Slik flytter du filer automatisk fra en mappe til en annen på Windows og Mac

Slik flytter du filer automatisk fra en mappe til en annen på Windows og Mac

Vil du automatisk flytte filer fra en mappe til en annen på din Windows- eller Mac -datamaskin? Vel, du kan gjøre det ganske enkelt på begge typer datamaskiner.





Denne veiledningen dekker hvordan du automatiserer filoverføringsoppgavene på Windows og macOS.



Hvorfor flytte filer fra en mappe til en annen automatisk?

Det er mange grunner til at du vil sette opp dette.





Det kan være at nedlastingsmappen blir rotete noen få dager. I dette tilfellet kan du sette opp en oppgave som automatisk flytter filene til en valgt mappe. Dette bidrar til å holde nedlastingsmappen ryddig.

En annen mulig årsak er at du har en mappe der du lagrer filer, men du bruker ikke filene når du er ferdig med å jobbe med dem. Du kan sette opp en regel som automatisk flytter filer fra den mappen til en arkivmappe på datamaskinen din i stedet.



Flytt filer automatisk fra en mappe til en annen på Windows

På Windows kan du lage et batch script som automatisk flytter filer fra den valgte kildemappen til målmappen. Dette skriptet kan kontrollere alderen på filene dine for å sikre at filene dine først flyttes etter at bestemte dager eller måneder har gått siden de ble opprettet.

Ikke bekymre deg hvis du aldri har skrevet et batch -skript før. Faktisk, for å lage et skript for denne oppgaven, er alt du trenger å gjøre å kopiere og lime inn koden nedenfor, angi mappene dine, og du er i gang.



Slik gjør du det.

Trinn 1. Skriv manuset for å flytte filer automatisk

Det første du må gjøre er å skrive skriptet og angi noen verdier i det:



  1. Åpne Start meny, søk etter Notisblokk , og start den.
  2. Lim inn følgende skript i et nytt Notisblokk -dokument. | _+_ |
  3. I skriptet ovenfor, erstatt Dager med antall dager etter som skriptet skal flytte filene dine (dette er alderen på filene dine), erstatt Kildefolder med banen til hvor filene er plassert, og erstatt Målmappen med banen dit filene dine skal flyttes.
  4. Klikk på Fil -menyen og velg Lagre som .
  5. Plukke ut Alle filer fra Lagre som skriv ned rullegardinmenyen, skriv inn et navn på filen din, legg til .en på slutten i Filnavn feltet, og klikk Lagre for å lagre filen.

Batchskriptet ditt er nå klart.

Trinn 2. Planlegg batch -skriptet for å kjøre automatisk

Dobbeltklikk på den nyopprettede batchfilen bør flytte alle filene fra en mappe til en annen. For å automatisere denne oppgaven må du sette denne filen i en automatisert oppgave.

Oppgaveplanlegger kommer til å hjelpe deg med det. Du kan opprette en oppgave i denne verktøyappen, og be den om å kjøre skriptet ditt i henhold til planen du har valgt.

Slik konfigurerer du oppgaven din i Oppgaveplanlegger:

hvordan får jeg tilgang til Outlook -e -posten min?
  1. Åpne Start meny, søk etter Oppgaveplanlegger , og åpne den.
  2. Klikk Lag oppgave til høyre for å konfigurere en ny automatisk oppgave.
  3. Skriv inn et navn på oppgaven din i Navn felt.
  4. Klikk på Utløsere kategorien øverst, og klikk deretter Ny for å legge til en ny trigger.
  5. På utløserskjermen velger du hvor ofte batch -skriptet skal kjøres fra Innstillinger seksjon. Du kan deretter angi tidspunktet for når skriptet skal starte i den høyre ruten. Klikk deretter OK på bunnen.
  6. Velg Handlinger kategorien og klikk Ny for å legge til en ny handling.
  7. Forsikre Start et program er valgt i Handling nedtrekksmenyen. Klikk deretter på Bla gjennom knapp.
  8. Naviger til der du har lagret batch -skriptet ditt, og velg det.
  9. Klikk OK og så OK igjen for å lagre oppgaven din.

Oppgaveplanlegger kjører batch -skriptet ditt til angitt tid og frekvens. Når dette skjer, begynner skriptet å flytte filer fra kildemappen til destinasjonsmappen.

Hvis du noen gang vil deaktivere automatisk flytting av filene dine, åpner du Oppgaveplanlegger , finn oppgaven din i listen, og klikk Slett til høyre. Dette sletter oppgaven din og forhindrer at batchskriptet kjøres automatisk.

Flytt filer automatisk fra en mappe til en annen på macOS

Å sette opp en automatisk overføring av filer er relativt enkelt på macOS. Dette er fordi du bare trenger å bruke én app til å skrive samt planlegge skriptet ditt på en Mac.

Vi snakker om Automator -appen, som du kan bruke til automatisere mange oppgaver på din Mac . Ved å bruke denne appen kan du opprette en mappehandling som flytter filene dine fra en mappe til en annen uten ekstra brukerinteraksjon.

Hvis det høres interessant ut for deg, kan du automatisere filbevegelser på din Mac:

  1. Lansering Automator på din Mac.
  2. Klikk Fil> Ny , plukke ut Mappehandling , og slo Velge for å opprette en ny mappehandling i Automator.
  3. Du ser en rullegardinmeny som sier Mappehandling mottar filer og mapper som er lagt til på toppen. Bruk denne rullegardinmenyen til å velge kildemappen der filene som skal flyttes er plassert.
  4. Til venstre på skjermen der det står Handlinger , søk etter handlingen som heter Move Finder -elementer og dra og slipp den til arbeidsflyten til høyre.
  5. I Move Finder -elementer handling til høyre, velg målmappen fra Til nedtrekksmenyen. Det er dit filene dine vil bli flyttet til.
  6. Sett kryss Erstatt eksisterende filer hvis du vil.
  7. trykk Kommando + S , skriv inn et navn for mappehandlingen, og klikk Lagre .
  8. Lukk Automator.

Fra nå av vil Automator flytte filen til destinasjonsmappen når du plasserer en fil i kildemappen. Du trenger ikke å trykke på noen taster eller starte noen verktøy; alt skjer av seg selv.

Når du bruker denne Automator -oppgaven, må du være forsiktig med nedlastingsmappen. Dette er fordi de fleste nettlesere har en tendens til å lagre midlertidige versjoner av filene som fortsatt lastes ned. Automator vil flytte de halvt nedlastede filene, og dette kan føre til at nedlastingene mislykkes.

I slekt: Slik angir du spesifikke nedlastingsmapper for filtyper i Chrome og Firefox

Et plaster til det problemet er å gjøre skrivebordet til standard nedlastingsmappe for nettleserne dine, hvis du vil.

Flytte filer til passende mapper på Windows og Mac

Hvis du pleier å følge et bestemt mønster for å flytte filene dine, kan du automatisere denne oppgaven på både Windows- og Mac -datamaskiner som vist ovenfor.

Å organisere filer har aldri vært enklere, men det er nå apper som hjelper deg med denne oppgaven. Du kan bruke disse appene til å bedre administrere og organisere filene dine, så det er lettere for deg å finne filene dine når du trenger dem.

Dele Dele kvitring E -post De 6 beste Windows File Organization -appene og File Organizer -programvaren

Organisering av filer på Windows slitsomt. La disse fantastiske Windows -filorganisasjonsappene gjøre det for deg!

Les neste Relaterte temaer
  • Mac
  • Windows
  • Produktivitet
  • Filbehandling
  • Datamaskinering
  • Oppgaveautomatisering
Om forfatteren Mahesh Makvana(307 artikler publisert)

Mahesh er en teknisk skribent på MakeUseOf. Han har skrevet tekniske veiledninger i omtrent 8 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å lære folk hvordan de kan få mest mulig ut av enhetene sine.

Mer fra Mahesh Makvana

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere