Slik gjør du Gmail til den beste appen for notater

Slik gjør du Gmail til den beste appen for notater

Hvis du bor i Gmail-innboksen hele dagen hver dag, hva med å gjøre Gmail til din notatprogram?





De samme funksjonene som gjør Gmail til en effektiv e-postklient, kan gjøre det til en anstendig app for notater (om enn en ukonvensjonell). Og for å hjelpe deg med å bruke det som sådan, vil jeg liste opp noen tweaks og tips i denne artikkelen.



La oss se hvordan du kan bruke Gmail til å ta notater på nytt.





Start med en Gmail Recon

Nå har du sannsynligvis funnet ut at vi mener å bruke Gmail -utkast som notater. Dette gir deg noen fordeler med en gang. Til å begynne med kan du:

  • Bruk hermetiske svar som maler for bestemte typer notater.
  • Sett inn bilder på linje med dra og slipp.
  • Last opp viktige filer til notater eller legg dem til fra Google Disk .
  • Bruk flere innbokser til å dele opp notater i praktiske paneler med rask tilgang.

Gmail lagrer også redigeringene dine automatisk, så det er en ting mindre å bekymre deg for! Hvilke andre fordeler ser du? Sett dem på din 'proff' -liste for å bruke Gmail til notater.



Gjør skrivevinduet behagelig å bruke

Størrelsen og plasseringen av Compos-vinduet i Gmail er ikke ideelt hvis du vil bruke det til vanlig notering. Du har imidlertid andre praktiske vindusoppsett å velge mellom, men:

  • Full skjerm -Klikk på fullskjermikonet som er klemt mellom Minimer og Lagre og lukk ikoner øverst til høyre. Dette overlapper vinduet Skriv på den eksisterende Gmail -siden. Du kan angi fullskjermsvisning som standard fra skrivevinduet. Klikk på den lille pilen nederst til høyre og velg Standard til fullskjerm som vist under.
  • Pop-out-vindu - Hold nede Skifte -tasten og klikk på Komponere -knappen eller på fullskjerm-knappen i vinduet Skriv. Nå kan du skrive notater i et eget popup-vindu.
  • Fanen Nettleser -- Trykk Kontroll nøkkel ( Kommando -tasten på en Mac) mens du klikker på Komponere -knappen eller på fullskjerm-knappen i skrivevinduet. Dette lar deg skrive notater i en dedikert nettleserfane.

Hvis du ikke er så fornøyd med hvordan teksten ser ut i Gmail -vinduet Skriv, får du tilgang til utkastene dine på inbox.google.com . Utkastet til oppsett over kl Innboks av Gmail er lettere for øynene. Du kan til og med feste favorittnotatene dine i innboksen for å holde dem hendige.



hva du skal gjøre med gamle dataskjermer

Hold e -post ute av veien

Hvis du skal bruke Gmail til å ta notater, kan du ikke ha innkommende e -poster som krever oppmerksomhet hvert par minutter.

For å unnslippe distraksjonen til en aktiv innboks, bruk en av de to metodene jeg vil liste opp nedenfor (eller kom med din egen):



1. Lag et filter for å merke e -post som lest så snart de kommer i innboksen din og unngår den visuelle distraksjonen til e -posttelleren ved siden av Innboks merkelapp.

For å sette opp et 'les' -filter, besøk Innstillinger> Filtre og blokkerte adresser og velg Lag et nytt filter . Dette åpner en boks der du kan angi kriteriene for filtrering av e -post.

Skriv inn e -postadressen din i popup -vinduet Til feltet og klikk på Lag filter med dette søket lenken nederst til høyre. Merk deretter av i boksen for Merk som lest . Her kan du også merke av et par andre bokser:

  • Hopp over innboksen (arkiver den) - Hvis du vil at de innkommende e-postene skal arkiveres automatisk og få dem til å forsvinne fra innboksen med en gang.
  • Påfør etiketten - Hvis du vil legge igjen en markør for å skille de siste e-postene fra de gamle når du sjekker e-post senere. Sørg for å tilordne en valgfri etikett fra Velg etikett ... rullegardinmeny ved siden av dette alternativet.

Merk: Hvis du sjekker e -post fra flere kontoer i Gmail, må du gjenta denne 'les' filteroppsettprosessen for hver av e -postadressene dine.

2. Få e -post levert til bestemte tider eller på forespørsel. Hvis du ikke kan slutte å se etter nye e -poster midt i arbeidet, kan du sette opp en plugin som BatchedInbox . Den holder e -postene dine under en spesiell etikett og leverer dem til innboksen din på bestemte tidspunkter - etter eget valg - på dagen.

Hvis du bruker Chrome, kan du installere Inbox Pause i stedet for BatchedInbox. Mens sistnevnte leverer e -post med bestemte intervaller, setter Inbox Pause innboksen på vent til du er klar til å motta e -post. Du kan når som helst avbryte innboksen.

Fjern distraksjoner med Gmelius

Hvis du liker et rent, minimalistisk brukergrensesnitt for å ta notater, kan du få et i Gmail med Gmelius plugin for Chrome, Opera og Safari. Det gir deg mange alternativer for å endre hvordan Gmail ser ut og oppfører seg.

Når du har installert Gmelius og oppdatert Gmail, får du en melding om å gå til Gmelius -dashbordet og konfigurere det slik du vil. For å lage et rotfritt og distraksjonsfritt grensesnitt, juster følgende innstillinger. Du finner dem under Tilpasning kategorien.

  • Skjul People -widget
  • Deaktiver annonser
  • Skjul Google+ aktivitet
  • Gjør Gmail -overskriften synlig på forespørsel
  • Skjul bunntekst i Gmail

Endre tekststil

Skriftstiler du ikke er komfortabel med å se på, kan ta tankene dine bort fra innholdet du skriver eller leser.

For å få bedre Gmail-utkast-snudd-notater, besøk Innstillinger> Generelt> Standard tekststil . Velg en skrifttype, størrelse og en skriftfarge du synes er behagelig (eller i det minste ikke distraherende). Du vil se en live forhåndsvisning av den valgte stilen der. Rull ned og trykk på Lagre endringer knappen når du er fornøyd med endringene.

Hvis du vil endre hvordan teksten ser ut i merkelappen eller e -posten, klikker du på Formateringsalternativer -knappen i vinduet Skriv for å få det til.

Bruk etiketter og stjerner for å organisere notatene dine

Gmail -etiketter kan doble opp som tagger for notatene dine. Klikk på Lag en ny etikett lenken i sidefeltet for å komme i gang. Hvis det er noen etiketter (dvs. midlertidige tagger som du ikke kommer til å bruke ofte), skjul dem for standard sidefeltvisning.

For å skjule en etikett, hold musepekeren først over navnet i sidefeltet og klikk på den lille nedoverpilen som vises. Nå, i alternativmenyen som dukker opp, velg Gjemme seg under I etikettlisten: . Vær oppmerksom på at du kan endre fargen på etiketten fra den samme menyen. Se etter Etikettfarge menyalternativ.

Selvfølgelig, hvis du har en haug med etiketter å redigere, er det praktisk å takle dem alle i en enkelt batch. Gjør det via Administrer etiketter sidelinjen eller via Innstillinger> Etiketter .

Les vår veiledning om bruk av Gmail-etiketter for å temme innboksen din for noen kreative ideer om hvordan du bruker dem.

hva betyr dtb i teksting

Hvis du foretrekker en visuell tilnærming som går utover fargekodingsetiketter, kan du prøve 'stjerner' for å merke notater for enkel identifisering. Det er mer enn den gule stjernen du er vant til å se. Setter kursen mot Innstillinger> Generelt> Stjerner for å aktivere resten av stjernealternativene.

Se på skjermbildet nedenfor for å se alle stjernene som er tilgjengelige for deg. Klikk på 4 -stjerners lenken eller alle stjernene lenke avhengig av hvor mange av dem du planlegger å bruke.

For å 'gul stjerne' et notat, klikker du på stjernikonet foran det i meldingslisten. Fortsett å klikke på ikonet for å bla gjennom resten av stjernene.

Legg til Markdown -støtte

Markdown er en praktisk måte å skrive på nettet, og det er en standardfunksjon i mange notatprogrammer i disse dager. For å skrive Gmail -e -poster (notater, i dette tilfellet) i Markdown, får Markdown her for nettleseren din. Utvidelsen er enkel å bruke, og du får et sett med instruksjoner for det rett etter installasjonen.

Hvis du har installert Gmelius for å kutte distraksjoner som vi diskuterte ovenfor, trenger du ikke Markdown Here eller en lignende utvidelse. Gmelius kommer med en Markdown -funksjon, og du kan aktivere den fra Produktivitet kategorien Gmelius -dashbordet . Se etter Aktiver Markdown -støtte omgivelser.

Markdown -funksjonen er fortsatt i beta. Hvis du har problemer med det, vil du trolig installere Markdown Here tross alt.

Delegere oppgavebehandling til Google Tasks

For mange av oss dobler apper for notater ofte opp som en catch-all for gjøremålslister . Og det er bra, fordi det å ha færre datakontroller tilsvarer mindre digital tretthet. Problemet er at du trenger et ekstra organisasjonslag for å holde notatene og oppgavene atskilt. Du vil ikke ha det problemet i Gmail, fordi du kan flytte gjøremålslistene til Google Oppgaver.

Oppgaver, Gmails innebygde oppgavehåndteringsfunksjon, er tilgjengelig uten å være påtrengende, og det kan nå langt holde deg fokusert .

Uansett hvor mange notater du lager, kan du finne de riktige med noen få tastetrykk hvis du mestrer bruken av Gmail -søkoperatører.

For eksempel, hvis du har merket notater med stjerner, kan du filtrere dem med har operatør. Hvis du vil filtrere notater med den 'grønne haken', skriver du inn har: grønn-sjekk i søkeboksen og trykk Tast inn . Selvfølgelig vises alle e -poster merket med denne stjernen også, så du vil legge til i: utkast til søket ditt for å vise bare notatene som samsvarer med søket ditt.

Hold musepekeren over stjernen i Innstillinger> Generelt> Stjerner seksjon. Som et alternativ, begynn å skrive inn fargen på en stjerne i søkeboksen for å avsløre stjernenavn som samsvarer.

kan ikke flytte apper til sd -kort android

Hold notatene dine trygge

Sletting av Gmail -utkast er vanskelig virksomhet. Enten slettingen er tilfeldig eller forsettlig, er et slettet utkast borte for godt når du er forbi vinduet 'Angre forkast' på 30 sekunder.

For å unngå å miste ett eller flere av notatene dine, må du ha en plan for sikkerhetskopiering før du begynner å bruke Gmail for å ta notater med jevne mellomrom. Du kan sikkerhetskopiere utkast:

Gmail

Gmail er tilgjengelig på nettet, skrivebordet og på mobilen. Den er tilgjengelig offline hvis du bruker Gmail offline (Chrome) eller a stasjonær e -postklient . Dessuten er du allerede avhengig av Gmail og vet hvordan det fungerer. Alt dette oversetter til en kraftig sak for bruk av Gmail som et notatverktøy. Selv om, bare du kan fortelle om det vil være en praktisk løsning for deg.

Utviklere kommer med nyttige plugins og nettleserutvidelser for Gmail hele tiden. Så du er sikker på å finne en levedyktig måte å importere notatene dine fra en annen app til Gmail, selv om de vises som e -post i stedet for utkast.

'Det perfekte notatverktøyet' kan like godt være en enhjørning-magisk og ikke-eksisterende. Nå, en effektive verktøyet er en helt annen historie, og Gmail har potensial til å være det. Er du klar til å bruke Gmail til mer enn å sjekke e -post?

Del ditt beste kreative triks for å bruke Gmail som noe mer enn en e -postklient!

Dele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive Ransomware

FBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -post
  • Notater som tar apper
  • Produktivitet
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler publisert)

Akshata trente i manuell testing, animasjon og UX -design før han fokuserte på teknologi og skriving. Dette samlet to av hennes favorittaktiviteter - å forstå systemer og forenkle sjargong. På MakeUseOf skriver Akshata om å gjøre det beste ut av Apple -enhetene dine.

Mer fra Akshata Shanbhag

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere