Home-theater-designers
De Nedlastinger mappen på din Mac blir raskt til en labyrint av tapte og glemte filer. Det må ryddes opp og organisering for å holde det håndterbart.
Den gode nyheten er at du ikke trenger å håndtere disse kjedelige, rutinemessige oppgavene selv. La datamaskinen ta over for deg. Du kan få din Mac til å rense din Nedlastinger mappe (eller annen mappe) automatisk med følgende metoder.
1. Sett opp smarte mapper
Smarte mapper er ikke mapper i det hele tatt --- de er lagrede søk, for å være presis --- men du kan bruke dem som sådan. Med denne funksjonen, i stedet for å flytte rundt filene i Nedlastinger mappe, kan du filtrere dem for å se et bestemt delsett som interesserer deg.
Å bruke smarte mapper på denne måten har både sine fordeler og ulemper. Mappene er enkle å sette opp, og avhengig av reglene dine tillater du en viss overlapping mellom innholdet.
På den negative siden sletter du faktisk ikke filer eller omstrukturerer Nedlastinger mappe. Det virker bare som du er, noe som betyr at mappen forblir rotete under panseret. For å være tydelig, endrer ikke innholdet i originalen ved å lage en smart mappe.
Hvordan lage en smart mappe
For å begynne, åpne Finder -mappen der de nedlastede filene er. (Dette blir Nedlastinger mappen hvis du ikke har rotet med systemets standardinnstillinger.)
Klikk deretter på Fil> Ny smart mappe . Du vil da se det kjente Finder -søkevinduet. I delen under verktøylinjen, bekrefter du at søkemappen er satt til Nedlastinger og ikke Denne Mac . (Finder har en tendens til å gå tilbake til å søke på hele datamaskinen din, noe som ikke er det du vil ha her.)
Bruk søkefiltrene som er tilgjengelige for å begrense typen nedlastede filer du leter etter. Du kan søke etter søkeord ved å bruke søkeboksen på verktøylinjen, eller legge til mer spesifikke regler ved å klikke på den lille mer ikonet helt til høyre.
Kombiner gjerne flere filattributter som Snill , Opprettet dato , Navn , og Innhold for å bli mer spesifikk med søket ditt.
Som standard må et Finder -element oppfylle alle de listede reglene for å passere filteret. Hvis du vil bli mer kreativ med regelkombinasjoner, holder du nede Alternativ nøkkel mens du legger til en ny regel. Finder lar deg deretter spesifisere om noen , alle , eller ingen av et delsett med regler må være oppfylt.
Slå den Lagre -knappen øverst til høyre under verktøylinjen etter at du har konfigurert filtrene til din tilfredshet. Du kan lagre smartmappen til standardplasseringen (
~/Library/Saved Searches) og velg om du vil legge til en snarvei til sidefeltet.
For å gruppere alle dine smarte mapper, er det best å bruke aliasene deres i stedet for de originale mappene. Aliaser er snarveier som bidrar til å redusere Finder -rot. Du kan lage en for en smart mappe ved hjelp av Lag Alias alternativet i kontekstmenyen eller høyreklikk-menyen.
Det er opp til deg om du vil lagre de smarte mappealiasene i en dedikert mappe, Nedlastinger mappen selv, eller legg til snarveier i sidefeltet til dem.
hvordan koble en mikrofon til en datamaskin
2. Lag en mappehandling med Automator
Hvis du leter etter en løsning med litt mer muskler, kan Automator hjelpe. Det er et dra-og-slipp GUI-verktøy som leveres med macOS og lar deg lage makroer og applikasjoner. Vi har sett på noen grunnleggende bruksområder for Automator før hvis du er en nykommer.
I motsetning til smarte mapper gir Automator deg ikke bare et renere syn på din Nedlastinger mappe. Det hjelper deg også automatisk å slette filer som oppfyller visse kriterier, eller til og med gi nytt navn/flytte dem.
La oss bruke Automator til å automatisk slette filer som blir lagt til Nedlastinger mappe. Vi bruker filtypen som vårt filter, men den samme prosessen gjelder for sortering av filene dine basert på andre kriterier.
Først starter du Automator, klikker på Nytt dokument , og velg Mappehandling som dokumenttype. Denne typen makro fungerer med en enkelt mappe og blir utløst når nye elementer dukker opp i mappen.
Den aktuelle mappen her er Nedlastinger . Velg den fra rullegardinmenyen i høyre rute i standard tre-rute visning av Automator.
Dra deretter handlingen Angi variabelens verdi fra den midterste ruten til den tomme arbeidsflytseksjonen under rullegardinmenyen. Fra Variabel listen under denne delen, gi variabelen nytt navn til, si, nye filer , for enkelhets skyld.
Ytterligere arbeidsflythandlinger
Nå er det på tide å legge til en ny handling i arbeidsflyten. Dra Filter Finder -elementer fra den midterste ruten til mellomrommet under den første handlingen. Her kan du spesifisere filtypene du er interessert i og justere filtrene deretter.
La oss gå for dokumenter som enten er tekstfiler eller PDF -filer. Filtrene våre vil da se ut som de gjør på skjermbildet nedenfor. Du kan legge til andre filtre ved å bruke hvilken som helst av + knapper tilgjengelig i handlingen.
Nå er det bare å sende de filtrerte nedlastingene til papirkurven. For å gjøre dette, dra Flytt Finder -elementer til papirkurven handling til arbeidsflytdelen. Denne handlingen mottar ingen spesielle parametere. Du kan fortsette og klikke på Fil> Lagre for å lagre mappehandlingen og la den kjøre automatisk når nye filer dukker opp i Nedlastinger mappe.
3. Installer Hazel
Hvis du ikke vil ha en overfladisk rengjøringsløsning som smarte mapper, og du helst ikke vil fikle med Automator, kan du prøve Hazel. Det er en automatiseringsapp for macOS, og den kan gi deg de samme resultatene som de to metodene ovenfor, samtidig som den er mye mer brukervennlig.
Hazel har til og med en eksempelregel for rengjøring av Nedlastinger mappe. Alt du trenger å gjøre er å merke av i boksene som følger reglene du vil aktivere. For eksempel kan du velge Filmer avmerkingsboksen for å sende videofiler til Filmer mappen automatisk.
Du kan redigere de eksisterende reglene og legge til flere egne. For å vise deg hvordan det er gjort, si at du vil redigere Filmer regelen ovenfor for å laste opp filmfiler til en server og deretter slette dem fra Nedlastinger i stedet for å flytte dem til standardmappen. Du må først klikke på blyantikon under regellisten for å avsløre den opprinnelige regelen.
La utløsingshandlingen være uberørt i popup-vinduet som vises, men juster oppfølgingshandlingene:
- Velg Laste opp alternativet fra rullegardinmenyen, og legg deretter til nødvendige serverdetaljer for å gå med det.
- Legg til en annen handling ved hjelp av + knappen tilgjengelig ved siden av den første. For denne handlingen, velg Bevege seg fra den første rullegardinmenyen og Søppel fra den andre menyen.
Klikk på OK knappen for å forsegle ditt valg.
(De Nedlastinger automatisering lar deg også kaste dupliserte filer og ufullstendige nedlastinger automatisk.)
Det er også enkelt å lage nye regler for andre mapper. Begynn med å legge til den aktuelle mappen i venstre rute, og du kan deretter legge til, fjerne og redigere regler for denne mappen fra høyre rute.
Nedlasting: Hassel ($ 32, prøveversjon tilgjengelig)
La din Mac gjøre jobben
Som vi så ovenfor, kan du ikke bare beholde din Nedlastinger mappen ren og ryddig uten problemer, men administrer også andre mapper på tvers av din Mac. (Hvis du er komfortabel med bash -skripting, kan du også oppnå lignende resultater med AppleScript -automatisering.)
Hvis dette har fått deg i humør til å rydde opp, ikke stopp nå. Hvorfor ikke rydde opp i Mac -skrivebordet ditt neste?
Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av taleÅ animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.
Les neste Relaterte temaer- Mac
- Produktivitet
- Filbehandling
- Last ned administrasjon
- OS X Finder
- Computer Automation
- Mac -triks
Akshata trente i manuell testing, animasjon og UX -design før han fokuserte på teknologi og skriving. Dette samlet to av hennes favorittaktiviteter - å forstå systemer og forenkle sjargong. På MakeUseOf skriver Akshata om å gjøre det beste ut av Apple -enhetene dine.
hvordan få internett uten leverandørMer fra Akshata Shanbhag
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere