Home-theater-designers
Jo mer fordypet du er i den digitale tidsalderen, jo mer papirarbeid vil du håndtere på nettet. Selv om du kan skrive ut et dokument, signere det, skanne det og sende det tilbake, kan du gjøre livet enklere.
Hvis du lurer på hvordan du signerer et dokument på nettet, er svaret programvare og praktiske triks. Her er noen tips om e-signaturer, i tillegg til noen populære tjenester for de byråkratiske behovene til enkeltpersoner og bedrifter.
Hva er en elektronisk og digital signatur?
'Elektronisk' og 'digital' virker like, men de kan være forvirrende ettersom de betyr forskjellige ting på internett og bedriftsnæringer. Enkelt sagt er en elektronisk eller e-signatur når du signerer PDF-dokumenter, for eksempel med musen eller pekepennen på en skjerm i stedet for penn og papir.
En digital signatur er mer komplisert. Det er i utgangspunktet et kryptert juridisk skjema som identifiserer og sikrer mottakeren og andre involverte parter. Online -sertifikatet kan også be om en elektronisk signatur, men bærer mye vekt alene.
Når det gjelder e-signaturer, kan du få forskjellige alternativer. Vanligvis må du signere med musen eller en annen enhet. Men å utforske hvordan du signerer et PDF -dokument elektronisk gir mange praktiske, gyldige og langt mer grasiøse verktøy.
La oss se på det brede utvalget av programvare som nett- og appmarkedet faktisk tilbyr.
1. DocuSign
De beste alternativene for å signere et dokument på nettet er fullblåste plattformer for selskaper å administrere avtaler, men tilbyr også gratis tjenester for å øke appetitten. DocuSign er et høyt ansett merke for å sjekke ut først, og lar deg bruke forskjellige verktøy, enten for deg selv eller din bedrift.
Å sette opp en 30-dagers prøvekonto gir deg en forsmak på DocuSigns pålitelige sikkerhetssystem. Når du er der, kan du laste opp alle typer dokumenter og legge til felt. I tillegg til din elektroniske signatur kan du sette inn firmaets navn, et stempel og til og med avmerkingsbokser med tekst.
Når du er ferdig, kan du sende dokumentet til en eller flere mottakere sammen med en personlig melding. Alternativt kan du sende den til deg selv, laste den ned og håndtere den som du vil. Du finner også DocuSign som en mobilapp.
Nedlasting: DocuSign for ios | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
2. PandaDoc
PandaDoc tilbyr alle slags tjenester for bedrifter for å administrere kundekommunikasjon og papirarbeid. Dette inkluderer verktøy for elektroniske signaturer som gratis eSign -planen, som lar deg laste opp så mange dokumenter du vil signere, pynte og sende.
Du får de samme dra og slipp -funksjonene som DocuSign, samt rullegardinmenyer og kortdetaljer som du kan koble til Stripe for betalinger. Oppgradering til en betalt plan gir flere felt å leke med, men PandaDocs gratis alternativer kan enkelt tilfredsstille behovene til en liten bedrift.
Noe å vurdere er at de fleste av disse plattformene lar deg laste opp en signatur. Tegn den mest imponerende du kan administrere på hvitt papir og skann den. Deretter vil du ha det klart og vente på hvert dokument, noe som sparer tid og problemer.
Nedlasting: PandaDoc for ios | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
3. pdfFiller
Hvis du vil ha en rask og enkel måte å gjøre grunnleggende justeringer av et dokument, vil pdfFiller raskt bli din beste venn. Bare slipp eller last opp en fil til plattformen, og du kan signere, merke, markere, legge til bilder og bruke mange andre funksjoner.
Ikke bare det, men pdfFiller fungerer også som en filkonverter, noe som betyr at du kan laste opp et Word -dokument, redigere det som en PDF og deretter lagre det som en PowerPoint- eller Excel -fil. Du må opprette en gratis konto for å få tilgang til noen funksjoner, men det er trygt å si at pdfFiller er et imponerende verktøy.
Nedlasting: pdfFiller for ios | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
Fire. SignEasy
SignEasy er et annet supereffektivt nettsted og en app for å lage og sende dokumenter, ikke bare signere dem. Med tanke på hvor vanskelig det er å tegne en signatur med musen, kan det faktisk være verdt å fokusere på plattformer med mobilkompatibilitet.
Med SignEasy, for eksempel, alt du trenger er fingeren eller pennen for å navigere, administrere og selvfølgelig signere alt. Ulempen er at den bare har en 14-dagers gratis prøveperiode og færre felt å legge til i dokumenter.
Imidlertid kommer betalte planer med ekstra verktøy, for eksempel maler, kryptering og teamdeling. SignEasy ble laget for profesjonell bruk og dekker alle dine elektroniske signaturbehov.
Nedlasting: SignEasy for ios | Android (Gratis prøveversjon, abonnement kreves)
5. Formstack Sign
Hvis du vil investere i profesjonell programvare og ikke har noe imot korte forsøk, kan du bli kjent med produktet til Formstack Sign. Det fungerer annerledes sammenlignet med de andre løsningene på denne listen, ettersom det bare er for å lage skjemaer som ber om signaturer.
Når du laster opp et dokument, kan du ikke bare signere det og laste det ned igjen. Du må legge til deg selv som signatur sammen med alle andre avtalen er ment for. Deretter sender du den til alle deltakerne, som enten kan tegne signaturen eller bruke standard håndskrevet skrift.
Det er et komplisert system, men et kraftig system i sitt slag. Så sørg for at du tenker over hva du trenger et e-signaturverktøy for. Derfra kan du finne ut hvordan du signerer dokumenter på nettet på en måte som passer deg.
Nedlasting: Skjema stabel for ios | Android (Gratis prøveversjon, abonnement kreves)
6. Sikker signering
Secured Signing er en av de beste nettbaserte plattformene som også har et gratis dokumentsigneringsverktøy. Etter registrering har du tilgang til Jeg signerer funksjon, som lar deg laste opp tre dokumenter per måned. Det er enkelt og veldig praktisk å ha når du raskt må signere en PDF-, XLS-, DOC- eller annen filtype.
Du kan følge signaturen din med noen få felt, for eksempel dato, jobbtittel og grunn for signering. Når du er ferdig, kan du sende eller laste ned dokumentet. Du kan også invitere folk til å signere gratis. Prosessen kan til og med utføres på en mobil enhet uten å trenge en app.
7. SignRequest
En annen plattform som er populær for sitt effektive, men brukervennlige system, er SignRequest. En gratis konto gir deg grunnleggende verktøy for å administrere arbeidsflyten din for e-signaturer, men du kan også prøve oppgraderinger i 14 dager før du avgjør den beste avtalen.
Den enkleste gratisplanen tillater 10 dokumenter per måned å signere og sende som du vil, samt fire felt som kan tilpasses. En profesjonell konto låser opp flere funksjoner, fra å legge vedlegg og utløpsdatoer til å tildele passord.
8. Eversign
Hvis du vil at mange funksjoner skal jobbe med, er Eversign plattformen for deg. I gratisplanen kan du registrere opptil fem dokumenter og sende tre forespørsler per måned. Det er et godt utvalg av dra og slipp -felt, i tillegg til forskjellige innstillinger for å virkelig tilpasse opplevelsen.
Dette kan være mer enn nok for en freelanser e-signering behov, men Eversigns betalte planer er bedre for lag. En grunnleggende konto koster for eksempel 9,99 dollar per måned og har plass til én samarbeidspartner, ubegrensede dokumenter, integrasjon med annen programvare og mer.
Jo mer komplisert signeringsoppgavene er, desto mer bør du vurdere å faktisk investere i en avansert tjeneste. Et annet pluss med Eversign er utvalget av pakker for bedrifter av alle slag og størrelser, så det er mange alternativer å velge mellom.
Relatert: Budsjetteringsverktøy for å administrere økonomien din og spare penger
9. Lightico
En annen profesjonell tjeneste å se på er Lightico. Selv om det ikke er gratis, tilbyr systemet god støtte til hardtarbeidende bedrifter som ønsker å gjøre e-signeringsprosessen så enkel som mulig. Den interaktive demoen kan tydeliggjøre hvordan det hele fungerer.
Til å begynne med er Lightico avhengig av mobilteknologi som den mer direkte ruten, men rommer også e -post. Den bruker også kvalitetsautomatisering for å fremskynde forskjellige deler av prosessen, som å lage nøyaktige poster og fylle ut detaljer, inkludert din elektroniske signatur. Det er et smart verktøy for en travel arbeidsplass.
Bestem selv hvordan du signerer et dokument online
Dine personlige og faglige forhold avgjør de mest egnede e-signeringsmetodene. Velg tjenester og triks som utfyller arbeidsflyt, utstyr og tekniske ferdigheter.
Fokuser for eksempel forskningen din på hvordan du signerer et dokument online med din favorittprogramvare. Du har kanskje mer erfaring med Microsoft Word enn Adobe, så utforsk alternativer som fungerer godt med det filformatet. Du kommer garantert til å finne gode og rimelige verktøy, uansett krav.
Dele Dele kvitring E -post Hvordan signere et Microsoft Word -dokument digitaltVil du signere et Word -dokument uten å skrive det ut? Du kan signere et dokument elektronisk i Word. Vi viser deg hvordan.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Digitalt dokument
- Digitale signaturer
Electra er personalforfatter på MakeUseOf. Blant flere skrivehobbyer ble digitalt innhold hennes faglige fokus med teknologi som en sentral spesialitet. Hennes funksjoner spenner fra app- og maskinvaretips til kreative guider og videre.
hvordan du endrer siderekkefølge i wordMer fra Electra Nanou
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere