3 måter å bruke e -postalias i Gmail til din fordel

3 måter å bruke e -postalias i Gmail til din fordel

E -postaliaser er en enkel måte å få nye e -postadresser i Gmail uten å måtte registrere deg for en konto igjen.





Å lage et alias er like enkelt som å legge til et + logg på Gmail -brukernavnet ditt etterfulgt av et nøkkelord du ønsker. Enhver e -post sendt til denne nye adressen havner fortsatt i Gmail -innboksen din, men vil vise en tydelig Til adresse som er forskjellig fra din primære Gmail -adresse.



Slik kan du få denne funksjonen til å fungere til din fordel for å administrere Gmail -innboksen din bedre.





1. Motta oppgavepåminnelser

Oppgaver du må ta vare på fortsetter å boble opp til overflaten av tankene dine nå og da til du skriver dem ned et sted. Heldigvis er det i disse digitale tider lett å oppdatere gjøremålslisten din og se den hvor som helst og når som helst med smarttelefoner.

Hvis du ikke har en smarttelefon for hånden, ikke noe problem. Gmail -aliaser kan hjelpe deg her. Du kan sende deg raske påminnelser om oppgaver ved å sende oppgaver på e -post fra hvilken som helst adresse til et dedikert alias, si: muoreader+work@gmail.com . (De +arbeid litt av adressen utgjør aliaset.)



Opprette et Gmail -filter

Vil at Gmail skal organisere innkommende påminnelser om oppgaver under en spesiell etikett (si, Alt ) med en gang? Vi anbefaler å sette opp et filter for dem. For å lage filteret, klikk først på utstyr ikonet under profilbildet ditt øverst til høyre i Gmail, og velg Innstillinger fra menyen som vises.

Deretter bytter du til innstillingene i Gmail som vises Filtre og blokkerte adresser kategorien. Klikk på Lag et nytt filter lenken som er under listen over eksisterende filtre.



For filterkriteriene, skriv inn aliaset du vil bruke for oppgaver i Til feltet og klikk på Lag filter . Velg den i den neste dialogboksen Påfør etiketten avmerkingsboksen og angi/opprett en passende etikett fra den tilsvarende rullegardinmenyen. Avslutt med et klikk på Lag filter knapp.

Du kan bruke listen over påminnelser som er samlet inn under Alt merk som din gjøremålsliste, eller du kan flytte oppgavene til en hvilken som helst annen oppgaveapp etter eget valg.



Hvis du bruker Google Tasks, åpner du en påminnelses -e -post og legger den til i Google Tasks direkte med Legg til i oppgaver alternativ. Du finner alternativet i Mer Meny.

Lag gjerne et hvilket som helst antall aliaser og etiketter for å få organisasjonsnivået du trenger!

2. Skjul en privat e -postadresse

Hvis du vil beholde jobb -e -postadressen din eller en av dine personlige e -postadresser private, kan et alias hjelpe deg med det.

La oss for eksempel si at du vil motta bestemte e -poster i løpet av dagen når du er på jobb, men du vil ikke dele jobb -e -postadressen din. Trikset her er å:

  1. Del et Gmail -alias i stedet for jobb -e -posten din.
  2. Legg til jobb -e -posten din som en videresendingsadresse i Gmail -kontoen din.
  3. Lag et filter for å videresende e -postmeldinger mottatt på aliaset til jobb -e -posten din.

La oss utdype disse trinnene.

hvordan dempe ord på twitter

Bestem deg for et alias du vil dele med andre i stedet for å gi ut jobb -e -posten din. (Vi bruker muoreader+vip@gmail.com .)

Gå nå til Gmail -innstillingene og bytt til Videresending og POP/IMAP kategorien. Klikk på Legg til en videresendingsadresse under Videresending seksjon. Skriv inn jobb -e -posten din i popup -dialogboksen som vises, og følg instruksjonene på skjermen for å legge til og bekrefte e -postadressen.

datamaskinen min lager rare lyder

(La igjen Deaktiver videresending radioknappen valgt --- vi vil bare videresende bestemte e-poster og ikke alle.)

Lag nå et Gmail -filter med aliaset oppført i Til felt. Mens du angir handlingen du vil at Gmail skal utføre, velger du Videresend det til avmerkingsboks. Sørg for å velge arbeids -e -posten din fra den tilsvarende rullegardinmenyen.

Med dette filteret på plass blir alle e -poster du mottar fra Gmail -aliaset du har delt, videresendt til jobb -e -posten din.

Du kan bruke samme tilnærming til å videresende e -post til hvilken som helst privat e -post du har. Hvis du begynner å motta upassende meldinger eller e -postmeldinger som du ikke vil motta i den kontoen, kan du fortsette og slette filteret.

3. Få tilgang til viktige data på forespørsel

Vi så hvordan vi bruker alias for å samle påminnelser om oppgaver. La oss nå se hvordan du bruker dem til å få tilgang til fødselsdager, den ukentlige dagligvarelisten, servernavn eller til og med notater. Med en kombinasjon av aliaser og hermetiske svar kan du lage alle slags lister og notater for å få tilgang til dem hvor som helst med en e -post.

Tanken her er å:

  1. Lag et hermetisk svar med dataene du vil ha tilgang til.
  2. Bestem deg for et alias for å få tilgang til dataene.
  3. Lag et filter for å få Gmail til å svare automatisk på det hermetiske svaret når aliaset mottar e-post.

For å lage det hermetiske svaret, la oss bruke en liste over fødselsdager som et eksempel.

Åpne en Gmail Komponere vindu og skriv inn/lim inn bursdagsdetaljer du ønsker. For å lagre utkastet som en mal eller et hermetisk svar, se under Flere alternativer> Hermetiserte svar for å finne det aktuelle alternativet. (Du finner Flere valg knappen ved siden av søppel ikon.)

Vi bruker navnet Liste over fødselsdager for malen. Det er enkelt å holde denne malen oppdatert, fordi du alltid sjekker Gmail -kontoen din hver dag. Hvis du vil legge til eller fjerne noens fødselsdag, skriver du en e -post, åpner hermetiske svar og redigerer bursdagslisten etter behov.

La oss kalle vårt eksempelalias for bursdager muoreader+birthdays@gmail.com . Nå er det på tide å lage et filter med aliaset i Til felt. Velg deretter Send hermetisk svar avmerkingsboksen som programmet du vil at Gmail skal kjøre. I tillegg velger du Liste over fødselsdager element fra den tilsvarende rullegardinmenyen.

Når filteret er på plass, sender Gmail deg et automatisk svar når du sender aliaset Liste over fødselsdager hermetisk respons. Ganske kult, ikke sant? (Emnet og innholdet i e -posten du sender er irrelevant her.)

Bli kreativ med e -postaliaser i Gmail

Aliaser sikrer at du enkelt kan opprett en ny e -postadresse for deg selv på et øyeblikk og sorter Gmail -innboksen din . Det er opp til deg å bli kreativ med dem for å organisere innboksen og livet ditt. Og nå vet du hvor du skal begynne!

Dele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive Ransomware

FBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Personvern på nettet
  • Tips til e -post
  • Produktivitetstriks
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler publisert)

Akshata trente i manuell testing, animasjon og UX -design før han fokuserte på teknologi og skriving. Dette samlet to av hennes favorittaktiviteter - å forstå systemer og forenkle sjargong. På MakeUseOf skriver Akshata om å gjøre det beste ut av Apple -enhetene dine.

Mer fra Akshata Shanbhag

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere