7 måter å organisere Apple Notes for smartere produktivitet

7 måter å organisere Apple Notes for smartere produktivitet

Apple Notes er mer enn en vanlig notatapp. Den har en funksjonell makeover og nye funksjoner som starter i iOS 9 og OS X El Capitan. Hvis du nettopp har begynt å bruke Apple Notes eller vil migrere fra Evernote, vil du gjøre det beste ut av funksjonene og den daglige arbeidsflyten for bruk.





Enkelheten og det ryddige grensesnittet til Apple Notes skjuler noen av de beste funksjonene og organisatoriske evnene. Vi viser deg hvordan du organiserer Apple Notes og drar nytte av de innebygde funksjonene for å få arbeidet ditt gjort raskere.





1. Organisering av notater i mapper

Apple Notes lar deg organisere notatene dine i mapper for å lete gjennom dem. Velg for å opprette en ny mappe Fil> Ny mappe , eller klikk Ny mappe under listen til venstre. Skriv inn navnet på mappen og trykk Komme tilbake . Dra deretter notatene dine inn i mappen.





Hvis du holder Alternativ Når du drar et notat, tar du en kopi av det i den nye mappen i stedet for å flytte originalen. Du kan også opprette et nytt notat i en mappe. For å gjøre dette, klikk først på mappenavnet og skriv inn notatet. Hvis du ikke klikker på hvilken som helst mappe, går notatet du oppretter til standard Merknader mappe.

Trykk på på iOS Ny mappe fra Mapper skjerm. Gi mappen et navn, og trykk deretter på Lagre . Trykk på i notatlisten Redigere .



Trykk på notatet eller notatene du vil flytte, og trykk deretter på Flytte til og velg en mappe eller opprett en ny. Listen over kontoer og mapper du oppretter på Mac -en din, vises også på iOS -enheten din.

2. Nest -mapper til andre for å organisere notater

Apple Notes lar deg også lage undermapper for å organisere mapper og notatene deres ytterligere. På en Mac kan du bare dra og slippe en mappe oppå en annen. Den legger til en avsløringstrekant ved siden av mappen og plasserer den flyttede mappen i den andre.





datamaskinen din støtte på et problem og må starte på nytt. Vi samler bare inn feilinformasjon Windows 10

På iOS kan du ikke nest en mappe i en annen. Imidlertid vil Notes på iOS synkronisere undermappene du oppretter på din Mac.

3. Bruk vedleggsleseren til å organisere filer

De Vedleggsleser gir deg en visuell måte å jakte på filene du har vedlagt notater, organisert etter kategori i en enkelt skjerm. Den inneholder bilder, videoer, lyd, weblenker, skanninger og dokumenter. Ingen andre populære apper for notater, inkludert OneNote og Evernote, bruker denne tilnærmingen til å la deg bla gjennom innhold.





Klikk på Vedleggsleser (rutenett med fire firkanter) -knappen på verktøylinjen, eller trykk Cmd + 1 . Klikk på en kategori for å se disse vedleggstypene.

På iOS er Vedleggsleser knappen er plassert nederst til venstre på Merknader liste.

Med denne funksjonen kan du organisere notater og vedleggene deres. For å gjøre dette, høyreklikker du på et vedlegg i Vedleggsleser og velg Vis i note fra den kontekstuelle menyen. Dra og slipp innholdet til et annet notat, eller slett det.

Hvis du glemmer hvorfor du la til et vedlegg i utgangspunktet, kan du ta en rask titt med Quick Look -funksjonen. Høyreklikk på vedlegget og velg Hurtigvisningstillegg fra hurtigmenyen. Med Quick Look kan du forhåndsvise dusinvis av notater uten å åpne dem.

4. Bruk Emojis i mappenavn

Å ha for mange mapper er et problem fordi Notes ikke lar deg tilpasse mappenavn. Du kan ikke velge en bakgrunn, tilordne fargede etiketter eller angi tagger. Det resulterer i kjedelige lister over mapper uten visuell differensiering, noe som gjør dem vanskelige å identifisere.

Men du kan sette en emoji enten før eller etter mappenavnet. Hvis du plasserer en emoji foran navnet, sorterer Notes alfabetisk dem med emojis øverst på listen. Du vil ende opp med en mappe under toppnivået Merknader mappe.

Når du plasserer en emoji på slutten av et mappenavn, blir de bare uthevet.

Du har flere måter å skrive emojis på en Mac . Men den innebygde emoji-plukkeren er treg. Noen ganger avslører søket ikke emojis for en bestemt kontekst, og det er tidkrevende å navigere i plukkeren. For en bedre måte, bruk denne arbeidsflyten for emoji -plukkere for Alfred for å få fart på prosessen.

På iOS må du aktiver emoji -tastaturet . For å sette inn en emoji på et mappenavn, trykk på tekstfeltet. Etter at du har skrevet inn mappenavnet, trykker du på tasten mellom 123 og Diktat nøkler som har en smilefjes på den.

5. Bruk egendefinerte bilder for å differensiere notater

Bilder er kraftige visuelle tegn. Du kan legge ved et bilde for hver note, eller bare de viktige. Med dette enkle trikset kan du finne de riktige notatene raskere og også hjelpe minnet med å organisere notater i forskjellige mapper.

Sett markøren like under tittelen på et notat. Velg deretter Vindu> Foto -nettleser og dra bildet fra nettleseren til markørplasseringen. Høyreklikk på bildet og velg Se som små bilder fra hurtigmenyen.

I stedet for et bilde kan du også lime inn en logo eller et symbol hvis du foretrekker det.

6. Bruk Hashtags til å raskt søke i notater

En funksjon som Apple Notes mangler, er tagger. Men hvis du trenger tagger for å organisere notatene dine, er det mulig å bruke denne funksjonen i Notes med en liten hack.

Etter at du har skrevet notatet, legger du en hashtag i begynnelsen eller slutten av notatet. trykk Cmd + mellomrom for å lansere Spotlight. Legg deretter en hashtag sammen med ordet du brukte i et notat. Spotlight vil plukke opp notatet fra hashtaggen, men identifiserer ikke taggene til deres faktiske plassering i et notat.

På iOS fungerer hashtag -systemet på en lignende måte. Sveip ned fra midten av startskjermen for å åpne et søkefelt, der du kan skrive inn søkeordet. Spotlight søker i notatene dine og finner taggene til den faktiske plasseringen i et notat.

Husk at dette hashtag -systemet ikke fungerer godt med flere koder.

7. Integrasjon med kalender- og påminnelsesappene

De innebygde appene Kalender og påminnelser fungerer bra med Notes, selv om dette kanskje ikke er åpenbart i begynnelsen. For å lage en påminnelse fra Notes, velg en tekstbit og velg Del> Påminnelser fra hurtigmenyen.

hvordan se etter skadelig programvare på iphone

I dialogboksen som vises, må du enten beholde standardteksten (i dette tilfellet tekstbiten du valgte) eller skrive din egen. Klikk på Info for å legge til en tidsbasert alarm i en påminnelse.

Velg På en dag avmerkingsboksen, endre datoen og klikk Legge til . Klikk på den lille i Påminnelser -appen Merknader ikonet for å åpne de koblede notatene direkte i Apple Notes.

På iOS, åpne notatet du vil ha en påminnelse om, start deretter Siri og si Minn meg om dette . Siri kopierer innholdet i notatet til en påminnelse og lenker til det.

Hvis du synes det er vanskelig å bruke Siri offentlig, kan du gå til Innstillinger> Generelt> Tilgjengelighet . Trykk på syria og veksle Skriv til Siri . Deretter kan du legge inn kommandoer via tastaturet i stedet.

Hvis du vil opprette en kalenderhendelse fra Notes, holder du musen over en dato til popup -menyen vises. Velg deretter Quick Look -arrangement fra hurtigmenyen.

Klikk på Detaljer -knappen, skriv inn tittelen, og legg til notater eller en URL til hendelsen. Klikk til slutt Legg til i kalender .

Du kan for eksempel bruke denne funksjonen til å spore online -abonnementer. Lag en tabell og liste opp alle abonnementene dine. Lag to kolonner for Kjøpsdato og Utløpsdato . Legg deretter til detaljene for arrangementet og lagre det.

Du vil kanskje angi varselet en uke tidligere, slik at du kan ta nødvendige skritt for å enten fortsette eller avbryte abonnementet i tide.

Du kan til og med dele Mac -påminnelser med andre brukere.

Tips for raskere notering

Apple Notes mangler noen få funksjoner, men disse utelatelsene forringer ikke bruken av appen. I fremtiden bør Apple gjøre disse funksjonene lettere å oppdage. I mellomtiden kan du bruke disse tipsene til å begynne å organisere notatene bedre.

Hva om du synes hele prosessen med å ta notater er tungvint? Det tar tid og praksis å utvikle en systematisk arbeidsflyt. For å forbedre din, sjekk ut noen flotte tidsbesparende snarveier for å ta notater raskere .

Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falsk

Hvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.

Les neste
Relaterte temaer
  • Mac
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Notater som tar apper
  • Organisasjonsprogramvare
  • Apple Notes
Om forfatteren Rahul Saigal(162 artikler publisert)

Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty jobbet Rahul som foreleser i mange år på høyskolen. Å skrive og lære andre er alltid hans lidenskap. Han skriver nå om teknologi og gjør den lett fordøyelig for lesere som ikke forstår den godt.

kan du dele google play -filmer
Mer fra Rahul Saigal

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere