Home-theater-designers
Macen din har et innebygd verktøy kalt Automator som lar deg spare tid ved å automatisere handlinger. Det var lenge før andre automatiseringsverktøy som Workflow (nå Siri Shortcuts) og IFTTT.
Å bruke Automator er enkelt. Du trenger ikke å vite hvordan du programmerer for å sette opp dine egne tilpassede arbeidsflyter som utfører vanlige handlinger på din Mac.
I dag viser vi deg noen nyttige, tidsbesparende arbeidsflyter du kan sette opp på din egen Mac.
Grunnleggende om å sette opp en Automator -arbeidsflyt
Når du åpner Automator fra applikasjoner mappen, blir du bedt om å velge dokumenttypen du vil opprette. Ta en titt på vår Automator -introduksjon for en forklaring av hver type og eksempel på arbeidsflyter.
To biblioteker vises helt til venstre i Automator -vinduet. Klikk Handlinger eller Variabler for å få tilgang til det tilsvarende biblioteket.
Dra handlingene (eller variablene) du vil bruke til arbeidsflyten til høyre, og sett dem i den rekkefølgen du vil at de skal kjøre. Handlinger og variabler har innstillinger du kan justere for arbeidsflyten din.
Når du har konfigurert arbeidsflyten, går du til Fil> Lagre for å lagre det i dokumentformatet du valgte da du opprettet det. Hvis du valgte Arbeidsflyt dokumenttype som kjører inne i Automator, kan du lagre den som en applikasjon . Og hvis du valgte applikasjon som dokumenttype, kan du konvertere det til en Arbeidsflyt når du lagrer den.
hvordan legge til musikk til en video på iphone
For hver arbeidsflyt vi viser her, starter du alltid med å lage et nytt dokument. Hvis du allerede er i Automator, kan du gå til Fil> Nytt dokument . Eller når du åpner Automator, klikker du Nytt dokument i den første dialogboksen.
Velg deretter dokumenttypen du vil lage. Vi foreslår en type for hver arbeidsflyt som er oppført her, men du kan velge en annen hvis du vil. Du må kanskje justere handlingene du bruker i begynnelsen av arbeidsflyten for å få input du trenger.
1. Batch Gi nytt navn til flere filer
Hvis du ofte gir nytt navn til flere filer samtidig, er det flere måter å batch -gi nytt navn på filer på en Mac, inkludert å lage en Automator -arbeidsflyt og lagre den som et program.
Du kan også bruke Automator til å lage en Batch Rename service. Dette lar deg velge filer, høyreklikke på dem og velge Batch Rename service fra Tjenester Meny. Sørg for å velge filer eller mapper fra Tjenesten mottar utvalgte rullegardinliste og Finder.app fra i rullegardinliste over arbeidsflyten.
Når du besøker Fil> Lagre og skriv inn et navn for Batch Rename tjenesten, blir den lagret på riktig sted og automatisk lagt til Tjenester Meny.
2. Batchkonvertere og endre størrelse på bilder på din Mac
Vi har dekket batchkonvertering og størrelse på bilder på en Mac ved å opprette et program i Automator.
Igjen kan du også lage en Konverter og endre størrelse på bilder tjenesten ved hjelp av Automator som lar deg velge filene, høyreklikke på dem og velge Konverter og endre størrelse på bilder service fra Tjenester Meny. Sørg for å velge filer eller mapper fra Tjenesten mottar utvalgte rullegardinliste og Finder.app fra rullegardinlisten over arbeidsflyten.
Når du åpner Fil> Lagre og skriv inn et navn for Konverter og endre størrelse på bilder tjenesten, lagrer den på riktig sted og blir automatisk med Tjenester Meny.
3. Hold nedlastingsmappen ren
De Nedlastinger mappen på din Mac kan raskt bli rotete. Men du kan bruke Automator til automatisk å rydde ut gamle varer ved å flytte dem til papirkurven etter et bestemt antall dager.
Vi beskriver hvordan du gjør dette i vår guide for å redusere størrelsen på din Mac -sikkerhetskopi.
4. Avslutt alle apper samtidig
Mens du jobber, skjønner du kanskje ikke hvor mange apper du har åpen. Hvis Mac -en din ikke har mye RAM, vil du kanskje lukke noen apper for å frigjøre minne. Men det er tidkrevende å lukke hver app separat.
Du kan lukke alle appene samtidig og få en ny start med å bruke en app som er opprettet med Automator. Følg disse trinnene:
- Åpne Automator og lag en ny applikasjon dokument.
- Klikk Handlinger helt til venstre.
- Gå til Bibliotek> Verktøy .
- Dra Avslutt alle applikasjoner handling fra den midterste delen til arbeidsflyten til høyre.
- Hvis du vil se en bekreftelsesboks for å lagre åpne dokumenter før de lukkes, sjekk Be om å lagre endringene boksen øverst på Avslutt alle applikasjoner handlingsboks.
- Klikk på for å forhindre at apper lukkes Legge til under Ikke avslutt boksen og velg appen du ikke vil avslutte. Gjenta dette for hver app du vil ha åpen.
- Gå til Fil> Lagre og lagre programmet der du vil. Du kan også dra den til Dock for enkel tilgang.
5. Åpne et bestemt sett med websider
Laster du det samme settet med sider hver gang du åpner nettleseren din? Du kan gjøre dette automatisk i standardleseren din ved å opprette et program i Automator. Vi viser deg hvordan du gjør dette som en av måtene du kan bruke Automator med nettleseren din.
Apple -hjemmesiden kan automatisk legge seg til Adresse liste. Hvis du ikke vil ha det, velger du det og klikker Ta bort .
6. Kombiner flere PDF -filer
Kombinerer du ofte flere PDF -filer til en fil? Normalt trenger du en app eller et online verktøy for å gjøre det. Men du kan lage en tjeneste ved hjelp av Automator som lar deg enkelt kombinere flere PDF -filer til en.
Følg disse trinnene for å opprette en tjeneste som vises i Finder:
- Åpne Automator og lag en ny Service dokument.
- Plukke ut filer eller mapper fra Tjenesten mottar utvalgte rullegardinliste og Finder.app fra i rullegardinlisten øverst i arbeidsflytruten.
- Klikk Handlinger helt til venstre.
- Gå til Bibliotek> Filer og mapper helt til venstre.
- Dra Få utvalgte Finder -elementer handling fra den midterste kolonnen til arbeidsflyten til høyre.
- Gå tilbake til Bibliotek til venstre og klikk PDF -filer .
- Dra Kombiner PDF -sider handling fra den midterste kolonnen til bunnen av arbeidsflyten. Velg om du vil kombinere PDF -filene etter Legger til sider eller Blanding av sider .
- Gå til Bibliotek> Filer og mapper igjen til venstre.
- Dra Move Finder -elementer handling fra den midterste kolonnen til bunnen av arbeidsflyten. Velg mappen du vil flytte den resulterende PDF -filen til fra Til nedtrekksliste.
- For å erstatte en eksisterende fil med den du lager, sjekk Erstatter eksisterende filer boksen i Move Finder -elementer handlingsboks.
- Gå til Fil> Lagre og gi tjenesten et navn. Den nye tjenesten legges automatisk på riktig sted og legges til Tjenester Meny.
Nå kan du velge flere PDF-filer, høyreklikke på dem og velge den nye tjenesten fra Tjenester menyen for å kombinere dem.
For å gjøre mer med den menyen, ta en titt på opplæringen vår legge til nyttige alternativer til macOS -tjenestemenyen .
7. Lag en tekstfil fra utklippstavlens innhold
Hvis du ofte kopierer tekst og limer den inn i en tekstfil for å lagre den, kan du opprette et program ved hjelp av Automator som vil gjøre dette til et blunk.
Følg disse trinnene:
- Åpne Automator og lag en ny applikasjon dokument.
- Klikk Handlinger helt til venstre.
- Gå til Bibliotek> Verktøy til venstre.
- Dra Få innholdet i utklippstavlen handling fra den midterste kolonnen til arbeidsflyten til høyre.
- Gå tilbake til Bibliotek til venstre og klikk Tekst .
- Dra Ny tekstfil handling fra den midterste kolonnen til bunnen av arbeidsflyten.
- Endre innstillingene for den nye tekstfilen i handlingsboksen, for eksempel å velge Filformat , angi standardfilnavnet ( Lagre som ), og Hvor for å lagre filen.
- Gå til Fil> Lagre og gi tjenesten et navn. Den nye tjenesten legges automatisk på riktig sted og legges til på menyen Tjenester.
For å bruke den, velg teksten du vil lagre i en tekstfil, og kjør deretter den nye Automator -appen.
8. Konverter tekst til en lydfil
Hvis du har mye tekst å lese, vil du kanskje at Mac -en skal lese den for deg. Du kan opprette en tjeneste ved hjelp av Automator som konverterer valgt tekst til en lydfil.
Følg disse trinnene:
- Åpne Automator og lag en ny Service dokument.
- Plukke ut tekst fra Tjenesten mottar utvalgte nedtrekksliste. La standard være enhver søknad valgt i i rullegardinlisten øverst i ruten.
- Plukke ut Handlinger helt til venstre.
- Gå til Bibliotek> Verktøy til venstre.
- Dra Tekst til lyd handling fra den midterste kolonnen til arbeidsflyten til høyre.
- Velg System Voice du vil. Bruke Spille -knappen for å lytte til den valgte stemmen og se hva du liker.
- Skriv inn et filnavn for lydfilen i Lagre som eske.
Nå kan du velge tekst i et hvilket som helst program, høyreklikke på den valgte teksten og velge den nye tjenesten fra Tjenester menyen for å konvertere teksten til en lydfil. Tjenesten lagrer automatisk lyden som en AIFF -fil.
Ikonet i filen inneholder en Spille knappen i midten. Bare klikk på Spille -knappen for å lytte til lydfilen.
Spar deg tid med Automator på Mac
Automator er gratis og innebygd i ditt Mac -system. Hvorfor ikke dra nytte av det for å automatisere tidkrevende og kjedelige oppgaver?
Du kan til og med lage en stasjonær app fra et nettsted ved hjelp av Automator eller bruke Automator til å planlegge e -post. Eksperimenter med de forskjellige handlingene og variablene for å komme med dine egne Automator -arbeidsflyter. Og hvis du er klar for avansert skripting, kan du gi AppleScript -automatisering et skudd!
Dele Dele kvitring E -post Slett disse Windows -filene og mappene for å frigjøre diskplassTrenger du å tømme diskplass på Windows -datamaskinen? Her er Windows -filer og mapper som trygt kan slettes for å frigjøre diskplass.
Les neste Relaterte temaer- Mac
- Produktivitet
- OS X Finder
- Computer Automation
- Mac -triks
- Mac Tips
Lori Kaufman er en frilans teknisk skribent som bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknologisk nørd som elsker å skrive veiledningsartikler om et bredt spekter av emner. Lori elsker også å lese mysterier, korssting, musikkteater og Doctor Who. Ta kontakt med Lori på LinkedIn .
Mer fra Lori KaufmanAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere