > Navngi gjeldende versjon . En popup vil be deg komme med et navn for din nåværende versjon.

Hold navnet noe enkelt som beskriver hva som ble gjort med dokumentet den dagen. Hvis et utkast ble gjort for første gang, kan du gi nytt navn til versjonen First Draft.

Hvis redaktøren gjorde endringer, kan du gi versjonen et navn til Editor. Den samme prosessen kan følges for å implementere tilbakemelding og det endelige utkastet.

Dette vil gjøre det mye lettere å gå tilbake gjennom redigeringene og forstå hvilke stadier som ble utført og når de ble fullført.

Du kan også bruke vippebryteren på høyre side for å vise bare versjoner som har blitt navngitt for å gjøre det enda mer oversiktlig.

Enklere redigering og revisjon i Google Dokumenter

Gi navn til de forskjellige versjonene av dokumentet ditt i alle skrittfaser. Dette vil gjøre det lettere å gå tilbake til tidligere versjoner hvis det er et problem.

Versjonshistorikken viser hvilke teammedlemmer som gjør hvilke endringer. Disse trinnene legger opp til å hjelpe deg med å få den perfekte versjonen av artikkelen din når du trenger det.

Dele Dele kvitring E -post De 7 beste Google Docs -alternativene for online tekstbehandling

Google Dokumenter har sine mangler. Sjekk ut disse utmerkede Google Dokumenter -alternativene når du trenger forskjellige funksjoner.

Les neste Relaterte temaer

Internett
Produktivitet
google Dokumenter
Samarbeidsverktøy
Google Disk

Om forfatteren Raul Mercado(119 artikler publisert)

Raul er en innholdskenner som setter pris på artikler som eldes godt. Han har jobbet med digital markedsføring over 4 år og jobber på Camping Helper på fritiden.

Mer fra Raul Mercado

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere