Slik konfigurerer du e -postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook

Slik konfigurerer du e -postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook

Å konfigurere e -postfiltre, eller organisere samtaler i mapper, er en effektiv måte å administrere innboksen din på. For eksempel kan du sette opp et filter for å skille nyhetsbrev fra viktigere meldinger. Det er også en fin måte å automatisk kaste søppel eller merke bestemte e -poster som søppelpost.





Vi viser deg hvordan du konfigurerer e -postfiltre for å automatisk sortere e -postene dine i Gmail, Yahoo Mail og Outlook.



Slik filtrerer du e -post i Gmail

Når du begynner å redigere Gmail -filtre, kan du legge merke til at Gmail ikke bruker faktiske 'mapper'. Gmail kaller disse etiketter , men bortsett fra det forskjellige navnet, er de funksjonelt identiske.





For å komme i gang med å lage Gmail -filtre, åpne din Gmail -innboks , og klikk på det lille pilikonet til høyre for søkefeltet øverst. Dette åpner den avanserte søkeboksen, slik at du kan angi attributter for filtrene.

Slik fungerer disse:



  • Skriv inn en e -postadresse i Fra feltet for å bruke filteret på meldinger fra den adressen.
    • De * tegnet er et jokertegn, så du kan skrive inn *@domain.com for å filtrere alle meldinger fra et bestemt domene.
  • De Til felt passer godt sammen med Gmail -aliaser . Uansett hvor du angir e -postadressen din, kan du legge til en mer (+) etter det for å lage ubegrensede alternative adresser som alle går rett til innboksen din.
    • For eksempel hvis du registrerte deg for LinkedIn med John+LinkedIn@gmail.com og ikke vil ha meldinger fra LinkedIn i innboksen din, kan du filtrere meldinger som sendes til den adressen.
  • De Emne feltet lar deg filtrere en melding som inneholder bestemte ord i emnet.
  • Har ordene og Har ikke lar deg skanne e -posten etter ord du ønsker. Du kan bruke Gmails søkeoperatorer her, som AND eller OR, for å se etter flere ord.
    • For eksempel, si at du vil lage et filter for alle meldinger som inneholder ordet Avslutte abonnementet , men vil ikke inkludere bankens e -post. Du kan gå inn Avslutte abonnementet i Har ordene feltet, da Bank of America i Har ikke å ekskludere resultater som inneholder disse ordene.
  • Hvis du vil, spesifiser a størrelse at meldingen er større eller mindre enn.
  • Bruk Dato innen å filtrere etter meldinger mottatt nær en bestemt dato.
  • Hvis du bare vil se etter e -post med vedlegg, sjekk Har vedlegg eske. Og hvis du ofte chatter med Hangouts i Gmail, vil du sannsynligvis sjekke Inkluderer ikke chatter for å redusere støyen fra dem.
  • Til slutt, la Søk boksen på All post med mindre du bare vil filtrere fra en bestemt eksisterende etikett.

Når du er ferdig, klikker du på Lag filter -knappen nederst til høyre i vinduet. Hvis du vil være sikker på at filteret er riktig, klikker du Søk først for å vise e -postmeldinger som matcher den.

Tilpasse filterhandlinger

Deretter må du bestemme hva som skjer med e -posten som treffer dette filteret.



Hvis du prøver å holde en ren innboks, velger du Hopp over innboksen (arkiver den) er et godt første skritt. Sammen med dette kan du legge til en stjerne, legge ved en etikett slik at du vet hva du skal gjøre med meldingen senere, eller markere den som viktig.

Det er flere alternativer her, som kan komme godt med avhengig av filteret du konfigurerer. Send den aldri til spam er nyttig hvis Gmail sender legitime meldinger der.



hvordan du ser tittelen på en slettet youtube -video

Når du er ferdig, sjekk Bruk også filter på X matchende samtaler hvis du vil at dette filteret skal gjelde både eksisterende e -post og fremtidige meldinger. Klikk Lag filter vil fullføre prosessen.

Du kan gå gjennom eller redigere de eksisterende filtrene når som helst. Klikk på Innstillinger tannhjulikonet øverst til høyre, etterfulgt av Se alle innstillinger . Velge Filtre og blokkerte adresser øverst for å se dem alle og slette eller gjøre endringer om nødvendig. Gmail har også en eksportfunksjon, slik at du kan sette filtrene i en fil for å dele dem.

Har du problemer med å tenke på en god filteridee? Gmail kan hjelpe.

Merk av i boksen ved siden av en melding i innboksen, og gå deretter til trepunktsmeny> Filtrer meldinger som disse . Dette vil starte filtervinduet som før, men med noen felt forhåndsutfylt basert på meldingen du valgte.

For mer, ta en titt på irriterende e -postproblemer du kan løse med filtre.

Hvordan sette opp Yahoo Mail -filtre

For å sette opp filtre i Yahoo Mail, åpne din Yahoo -innboks , klikk deretter på tannhjulikonet øverst til høyre og velg Flere innstillinger . Velg Filtre kategorien til venstre, og velg deretter Legg til nye filtre å starte en.

Yahoo tilbyr ikke så mye filterfunksjonalitet som Gmail. Det er fire felt å tilpasse: Fra , Til/CC , Emne , og Kropp . Du kan navngi filtre, som lar deg raskt gjennomgå dem på hoveddelen Filtre kategorien uten å måtte sjekke detaljene.

Kategoriene er selvforklarende; for hver enkelt, kan du velge å filtrere e -post som inneholder , inneholder ikke , begynner med , eller slutter med utvalgte ord. Du har også muligheten til å matche saker, noe som kan være nyttig hvis du ønsker å filtrere akronymer med all cap.

Når du har fullført filterkriteriene etter ønske, kan du velge hvilken mappe du vil flytte de matchende meldingene til.

Vær oppmerksom på at filtre brukes i topp-til-bunn-rekkefølge. Når du går gjennom listen, må du derfor kontrollere at det viktigste filteret er øverst. Det vil ha prioritet hvis en melding faller inn under flere filtre. Du kan også redigere eller fjerne et eksisterende filter fra denne siden.

Det er alt du trenger å vite for Yahoo -filtrering. For flere tips, se hvordan du gjør Yahoo -kontoen din sikker .

Slik filtrerer du e -post i Outlook

Hvis du bruker Outlook.com for e -posten din, kan du filtrere meldinger på denne måten.

Åpne din Outlook innboks og klikk på Utstyr ikonet øverst til høyre, etterfulgt av Alle Outlook -innstillinger nederst på denne listen. Forsikre Post er valgt på venstre fane, og velg deretter Regler på neste liste. Til slutt klikker du Legg til ny regel for å lage et nytt filter.

Du må gi filteret et navn. Deretter åpner du boksen under Legg til en betingelse for å se de tilgjengelige alternativene.

Det er mange av dem, som Outlook deler inn i grupper. For eksempel er en kategori Mitt navn er , der du kan velge Jeg er på To -linjen , Jeg er på CC -linjen , Jeg er ikke på To -linjen , og lignende. Hvis du vil ha mer enn én, klikker du Legg til en annen betingelse under den første boksen.

Det er for mange for en uttømmende liste her, men noen av de mest nyttige inkluderer:

  • Mitt navn er> Jeg er ikke på To -linjen fanger e -postmeldinger der du ble sertifisert eller masse -sendt.
  • Merket med> Betydning eller Følsomhet for å fange meldinger ved hjelp av sensitivitets- eller prioritetsnivåene som er spesifikke for Outlook.
  • Mottatt > Før eller Etter for å filtrere meldinger etter dato.

Når du har angitt vilkårene dine, må du angi minst ett element under Legg til en handling . Du kan velge å flytte eller kopiere meldingen til en mappe eller slette den. Et greit valg er å feste meldingen, som vil beholde den øverst i innboksen din for gjennomgang. Å merke meldingen med en viss betydning eller videresende den til en annen adresse er andre nyttige handlinger.

Outlook lar deg også legge til unntak ved å bruke noen av de tidligere betingelsene. Dermed kan du sette opp et filter som ekskluderer meldinger fra en bestemt person, eller meldinger merket som viktige.

Undersøk Slutt å behandle flere regler boksen hvis du ikke vil at meldinger som går gjennom dette filteret skal påvirkes av andre. For eksempel, hvis ett filter fester alle viktige meldinger, og et annet filter sletter alle meldinger med vedlegg, vil du merke av i denne boksen slik at Outlook ikke sletter en viktig melding med vedlegg.

Det er alt som trengs for å lage Outlook -filtre; gjenta ovenstående hvis du trenger mer.

E -postfiltre gjort enkelt

E -postfiltre er kraftige verktøy du kan bruke for å redusere flommen av meldinger i innboksen din. Vi er sikre på at du kan bruke dem til å forbedre e-postarbeidsflyten --- spesielt i Gmail og Outlook, som tilbyr flere alternativer.

For mer hjelp, sjekk ut flere måter å organisere og administrere innboksen din på. Pluss, for flere e-posttips, her er hvordan du bruker en tilpasset svar-til-e-postadresse.

Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en med kommandoprompt

Hvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -post
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • Send apper på e -post
Om forfatteren Ben Stegner(1735 artikler publisert)

Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive på heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.

Mer fra Ben Stegner

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere