Home-theater-designers
Vil du gjøre arbeidet hjemmefra problemfritt? Slik kan du få det beste ut av Google Jamboard for å effektivisere samarbeid mens du jobber eksternt.
Eksterne prosjektarbeidere synes ofte det er utfordrende å samarbeide på grunn av fravær av en standard tavle. Ved å bruke Google Jamboard kan du og teamet ditt avslutte denne ulempen med fjernarbeid og digitalisere hele prosjektets arbeidsflyt.
La oss se på hvordan Google Jamboard hjelper teamet ditt med å samarbeide visuelt fra hvor som helst i verden.
Hvordan fungerer Google Jamboard?
Google Jamboard er en digital tavle tilgjengelig i Google Workspace (tidligere kjent som G Suite og Google Apps.)
Jamboard er en digital tavle der du kan skrive eller tegne alt ved hjelp av en berøringspenn, fingertupp, pekepenn og musepeker. Du kan slette alt med viskelæret eller hendene.
Google tilbyr to Jamboard -produkter: det fysiske Google Jamboard -enhet og en skybasert Jamboard -applikasjon på Google Workspace.
Her snakker vi om Jamboard -appen på skyen du kan få tilgang til fra hvilken som helst nettleser.
Du kan enkelt importere filer fra andre Google Workspace -programmer, for eksempel bilder, dokumenter, lysbilder, regneark og kart. Medlemmer som jobber hjemmefra kan få tilgang til og bruke Jamboard fra alle enheter som er koblet til nettet.
Den fysiske Google Jamboard leveres med en Jamboard -skjerm, en viskelær, to penner og en veggfeste. Sjekk pris og tilgjengelighet på Google Jamboard -nettstedet.
Fordelene ved å bruke Google Jamboard for visuelt samarbeid
Google Jamboard gjør visuelt samarbeid under møter enklere med disse funksjonene:
1. Sømløs objekthåndtering
Du kan importere de fleste prosjektrelaterte Google Workspace-filer og dokumenter til den gjeldende syltetøkten. Flytt disse objektene hvor som helst i syltetøyrammen eller slipp objektene på forskjellige brett for å skille dem. Gruppér og loop objekter med Google Jamboard for å gjøre dem mer interaktive.
Relatert: Hvordan øke produktiviteten din med Jam Sessions og Google Kalender
2. Strategiplanlegging og idémyldring
Samarbeidsprosjekter dra nytte av brainstorms . Bruk Jamboard for brainstorming i sanntid, lage en sjekkliste, omorganisere objekter eller arbeidsflyter basert på prioritet, tilordne oppgaver til teammedlemmer, etc.
3. Opprette en arbeidsflyt på ett sted
Med Jamboard kan alle medlemmene bidra til arbeidsflytene og se dem. Tegn figurer, slipp nettside, endre rekkefølge på sider og vis hyperkoblinger. Du kan også enkelt lage flytskjemaer for de andre medlemmene å se.
Med tilstrekkelig Jamboardedit -tilgang kan prosjektmedlemmer også redigere arbeidsflyter eller legge igjen forslag for å lage det beste arbeidet.
4. Automatisk arkiveringsfunksjon for Jamboard-økter
Den mest produktive funksjonen til Jamboard er den automatiske arkiveringen av hver økt. Du trenger ikke lagre, sende eller skrive ut en ramme ettersom alle deltakerne kan få tilgang til hele innspillingen. Disse arkiverte øktene lar deg forstå prosessen bak arbeidsflyten.
5. Langvarig inntrykk på klienter
Du kan bruke Jamboard til å kommunisere med klienter i sanntid. De kan delta i en live -økt ved å tegne ideer, fylle ut sjekklister, markere problemer, etc. Det er en kraftfull måte å definere prosjektomfang til kundene på og imponere dem.
6. Konsekvent samarbeid hjemmefra
Mens du jobber hjemmefra, krever samarbeid ytterligere innsats fra alle medlemmene. Men med en tilgjengelig tavle som Google Jamboard blir det enkelt å jobbe sammen.
Du kan legge til hvem som helst i en live jam-økt, og alle medlemmer får oppdateringer i sanntid på Jamboard. Du kan også kombinere Jamboard med Google Meet og bruke det som et presentasjonsverktøy. Etter at møtet er over, last ned Jamboard -økten som en PDF eller et bilde for fremtidig referanse.
Hvordan Google Jamboard automatiserer visuelt samarbeid
Følgende funksjoner i Google Jamobard kan hjelpe deg med å samarbeide effektivt under ethvert møte:
hvordan slette brukere på ps4
1. Opprette, lagre og skrive ut papirstopp
Trykk på skjermspareren på et fysisk Jamboard før du åpner et nytt papirstopp. Klikk på for å åpne et nytt papirstopp i nettleseren eller mobilappen Ny Jam eller trykk på Legge til etter å ha logget på Jamboard.
Jamboard -programmet lagrer alle endringene automatisk når du legger til innhold i det. Trykk på for å lagre på et fysisk Jamboard Meny og klikk deretter på Lagre . Du må også skrive inn e -postadressen din der du vil lagre papirstoppet.
For å skrive ut fastkjørt papir kan du eksportere dem i PDF- eller bildeformat. Du kan også sende PDF eller bilder til mottakeren hvis utskrift ikke er mulig.
2. Legge til tekst, notater og tegninger
Hvis du vil legge til en tekst eller tegne noe på Jamboard, kan du bruke en pekepenn, fingrene eller en markør (hvis du er i en nettleser.) Den lar deg også skrive eller tegne ved hjelp av verktøy som en penn , markør, merkepenn og børste.
Du kan legge til en tegning, form eller notat i et syltetøy. Hvis du tegner en firkant for hånd, er Jamboard intelligent nok til å gjenkjenne den og konvertere den til en feilfri firkant ved å fikse kantene.
3. Flytt, kopier eller slett Jam -rammer
Jamboard lar brukerne sømløst kopiere et hvilket som helst antall jam -rammer i en økt. For å omorganisere papirstopp kan du også flytte de enkelte bildene. Du kan også slette hvilken som helst ramme for å fjerne papirstoppet.
4. Administrasjonsfunksjoner for Google Jamboard
Google Workspace -administratorer kan administrere Jamboard fra administrasjonskonsollen. De har det fulle privilegiet å bestemme om de skal legge til et Jamboard i domenet eller fjerne det.
I tillegg til å se fullstendig informasjon om Jamboard -enheten, kan de gjøre nødvendige endringer i Jamboard -innstillingene. For en ny bruker kan administratorer også aktivere Jamboard -demomodus. Det vil hjelpe brukerne å lære om Jamboard -verktøy gjennom en interaktiv opplæring.
5. Live videomøter på Jamboard
Videomøter er en uunnværlig del av fjernarbeid. Når administratoren har konfigurert Google Jamboard for møter, kan du holde et videomøte på Google Jamboard.
Relatert: Google Meet vs. Zoom: Hvilket videokonferanseverktøy bør du velge?
Du kan også bruke tavlen på alle videosamtaler med dine kolleger eller klienter. Når du får tilgang til Jamboard fra en Android -enhet, kan du bruke TalkBack for muntlig tilbakemelding. Denne Google -skjermleseren lar deg bruke Jamboard selv uten å se på skjermen hele tiden.
Forenkle visuelt samarbeid med Google Jamboard
Uavhengig av den geografiske plasseringen til teammedlemmene dine, kan du oppleve uavbrutt produktivitet med Google Jamboard. Bli med i teamet ditt med en hvilken som helst fysisk Jamboard -enhet, eller bruk nettleseren eller mobilappen for å ta samarbeidsprosjekter til neste nivå.
Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage en samarbeidende innboks i G SuiteDet nye grensesnittet for Google Grupper inkluderer en integrert samarbeidende innboks. Lær hvordan det kan hjelpe deg med å administrere teamet ditt.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Produktivitet
- Samarbeidsverktøy
- Fjernarbeid
- Tavle
Tamal er frilansskribent på MakeUseOf. Etter å ha fått betydelig erfaring innen teknologi, økonomi og forretningsprosesser i sin forrige jobb i et IT-konsulentselskap, adopterte han skriving som et heltidsyrke for 3 år siden. Selv om han ikke skriver om produktivitet og de siste tekniske nyhetene, elsker han å spille Splinter Cell og se på Netflix/ Prime Video.
Mer fra Tamal DasAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere