Slik slår du sammen flere Word -dokumenter i Microsoft Office 2016

Slik slår du sammen flere Word -dokumenter i Microsoft Office 2016

Selv om Microsoft Word nå støtter samarbeid mellom flere personer om dokumenter (enten via webappen eller et Office 365-abonnement), er det fremdeles tider du må slå sammen flere Word-dokumenter sammen.





en annen datamaskin på dette nettverket har samme ip -adresse

Selvfølgelig kan du ganske enkelt kopiere og lime inn innholdet i ett dokument i et annet, men det er ikke den mest praktiske måten å oppnå ønsket resultat. Heldigvis tilbyr Word et par måter slå sammen flere dokumenter sammen.



I denne artikkelen skal jeg forklare fire metoder:





  1. Slår sammen to versjoner av det samme dokumentet.
  2. Slå sammen flere versjoner av det samme dokumentet.
  3. Slå sammen kommentarer, formatering og mer.
  4. Slå sammen teksten til flere forskjellige dokumenter.

Slå sammen to versjoner av samme dokument

Hvis du har to litt forskjellige versjoner av det samme dokumentet, kan det være kjedelig - om ikke umulig - å finne de små avvikene.

Word gir en måte å sammenligne forskjellene mellom de to og deretter slå dem sammen til en enkelt fil.



For å sammenligne de to versjonene

Før du slår sammen, er det klokt å studere forskjellene mellom de to filene. Du kan bestemme deg for at du ikke vil kombinere dem tross alt. Jeg vil lede deg gjennom prosessen ved å bruke to versjoner av a BBC News rapport om en Mars -sonde.

Her er originalen:



Og her er min litt endrede versjon:

For å begynne, åpne det originale dokumentet og gå til Gjennomgang> Sammenlign> Sammenlign . Hvis alternativet Sammenlign dokumenter ikke er tilgjengelig, er dokumentet sannsynligvis beskyttet. For å fjerne beskyttelsen, gå til Fil> Info> Beskytt dokument og fjerne eventuelle begrensninger.



I det nye vinduet fyller du ut Originaldokument boksen med en fil, og Revidert dokument boks med en annen. Du kan også legge til en tilpasset etikett i endringene.

Word åpner automatisk et nytt dokument. Revisjoner vises i en kolonne til venstre (1), de sammenlignede dokumentene vises i midtpanelet (2), og de to originalene vises i kolonnen til høyre (3). Du kan skjule kildedokumentene ved å følge Sammenlign> Vis kildedokumenter> Skjul kildedokument .

For å slå sammen de to versjonene

Nå har du alle forskjellene pent vist i en enkelt fil, men det er fortsatt rot. Hvordan bestemmer du hvilke endringer du vil beholde og hvilke du vil forkaste?

Du har to alternativer. Du kan manuelt gå gjennom dokumentet og redigere hver endring etter eget ønske (husk, lagt til tekst er understreket, fjernet tekst vises med gjennomstreking). Å redigere dokumentet som dette er greit for kortere dokumenter, men du er fortsatt utsatt for å gå glipp av ting hvis du jobber med et langt dokument, for eksempel en bok.

En mer effektiv metode er å bruke revisjonslisten i kolonnen til venstre. Du kan enten høyreklikke på hver endring og velge Aksepterer eller Avvis , eller du kan plassere markøren på teksten under hver oppført revisjon og endre deretter. Word oppdaterer automatisk teksten i hoveddokumentet mens du jobber.

På bildet nedenfor kan du se at jeg har jobbet gjennom alle endringene. Antall revisjoner viser nå null, og jeg har et dokument der jeg enten godtok eller avviste alle endringene mine. Lagre det endelige dokumentet på vanlig måte.

Slå sammen flere versjoner av det samme dokumentet

Det er enkelt å sammenligne to og slå sammen to versjoner av ett dokument. Men hva om du har flere versjoner av den samme filen, kanskje fordi du sendte den ut til flere personer for deres innspill?

Nok en gang åpner du originaldokumentet og går til Gjennomgang> Sammenlign . Denne gangen må du velge Kombinere i stedet.

Legg det første dokumentet du vil slå sammen i Revidert dokument og gi endringene en etikett. Klikk OK .

Når du har det kombinerte dokumentet, går du til Gjennomgang> Sammenlign> Kombiner en gang til. Legg den nylig kombinerte filen i Original versjon feltet og legg det neste dokumentet til Revidert versjon . Fortsett å gjenta prosessen for hver kopi av filen, og sørg for at du gir hvert revidert dokument en unik etikett.

Når du er ferdig, vil du ende opp med et kombinert dokument som viser hver persons endringer i en annen farge. Som før, høyreklikk på hver endring og velg Aksepterer eller Avvis for å lage den siste kopien.

Slå sammen kommentarer, formatering og mer

Sammenslåing av dokumenter kan gå utover enkle endringer i teksten. Det kan være lurt å slå sammen og beholde kommentarer, formatering, topptekst, bunntekst og mye mer.

Word gjør prosessen smertefri. Metoden for å sammenligne og/eller kombinere dokumentet er den samme, men når du har navigert til Gjennomgang> Sammenlign> Sammenlign , Klikk på Mer >> knapp.

gratis filmer å laste ned og se offline

Du vil bli presentert med en omfattende liste over alternativer. Når du har valgt preferansene dine, klikker du OK . Du kan fortsette med å godta eller avvise endringer på samme måte som før.

finn grafikkortet ditt windows 10

Slå sammen teksten i flere forskjellige dokumenter

Den siste delen av denne opplæringen vil se på hvordan du slår sammen teksten fra helt forskjellige dokumenter.

Som nevnt i starten kan du kopiere og lime inn teksten, men det er ikke alltid praktisk, spesielt på lange dokumenter. En bedre metode er å bruke Words innebygde verktøy.

Jeg skal slå sammen BBC -artikkelen om Mars -sonden med Space.com sin versjon av den samme historien.

Åpne det første dokumentet. Dette er filen du vil legge til alle fremtidige filer til. Gå til Sett inn> Objekt> Tekst fra fil og finn dokumentet du vil slå sammen.

Teksten blir satt inn uansett hvor markøren er, så sørg for at den er på ønsket sted før du fortsetter. Word beholder all formatering av originaldokumentet. I eksemplet nedenfor har jeg lagt historien til Space.com i en annen farge og skrift for å illustrere poenget.

Gjenta prosessen for hvert dokument du vil legge til, og lagre det når du er ferdig.

Noen problemer?

Jeg har gitt deg en trinnvis veiledning som dekker de fire vanligste måtene å slå sammen dokumenter, og jeg håper det er det gjort ditt Microsoft Office -liv enklere .

Imidlertid setter jeg pris på at det kan oppstå komplikasjoner. Har du snublet inn i noen vanskeligheter? Vi hjelper deg alltid.

Legg igjen dine problemer og spørsmål i kommentarene nedenfor, så gjør vi vårt beste for å hjelpe deg.

Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?

Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Om forfatteren Dan Price(1578 artikler publisert)

Dan begynte i MakeUseOf i 2014 og har vært direktør for partnerskap siden juli 2020. Ta kontakt med ham for forespørsler om sponset innhold, tilknyttede avtaler, kampanjer og andre former for partnerskap. Du kan også finne ham streife rundt på utstillingsgulvet på CES i Las Vegas hvert år, si hei hvis du skal. Før forfatterskaperen var han finansrådgiver.

Mer fra Dan Price

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere