Home-theater-designers
PhraseExpress tilbyr noen verdifulle produktivitetstjenester. Hovedformålet er å tilby gode tekstutvidelsesverktøy, som lar brukerne skrive raskere og mer effektivt. Men PhraseExpress er også et utmerket verktøy for å forbedre teamflyten.
Hvis virksomheten din er avhengig av at et team av mennesker samarbeider problemfritt, er det fem måter PhraseExpress kan hjelpe deg på.
Hva er PhraseExpress?
PhraseExpress er et program designet for å hjelpe deg med å skrive raskere. Du kan konfigurere hurtigtaster for bestemte ord eller setninger. Når du bruker disse snarveiene, fyller PhraseExpress deretter ut hele setningene automatisk.
konverter png til vektor i illustrator
Utforsk nok online, og du vil støte på dusinvis av forskjellige metoder for å utvide tekst. For eksempel tar det bare noen få trinn for å lære hvordan du lager egendefinerte tekstutvidelser på Microsoft Word.
Det som gjør PhraseExpress spesiell er at den fungerer flere steder. Enten du skriver en rapport eller en e -post, kan du få ofte brukte setninger til å vises i halve tastetrykkene.
Når du blir med i PhraseExpress, kan du starte med en 30-dagers gratis prøveversjon av alle tjenestene. Etter det går kontoen tilbake til en gratis personlig konto, men uten de kule, kommersielle lekene.
For å få disse tilbake, velg mellom et Standard-, Professional- eller Enterprise -abonnement. Som du kan se nedenfor, kommer hver pakke med flere og flere fordeler.
Hvis du er i et team og ønsker å jobbe godt sammen, er Enterprise -utgaven det beste valget. Funksjonene viser hva et intrikat system PhraseExpress er.
Tilgang til flere språk og et tillegg for Outlook er store fordeler med Enterprise-pakken, men selv et Standard PhraseExpress-abonnement kan hjelpe teamet med å forbedre arbeidsflyten.
1. Teammedlemmer følger de samme formuleringsreglene
PhraseExpress sørger for at alle er på samme side når det gjelder ting som stilguider. Etter at administratorer har konfigurert hurtigtaster for forskjellige setninger, kan hele teamet få tilgang til og bruke dem. Alle kan se, lære og bruke snarveiene for tekstutvidelse på tvers av alle dine vanlige oppgaver.
PhraseExpress er også veldig enkelt å oppdatere, slik at alle kan se endringer i reglene.
For ekstra organisering får du en sentral klientleder som en del av oppsettet. Den styrer alt fra programinnstillinger og servervarsler til bruksstatistikk og kontotillatelser.
For å være mer nøyaktig, kan du spesifisere hvilken person eller gruppe som kan lese eller redigere bestemte mapper. For å gjøre dette, gå til Setninger verktøylinjen øverst og klikk på Tilgangsrettigheter . Ta deretter de relevante valgene fra rullegardinmenyene. Alternativene blir tydeligere etter hvert som teamet vokser og du blir bedre kjent med systemet.
fikse Windows 10 100 diskbruk
Programbegrensninger er et annet verktøy for å håndtere ting. Ikonet er rett ved siden av Tilgangsrettigheter og åpner et lignende vindu som lar deg velge tilgjengelig programvare som en mappe eller et uttrykk kan begrenses til eller utelukkes fra. Du kan også velge betingelser. Da er det bare teammedlemmer som bruker disse programmene under disse forholdene som kan bruke tekstutvidelsene.
2. Et avansert lokalt nettverk gir en god arbeidsflyt
Det lokale nettverket er vanligvis kommunikasjonshjertet i ethvert teknologibasert kontor. Med Microsoft-, Citrix- og NAS -serverstøtte, bør systemet som PhraseExpress gir, holde teamarbeidet ditt i toppform.
Du kan installere PhraseExpress på både Windows- og Mac -datamaskiner, men hver plattform må laste ned en annen fil og følge sin egen prosess. Et annet alternativ er den bærbare versjonen av PhraseExpress, som går på en USB -enhet og kan flytte mellom datamaskiner.
Dette er nyttig, for eksempel hvis et teammedlem jobber fra en bærbar datamaskin med begrenset plass.
Velg den beste versjonen for gruppen din. Etter at du har lagt til nødvendig programvare på alle datamaskinene og koblet dem til hovedserveren, er du i gang. Slik kan et nettverk dele et program.
Å sørge for at din lokale tilkobling fungerer godt, skaper et sterkt grunnlag for gruppens samarbeidsbehov. På slutten av dagen vil hver bruker kunne jobbe og skrive til interne standarder uten å gå glipp av et slag.
3. Flere sikkerhetstiltak gir sjelefred
De lagrede setningene dine kan inneholde navn og adresser, så sikkerhet er en stor prioritet. PhraseExpresss online muligheter gjør dette enda viktigere. Begrensningsverktøyene vi allerede nevnte er en perfekt måte å sikre at teamet ditt deler ressurser på en trygg måte for å beskytte kundens personvern.
Ikke undervurder den sentrale klientlederen heller. Den kan overvåke den generelle bruken i tillegg til å kontrollere tilgangsrettigheter.
På toppen av det er det andre tiltak du kan ta som å opprette passord med ende-til-ende AES-kryptering. Dette forhindrer uautoriserte personer i å få tilgang til data når de beveger seg fra en bruker til en annen.
For å legge til kryptering, gå til Fil kategorien og velg deretter Lag et passord . Et vindu dukker opp. Skriv inn et sterkt passord og merk av for vilkårene du vil bruke. Etter å ha klikket OK , vil den sikrede filen bare åpne for personer med passordet.
4. Cloud -støtte for neste nivå -samarbeid
Hvis teamet hovedsakelig er basert på et kontor, vil et lokalt nettverk fungere fint. Men noen kreative prosjekter trenger at folk er på farten hele tiden. Når det gjelder disse eksterne arbeidsforholdene, gjør skysynkronisering PhraseExpress mye mer nyttig for et team.
Du kan dele setninger og mapper over internett ved å bruke alle populære skyleverandører der ute - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Blant alle PhraseExpress -funksjonene er dette en vinner på grunn av hvor mye lettere det er for kolleger å samarbeide over store avstander.
5. Kompatibilitet på tvers av plattformer for datamaskin og mobil
For å øke programvarens brukervennlighet ytterligere, designet hjernen bak PhraseExpress den for å fungere på så mange enheter som mulig. Det er imidlertid forskjeller på hvilke tjenester hver plattform kan bruke.
På Windows er alle alternativer åpne, enten du har et personlig eller profesjonelt medlemskap.
Mac-maskiner ser et mindre utvalg av funksjoner, men klient-server-systemet du får er ikke mindre effektivt. Alt du mister er Windows-baserte verktøy som Outlook-tillegg, utklippstavle-triks og muligheten til å importere tekstutvidelser fra MS Word. Utover det forblir ytelsen og delingsfunksjonene de samme.
PhraseExpress er også tilgjengelig på iPhone og iPad, med verktøy som ligner på datamaskinutgaver. Mobilversjonen har imidlertid ulemper. For eksempel kan du ikke opprette og redigere makroer eller bruke et eksternt tastatur.
Likevel er PhraseExpress på iOS ikke mindre praktisk. Selv på en bærbar enhet kan brukere få tilgang til teamets delte ressurser. Å sitte fast bak et skrivebord er ikke den eneste måten å få mest mulig ut av profesjonell tekstutvidelse.
netflix 2 skjermer om gangen betyr
Dessverre har Android -brukere dårlige nyheter. På grunn av tekniske problemer mellom Google Drive og PhraseExpress -programmering, er ikke Google Play -appen tilgjengelig lenger. Inntil det er tilfelle, vil teammedlemmer på farten kanskje investere i en iOS -enhet for jobb.
Nedlasting: Tekstutvidelse FraseExpress (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
Del tekstutvidelser og arbeid bedre som et team
Det er mange praktiske verktøy og triks å finne på PhraseExpress som kan øke hastigheten på å skrive. Men verdien for et nettverk av brukere er like stor.
Enten lokalt eller via nettskyen, kan du dele mapper fulle av setninger eller til og med ord som er stavet feil. Og du kan gjøre det fra en datamaskin og iOS -enhet, raskt og sikkert.
I tillegg er dette et perfekt program for å begynne å tilpasse arbeidsflyten, kanskje koble den til andre løsninger for tekstautomatisering på en Android -enhet.
Dele Dele kvitring E -post Den enkle måten å utvide tekst på Android gratisTekstutvidelse kan spare deg masse tid, men det er ikke begrenset til skrivebordet ditt. Slik kommer du enkelt i gang med tekstutvidelse på Android.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Tekstutvidelse
Electra er personalforfatter på MakeUseOf. Blant flere skrivehobbyer ble digitalt innhold hennes faglige fokus med teknologi som en sentral spesialitet. Hennes funksjoner spenner fra app- og maskinvaretips til kreative guider og videre.
Mer fra Electra NanouAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere