Hvordan skanne og administrere visittkortene dine

Hvordan skanne og administrere visittkortene dine

Verden er full av ritualer.





Å bytte visittkort er en av de mer ærede. Men vi glemmer ofte en ting - det ydmyke kortet handler ikke om papiret det skrives ut på. Det handler om personen bak. Det handler om døren til muligheter som kan åpne seg.



Dessverre kommer det samme papiret inn i hullet til en kornet kortholder eller de skjulte fordypningene i en skuff for aldri å bli sett igjen. Selv om vi henger med bevegelsen mot en papirløs kultur, kan vi nå få det beste fra begge verdener. Etikken for utveksling av visittkort kan suppleres med moderne visittkortadministrasjonsapper som hjelper oss med å ta skriverens blekk og konvertere det til byte.





Ja, det er på tide å revurdere de ydmyke visittkortene, mens du holder de gamle skikkene i live.

Det er mange skannerapper på markedet, men de beste visittkortskannerverktøyene tilbyr en mer spesialisert ingrediens. De OCR for å trekke ut den trykte informasjonen og konvertere den til byte, men de hjelper deg også med å danne forhold . Det kan komme fra enkel LinkedIn -integrasjon eller en umiddelbar måte å koble til dem via Skype eller WhatsApp. Eller det kan være noen avanserte CRM -pyroteknikker som hjelper deg med å administrere en mengde kontakter.



Vi ser på hva de beste visittkortskannerappene bringer til bordet.

1. Microsofts Kontorobjektiv

Hver verdig notat-app har funnet en måte å introdusere den på. Inkludert Microsoft OneNote.



I fjor ga Microsoft oss Kontorobjektiv program for å lese visittkort og konvertere dem til digitale kontakter. Takket være kameraet kan du ta bilder av tavler eller utskrevne dokumenter og konvertere dem til digitale dokumenter. For vårt spesielle behov, bruk Office Lens visittkortmodus funksjon for å lagre et skannet visittkort i en OneNote -notatbok.

finne mitt perfekte sted å bo

Office Lens bruker OCR til å formatere kortinformasjonen i OneNote, slik at du får tilgang til kontaktinformasjon fra kortet. For eksempel: Du kan sende en e-post til en klient eller klikke for å ringe med Skype.



Det er et annet hakk du kan legge til OneNotes produktivitetsfordeler - å bruke det som en Rolodex.

Nøkkelegenskaper:

  • Beskjære, rette og forbedre bilder
  • OCR -funksjonen formaterer kortet og gjør det søkbart.
  • Bruk OneNote til å eksportere visittkortet som en VCF -fil og importer det til Outlook eller telefonens kontaktliste.
  • Skannermodusen fungerer med engelsk, tysk og spansk visittkort, og flere språk kommer snart.
  • Skann visittkort på forenklet kinesisk og trekk ut kontaktinformasjon.

Nedlasting: Kontorobjektiv for Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Visittkortskanning på Evernote er en Premium trekk.

Bruk Evernote -kameraet på smarttelefonen til å ramme inn kortet og ta et øyeblikk. Kameraet finner automatisk kantene, og du trenger ikke å foreta justeringer manuelt i de fleste tilfeller. Evernote digitaliserer det.

Fordelen kommer etter det - Evernote tilbyr forretningsbrukere en integrasjon med sine LinkedIn -kontoer. Evernote kilder til LinkedIn og lager et søkbart notat med relevant informasjon om din nye kontakt. Skanningen, optisk gjenkjenning og LinkedIn -søk skjer automatisk.

Dette Evernote -støtteside går inn i detaljene. Evernote tilbyr en prøveversjon med 5 visittkort.

Nøkkelegenskaper:

  • Hvert skannet visittkort blir et kontaktnotat i Evernote.
  • Evernote trykker på alle LinkedIn -profiler og importerer ytterligere kontaktinformasjon fra den profilen.
  • All informasjon kan redigeres, og du kan legge til flere notater, ringe, sende tekst (SMS) eller sende personen en e -post.
  • Sett opp Evernote automatisk for å lagre informasjonen i telefonens kontakter (Trykk på kontonavnet ditt og velg Generelt> Kamera> Visittkort og veksle Lagre i Kontakter .)

Nedlasting: Evernote for ios | Android

3. Skannbar - For gratis brukere av Evernote

Den beste løsningen for Evernote for brukere som bruker gratisplanen.

Scannable er en gratis app tilgjengelig for iPhone -brukere som leter etter den papirløse arbeidsflyten. Scannable gjenkjenner visittkort, kvitteringer, tavler og annet papir du retter kameraet mot. Skanninger beskjæres og forbedres automatisk og konverteres til klare digitale dokumenter.

Scannnable fungerer nesten identisk med visittkortets skannemodus for Evernote Premium. Du kan koble den til LinkedIn -kontoen din og legge til detaljer fra kontaktens LinkedIn -profil, inkludert et bilde. Du kan automatisk legge disse til iPhone -kontaktene dine.

Nøkkelegenskaper:

  • Gjenkjenner og skanner automatisk når det pekes på et visittkort.
  • Trekk informasjon fra visittkort og LinkedIn (inkludert profilbilder), og lagre alt i kontaktlisten din.
  • Informasjon kan også lagres i en forhåndsdefinert Evernote-notatbok.
  • Send din egen informasjon til bedriftskontaktene dine.

Nedlasting: Skannbar for ios (Gratis)

Fire. FullContact kortleser

Bruk transkripsjon av mennesker til å konvertere visittkortene dine til kontakter integrert med mer enn 250 apper som Salesforce, Mailchimp og mer.

FullContact Card Reader er en fullverdig visittkortskanner, egnet for vedlikehold av store databaser med kundeemner. Den bruker menneskelige transkripsjonstjenester for å sikre nøyaktigheten av konverteringene. Forventet er den grunnleggende appen gratis, men backend -tjenesten ikke. Kortleseren kommer med 10 kort gratis. Etter det kan du kjøpe kortpakker for så lite som $ 9,99 USD eller betale $ 99 USD per år for 1000 kort (via et abonnement i appen).

Dette kan være den ideelle appen for å administrere kontakter fra store nettverksarrangementer som salgskonferanser eller messer. Du kan beholde FullContact -adresseboken på alle enhetene dine. Små bedrifter kan dra fordel av de enklere integreringsfunksjonene med verktøy som Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange og Office 365, eller ydmyke, men sanne Google -kontakter .

Du kan også legge til FullContact i Gmail -innboksen din og legge til, redigere eller trekke inn ekstra informasjon (for eksempel e -postsignaturer) for å berike kontaktdatabasen din.

Nøkkelegenskaper:

  • Ekte mennesker transkriberer kortet før det legges til i CRM -appen du ønsker.
  • Appen støtter naturligvis Salesforce, men tilbyr også integrasjon med mer enn 250+ apper .
  • Du kan også automatisere FullContact -oppgavene dine med andre Zapier -integrasjoner på mer enn 500 apper.
  • Skann ensidige og tosidige visittkort.

Nedlasting: Full Contact Card Reader [Ikke lenger tilgjengelig]

5. CamCard

En profesjonell kortleser -app for forbrukere og bedriftsbrukere.

CamCard er en populær visittkortleser -app som er tilgjengelig på tvers av enheter, som støtter Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry og webappen. Det var blant de mest betalte appene på iOS i 2014. Appen er designet for rask inntasting av kortinformasjon og også sikker utveksling av elektroniske kort. CamCard varsler også kontaktene dine når du endrer din personlige informasjon som er nevnt i det elektroniske kortet. For eksempel når du blir med i et nytt selskap. På samme måte blir du informert når kontaktene dine endrer informasjonen sin.

CamCard kan optisk gjenkjenne kortinformasjon og gjør det enkelt å slå opp informasjonen når du vil ringe, sende e-post eller bla gjennom LinkedIn fra appen. Kortleseren støtter 17 språk, inkludert tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk. Som en kinesisk oppstart anerkjenner selskapet hverdagskulturen for å bytte fysiske kort og rotproblemene som følger med.

Den grunnleggende appen er gratis og lar deg 200 kortskanninger i prøveperioden. Den betalte appen uten begrensninger koster $ 0,99 [ikke lenger tilgjengelig]. CamCard -apper for bedriftsbrukere er også tilgjengelige til forskjellige prispunkter.

Nøkkelegenskaper:

  • Legg til bilder, notater og påminnelser i kontakter.
  • All kortinformasjon synkroniseres med skykontoen.
  • Bruke Plug-in for Outlook for å importere kontakter til e -postklienten.
  • Administrer alle visittkortene dine med raske søk og tagger.
  • Batchskanning av visittkort er tilgjengelig.

Nedlasting: CamCard for Android (Gratis)

Hvordan trekke ut bilder fra pdf

6. Høystakk

Helt gratis! Ubegrenset med skanninger, full funksjoner og ingen annonser.

Det er det pluggen sier på nedlastingssiden. Haystack er en visittkortskannerapp, men det er det også en digital kortskaper . Når du åpner appen for første gang, lag ditt eget personlige kort . Dette digitale kortet kan byttes ut med enhver ny kontakt, enten de bruker Haystack eller ikke. Hvis de ikke har Haystack -appen, ser de mobilversjonen av det digitale kortet, som de deretter kan lagre direkte på enheten.

Som alle skanner -apper, skanner appen og trekker inn detaljene fra et fysisk kort til telefonen. Men den mest nyttige funksjonen? Haystack-kort holder alle data oppdaterte. Detaljene om kontaktene dine oppdateres for hver kampanje, jobbendring eller adressebevegelse.

Nøkkelegenskaper:

  • Sikkerhetskopier et ubegrenset antall kontakter til skyen.
  • Del Haystack -kortet ditt med absolutt hvem som helst, hvor som helst.
  • Appen støtter også NFC -teknologi for kortutveksling med andre Haystack -brukere.
  • Kort kan deles med hvilken som helst plattform - Android, iOS, Windows Mobile, web og vCard.

nedlasting : Høystak for ios (Gratis) | Android (Gratis)

7. ScanBizCards

Velg mellom å skanne dine egne kort med OCR eller sende det til selskapet for manuell transkripsjon.

ScanBizCards er en tung løfter med støtte for flere CRM -plattformer som Salesforce og SugarCRM. Appen kommer inn tre smaker - Lite, Premium og Enterprise. Gratisversjonen tilbyr ubegrenset kortskanning, men begrenser noen få av kortstyringsfunksjonene. Alle kontakter er sikkerhetskopiert til skyen og kan synkroniseres på tvers av enheter. I Lite -versjonen er du begrenset til 5 skysynkroniseringer per uke.

Manuell korttranskripsjon koster 0,18 dollar per kort i Lite -versjonen. Du kan like gjerne eksportere den til en CSV -fil også. CRM- og CSV -eksport er ikke tilgjengelig i gratisversjonen av appen.

Nøkkelegenskaper:

  • ScanBizCards støtter ubegrenset skanning av visittkort.
  • Få tilgang til alle kontaktene dine via skykontoen din.
  • Synkroniser på tvers av enheter og med adresseboken din.
  • Søk etter kortene dine og organiser kortene dine med tilpassede mappenavn (begrenset til 1 mappe i Lite -versjonen).
  • Støtter tosidige visittkort.

Nedlasting: ScanBizCards for ios (Gratis, oppgradering er $ 1,99) | Android (Gratis, oppgradering er $ 1,99)

Andre visittkortskannere du kan prøve

En dag vil smarttelefoner integrere visittkortskanning som en standard del av kontaktbehandling. Noen i Samsung S -serien har det. Inntil da har du den praktiske kameraappen og en flod av skannere å velge mellom. Her er noen flere du kan snappe med:

Velg visittkortskanneren som passer for deg

Å velge riktig visittkortskanner blir en veldig subjektiv øvelse. Velg noe enkelt, for eksempel Scannable eller Office Lens, hvis du er noen som kommer over det rektangulære skrap av preget papir en gang i blant. Disse appene er mer enn nok til å håndtere små nettverkshendelser også.

Men hvis du er en forretningsmagnat eller noen som ønsker å gjøre en bly til gull, så ta frem en stor pistol. FullContact -kortleseren eller det allsidige CamCard kan være favoritter. For for noen med legioner mennesker å følge, er skanning bare toppen av spydet. Det som betyr mer er hvordan skanneren OCR henter inn og organiserer informasjonen for oppfølging.

Husk denne gylne regelen: Minnet vårt suger.

Stol på et godt kontaktstyringssystem i stedet. Dagens kontakt kan være morgendagens venn. Derfor er det viktig å gjøre skanning av visittkort til en rutine.

Hva er ditt? Skanner du visittkort? Hvilken app eller arbeidsflyt er din favoritt? Fortell oss alt i kommentarene.

Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av tale

Å animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Skanner
  • Forretningsteknologi
  • Kontakt ledelse
  • Visittkort
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere