Home-theater-designers
Hvis du bruker Google Dokumenter som din primære tekstbehandler, vil du lure på hvor disse produktivitetsappene, tilleggene og utvidelsene var hele livet ditt.
Google Docs er fortsatt kongen av elektroniske dokumentredigerere. Men hvis du bruker den som den er, skraper du bare på overflaten av hva den kan gjøre. Fra å lage dine egne wikier til å legge til en indeks og bokmerker i et dokument, vil disse appene hjelpe deg med å overlade Google Docs til et produktivitetsdyr.
1. gSøtsaker (Google Docs): Slash Commands Tastatursnarveier for Google Docs
Google Docs er en fantastisk app, men den har nylig blitt overgått av nye produktivitetspakker på nettet som Notion og Confluence. En av de beste nye funksjonene er skråstrekommandoer, der du raskt kan gjøre flere ting ved å skrive en skråstrek etterfulgt av et nøkkelord. gSweets gir denne muligheten gratis til Google Dokumenter.
Installer gSweets-tillegget, og du vil se en flerårig melding ved markøren som ber deg skrive et skråstrek for å se en liste over kommandoer. Kommandoene kan angis etter nøkkelord, eller du kan bla gjennom menyen uten å forlate tastaturet.
For øyeblikket støtter gSweets Overskrift (seks forskjellige størrelser), punktlister eller nummererte lister, å skrive en emoji, skillelinjer, sette inn tabeller, lenker eller bilder, legge til et bilde fra Unsplash og legge til en GIF fra Giphy. Det er superenkelt og lar deg gjøre mye mer med Google Dokumenter som tidligere krevde flere trinn for å klikke rundt.
Nedlasting: gSøtsaker for google Dokumenter (Gratis)
2. Søk og naviger (Google Dokumenter): Automatisk navigasjon, Bokmerker og Avansert søk
Langvarige Google Dokumenter kan bli rotete og vanskelige å håndtere. Du vil finne deg selv å rulle opp og ned for å finne det du trenger, enten det er en seksjon eller et bilde. Tillegget Søk og navigering gjør det mye lettere å bla gjennom dokumentet.
hvordan koble til en xbox one -kontroller igjen
Søk og navigering oppdager automatisk overskrifter og underoverskrifter i dokumentet og gjør dem til et navigasjonssidefelt. Du kan dermed klikke på overskrifter som lenker for å hoppe til det punktet. Tilsvarende oppdager tilleggsprogrammet alle bilder (med bildetekster) og tabeller i dokumentet, slik at du igjen kan hoppe til dem i en håndvending.
Tilleggets søkefunksjon er også kraftigere enn Finn-funksjonen til Google Docs. Ethvert ord eller uttrykk du skriver, søker etter tekst, bokmerker, bilder, tabeller og overskrifter og viser dem i en resultatliste i stedet for å klikke på 'Neste' -knappen igjen og igjen.
Du kan også legge til bokmerker i dokumentet. Marker et hvilket som helst ord og legg til et bokmerke, og gi det nytt navn til å fungere som et notat. Søk og naviger er en fantastisk tillegg for å forbedre sitater og bibliografi .
Nedlasting: Søk og naviger etter google Dokumenter (Gratis)
3. Du trenger en Wiki (Web): Lag Google Dokumenter til en Wiki
Hvis du trenger å dele dokumentasjon med teamet ditt, You Need a Wiki (YNAW) er et enkelt nettsted for å gjøre Google Dokumenter til en grunnleggende gratis wiki. Andre vil lese den når du deler lenken med dem, men de kan ikke gjøre endringer (med mindre du velger de betalte nivåene).
YNAW fungerer også med Google Regneark, Presentasjoner og Skjemaer, men du kommer til å bruke Dokumenter for det meste. Det er i utgangspunktet som å gjøre en mappe på Google Disk til en vakker side du kan dele med teamet ditt. Du kan legge til en hvilken som helst Google-fil eller en direkte URL som en individuell side i et sidefelt eller opprette en undermappe i YNAW. Denne undermappen kan ha egne filer og lenker.
Hvis du vil gjøre noen endringer i et dokument, klikker du på Rediger -knappen for å åpne det i Google Dokumenter, legge til eller fjerne det du vil, og lukke dokumentet. Oppdater YNAW, og endringene vises umiddelbart. I dokumentet kan du koble til andre filer i YNAW-mappen på Google Disk, og skape den typen kryssbinding du ofte ser på Wikipedia.
Gratisversjonen gir deg bare en wiki og en person som kan gjøre endringer. Premium-versjonen ($ 10 per måned) legger til noen få evner som 10 brukere som kan redigere wiki, ubegrensede wikier, et tilpasset domenenavn og sidefeltfarge og søk på siden.
YNAW er flott for noen som er komfortable med Google Docs og ønsker en enkel wiki. Men hvis du vil ha mer avanserte funksjoner, har du det bedre med beste nettstedene for å lage en Wiki -side .
Fire. Sortere (Chrome): Kopier hvilken som helst tekst på nettet for å lime inn automatisk i Dokumenter
Studenter og forskere bruker ofte Google Dokumenter som en datadumpingstasjon. Men prosessen er kronglete. Når du leser noe interessant, kopierer og limer du det inn i Google Dokument (etter å ha jaktet etter den fanen), og deretter gå tilbake til den opprinnelige fanen for å kopiere lenken og igjen til Dokumenter for å lime den inn.
Collate gjør hele denne prøven mye lettere. Åpne siden til utvidelsen i en ny fane, og pek den på en eksisterende Google -dokument eller opprett en ny. Det er det; oppsettet er gjort! Når du finner interessante data på nettet, markerer du dem og trykker på ikonet Sorter. Den blir automatisk lagt til nevnte Google -dokument, komplett med en lenke til den opprinnelige siden.
Du kan gjøre det enda raskere ved å legge til en hurtigtast. Det er en av de fiffige skjulte innstillinger for å administrere Chrome -utvidelser . Jeg syntes Ctrl+Shift+C var en god kombinasjon, men du står fritt til å velge alt som ikke overlapper med en universell snarvei.
Nedlasting: Samle for Chrome (Gratis)
5. Solomodus , Forfatter , DocuViz (Chrome): Viktige verktøy for hyppige Google Docs -samarbeidspartnere
Google Dokumenter er utmerket for å samarbeide med andre forfattere i sanntid. Men dette kan også være distraherende, for ikke å snakke om at det blir litt vanskelig å holde tritt med versjonshistorikken. Chrome -brukere kan bruke tre praktiske utvidelser for å gjøre det lettere å samarbeide om Google Dokumenter.
Solomodus er en distraheringsfri skrivemodus for Google Dokumenter. Når samarbeidspartneren gjør endringer i Dokumentet i sanntid, kan du se det skje i en markør med forskjellige farger. Solomodus fjerner denne distraksjonen, slik at du kan konsentrere deg om å skrive.
Nedlasting: Solomodus for Chrome (Gratis)
AuthorViz er en lignende utvidelse, men mer for å se hva hver bidragsyter la til i en fil. Hver samarbeidspartners tekst vises som en annen farge (som du også kan få når du går gjennom en fil, men ikke etter at du har godtatt endringer).
Nedlasting: ForfatterVis for Chrome (Gratis)
DocuViz er en utvidelse for å kartlegge bidragene til hver skribent statistisk. Du vil se en graf over 'avstand' eller 'tid' brukt på dokumentet for å finne ut hvor mye som ble skrevet av hvem.
Nedlasting: DocuViz for Chrome (Gratis)
Utforsk flere tillegg til Google Dokumenter
Det er alltid overraskende at flere ikke er klar over det Google Workspace Marketplace . Denne samlingen av tilleggsprogrammer fungerer med Docs, Sheets og Slides for å utvide muligheten til Googles kontorpakke. I tillegg er dette ikke nettleserutvidelser; de kobles til selve appen. Det betyr at du kan bruke dem på både datamaskinen og telefonen. Så gjør deg selv en tjeneste og utforsk markedet for å finne noen gode verktøy for å slå på Google Drive.
Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en med kommandopromptHvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Produktivitet
- google Dokumenter
- Samarbeidsverktøy
- Kule webapps
- Google Disk
- Nettleserutvidelser
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på noen av de beste mediepublikasjonene over hele verden. Han har en akademisk bakgrunn innen journalistikk.
Mer fra Mihir PatkarAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere