Home-theater-designers
Excel er et kraftig verktøy for så mange ting, men å måtte endre størrelsen på arket for å passe til skjermen hver gang du åpner en fil kan være en stor smerte. Her er tre raske løsninger som kan gjøre regnearket mye lettere å se.
Her på MakeUseOf har vi vist deg hvordan du bruker Excel til ting som å gjøre skatter, generell dataanalyse eller bare administrere livet ditt.
hva du skal gjøre hvis du finner en iphone
Uansett hva du bruker Excel til, ville det ikke vært fint å kunne åpne regnearket automatisk slik at du kan se alle dataene på skjermen? Ville det ikke vært søtt hvis utskriftene dine inneholdt størrelsen på hver kolonne slik at den kunne passe på ett ark? Ved å bruke ett av de tre trinnene nedenfor, kan du oppnå dette.
1. Tilpass alle kolonner til skjermen
Når du har åpnet et regneark med mer enn et dusin kolonner eller så, eller kanskje med veldig store tekstkolonner, tar det ikke lang tid før slutten av arket løper av på høyre side av skjermen.
Folk tåler ofte dette fordi de tror det ikke er noen annen måte. Sannheten er at Excel er en av de beste regnearkprogrammene for dette - omkonfigurering av arkvisningen slik at alle kolonner passer på skjermen er faktisk ganske enkel.
Trinn 1 - Marker hele den første raden i regnearket på tvers av alle kolonnene.
Steg 2 - Klikk på Utsikt kategorien, og velg deretter Zoom til utvalg .
Det er alt som trengs for at alle kolonner skal passe inn på skjermen. Ikke flere kutte kolonner på høyre side av regnearket!
Problemet løst, ikke sant?
Vel, ikke helt. Selv om denne første løsningen fungerer, er den ikke en permanent løsning med mindre du er villig til å gå gjennom disse to trinnene hver gang du åpner regnearket. Hva med når du åpner regnearket på en annen skjerm med en annen oppløsning?
Svaret er å automatisere størrelsen en gang, så du trenger aldri tenke på det igjen.
2. Bruk VBA til å passe til skjermen
Hvilken bedre måte å automatisere noe i Excel enn VBA?
Med et Visual Basic -skript , kan du legge til noen kode i Arbeidsark. Åpent metode for å automatisk endre størrelsen på arket for å fikse skjermen. For å gjøre dette enkelt, velg først hele den første raden i arket (inkludert alle kolonnene du vil ha på skjermen).
Høyreklikk hvor som helst i den markerte raden, og velg Definer navn ...
Hvis 'Definer navn ...' i Office 2016 ikke er et alternativ i høyreklikkmenyen, markerer du den første raden med alle kolonnene du vil tilpasse automatisk til skjermen, og spør deretter Fortell meg til Gi et område et navn og velg det respektive resultatet.
Du vil oppdage at 'Arbeidsbok' er omfanget valgt, og at arkets navn og område allerede er fylt ut i Refererer til: felt. Bare skriv inn et navn for området du vil huske, i Navn: felt.
I dette neste trinnet må du klikke på utviklermenyelementet og velge Se kode fra utviklermenyen. Hvis du ikke ser utvikleralternativet i menyen, må du aktivere det ved å gå til Fil> Alternativer> Tilpass bånd . Forsikre Utvikler er valgt her.
Når du klikker Se kode i menyen, må du dobbeltklikke på Denne arbeidsboken objektet, og velg i den høyre ruten Åpen fra listen over metoder på nedtrekksmenyen til høyre.
Lim deretter inn koden vist ovenfor i funksjonen Workbook_Open () . For enkelhets skyld, velg og kopier teksten nedenfor til funksjonen din.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Den siste linjen er valgfri. I utgangspunktet, hvis du inkluderer det, vil arket bevege seg tilbake til venstre side slik at den første cellen er valgt og utsikten er sentrert mot toppen, venstre side av arket.
Når du lagrer arbeidsboken, må du velge en makroaktivert filtype, dvs. XLSM. Hver gang du åpner Excel -filen, endrer den automatisk størrelsen på arket slik at hver eneste kolonne passer inn i dataskjermen du bruker, uavhengig av oppløsningen.
3. Montering av alle kolonner ved utskrift
Et annet problem som folk står overfor når de faktisk skriver ut regneark, selv om alle kolonnene passer på skjermen, er å ha alle kolonnene på det trykte papirarket.
Dette er en skikkelig irritasjon, men løsningen er rask og enkel. Dann viste deg nylig en hele listen over måter du kan fikse dette problemet på , men personlig foretrekker jeg den raske og enkle omskaleringsmetoden.
Når du velger Skrive ut fra Fil -menyen, ser du i forhåndsvisningen at ikke alle kolonnene er i forhåndsvisningen.
Rull ned til bunnen av utskriftsmenyen, og klikk på Sideoppsett... lenke.
I menyen Sideoppsett, under Side kategorien, ser du det under Skalering , alternativet Juster til 100% normal størrelse er valgt som standard. Dette får arket til å skrive ut i originalstørrelse, uansett om hele arket får plass eller ikke. Det vil bare skrive ut resten av regnearket på flere stykker papir, noe som er helt ubrukelig.
hvordan brenne iso til dvd oppstartbar
Velg i stedet Passer til: og endre deretter høy innstilling til et latterlig høyt tall som er mye høyere enn antallet papirer regnearket ditt faktisk trenger for utskrift.
Dette sikrer at arket bare blir 'klemt' for å passe til alle kolonnene på arket, men vil ikke endre størrelsen på radene i arket. Dette skyldes at hvis radene blir endret, vil det ødelegge den endelige formateringen.
Ved bare å tvinge alle kolonner til å passe, vil regnearket skrive ut til ett ark bredt og så mange sider som nødvendig for å skrive ut alle dataene.
Excel passer rett inn
Til slutt er det ikke så komplisert å formatere regnearket ditt, uansett hvor massivt det er, for å passe alt på en PC -skjerm eller på et trykt ark. Du må bare vite det riktige trikset for å oppnå det!
Vi har vist deg mye nyttige triks med Excel gjennom årene, men nå kjenner du alle tre triksene for å få dataene dine til å se ut og skrive ut akkurat slik du vil ha det. Ikke glem å dele disse triksene med alle dine venner og familie!
Vet du om andre måter å raskt sette et regneark på en dataskjerm med hvilken som helst oppløsning? Del dine egne tips og triks i kommentarfeltet nedenfor!
Bildekreditt: holder en stor hammer [ødelagt URL fjernet] av Pretty Vectors via Shutterstock
Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappeneHvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Visual Basic programmering
- Printing
- Microsoft Excel
Ryan har en bachelorgrad i elektroteknikk. Han har jobbet 13 år innen automasjonsteknikk, 5 år innen IT, og er nå en Apps Engineer. En tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf, han har talt på nasjonale konferanser om datavisualisering og har blitt omtalt på nasjonal TV og radio.
Mer fra Ryan DubeAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere