Hvordan strukturere et følgebrev og CV når du sender via e -post

Hvordan strukturere et følgebrev og CV når du sender via e -post

Jobbsøk er omtrent som å jakte på gull. Hvis du spiller kortene dine riktig, kan du slå den rik og få en karriere. Hvis du roter, kan du blåse sjansene dine med det selskapet.





Måtene du kan kontakte selskapene du vil jobbe for, multipliserer, og en av metodene er via e -post. Slik strukturerer du ditt CV og følgebrev for en e -postapplikasjon, slik at du setter din beste fot fremover og ikke blåser sjansene dine.





1. Gjør din forskning

Den største tingen du må gjøre før du søker, er å gjøre undersøkelser.





hvordan lagre en illustratorfil som png

Denne undersøkelsen gjelder for selskapet selv og hvordan de vil at du skal sende søknaden din. Noen selskaper tillater deg ikke å søke via e -post, og hvis du prøver denne metoden, blir du automatisk avvist.

Når du har funnet ut om du har lov til å sende dem en e -post, følger du instruksjonene på stillingsoppslaget til brevet. Hvis de har merkelige forespørsler om ordlyden i søknaden din, eller de forteller deg å strukturere emnelinjen din på en bestemt måte, gjør det. Hvis de ber deg om å sende følgebrevet til en bestemt person, gjør det også.



Disse instruksjonene er en test for å se om du følger ordre riktig. De vil også vite om du har øye for detaljer --- både verdifulle ferdigheter på arbeidsplassen.

2. Emnelinje

Emnelinjen i e -posten din er sannsynligvis en av de viktigste delene av søknaden din. Det kan bety forskjellen mellom selskapet som åpner e -posten eller tror det er spam og kaster den ut.





Hvis du ikke har spesifikke instruksjoner for emnelinjen, er det best å inkludere en referanse til det generelle formålet med e -posten din.

I dette eksemplet er noe som 'JOB APPLICATION: Entertainment Writer' et godt sted å starte. Det er en fin, rask måte å tydelig angi hva innholdet i e -posten din handler om. Det er også et bra sted for søkeord.





I andre tilfeller sender du en e -post til en delt innboks, men du vet hvem du skal adressere e -posten til. I slike situasjoner kan du legge til noe som 'ATTN: [Sett inn navn]' i begynnelsen av emnelinjen. På den måten vet alle som ser på innboksen hvem de skal videresende den til.

3. Innledninger

Når du presenterer deg selv og henvender deg til personen som skal lese søknaden din, er det noen få ting du absolutt trenger for å få det riktig. Du trenger å:

  • Stav navnet eller tittelen riktig.
  • Angi den riktige tonen med introduksjonen.

Før du søker, må du undersøke hvordan selskapets offentlige ansikt ser ut. Hva slags kultur prøver de å sette ut for verden?

Er de morsomme og uformelle? Er de seriøse? Hvis de er uformelle, er det sannsynligvis greit å gå med en enkel 'hei' og adressere ansettelseslederen ved fornavnet deres-men bare hvis du vet navnet deres til å begynne med.

Hvis personen du kontakter har en bestemt tittel de vil bli adressert av, bruk den.

hvordan søke på tiktok på datamaskinen

Når selskapet er mer seriøst, kan du bruke 'Dear [insert name]' eller noe lignende. Det skal bemerkes at titler som 'Mr.' og 'Mrs.' har falt av moten de siste årene, ettersom du ikke alltid kan gjette en persons sivilstatus eller kjønn etter deres online -profil.

Alt dette er å si at når du presenterer deg selv, vil du sørge for at introduksjonen din samsvarer med selskapet på et bedriftskulturelt nivå. Hvis du ikke gjør det, kan det være et rødt flagg at du kan komme i konflikt med arbeidsplassens verdier.

4. Legg følgebrevet i hoveddelen av e -posten

Når du sender søknaden din via e -post, er det best å sette følgebrevet i selve e -posten.

Dette er fordi når du sender en e -post, den e -posten er følgebrevet ditt. Det er det første ansettelseslederen vil se, så du må sette din beste fot fremover.

En annen grunn til at du bør prøve denne tilnærmingen: du vil ikke at ansettelseslederen skal lese følgebrevet to ganger. Husk at disse menneskene har kort tid.

Hvis de leser en innledende introduksjon i e -posten din, etterfulgt av hele følgebrevet i et vedlegg, kan de bli frustrert. Det er litt for mye redundans.

Hvis de ber deg om å legge ved en kopi av følgebrevet, følger du imidlertid instruksjonene nøyaktig.

5. Hvis du legger ved noe, gjør det til en PDF -fil

Noen selskaper godtar ikke vedlegg, og hvis du legger ved en fil i søknaden din, går den rett til søppelpost. Hvis et selskap ikke godtar vedlegg, vil de vanligvis gi deg beskjed i selve stillingsoppslaget.

Hvis du ikke kan bruke vedlegg, eller hvis du er bekymret for at søknaden din ikke vil gå igjennom disse vedleggene, må du sørge for å gi lenker til en online versjon av CV -en din, for eksempel LinkedIn -profilen din. Sørg for at ankerteksten du bruker for disse koblingene er beskrivende nok til at folk vet hva de klikker på.

Hvis du kan sende vedlegg, er det vanligvis et trygt alternativ å sende vedleggene som PDF -filer. De er et veldig universelt filformat som også kan åpnes med en rekke forskjellige programmer og moderne nettlesere. Dette gjør det enkelt for folk å se CV -en din når og hvor de kan.

Er du bekymret for at du kan inkludere feil informasjon i vedleggene dine? Her er hva du ikke skal inkludere i CV -en din.

musen fortsetter å rulle opp når jeg ruller ned

6. Ikke spam folk

Til slutt, ikke plag folk når du har sendt søknaden din. Ikke send dem en e -post med spørsmål om de har lest den ennå. Hvis du gjør det, kan korrespondansen din snart bli sett på som søppelpost.

Noen selskaper sender ut autosvar for å bekrefte at de har mottatt søknaden din. Andre gjør ikke det.

Noen ganger vil disse selskapene ta lang tid å komme tilbake til deg fordi søknadsprosessen fremdeles er åpen. De reagerer kanskje ikke i det hele tatt. Dette er bare spillets natur.

Hvis selskapet sender deg en e-post for å stille deg flere spørsmål --- men ikke tilbyr et intervju --- vær høflig og omgjengelig.

Hvis du svarer på spørsmålene deres og de ikke sender deg en e -post etter flere uker, er det greit å sende en rask e -post med spørsmål om de har flere spørsmål. Du kan også fortelle dem at du fremdeles er tilgjengelig for et intervju.

Imidlertid, hvis selskapet ikke svarer på denne oppfølgingen, eller hvis de svarer negativt, ikke send dem flere e-poster etter dette. Forstå at noen elektroniske applikasjoner rett og slett ikke fungerer. Du kan alltid prøve deg på et annet selskap andre steder.

Send e -post med omtanke

Å sende et CV via e-post kan være nervepirrende, men hvis du følger disse grunnleggende trinnene, er du på rett spor. I det minste kan du være trygg på at søknaden din vil bli bedømt på bakgrunn av erfaring du har-ikke på noen åpenbar feil i søknaden din.

Leter du etter flere tips om jobbsøk? Her er en liste over vanlige følgebrev.

Dele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive Ransomware

FBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.

Les neste
Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Tips til e -post
  • Gjenoppta
  • Jobbsøk
Om forfatteren Shianne Edelmayer(136 artikler publisert)

Shianne har en bachelorgrad i design og bakgrunn i podcasting. Nå jobber hun som Senior Writer og 2D Illustrator. Hun dekker kreativ teknologi, underholdning og produktivitet for MakeUseOf.

Mer fra Shianne Edelmayer

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere