Home-theater-designers
Et Excel -dashbord er en fin måte å vise frem de mest relevante dataene fra et stort, uhåndterlig regneark. Enten det er for din egen referanse, eller for å formidle informasjon til andre, er det en fin måte å skille hveten fra agnene på.
I denne guiden skal jeg lage et dashbord som vil fungere som en ledsager til min årlige omvisning av de spesielle Halloween -episodene av Simpsons . Du kan imidlertid bruke de samme metodene på alt fra en treningsplanlegger til en salgsrapport.
Hvordan lage dashbordet i Excel
Disse tre teknikkene vil forvandle et standard Excel -dashbord til en nyttig, estetisk tiltalende ressurs som vil spare deg for tid og krefter i det lange løp. Det grunnleggende oppsettet for et hvilket som helst Excel -dashbord er omtrent det samme. Standarden er å bruke ett eller flere ark for å utføre arbeid bak kulissene, så selve dashbordet er pent og ryddig.
1. Legg til en graf på oversikten med kameraverktøyet
Kameraverktøyet er veldig nyttig for vårt formål. Det gjør det enkelt å vise en del av en annen del av regnearket akkurat der du vil ha det. Vi skal bruke den til å plassere en graf på dashbordet vårt.
Først må vi sette opp diagrammet vårt.
Som du kan se, har jeg holdt ting relativt enkelt foreløpig. Det sporer bare IMDB -brukernes poengsum for hver episode. Deretter lager du et nytt ark kalt Dashboard hvis du ikke allerede har gjort det.
hvordan skrive ut tosidig på mac
Velg deretter området i regnearket som inneholder diagrammet, og klikk på Kamera -knappen - du må kanskje legge den til i verktøylinjen for hurtig tilgang. Gå til din Dashboard ark og klikk der du vil plassere diagrammet.
Du bør ende opp med noe som det ovennevnte. Det er ikke nødvendig å gjøre noen presise justeringer akkurat nå, bare sett det inn i Dashboard ark. Når vi har alle våre komponenter klare, kan vi takle oppsettet vårt.
2. Implementere en rullegardinmeny for å bytte mellom elementer
Det neste jeg vil legge til på dashbordet mitt er en rullegardinmeny som lar brukeren velge en individuell episode og se relevante detaljer. Et dashbord er ment å gi informasjon med et blikk, så dette er en god måte å sikre at den ikke er overbelastet.
Forbereder dataene våre
For å konfigurere dette må vi gå tilbake til arket der vi oppbevarer dataene våre. Kopier og lim inn overskriftene fra tabellen lenger ned på siden.
Du vil også se at jeg har lagt til en 1 som plassholder, markert med gult. Dette vil spille en avgjørende rolle i INDEX -funksjonen vi skal legge til.
Kopier denne koden til cellen til venstre under tabelloverskriftene du nettopp limte inn.
=INDEX(A2:G11, $A, 0)Du må gjøre endringer for å gjenspeile regnearket. Den første gruppen av celler skal dekke alle dataene dine, minus overskriftene. Det andre er plassholdernummeret vi nettopp la til, og det tredje kan stå som null - vi spesifiserer ikke en kolonne i dette tilfellet.
Dra den formelen ut for å fylle hele raden.
Over vil du se at jeg endret plassholdernummeret til et 2, og cellene repopulerte med informasjon fra den andre raden med celler. Dette er grunnlaget for vår rullegardinmeny.
Legge til data på oversikten
Det er på tide å bruke vår gamle venn Kamera verktøy. Velg en celle med informasjon du vil inkludere på dashbordet, klikk på ikonet, og gå deretter til Dashboard ark og legg det der det må være.
Igjen, det er ikke noe stort behov for å få ting til å se estetisk tiltalende ut ennå. Vi konsentrerer oss om skjelettet på dashbordet vårt foreløpig. Gå tilbake til arket som inneholder dataene, og endre nummeret manuelt for å se om verdiene i dashbordet endres.
Regnearket mitt fungerer helt fint, så jeg kommer til å legge til rullegardinmenyen.
Gå til Utvikler kategorien og velg Kombinasjonsboks .
Plasser den hvor du vil, høyreklikk på den og velg Formatkontroll .
For Inngangsområde , skriv inn celleområdet du vil tegne fra, og for Cellelink , skriv inn cellen som vi la til et tall i. I begge tilfeller må du huske å legge til en referanse til arket de er på.
Nedtrekksmenyen skal nå fungere etter hensikten. Test det ut.
3. Legg til en tidsplan for dine dashbordoppgaver
Til slutt skal vi legge til en enkel måte å planlegge oppgaver på. Fullfører min Skrekkens trehus se på nytt til Halloween betyr å holde en streng tidsplan. Jeg vil at dashbordet mitt automatisk skal fortelle meg nøyaktig hvilken episode jeg må se på en gitt dag.
For å implementere dette, går vi til arket som inneholder dataene våre, og legger til en ny kolonne lengst til venstre i dokumentet.
Jeg har lagt til datoen jeg planlegger å se hver episode. I en annen kontekst kan du legge til fristen for en bestemt oppgave. Nederst i kolonnen har jeg brukt = TODAY () for å produsere en celle som alltid viser gjeldende dato.
Deretter skal jeg sette inn følgende formel i cellen direkte til høyre:
installer windows 10 fra usb -stasjon
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)Du kan se hvordan dette ser ut nedenfor.
Den første cellen peker til dagens dato, deretter angir celleområdet hvor VLOOKUP skal prøve å finne en treff.
Tallet 2 tilsier at resultatet skal trekkes fra den andre kolonnen, og FALSE bekrefter at vi bare leter etter en eksakt kamp.
Dette fungerer bra, så vi skal fylle resten av raden med formelen, og deretter bruke kameraverktøyet igjen for å legge denne informasjonen til dashbordet.
hvordan videresende tekst på Android
Nå har vi en betydelig mengde informasjon å vise på dashbordet vårt. Det er på tide å begynne å tilpasse designet.
Dashboard Design
Denne fasen av dashbordopprettelsen handler om ta dine egne estetiske valg . Det er imidlertid viktig å huske at det ferdige produktet vårt er ment å gi informasjon med et blikk, så store fonter og kontrastfarger er alltid en god idé.
Mitt første valg var å Sideoppsettet kategorien og fjern merket i boksen som er merket Skrive ut under Rutenett . All informasjonen vår kommer fra et annet ark, så rutenettet er ikke spesielt nyttig. Jeg brukte også Formater celler menyen for å endre bakgrunnsfargen til en passende Simpons -lignende nyanse av gul.
Dette ser ikke spesielt estetisk tiltalende ut ennå, men vi er fortsatt veldig tidlig i prosessen! Gå deretter til databladet slik at vi kan justere cellene som blir servert på dashbordet vårt. Vi skal endre farger og fonter der borte, før vi drar tilbake til dashbordarket for å takle layout.
Mitt første trekk er å endre all teksten til en kondensert versjon av Futura, et skrifttype som vanligvis brukes av showet.
Deretter introduserte jeg et svart-oransje fargevalg med Halloween-tema som ville kontrastere godt mot den gule bakgrunnen.
På dette tidspunktet bestemte jeg meg for å gå tilbake til databladet for å justere noen celler. De som inneholder et tall eller et år virket litt for brede for de aktuelle dataene.
Dette er vårt ferdige dashbord. Seksjonen øverst til høyre oppdateres basert på gjeldende dato, og den nedre delen endres avhengig av rullegardinvalget. Det er klart, det er konsist, og det gir en god mengde informasjon uten å være nedlatende.
Prøv ditt eget opptak
Dashbordet jeg har satt sammen ovenfor er spesielt designet for ett bestemt formål. Imidlertid har de samme teknikkene et stort utvalg av forskjellige applikasjoner.
For eksempel kan forståelse for hvordan du bruker TODAY -funksjonen sammen med andre formler brukes til forskjellige oppgaveplanleggingsformål. På samme måte er kameraverktøyet omtrent like fleksibelt som det blir.
Nøkkelen er å finne ut hva dashbordet ditt må gjøre, og bestemme hvordan Excel kan lette det. Det er et veldig kraftig stykke programvare. Nøkkelen er å vite hvilken funksjonalitet som gjør hva.
Har du et tips for å produsere Excel -dashbord? Trenger du en hånd med et spesielt problem? Bli med i samtalen i kommentarfeltet nedenfor.
Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av taleÅ animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tips
Engelsk forfatter for tiden basert i USA. Finn meg på Twitter via @radjonze.
Mer fra Brad JonesAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere