6 typer apper du trenger for en produktiv dag

6 typer apper du trenger for en produktiv dag

Produktivitet kommer ikke alltid ved en tilfeldighet. Å ha en produktiv dag, eller flere produktive dager på rad, krever at du har et system eller sett med praksis kombinert med spesifikke apper som forbedrer arbeidsflyten din og hjelper deg å få mest mulig ut av tiden din.





facebook messenger hacket hvordan fikse

Enten du allerede har designet produktivitetssystemet ditt eller fortsatt er i ferd med å finne en som fungerer for deg, er det ingen tvil om at følgende typer apper vil spille en betydelig rolle i å hjelpe deg med å holde deg på rett spor og være produktiv.





MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

1. App for å ta notater

  Skjermbilde av Evernote's work chat   Skjermbilde av Evernote's dashboard   Skjermbilde som viser Evernote's features

For det første trenger du noe for å fange alle de ideene og tankene som dukker opp i hodet ditt i løpet av dagen, så vel som viktige poeng fra podcaster, møter eller seminarer du deltar på. En god notatbok og penn hadde vært nok til dette for noen år siden. Imidlertid har du nå en praktisk håndholdt enhet som følger deg uansett hvor du går, noe som er ideelt fordi du ikke kan si når du får din neste store idé.





Dette er grunnen til at en notatapp er et must for alle som ønsker å ha en produktiv dag. Ikke bare vil det hjelpe deg med å fange ideer raskt og enkelt, men de fleste av dem lar deg få tilgang til notatene dine fra hvor som helst og på hvilken som helst enhet. Selv om det er flere gode valg tilgjengelig, anbefaler vi å prøve Evernote.

Evernote er enkel å bruke og lar deg ta notater, lage gjøremålslister, chatte med andre brukere, legge til påminnelser og legge ved ulike filtyper, noe som gjør det ideelt for alle som ønsker å øke produktiviteten. I tillegg synkroniserer Evernote automatisk alle dataene dine på tvers av enheter, slik at du kan være sikker på at notatene dine alltid er oppdatert.



Nedlasting: Evernote for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

2. Gjøremålsliste-app

  Skjermbilde som viser TickTick-funksjoner   Skjermbilde av TickTick som viser fullførte oppgaver   Skjermbilde av TickTick som viser hvordan du legger til en oppgave

Alle disse geniale ideene og oppgavene kan dugge tankene dine og gjøre det vanskelig å fokusere på noe hvis du ikke har en måte å organisere dem på. Tenk på de dagene da du hadde et fjell av ting å gjøre og stolte på hukommelsen din for å holde oversikt, bare for å innse at du hadde glemt halvparten av det som sto på listen din. Foruten å glemme, kan det være forvirrende og overveldende å forsøke å håndtere alt i hodet ditt.





En oppgaveliste-app hjelper deg med å rydde opp i tankene dine ved å la deg vurdere ideene og oppgavene dine, lagre dem på ett sted, bryte dem ned og gjøre dem om til handlinger som kan gjøres. På denne måten kan du prioritere det som er viktig, sette tidsfrister, og være trygg på at ingenting slipper gjennom nålene.

Du kan starte hver dag (eller gjøre det kvelden før) ved å lage en kanskje gjøre-liste , hvor du brainstormer alt du trenger eller ønsker å oppnå. Etter å ha vurdert hvert punkt på listen, kan du overføre de viktigste oppgavene til din gjøremålsliste for dagen, hvor du vil sortere dem etter prioritet.





Det er flere innovative gjøremålsapper som du kan bruke, inkludert TickTick. Dette er en gjøremåls- og oppgavebehandlingsapp som kan hjelpe deg å holde styr på alt, fra jobb- og familieforpliktelser til personlige prosjekter og vaner. Den har også en Pomodoro-timerfunksjon som du kan bruke til å øke produktiviteten din ved å dele opp tiden din i håndterbare biter og ta pauser i mellom. Du kan også bruke TickTick til klargjør oppgavelisten din ved å bruke Eisenhower-matrisen .

hvorfor krommer krom min stadig

Nedlasting: TickKick av for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

3. Kalender-app

  Skjermbilde som viser Calendly's welcome page   Skjermbilde som viser Calendly's event types   Skjermbilde som viser Calendly's availability feature

Det er vanskelig å ha en produktiv dag hvis du ikke har god kontroll på timeplanen din. Ideelt sett bør gjøremålslisten og kalenderappen din fungere sammen, siden det meste av det du trenger å gjøre er tidsbestemt. Dette er grunnen til at du trenger en flott kalenderapp for å hjelpe deg med å organisere dagene dine og blokkere tid for spesifikke oppgaver.

Selv om iOS- eller Android-enheten din leveres med en standard kalenderapp, kan du vurdere å bruke en tredjeparts kalenderapp som passer bedre for dine behov. For eksempel hvis du trenger det planlegg mange møter, vurder å bruke Calendly , siden det lar deg raskt sjekke tilgjengeligheten din og enkelt sende invitasjoner. Dette verktøyet er spesielt nyttig for eksterne arbeidere eller de som ofte trenger å koordinere tidsplaner med kolleger.

Nedlasting: Calendly for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

4. Cloud Storage Solution

  Skjermbilde som viser Google Disk-funksjoner   Skjermbilde som viser noen filer i Google Disk   Skjermbilde som viser hvordan du oppretter en oppgave i Google Disk

Tenk på hvor mye tid du ville spart hvis du enkelt kunne få tilgang til alle filene dine fra ett sentralt sted – du trenger ikke å flytte fra en PC til en annen med en USB-stasjon, lurer på om du har lagret det dokumentet på smarttelefonen eller PC-en, eller kast bort timer på å lete etter en bestemt fil.

Med en skylagringsløsning kan du laste opp alle filene dine på ett sted og få tilgang til dem når som helst og hvor som helst. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger å samarbeide med andre om et prosjekt, siden du enkelt kan dele filer og motta tilbakemeldinger i sanntid.

Google Disk er en av de mest populære skylagringsløsningene som er tilgjengelige. Det fungerer på Android- og iOS-enheter og PC-er, noe som gjør det til et utmerket alternativ for de som alltid er på farten. Den integreres også godt med tredjepartsapper som Slack, Asana og Evernote.

Nedlasting: Google Disk for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

hvordan organisere filer på datamaskinen

5. E-postapp

  Skjermbilde som viser Spike's welcome page   Skjermbilde som viser Spike's group options   Skjermbilde som viser Spike's priority emails

I disse dager har e-postadressene våre blitt som våre nettidentiteter. Det er det første vi gir ut når vi trenger å registrere oss for en ny tjeneste, og vi bruker dem også til jobb, personlig korrespondanse, netthandel og mer.

Dette betyr at du sannsynligvis har mer enn én e-postadresse for å administrere og organisere alle meldingene dine fra forskjellige kilder. Det kan imidlertid være utfordrende å holde styr på alt. Dette er grunnen til at du trenger en god e-postapp for å hjelpe deg med å administrere alle meldingene dine på ett sted, holde deg oppdatert på viktige meldinger og organisere innboksen din.

Du kan bruke en e-postapp som Spike for å gjøre e-postopplevelsen mer produktiv . Spike samler alle meldingene dine fra forskjellige e-postkontoer og organiserer dem på ett sted. Den har også funksjoner som påminnelser, planlegging og Super Search for å hjelpe deg med å finne det du leter etter raskt.

Nedlasting: Spike for Android | iOS (Gratis kjøp i appen)

6. Les-det-senere-appen

  Instapaper dashbord   Instapaper's Browse option   Skjermbilde som viser Instapaper's settings

Du kjenner det øyeblikket når du finner en interessant artikkel, men ikke har tid til å lese den akkurat da? Du vil kanskje ikke bli distrahert på det tidspunktet, men du vet også at du vil glemme artikkelen hvis du ikke lagrer den til senere. Det er her en les-det-senere-app kommer godt med.

Med en les-det-senere-app, som Instapaper, kan du lagre artikler eller nettsider for å lese senere når det passer deg. Dette verktøyet lar deg også lagre artikler for lesing uten nett, fremheve viktige avsnitt, legge til notater og mer.

Nedlasting: Instapaper for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Utnytt disse appene for å få mer gjort på kortere tid

Ved å bruke de riktige typene apper kan du være mer produktiv, organisert og effektiv med tiden din. En av tingene du må gjøre for å maksimere disse produktivitetsverktøyene er imidlertid å sette opp eller se etter et system som støtter dem. Dette vil gjøre det lettere for deg å bruke dem og få mest mulig ut av dem.