Hvordan lagre en e -post som PDF i Outlook

Hvordan lagre en e -post som PDF i Outlook

Trenger du å lagre en Outlook -e -post som en PDF, men ikke sikker på hvordan? Det er ikke så åpenbart som du kanskje tror, ​​men det er fortsatt enkelt å gjøre når du vet hvordan.





Du kan finne muligheten til å laste ned e -postene dine via Skrive ut -menyen i Outlook. Denne menyen ser annerledes ut, avhengig av operativsystemet du bruker, så vi viser deg hvordan du lagrer Outlook -e -post som PDF i både Mac og Windows.



Hvordan lagre en e -post som PDF i Outlook på Mac

Konvertering av en Outlook -e -post til en PDF tar bare noen få klikk på din Mac. Slik gjør du det:





kan du koble trådløse hodetelefoner til xbox one
  1. Naviger først til e -posten du vil lagre.
  2. I øverste høyre hjørne av e-posten ser du tre prikker; svev over disse, så ser du Flere handlinger . Klikk på denne knappen.
  3. Velg fra listen som dukker opp Skrive ut .
  4. Plukke ut Skrive ut igjen fra den øverste verktøylinjen.
  5. I nedre venstre hjørne av dette vinduet ser du PDF . Klikk på dette og en liste vil fylle ut; velge Lagre som PDF fra denne listen.
  6. Herfra kan du navngi PDF -filen og velge hvor du vil lagre den.
  7. Klikk Lagre og du er klar!

Relatert: De beste verktøyene for Microsoft Outlook

hvor mye koster det å bytte et macbook luftbatteri

Hvordan lagre en e -post som PDF i Outlook på Windows

Å konvertere en Outlook -e -post til en PDF er like enkelt å gjøre i Windows, og igjen tar det bare noen få klikk. Her er hva du trenger å gjøre:



  1. Naviger først til e -posten du vil lagre.
  2. I øverste høyre hjørne av e-posten ser du tre prikker; svev over disse, så ser du Flere handlinger . Klikk på denne knappen.
  3. Velg fra listen som dukker opp Skrive ut .
  4. Plukke ut Skrive ut igjen fra den øverste verktøylinjen
  5. Sørg for at boksen er merket Mål leser Lagre som PDF . Hvis ikke, klikk på denne boksen og velg Lagre som PDF .
  6. Klikk Lagre nederst i vinduet.
  7. Herfra kan du navngi PDF -filen og velge hvor den skal lagres.
  8. Klikk Lagre og du er ferdig.

I slekt: Slik eksporterer du e -post fra Outlook

Sammenkobling med Microsoft Teams?

PDF -vedlegg kan noen ganger ta mer plass enn du vil at de skal gjøre. Microsoft Teams kan hjelpe med det. Hvis du jobber med Microsoft Teams, trenger du kanskje ikke lagre en fil fra Outlook i det hele tatt. du kan dra vedlegg direkte inn i appen.



Dette kan være en enorm tidsbesparelse og er bare et produktivitetshøydepunkt i Microsoft Teams. Du trenger ikke å laste ned alle de heftige vedleggene, bare dra og slipp dem i stedet.

Dele Dele kvitring E -post Slik sender du store filer som e -postvedlegg: 8 løsninger

Vil du sende store filer via e -post, men har filstørrelsesgrenser? Vi viser deg hvordan du sender store filer via e -postvedlegg.



satellittbilde av huset mitt akkurat nå
Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • PDF
  • Tips til e -post
  • Filkonvertering
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Marcus Mears III(26 artikler publisert)

Marcus er en livslang teknologientusiast og forfatterredaktør ved MUO. Han begynte sin freelance -skrivekarriere i 2020, og dekket trendteknologi, gadgets, apper og programvare. Han studerte informatikk på college med fokus på front-end webutvikling.

Mer fra Marcus Mears III

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere