Home-theater-designers
En av de mest nyttige funksjonene i Excel er muligheten til å sortere dataene dine etter dato. Kanskje du må ordne familiemedlemmers fødselsdatoer for å sende ut kort, sortere de ukentlige budsjetttransaksjonene dine mot slutten av året eller spore salgsinntekter etter måned.
Det er flere måter å ordne oppføringene etter dato. Du kan sette data i stigende eller synkende rekkefølge, og du kan sortere etter dag, uke, måned eller år. Vi leder deg gjennom alle de forskjellige alternativene nedenfor.
Slik sorterer du Excel -kolonner etter stigende eller synkende dato
Det er enkelt å sortere en individuell kolonne i stigende eller synkende datorekkefølge i Excel:
forskjellen mellom ubuntu desktop og server
- Velg dataene du vil sortere.
- Fra menylinjen (også kalt båndet) øverst på skjermen, under Hjem kategorien, velg Sorter og filtrer .
- Velg deretter Sorter eldste til nyeste eller Sorter nyeste til eldste .
Alternativt kan du få det samme resultatet ved å velge dataene dine og bruke et høyreklikk for å velge Sortere . Velg deretter rekkefølgen som fungerer best for dataene dine.
Dette fungerer bra hvis du sorterer en enkel liste over datoer og planlegger å angi de tilsvarende dataene senere. Sortering på denne måten vil alltid bestille datoene kronologisk, først etter år, deretter etter måned, deretter etter dag.
Slik sorterer du hele tabeller etter stigende eller synkende dato
Når du sorterer datoer i en tabell, er det nyttig å legge til overskrifter øverst i hver kolonne. Nedenfor viser vi deg hvordan du bruker disse overskriftene som kategorier for å sortere dataene dine.
Når du sorterer data i en tabell, er det viktig å markere alt. Hvis du bare markerer en kolonne, sorterer du bare den kolonnen, og de tilsvarende kolonnene blir liggende i sin opprinnelige rekkefølge. Da stemmer ikke datoene med de riktige dataene.
Hvis du får feilen med en gang, kan du klikke Angre å gå tilbake til det opprinnelige arrangementet. Ellers må du kanskje gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet eller skrive inn dataene på nytt.
Heldigvis fanger Excel vanligvis denne feilen i tide for å forhindre den.
Hvis du prøver å sortere med bare datoene som er valgt, bør Excel gi deg en advarsel og spørre om du vil utvide utvalget. Når feilmeldingen dukker opp, velger du Utvid utvalget og klikk Sortere .
Hold deretter musepekeren over datavalget. Marker de manglende elementene ved å dra den lille, grønne firkanten nederst i venstre hjørne og prøv å sortere igjen.
Velg overskriftene og dataene du vil sortere. Klikk deretter Hjem> Sorter og filtrer og velg sorteringsrekkefølgen din.
Vær oppmerksom på at dette bare fungerer hvis datoen er i kolonne A. Hvis du vil sortere etter dato når datoene er oppført i en annen kolonne, må du bruke Egendefinert sortering.
Bruk Excel's Custom Sort for å sortere etter dato
Egendefinert sortering er en annen praktisk måte å sortere etter dato. Hvis dataene dine har overskrifter, kan du bruke dem som kategorier til å sortere oppføringer enkelt, selv om de ikke er i den første kolonnen.
I eksemplet nedenfor vil en enkel sortering som vi allerede har vist, sortere elementene i Transaksjonskolonnen alfabetisk, i stedet for å sette datoene i orden. Siden datoen er i den andre kolonnen, må vi bruke en egendefinert sortering for å fortelle Excel om å sortere datoene i kolonne B.
Å gjøre dette:
- Marker overskriftene og dataene under dem.
- Klikk på Excel -båndet Hjem> Sorter og filtrer> Egendefinert sortering . Ved siden av Sorter etter , velg Dato fra rullegardinmenyen.
- Merk av i boksen øverst til høyre for å bruke dataoverskriftene som sorteringskategorier. Plukke ut Eldste til nyeste eller Nyeste til eldste fra Rekkefølge nedtrekksmenyen.
Tilpasset sortering lar deg også velge flere sorteringskategorier. For eksempel kan du bruke denne funksjonen hvis du vil se transaksjoner først oppført av en kolonne, deretter av en annen.
Velg Egendefinert sortering Sorter etter> [Første kolonne] . Klikk deretter Legg til nivå> Deretter etter> [Andre kolonne] . Klikk OK å sortere bordet ditt.
Bruk Excel -funksjoner til å sortere etter måned
Det er noen tilfeller der du ønsker å trekke ut måneden fra datoen som ble angitt. Ett eksempel er å sette alle kollegas fødselsdager i orden, slik at du kan anerkjenne alle med en månedlig bursdagskake. For dine formål her er måneden viktig, men året er irrelevant.
hvordan du endrer startskjermen på android tv -boksen
Det er mange Excel -funksjoner og formler som kan hjelpe deg med å gjøre raske beregninger eller trekke ut data fra en celle. En slik funksjon er MONTH -funksjonen.
Bruk MÅNED -funksjonen til å trekke månedsifret for hver oppføring fra hele datoen. Legg først til en kolonne med måned som overskrift. Klikk i den første tomme cellen under Måned. I dette tilfellet vil det være C2. Type = MÅNED (B2) , der B2 refererer til den første oppføringen i kolonnen Dato.
MÅNED -funksjonen sender et siffer fra 1 til 12 inn i den tilsvarende cellen. Disse sifrene representerer månedene i kronologisk datorekkefølge, så januar = 1 og desember = 12. Hvis du vil gå inn i funksjonen raskt i hver celle, holder du markøren over C2 til den grønne boksen vises nederst i cellen. Klikk deretter og dra boksen til bunnen av kolonnen.
Nå kan du bruke Excel til å sortere datoer etter måned, slik at du ikke går glipp av noen på listen din. Marker hele tabellen, inkludert overskriftene, høyreklikk, klikk Sorter og filtrer> Egendefinert sortering> Sorter etter måned .
Du kan også bruke en funksjon til å sortere data etter år. Følg instruksjonene ovenfor og erstatt MONTH -funksjonen med = ÅR (A2) . Resultatet blir en liste over år i rekkefølge.
Bruk en Excel -formel til å sortere etter måned og dag
MÅNED -funksjonen er rask og enkel hvis du ikke trenger dagene i orden, men la oss si at du vil feire hver bursdag individuelt. En formel kan hjelpe her.
Legg til en kolonne som heter Bursdager. Skriv inn den tomme cellen (C2) ved siden av den første datoen = TEKST (B2, 'MMDD') , hvor B2 refererer til den første datoen. Dette vil returnere en liste over datoer, uten år, formatert som MMDD. For eksempel vil 12/07/1964 bli 1207.
hvordan lage mikrofon høyere windows 10
Gjør en egendefinert sortering for å sette bursdagslisten i orden. Siden bursdagene er formatert som tekst, i stedet for datoer, gir Excel deg en advarsel. Plukke ut Sorter alt som ser ut som et tall, som et tall> OK , og listen din vil være i riktig rekkefølge.
Hva om sortering etter dato ikke fungerer i Excel?
Hvis det ikke ser ut til at dataene dine sorteres riktig, må du kontrollere at du har angitt dem i et format Excel vil gjenkjenne. Hvis alle tallene er venstrejusterte i cellene, kan du ha dem lagret som tekst. For å fikse formatet, klikk på Tekst rullegardinmenyen i Excel-båndet og velg et datoformat.
Organiser Excel -dataene dine etter dato
Muligheten til å sortere etter dato i Excel er super nyttig og har en rekke applikasjoner, som vi har sett her. Det er mange apper og nyttige regnearkmaler der ute for å fullføre nesten alle oppgaver, fra budsjettering og sporing av utgifter til bryllupsplanlegging.
Maler er et flott sted å starte, men skjønnheten i Excel er muligheten til å tilpasse den helt til dine behov.
Dele Dele kvitring E -post Lag et personlig budsjett med Microsoft Excel i fire enkle trinnHar du så mye gjeld at det vil ta flere tiår å betale ned? Lag et budsjett og bruk disse Excel -tipsene for å betale ned gjelden din tidligere.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Dataanalyse
Shari er en kanadisk freelance teknologi-, utdannings- og eiendomsforfatter, og en fast bidragsyter til MakeUseOf.
Mer fra Shari TalbotAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere