4 Nyttige Microsoft Word -tips og triks du bør vite om

4 Nyttige Microsoft Word -tips og triks du bør vite om

Microsoft Word er en av de mest allsidige tekstbehandlingsprogramvarene som finnes. Til tross for fleksibiliteten, vet du kanskje ikke hvordan du skal dra nytte av alle Words kraftige funksjoner.





Kanskje du ikke aner hvordan du setter inn et bilde i Word uten å flytte tekst, eller hvordan du lager forskjellige sidetall for separate deler av dokumentet. Heldigvis har Word løsninger på begge disse problemene og mer. Disse nyttige tipsene og triksene i Microsoft Word hjelper deg med å bruke programmet mye mer effektivt.





1. Hvordan sette inn et bilde i Word uten å flytte tekst

Mange mennesker setter bare inn bilder i et Word -dokument mellom avsnittene, da dette er den enkleste og enkleste metoden for å legge inn bilder i dokumentet. Men når du har funnet ut hvordan du setter inn et bilde i et Word -dokument uten å flytte tekst, vil det gjøre formateringen av dokumentet mye enklere.





Kanskje du har et Word -dokument formatert på standard måte, som vist her.

Hvis du velger Sett inn> Bilder i midten av avsnittet skyves all tekst frekt nedover siden et innsatt bilde tar over hele den delen av dokumentet. For å gjøre saken verre blir teksten enda mer forvrengt når du prøver å flytte bildet rundt.



Å lære å sette inn et bilde i Word uten å flytte tekst med tekstinnpakningsverktøyet vil løse dette problemet.

Etter at du har satt inn og valgt bildet, ser du en firkant øverst til høyre i bildet. Velg firkanten for å se Layoutalternativer nedtrekksmenyen. Du får tilgang til den samme menyen ved å klikke på bildet og velge Bryte tekst under Format kategorien.





Dette er en av de mest lite kjente Microsoft Word -funksjonene, i tillegg til en av de mest nyttige.

Standardalternativet, I tråd med tekst , er den du ikke vil ha. Når du holder musepekeren over alternativene under Med tekstinnpakning alternativet, vil du se seks valg, som alle formaterer bildet og teksten annerledes:





  • Torget : teksten beveger seg rundt bildet ditt i en firkantet form
  • Stramt : teksten beveger seg rundt bildet ditt, samtidig som den samsvarer med formen
  • Gjennom : teksten fyller ut hvite mellomrom i selve bildet
  • Topp og bunn : teksten vises over og under bildet ditt
  • Bak tekst : bildet dekkes av tekst
  • Foran tekst : bildet dekker teksten bak

For å sette inn og flytte et bilde i midten av teksten din, kan du velge enten Torget , Stramt , eller Gjennom . Bare husk det Stramt og Gjennom fungerer best med bilder som har gjennomsiktig bakgrunn.

For denne artikkelen brukte jeg Torget alternativ. Dette gjør det mye lettere å manipulere bildet mellom teksten. Å leke med alternativene for tekstinnpakning kan hjelpe deg med å finne ut hvilket format som passer best for dokumentet ditt.

Du kan også rotere et bilde i Microsoft Word og andre programmer .

2. Nummer sider i seksjoner

Sidetall er en Microsoft Word -funksjon du absolutt bør tilpasse. Når du skriver et flerdelt dokument, vil du kanskje nummerere forskjellige seksjoner som starter på nytt fra en.

Dette er spesielt nyttig når du vil bruke romertall for en seksjon og tradisjonell nummerering for resten. Siden de fleste vet hvordan de skal sette inn sidetall i overskriften på et dokument, kan det bli vanskelig å re-nummerere sider i flere nye seksjoner.

For å komme i gang, identifiser delen der du vil opprette et nytt sett med sidetall. Du kan deretter velge den delen med markøren, gå til Sideoppsettet kategorien, og klikk Brudd> Neste side .

hvordan få tilgang til icloud -bilder på iphone

Dette vil skille denne delen fra resten av dokumentet, og skyve teksten til neste side. På siden etter denne pausen klikker du på topplinjen for å få tilgang til Topp- og bunntekstverktøy kategorien. Klikk Lenke til Forrige for å fjerne markeringen ved å skille topptekst eller bunntekst fra de forrige.

På det samme Overskrift & Bunntekst kategorien, gå til Side nummer > Formater sidetall . Hvis du vil endre denne delens sidetall til romertall, kan du gjøre dette ved å velge dette alternativet fra Nummerformat nedtrekksmenyen. For å starte denne delen på nytt fra side én, trykk Start ved , og Word vil fylle ut '1' som standard.

Etter at du har fullført disse trinnene, har du en seksjon med helt separate sidetall.

Apropos sider, her er hvordan slette en ekstra side i Word .

3. Legg til popup-kommentarer for redigering

I tillegg til alle nyttige funksjoner i Word, kan du også samarbeide med andre brukere ved hjelp av kommentarer. Du kan kommentere ved å markere en bit tekst og deretter velge Sett inn> Kommenter fra menyen.

Du eller leseren din kan svare på en kommentar ved å velge svarikonet på høyre side av kommentarboblen. Når du er ferdig med å lese kommentaren, høyreklikker du på den og velger Slett kommentar for å fjerne det fra dokumentet.

Du kan også velge Merk kommentar utført for å beholde kommentaren, men få den til å virke gråtonet.

4. Undersøkelse av valgt tekst i Word

For ord som ser fremmed ut mens du leser andres Word-dokument, kan du prøve å bruke Words innebygde forskningsfunksjon. Alt du trenger å gjøre er å markere teksten eller frasen, høyreklikke på den og velge Smart oppslag .

Bare husk at denne funksjonen bare er tilgjengelig i Word 2016 og gratis, online versjon av Microsoft Office . For Word 2013 kan du bruke et ordbokstillegg eller Søk med Bing mulighet for å få lignende resultater. I dette eksemplet brukte jeg Word Online.

Klikk Smart oppslag , og du vil legge merke til en hel menylinje som vises på høyre side av skjermen.

Under Utforske -fanen, viser Word søkeresultater fra Bing og relaterte sider fra Wikipedia. Klikk på Definere kategorien, og Word viser deg forskjellige betydninger av ordet fra Oxford Dictionary.

Maksimer Microsoft Word -produktiviteten din

Hver av disse tipsene kan hjelpe deg med å dra full nytte av Microsoft Word . De vil redde deg fra frustrasjonen over å prøve å finne ut hvordan du setter inn et bilde i Word uten å flytte tekst, og kan enkelt hjelpe deg med å bekjempe andre formaterings- eller forskningsproblemer.

Vil du ha flere nyttige Microsoft Word -tips? Sjekk disse skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt enklere . Og visste du at du kan lagre Word -dokumenter som bilder ?

Bildekreditt: dennizn/ Depositphotos

Dele Dele kvitring E -post De 8 beste nettstedene for å laste ned lydbøker gratis

Lydbøker er en flott underholdningskilde, og mye lettere å fordøye. Her er de åtte beste nettstedene der du kan laste dem ned gratis.

Les neste
Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Digitalt dokument
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Produktivitetstriks
Om forfatteren Emma Roth(560 artikler publisert)

Emma er seniorforfatter og juniorredaktør for Creative -delen. Hun ble uteksaminert med en bachelor i engelsk, og kombinerer sin kjærlighet til teknologi med å skrive.

Mer fra Emma Roth

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

hvordan overføre iPhone -bilder til mac
Klikk her for å abonnere