Home-theater-designers
Noen ganger kan du ha for mange mennesker å kontakte og ikke nok tid. Det er slike dager som har størst fordel av automatisert teknologi. Du kan skrive en e -post og få Outlook til å sende den ut en uke senere.
Her er en guide for hvordan du planlegger en e -post i Outlook. Det tar ikke mer enn noen få skritt. Skriv meldingen, velg dato, og la programvaren gjøre resten. Hvis du vil endre noe før e -posten går, kan du gjøre det like enkelt. La oss gå inn litt mer detaljert.
1. Opprett en ny e -post i Outlook
Start Outlook og klikk på ny epost knapp. Skriv meldingen din som vanlig, legge til mottakere , og alt annet du vil. Det som står på e -posten påvirker ikke utsettelsen av Outlook.
Alternativt kan du skrive e -posten etter at du har planlagt den. Hvilken vei du gjør det, er helt opp til deg, men legg litt innsats i å planlegge trekkene dine, enten for personlig eller profesjonell bruk.
Å gå så langt som å legge en femårig målplan og verktøy for å støtte den, som OneNote og Trello, er verdt belønningene til slutt. Og e -postene dine er et godt sted å starte.
2. Planlegg og administrer e -posten din
Når du er klar for neste trinn, går du til Alternativer kategorien og klikk på Forsink levering knapp. Som foreslått ovenfor, er dette aktivt og tilgjengelig enten e -posten din inneholder noe eller ikke.
Knappen åpner et vindu med mange morsomme alternativer. Hvis alt du bryr deg om er hvordan du planlegger en e -post i Outlook, går du rett til Leveringsmuligheter seksjon.
Merk av i boksen ved siden av Ikke lever før kommando og angi deretter dato og klokkeslett. Til slutt klikker du Lukk og Outlook lagrer innstillingene dine.
Andre leverings- og administrasjonsverktøy
Ekstra alternativer på Forsink levering vinduet kan gjøre din automatiserte e -post enda mer effektiv.
hvor kan jeg kjøpe en hund i nærheten av meg
Du kan angi en utløpsdato, slik at systemet for eksempel ikke vet å bry seg med en e -post etter at prosjektets frist går.
Hvis du jobber i et team og alles e -post er i Outlook, kan du få svarene på e -posten din til å gå til noen spesifikke.
Andre administrasjonsinnstillinger inkluderer å kunne be om levering og lese kvitteringer. Du kan til og med merke en e -post som sensitiv og kryptere den for å holde samhandlingen sikker.
Outlooks evne til å planlegge e -post er en av de mange skjulte og praktiske funksjonene å oppdage. De kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av Microsofts programvare og øke produktiviteten.
3. Send din e -post
Med alt på plass klikker du Sende og Outlook planlegger e -posten. For å være presis, går det inn på kontoen din Utboks mappe, som du kan få tilgang til fra sidefeltet.
Mappen inneholder alle dine tidsbestemte interaksjoner, arrangert etter dato, betydning, emne og mer. Men du kan også filtrere gjennom dem for uleste, flaggede og nevnte e -poster.
For å gjøre endringer, bare gå inn i e -posten igjen og juster det du vil ha. Når du er sendt, finner du interaksjoner i Sendte elementer mappe.
Beste fremgangsmåter for å planlegge en e -post i Outlook
Det er noen få faktorer som kan påvirke hvordan systemet fungerer. Først og fremst kan du ikke sende en automatisk e -post på Outlook uten internett, så sørg for at tilkoblingen er god og fungerer når du trenger det.
For det andre er oppdatert programvare best. Bortsett fra å savne nye funksjoner, kan en gammel versjon av Outlook føre til problemer når du for eksempel kobler til internett eller synkroniserer data. Slike forstyrrelser gjør jobben din vanskeligere.
Vær også oppmerksom på vanlige tekniske problemer. En som dukker opp ofte handler om at e -poster skal sette seg fast til du velger det manuelt Send motta .
Dette skjer vanligvis hvis Send umiddelbart når du er tilkoblet alternativet er ikke merket i Outlooks avanserte innstillinger. Microsoft forklarer årsaken og løsningen ytterligere.
Til slutt, vær forsiktig med planleggingen. For det første, sjekk at datamaskinens dato og klokkeslett er riktig. Vurder også faktorer som tidsforskjell, helligdager og hvordan du formulerer den forsinkede e -posten, spesielt hvis du planlegger den for neste måned.
Finjuster e-postsystemet ditt
Det er viktig å bygge deg en praktisk og komfortabel arbeidsflyt. Automatisering tar mye vekt fra skulderen din. Samtidig bidrar det til å utvide visjonen og forretningsplanen din utover nåtiden og hvor mye du kan få gjort.
Hvordan planlegge en e -post i Outlook er den minst moderne løsningen som kan lære. Spar dyrebare sekunder med smart programvare som hjelper med alt, fra å skrive e -post raskt til å fordele oppgaver til de riktige personene. Ikke vær redd for å utforske alternativene dine.
hvordan komprimere video på iphoneDele Dele kvitring E -post 6 beste tekstutvidelsesverktøyene for Windows
En tekstutvidelse hjelper deg med å skrive vanlige setninger raskere enn til og med. Her er de beste tekstutvidelsesappene for Windows.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Tips til e -post
- Microsoft Outlook
- Oppgaveautomatisering
- Send apper på e -post
Electra er personalforfatter på MakeUseOf. Blant flere skrivehobbyer ble digitalt innhold hennes faglige fokus med teknologi som en sentral spesialitet. Hennes funksjoner spenner fra app- og maskinvaretips til kreative guider og videre.
Mer fra Electra NanouAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere