4 måter å fjerne duplikater i Google Regneark

4 måter å fjerne duplikater i Google Regneark

På samme måte som andre steder i livet ditt kan Google -arket bli litt rotete og trenge en god rengjøring av og til. En av de mest frustrerende problemene kan være duplikatinformasjon på flere steder i hele regnearket.





Her er noen enkle metoder du kan bruke til å finne og fjerne de krenkende duplikatdataene i Google -arket.



1. Fjerne duplikater ved hjelp av verktøyet for fjerning av dubletter

De Fjern duplikater verktøyet er den mest robuste og praktiske metoden for å fjerne dubletter i Google Regneark, og bør være det første stedet du starter. Som et eksempel brukte vi en kort kontaktliste, som ofte er den verste lovbryteren for dupliserte data.





Følg disse trinnene for å fjerne duplikater fra arket med verktøyet Fjern duplikater:

  1. Åpne din Google -ark .
  2. Velg området i arket du vil fjerne duplikater fra. Du kan raskt gjøre dette ved å klikke og dra musen fra cellen øverst til venstre til cellen nederst til høyre på listen, og markere alle cellene du vil skanne i duplikatfjerningsprosessen.
  3. Plukke ut Data fra menylinjen.
  4. Plukke ut Fjern duplikater fra menyalternativene.
  5. Du blir bedt om å velge hvilke kolonner du vil se etter duplikater. Det kan være lurt å fjerne duplikater der radene stemmer overens, eller du kan velge en bestemt kolonne, for eksempel en adresse eller et navn, uavhengig av hvilke data som er i de andre kolonnene.
  6. Plukke ut Ta bort dubletter . Du vil da bli presentert med en sammendragsrapport som forteller deg hvor mange duplikater som ble fjernet.

2. Fjerne duplikater ved hjelp av formler

Det er flere måter du kan dra nytte av formler i Google Regneark for å hjelpe deg med å identifisere og fjerne dupliserte data, noen mer komplekse enn andre. Her er de enkleste metodene for å bruke formler for fjerning av duplikater.



apper for å lagre YouTube -videoer i kamerarullen

Bruker den UNIKE formelen

Denne metoden sletter duplikater i dataområdet du velger. Den sammenligner hver rad med data og fjerner eventuelle rader som er dubletter. Det er veldig enkelt å implementere, ettersom det innebærer en enkelt formel med et enkelt argument - området du vil fjerne duplikater fra.

Bruk UNIK formel ved å følge disse trinnene:



  1. Åpne din Google -ark .
  2. Velg en tom celle.
  3. Skriv inn denne formelen = UNIK (A2: D9) angir cellene du vil velge.
  4. Truffet Tast inn på tastaturet eller klikk unna. Du vil nå få et andre bord med duplikatene fjernet.

Bruke COUNTIF -formelen

Denne metoden fremhever først dubletter i datasettet ditt. Når en verdi dukker opp for første gang, vil tallet være 1, så formelresultatet blir feil. Men når verdien dukker opp en gang til, vil tellingen være 2, så formelresultatet blir SANT.

telefoner med best batterilevetid 2016

Fordelen med denne formelen er at den lar deg gjennomgå dupliserte før fjerning.



Følg disse trinnene for å bruke COUNTIF -formelen til å fjerne duplikater fra arket:

  1. Åpne din Google -ark .
  2. Opprett en ny kolonne ved siden av datakolonnen du vil se etter dubletter ved hjelp av Sett inn venstre funnet under Sett inn på menyen.
  3. Tast inn = COUNTIF (område, kriterier)> 1 i øverste celle i den nye kolonnen du opprettet for å markere duplikater. I vårt eksempel vil formelen for å se etter dupliserte etternavn være = TELLING (B $ 2: B2, B2)> 1 . Du vil legge merke til at rekkevidden er B $ 2: B2 , $ sign låser området til gjeldende rad, selv om du kopierer formelen nedover kolonne C. Så vil denne formelen se etter duplikater i gjeldende rad tilbake til toppen for deg.

3. Fjerne duplikater ved hjelp av pivottabeller

Pivottabeller kan være ekstremt nyttige for å søke etter dubletter i Google -arket. Det er ekstremt fleksibelt og raskt å bruke, så det er ofte et flott sted å starte hvis du er usikker på om du har dubletter i dataene dine.

Følg disse trinnene for å identifisere og fjerne duplikater fra arket:

  1. Åpne din Google -ark .
  2. Marker datasettet ditt.
  3. Under Data velg menyen Svingbord .
  4. Velg om du vil lage dette nye bordet i en Nytt ark eller Eksisterende ark . Pivottabell -editoren åpnes til høyre for arket.
  5. Plukke ut Rader og velg Kolonne du vil se etter dubletter (f.eks. etternavn).
  6. Plukke ut VERDIER , velg den samme kolonnen som valgt ovenfor, og sørg for at den er satt til å oppsummere etter TELLE eller COUNTA .

Nå kan du enkelt slå opp disse dupliserte verdiene i det originale arket og bestemme hvordan du skal fortsette. Som du kan se, er denne metoden perfekt for når du ser etter dubletter og vil se nærmere på dem.

Relatert: Hvordan lage pivottabeller i Google Sheets

4. Fjerne duplikater med betinget formatering

Denne metoden har to trinn, først uthever duplikatene og andre fjerner de uthevede duplikatene, slik at du kan se duplikatet ditt før fjerning.

Følg disse trinnene for å implementere betinget formatering for å fjerne dubletter fra arket:

  1. Åpne din Google -ark .
  2. Velg dataene du vil fjerne duplikater fra.
  3. Under Format plukke ut Betinget formatering for sidefeltet.
  4. Under Formater celler hvis alternativet, velg Egendefinert formel .
  5. Skriv inn følgende formel: = TELLING ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Denne formelen søker etter duplikater i den valgte kolonnen for deg.
  6. Sett din Formateringsstil for å markere dupliserte data.
  7. Hvis du vil at resultatene skal markere hele raden, kan du justere formelen til = TELLING ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
  8. Slette duplikatene er valgfritt, men kan nå enkelt gjøres. Merk dataene du vil sortere, og velg Filter menyalternativ.
  9. Velg filterikon ved siden av toppteksten for kolonnen du vil sortere etter farge.
  10. Velg rullegardinmenyen Sorter etter farge deretter Fyll farge , og velg fyllfargen du vil at skal vises øverst.
  11. Merk blokken med dubletter og trykk Slett .

I slekt: Slik sorterer du kolonner som en proff i Google Regneark

Det finnes andre metoder for å fjerne duplikater i Google Regneark, inkludert bruk av en Google Apps Script og kjøpe et tillegg fra Googles Workspace Marketplace . Disse er verdt å sjekke ut hvis du ikke får de resultatene du ønsker.

Ved å bruke Apps Script får du fordelen av å enkelt kunne kjøre skriptet når du vil. Tilleggsprogrammer er også tilgjengelige for å jevnlig se etter dubletter.

Få en klar oversikt over dataene dine

Disse metodene vil holde regnearket ditt fritt for dubletter, gi deg en klar oversikt over dataene dine og spare tid. Forhåpentligvis vil livet ditt føles litt mer organisert også å kjenne disse raske og enkle måtene å fjerne dubletter.

apper for å legge til rammer på bilder

Google forbedrer alltid programvaren, så sørg for å holde deg oppdatert om de siste forbedringene.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage egendefinerte funksjoner i Google Regneark

Du kan gjøre mange kule ting med tilpassede funksjoner i Google Regneark. Slik bruker du Google -skript for å lage en funksjon.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Google Regneark
  • Dataanalyse
Om forfatteren Nicole McDonald(23 artikler publisert) Mer fra Nicole McDonald

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere