Hvordan lage en infografikk gratis med PowerPoint

Hvordan lage en infografikk gratis med PowerPoint
Denne guiden er tilgjengelig for nedlasting som en gratis PDF. Last ned denne filen nå . Kopier og del dette gjerne med venner og familie.

En UFO som svever over et stadion er et uforglemmelig minne. Når jeg observerte denne scenen som en 9-åring, mens jeg satt klistret til den flimrende TV-skjermen da sommer-OL 1984 ble avsluttet, stakk det minnet fast for livet.





31 år senere husker jeg fremdeles romvesenet fra Hollywood. Minnet mitt er ikke så stort, men gi meg en fin visuell så skal jeg holde på det. Vitenskapen sier at det er sant for deg også. Det er ikke et tankevekkende faktum, ettersom det meste av hjernen vår er viet til syn og alt visuelt. I det andre vi våkner, blir nervecellene opptatt av å behandle alt det øynene ser. Det er en forbløffende rask prosess også da R.S. Fixot (PDF Paper) sa tilbake i 1957. Kort sagt,





Visjonsregler.





Å beholde kronen er en heltidsjobb, ettersom hjernen vår må behandle mange bilder hvert sekund. Kanskje mer i dag takket være det sosiale nettet og vår FOMO (frykt for å gå glipp av) slaveri. Men i denne visuelle nærkampen ligger muligheten - plassen til å fortelle historien din med flotte bilder.

Vis, imponere og overtale med en infografisk .



Infografikk er de mest utbredte datavisualiseringsverktøyene som kombinerer det beste med data med design. Det er ingenting som kalde harde data for å kjøre noen sannhet hjem. Det er ingenting som godt designet grafikk for å brenne et faktum inn i minnet ditt. Og du trenger ikke en doktorgrad i datavitenskap for å lage din første.

Selskaper i alle nyanser bruker visualiseringens kraft både med statisk og interaktiv infografikk. New York Times og USA Today bruker infografikk på en stor måte. NASA har holdt et hjørne for infographics i offentlig eiendom bare for deg. PepsiCo bruker den til avsløring av årsskiftet. Så hva stopper deg?





Hva er en infografikk?

Et bilde som snakker tusen ord.

Det er den korteste måten å forklare en infografikk. Med andre ord er det en visualisering av data eller ideer som prøver å forklare kompleks informasjon tydelig og raskt. Det er den enkleste formen for datavisualisering eller informasjonsdesign, et felt som snøballer sammen med informasjonsoverbelastning.





Er infografikk et nylig fenomen på sosiale medier? Egentlig ikke, for siden den første hulemannen klødde på steinveggen, har vi brukt bilder for å formidle tanker. Faktisk dette Gizmodo artikkel viser oss bemerkelsesverdige likheter mellom infografikk gjort 230 år tilbake og de vi gjør i dag.

Vi snakker om strålende presentasjoner som kan gjøre kjedelig kommunikasjon til interaktiv samtale. Infografikk tjener samme formål, men med noen forskjeller. I sentrum for hver god presentasjon er programlederen. Programlederen forteller historien til publikummet, og bildene eller dataene på lysbildene spiller en støttende rolle.

En infografisk - statisk eller interaktiv - må gjøre alt historiefortellingen på egen hånd. Her må både bildene og dataene komme sammen og vise seeren med et blikk hva det handler om. Du kan slippe unna med en dårlig grafikk i en presentasjon-det er hara-kiri i en infografikk.

Fordelene med infografikk for kontorarbeideren

Gjør informasjon mer interessant.

I en TED -tale om skjønnheten i datavisualisering sa forfatter og designer David McCandless at god informasjonsdesign kan få oss til å endre måten vi ser verden på.

Og hvis du navigerer i en tett informasjonsjungel, kommer over en vakker grafikk eller en nydelig datavisualisering, er det en lettelse, det er som å komme over en lysning i jungelen.

Hvis det ikke er grunn nok, er det noen flere eksempler:

  • Fortell en inspirerende merkehistorie.
  • Bruk en infografikk for å veilede nye ansatte.
  • Gjør en kjedelig markedsundersøkelse til en iøynefallende infografikk.
  • Lag en infografikk for å forklare en kompleks prosedyre for kundene.
  • Definer bedriftens misjonserklæring visuelt med en infografikk.
  • Gjør et notat for hele selskapet til en inspirerende infografikk.

Men hvorfor bruke PowerPoint til å lage en infografikk?

PowerPoint er et merkelig valg for et infografisk verktøy. Men for å komme over den tvilen, bare innse at det er mer enn et presentasjonsverktøy. Det er en dyktig grafikkredaktør. Det er et industristandardverktøy for å lage presentasjoner - både statiske og interaktive. Presentasjoner deler det felles båndet å fortelle historier gjennom data. Utover kjedelige presentasjoner, kan PowerPoint brukes til mange kreative bruksområder, og det er universelt ettersom det gjør smågriser på mer enn en milliard installasjoner av Microsoft Office. Du betaler for det på en måte.

Det er mange gode online infografikreatører og gratis infografimaler tilgjengelig online, men med PowerPoint har du praktisk kontroll. Som vi vil se nedenfor, kan du bruk PowerPoint -tegneverktøyene for å lage enkle ikoner og former. De enkle verktøyene i PowerPoint hjelper alle med å bryte gjennom sinnets kreative handikap.

Å lage infografikk er ikke lett. Men et enkelt verktøy som PowerPoint gjør det lettere å starte det første fra bunnen av. Og hei, å prøve noen infografiske ferdigheter vil også gjøre deg til en bedre programleder på sikt. Det kan være en karriereendringsferdighet og lett overførbar fra din nåværende jobb til den neste.

Å oppsummere:

  • Det er tilgjengelig.
  • Det er lett å lære.
  • Det forbedrer presentasjonskreativiteten din.
  • Det vil gjøre det lettere å hoppe til et mer avansert infografisk verktøy.
  • En rekke infografiske maler er også tilgjengelige for PowerPoint.

Velge din første infografikk

Data og design møtes i en infografikk. Denne artikkelen fokuserer bare på bruk av enkle grafiske elementer for å lage de enkelte komponentene i en infografikk. Se avsnittet Lær mer om infografikk nedenfor for å få en ide om hele prosessen som går inn i en infografikk - fra unnfangelse til distribusjon.

For å gjøre prosessen lettere å forstå (eller kall meg lat), tar jeg en offentlig tilgjengelig infografikk og prøver å kopiere den med byggeklossene som er tilgjengelige i PowerPoint. Selve infografikken på Send e-post til selvforsvar er hentet fra Wikimedia Commons.

Vi vil bruke noen av de samme prosessene som gikk med til å lage en tilpasset PDF -mal med PowerPoint for noen måneder siden.

Grunner til å velge denne infografikken:

  1. Infografikken har en god balanse mellom grafikk og tekst.
  2. De fleste av de grafiske elementene replikeres enkelt i PowerPoint.
  3. Noen av de nødvendige grafikkene avslører også begrensningene i PowerPoint.

Start PowerPoint for å begynne din første infografikk

Den første visuelle forskjellen mellom en presentasjon og en infografikk er størrelsen på dokumentet. En presentasjon er bredere enn den er høyere. Presentasjoner har et vanlig sideforhold på 4: 3 eller 16: 9. Infografikk har vanligvis en høyde som er mer enn det dobbelte av bredden, men det kan variere i henhold til dataene og mediene som er valgt for visningen.

Sett opp lerretet ditt

Den første designbeslutningen du må ta er å sette opp infografikken din for dataene og designet som vil gå inn i den. Det er alltid bedre å skissere ideen din på papir før du starter PowerPoint. Wireframing det er enda bedre. Størrelsen på infografikken din vil avhenge av presentasjonsmediet og planen du har skissert.

En infografikk for visning på Pinterest (600 pixel bredde til uendelig pixel lang) vil ha en annen størrelse enn en offline pedagogisk plakat. Infografikk kan settes inn i alle medier, for eksempel et selskaps nyhetsbrev eller til og med et lite visittkort. Design dem på en slik måte at de er fleksible og kan sees på nesten hvilken som helst plattform.

hvordan finne ut informasjon om noen gratis

Maksimal lysbildestørrelse i PowerPoint er 56 'x 56' . Det er bra nok for en plakat, og nok plass til at du kan lage din infografikk. Den vanligste størrelsen er A4 (8,27 × 11,69 tommer), og noen kontorsskrivere lar deg skrive ut på større 11,69 × 16,54 tommer. For formålet med denne artikkelen, la oss anta at infografikken din vil gå inn i et blogginnlegg og vil bli vist på en standardskjerm.

Start med et tomt lysbilde og endre retningen til Portrett .

Endre størrelsen på lysbildet. Gå til Design> Lysbildestørrelse> Egendefinert lysbildestørrelse .

Jeg brukte en størrelse på 11 x 17 tommer . Dette er greit for dataene om selvforsvar på e-post.

Fargelegg bakgrunnen din

Hvit bakgrunn er ikke alltid ideell for online infografikk, ettersom du kanskje vil få den til å skille seg ut fra resten av nettsiden som vanligvis er hvit. Det kan være lurt å bruke en lys nøytral bakgrunn eller gå for en mørk bakgrunn og få elementene til å dukke opp. Igjen, dette er en designbeslutning som involverer litt fargesykologi.

Gå til Bånd> Design> Formater bakgrunn .

Vi kommer ikke til å farge bakgrunnen her fordi infografikken vil bli delt inn i individuelle seksjoner, hver med sin egen farge.

Bruk rutelinjer og guider

Linjaler, rutenettlinjer og guider er det tre funksjoner du bør aktivere umiddelbart. De hjelper deg med å justere dine grafiske objekter mer presist og klikker skyveobjekter på plass. Linjalen hjelper deg med å måle avstander mellom objekter på skjermen. Guider er funksjonen du vil vende deg til for å justere objekter vertikalt eller horisontalt. Bruk den med linjalen.

Gå til Bånd> Visning og sjekk Linjaler , Rutenett , og Guider . For å skjule dem, fjern markeringen i avmerkingsboksene.

Snarveitips : For å veksle synligheten til guidene, bruk hurtigtasten ALT + F9 . Veksle synligheten til rutenettene med SKIFT + F9 .

For å tilpasse rutenettene ytterligere, åpner du Rutenett og guider innstillinger.

De Fest objekter til rutenettet sette posisjoner former eller objekter i nærmeste kryss mellom rutenettet. Du kan også tegne i rette linjer når du tegner en friform.

Snarveitips: Hold nede for å midlertidig overstyre blitsen til alternativer ALT mens du drar formen eller objektet.

Å mestre de mest nyttige Microsoft Office -hurtigtastene er alltid en god investering, fordi det vil spare deg tid på lang sikt.

Begynn å bygge tilpassede infografiske elementer

PowerPoint har alle verktøyene som er nødvendige for å lage enkle infografiske elementer. La oss ta den originale infografikken som inspirasjon og se hvordan du kan kopiere teksten og objektene med tegneverktøyene som er tilgjengelige på båndet.

Den tealfargede bakgrunnen er en rektangelform tegnet med en fargeløs kant og festet til kantene på lysbildet (takket være Snap to Grid).

Å legge til tekst er den enkle delen.

Du kan bruke skriftvalget som er tilgjengelig på din PC eller laste ned fra de mange skriftbibliotekene som er tilgjengelige på Internett. Nettsteder som FontSquirrel har en omfattende samling av gratis og kommersielle fonter. Og ikke glem åpen font skattekiste av Google Fonts . Kunsten er i sammenkobling av fonter slik at informasjonen skiller seg ut på siden. Canva har en utmerket opplæring i å kombinere fonter vi vil.

I brev:

  • Hold teksten til et minimum.
  • Velg rene og lesbare fonter.
  • Velg to eller tre standard fonter.
  • Velg å markere med forskjellige skriftstørrelser og farger.

Den neste delen er også laget med en rektangelform og farget med en lysere nyanse av blågrønn.

Nå kommer den vanskelige delen med å legge til grafiske former til infografikken din. Du kan følge to tilnærminger her. Vi vil diskutere begge deler.

Last ned ikonformer fra gratis ressurser

Gå til Internett og hurtigbufferen med gratis ressurser. Ikoner eller ikonsett kan lastes ned som PNG- eller vektorfiler og enkelt tilpasses i PowerPoint. Disse gratis og kommersielle ikonnettstedene skal gi deg byggesteinene for ideen du vil visualisere.

Presentasjonsekspert Dave Paradi anbefaler vektorikoner . Parafraserer rådene hans:

Vektorikoner fungerer bedre enn PNG -bilder. PNG -ikoner med gjennomsiktig bakgrunn kan brukes hvis du ikke trenger å endre størrelse, redigere eller farge dem på nytt. Å endre størrelsen på et PNG -ikon gjør det uklart, og du kan ikke skille delene av ikonet for å gjøre endringer.

Finn vektorikoner. Vektorfiler lagrer informasjon om linjene eller formene på ikonet. Du kan endre størrelsen og endre formen uten å gå ned i kvalitet. Du kan skille figurene og redigere dem. Vektorfiler er langt mindre vanlige enn bildefiler.

Les gjennom Bruke vektorikoner i PowerPoint delen i artikkelen hans.

Her er noen kilder for ikonfiler av begge typer:

Substantivprosjektet er min favoritt og med introduksjonen av deres grafisk eiendomsforvalter det ble enda bedre. Det er også et flott sted å se på eksemplene og lære litt mer ikondesign.

Husk at noen ikonfiler kan kreve attribusjon.

Lag tilpasset grafikk fra Scratch

For de grafisk tilbøyelige er denne delen av prosessen morsom. Moroa må tones med tålmodighet, da det kan ta litt tid å lage hver enkelt grafikk. Fordelen er at du direkte kan lage redigerbare vektorformer. Her er tre enkle ferdigheter du må lære:

  1. Kombiner enkle former for å lage den grunnleggende grafikken.
  2. Bruk Merge Shapes på de grunnleggende for å lage skreddersydde komplekse former.
  3. Formater dem med farger, 3D -effekter og skygger for prikken over i’en.

Dette Microsoft Blog -innlegget introduserer deg for prosessen med å lage dine egne tilpassede former i PowerPoint.

Tegn skyene

Selv om PowerPoint har en form for en sky, er det kanskje ikke det du vil. I skjermbildet nedenfor er skyen til venstre standard PowerPoint -form, og den til høyre er laget med fire sirkler gruppert sammen. Du kan også lage en med fri form Scribble -form. Bruk en Formfyll og velg Ingen disposisjon .

Tegn husene

Det er lettere å tegne symmetriske strukturer i PowerPoint. Igjen er trikset med å kombinere enkle former nyttig. Som du kan se, tar den bare to rektangelformer og en trekant på toppen av den.

Gruppér figurene sammen når den er ferdig.

Tegn folket

Å tegne figurer som representerer mann, kvinne eller befolkning er en av de vanligste oppgavene når du vil vise en menneskelig statistikk. De fleste ganger kan du låne et ikon fra noen av nettstedene nevnt ovenfor og bruke dem uten å gå på kompromiss med meldingen eller tiden din. I dette tilfellet hentet jeg et ikon for en mann som sitter med en bærbar datamaskin fra The Substantiv Project.

En annen måte å tegne objektene på er å bruke lysbildeområdet (tomt område rundt lysbildet). For eksempel tegnet jeg en enkel 'radar' ved å kombinere trekanter, gruppere dem og deretter dra dem til posisjonen deres på infografikken.

Dra fordel av de grafiske skriftene som følger med Windows. Webdings og Wingdings kan være din kilde til enkle symboler. For eksempel brukte jeg Wingdings -tegnet som ser ut som en konvolutt.

På samme måte kan du bruke tabeller til å detaljere noen ting. For eksempel ble det sårbare e -postsikkerhetslaget i prikket hvitt laget med et enkelt celletabell og tre grenser. Jeg maskerte deretter ut en liten porsjon med en bakgrunnsfarget form.

Kompliserte linjer og former kan tegnes med kurve alternativ i paletten Drawing Shapes. En nær tilnærming var mulig i dette tilfellet.

Tips: Bruke Valgfelt når du trenger å gruppere mange objekter som er i nærheten av hverandre. Gå til Hjem> Redigering> Velg> Valgfelt .

Når du vil finjustere høyden og bredden på et objekt, bruker du Størrelse og posisjon dialogboksen, som er tilgjengelig med et høyreklikk. Dette lar deg gjøre små endringer uten å forstyrre plasseringen av grupperte objekter.

Møt en kompleks form kalt GnuPG

GnuPG er et mer komplekst objekt enn noen av de andre vi har prøvd før. Men det er en symmetrisk form og kan som sådan lages ved å kombinere de forskjellige tilgjengelige formene. For eksempel - disse formene gikk inn på å lage en av hendene.

Den andre hånden er bare en kopi av den første, men rotert og vridd i en annen retning. Bruke Gruppe kommando for å holde alle de forskjellige delene sammen. Stjernehøydepunktet bak roboten er en flerpunktsform plassert bak roboten og formatert med en halvgjennomsiktig farge. Bruk disse kommandogruppene til å endre rekkefølgen på de forskjellige lagene.

Kombiner figurer for å lage en tilpasset form

GnuPG ble laget ved å kombinere noen få symmetriske elementer. Former kan bli enda mer kompliserte, og ofte kan formen du ønsker virke utenfor rekkevidde for PowerPoint. For eksempel - grafikken for de offentlige og private nøklene. Det er ingen enkelt form i PowerPoint -paletten som kan gjøre det med noen få klikk.

Men ikke bekymre deg fordi PowerPoint har fem kommandoer som hjelper deg med å slå sammen to eller flere former på forskjellige måter og lage nye dynamiske former. Grafikken nedenfor er selvforklarende:

Velg figurene som skal flettes.

Tegneverktøy Format -kategorien, klikk Slå sammen figurer , og velg deretter et av alternativene fra rullegardinmenyen.

Du kan også ta en grunnleggende form og deretter bruke Rediger poeng å finpusse formen til noe annet.

Dobbeltklikk på formen for å endre.

Under Tegneverktøy Format kategorien, klikk Sett inn figurer> Rediger form> Rediger poeng .

hvordan du aktiverer rulling med to fingre i Windows 10

Dra de svarte redigeringspunktene for å endre formen. Bruk de hvite firkantede redigeringspunktene for å endre krumningen på linjen mellom to svarte redigeringspunkter. Legg til farge eller fyll når du er ferdig med formen.

La oss gjøre en egendefinert form til grafikken til en nøkkel

Ta flere grunnleggende former som en sekskant og rektangler for å lage silhuetten av nøkkelen. Slå dem sammen med Union for å lage nøkkelen. Du kan også bruke Rediger poeng for å finjustere formen på nøkkelen.

Bruk Format form å gi siste hånd på nøkkelen.

Og så fortsetter det ...

La oss stoppe her. Nå har du en grunnleggende ide om hvordan du bruker PowerPoints verktøysett og lager enkel infografikk. Mange av objektene du oppretter, kan gjenbrukes i forskjellige deler av infografikken. Du kan også lagre dem alle i en spesiell 'bibliotek' PPT -fil for gjenbruk i annen infografikk.

Og du kan lage dine egne PowerPoint -infografimaler rundt vanlige temaer og bruke dem med nødvendig informasjon.

Utvide verktøysettet for infografisk design

Selvfølgelig har PowerPoint sine begrensninger, og det er et visst punkt hvor du vil treffe veggen. Men den hindringen kan også være en mulighet til å utvide ferdighetene dine med andre industristandardverktøy for infografikk. Du kan gå den gamle skolen med Adobe Illustrator og Adobe Photoshop, som har bratte læringskurver og kostnader. Det er også mindre kjente verktøy som SmartDraw og Inkscape , blant de mange.

Quora.com har en god diskusjonstråd på programvare du kan bruke til å lage infografikk .

Men etter hvert som valgene blir mer forvirrende, sirkel tilbake til kjernen i en infografikk. De data . Med de riktige dataene og en nøyaktig ide om hva du vil markere, blir det enklere å velge det ideelle verktøyet. Her igjen kan noe smidig som PowerPoint hjelpe deg med å bli tærne våte.

Lær mer om infografikk

Denne artikkelen er et forsøk på kreativt å bruke PowerPoint for å lage raske (men fullstendige) infografikker. Jeg overlater til disse online ressursene å introdusere deg for kunsten å lage infografikk:

Har du prøvd å lage en infografikk?

Den første selvevalueringen du kan gjøre akkurat nå, er ved å stille deg selv dette enkle spørsmålet- Elsker jeg data?

Hvis svaret er 'ja', har du kommet til riktig show. Nå er det bare å velge det riktige verktøyet, investere litt tid i designteori og skjerpe dine visuelle tenkningsevner. Og ikke bekymre deg, det trenger ikke å være Microsoft PowerPoint. Det kan være alt som får deg til å sette pris på prosessen bak å lage vakre infografikker. Jeg er sikker på at designene dine vil bli bedre og din logiske følelse av informasjon med tiden.

Har din entusiasme for informasjonsdesign nådd nå? Har du startet reisen din for å lage vakker infografikk, ennå? Hva er verktøyene du bruker? Har du prøvd Microsoft PowerPoint?

Bildekreditt: Lauren Manning (Flickr); Ikoner fra The Noun Project: Arbeider av Juan Pablo Bravo; Laptop av Hans Gerhard Meier; Bruker av Luis Prado; E -post av Lorena Salagre; INC av Luke Anthony Firth; Spion av Dan Hetteix.

Dele Dele kvitring E -post 15 Windows -kommandoprompt (CMD) -kommandoer du må vite

Kommandoprompten er fremdeles et kraftig Windows -verktøy. Her er de mest nyttige CMD -kommandoene hver Windows -bruker trenger å vite.

Les neste
Relaterte temaer
  • Kreativ
  • Produktivitet
  • Utdanningsteknologi
  • Visualiseringer
  • Microsoft PowerPoint
  • Infografisk
  • Langform
  • Microsoft Office 2016
  • Longform Guide
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere