Home-theater-designers
Google Doc kan virke grunnleggende på overflaten, men skyproduktivitetsverktøyet har mange oversett funksjoner som kan hjelpe deg med å gjøre mer på jobben.
I denne artikkelen ser vi på flere Google Doc -funksjoner som du sannsynligvis ikke visste om, og hvordan du kan bruke dem til å spare tid på å lage innhold.
Vær oppmerksom på at disse funksjonene stort sett er tilgjengelige på skrivebordsversjonen av Google Dokumenter -verktøyet. De som også kan brukes på mobilversjonen vil bli angitt.
1. Stemmeskriving
For å bruke stemmeskrivefunksjonen, åpne et dokument og klikk Verktøy fra menylinjen øverst på siden. Plukke ut Stemmeskriving fra rullegardinmenyen.
En mikrofon vil dukke opp på skjermen, med en språkmeny der du kan velge ønsket talespråk. Når du er klar til å snakke teksten din, klikker du på mikrofonen eller trykker på Cmd + Shift + S (hvis du bruker Mac) eller Ctrl + Shift + S (hvis du bruker en Windows -PC) for å starte opptaket.
For å legge til skilletegn mellom teksten, si navnet på skilletegnet du vil legge til, for eksempel 'punktum', 'komma' eller 'spørsmålstegn'. Du kan gi formateringsinstruksjoner som 'ny linje' eller 'nytt avsnitt', eller 'slutte å lytte' hvis du vil ta en pause fra stemmeskriving, og 'fortsette' når du er klar til å fortsette.
Slå opp de avanserte redigeringskommandoene fra dette liste over kommandoer på Googles brukerstøtteside.
Du kan også bruke denne funksjonen til å transkribere all lyd. Bare spill av lyden (fra telefonen eller en hvilken som helst annen enhet) til stemmen til teksten, så skal den skrive den ut for deg. Du må kanskje gjøre noen få redigeringer, men du ville ha spart mye tid.
I slekt: Google Doc -tips som tar sekunder og sparer deg tid
Taleinntastingsfunksjonen er bare tilgjengelig på skrivebordet, men den fungerer bare i Chrome -nettleseren.
2. Frakoblet redigering
Mange elsker Google Docs for den umiddelbare lagringen i skyen, men det kan være upraktisk hvis du ikke har tilgang til internett på en stund. Den gode nyheten er at du fortsatt kan få tilgang til og redigere filene dine offline.
Denne funksjonen er bare tilgjengelig på Google Chrome, og du må installere og aktivere Google Dokumenter offline Chrome -utvidelse . Sørg også for at du ikke surfer i privat modus.
Denne funksjonen må settes på plass når du er online, men når den er ferdig, kan du skrive og redigere tekst offline, og deretter blir de lagret i skyen når du får tilgang til internett. Dette er hvordan.
For å gjøre det mulig å åpne og lagre Google Dokumenter -filer frakoblet , følg disse instruksjonene. Denne funksjonen er tilgjengelig på PCer, iOS og Android.
3. Spor/gjenopprett dokumentversjonshistorikk
Hvis du jobber med et dokument alene eller sammen med andre, kan du spore endringer i dokumentet ved hjelp av versjonshistorikkfunksjonen.
trenger du ps plus for å spille fortnite
Du kan også gjenopprette dokumentet til en tidligere versjon midlertidig eller permanent; en funksjon som kan være en livredder hvis du ved et uhell sletter deler av dokumentet og ikke kan bruke Angre -knappen for å gjenopprette dem.
Klikk på for å bruke versjonshistorikkfunksjonen Fil fra menylinjen, og velg Versjonshistorikk fra rullegardinmenyen. Du vil se at du også kan navngi en versjon, så du kan bruke den til å holde oversikt over kontinuerlige endringer i dokumentet, spesielt hvis andre brukere gjør endringer i det samme dokumentet.
Denne funksjonen er bare tilgjengelig på skrivebordet.
4. Foreslå og gjennomgå modus
Selv om det er flott å samarbeide med andre og redigere et dokument sammen, kan det være vanskelig (og rotete) å holde oversikt over endringene hver person har gjort.
Forslagsfunksjonen lar deg ganske enkelt foreslå endringer hvis du ikke vil endre dokumentet helt. Forslagene dine vil dukke opp til redaktøren som kommentarer i sidefeltet, og redaktøren kan gjøre umiddelbare endringer ved å godta forslaget. Du kan også fortsette samtaletråder med Svare , slik at du kan gi og motta tilbakemelding rett på dokumentsiden uten å måtte sende e -post frem og tilbake.
For å foreslå endringer, klikk på blyantikonet for redigeringsmodus øverst til høyre i det åpne dokumentet, og velg deretter Foreslår .
Klikk på for å se dokumentet uten forslag Ser på . Du vil kunne lese uten gjennomslag og popup-vinduer med kommentarer.
For å spare tid kan du godta eller avvise alle forslagene samtidig. Klikk Verktøy , og velg deretter Gjennomgå foreslåtte endringer . Klikk Aksepter alt eller Avvis alt .
Denne funksjonen er bare tilgjengelig på skrivebordet.
5. Legg til fonter
Hvis du noen gang vil stiliser teksten din for å passe meldingen din, kan du gjøre det med Google Dokumenter også. Bortsett fra de 24 standardskrifttypene som allerede er programmert i Google Dokumenter -verktøyet, kan du legge til flere kule skrifttyper etter eget valg for å forsterke teksten visuelt.
For å legge til fonter, klikker du bare på Skrifter på menylinjen og velg Flere fonter . Velg så mange fonter du vil ha fra den medfølgende samlingen.
Denne funksjonen er bare tilgjengelig på skrivebordet.
6. Sammenlign dokumenter
Dette er en annen funksjon som du kan bruke til å holde oversikt over endringer som er gjort i et dokument av deg selv eller en samarbeidspartner. Det er spesielt nyttig for store dokumenter, og som navnet antyder, kan du sammenligne to dokumenter for å se forskjeller mellom dem.
For å bruke denne funksjonen, åpne basedokumentet du vil sammenligne, og klikk deretter på Verktøy og velg Sammenlign dokumenter .
I dialogboksen som dukker opp, velg dokumentet du vil sammenligne det med fra Disken din, og klikk Sammenligne . I Attributtforskjeller til feltet, skriv inn navnet på samarbeidspartneren som vil være forfatteren av de foreslåtte redigeringene i det endelige dokumentet.
Forskjellene vil vise på samme måte som de gjør i Foreslår modus vi diskuterte ovenfor, og du kan også godta eller avvise redigeringer.
Denne funksjonen er bare tilgjengelig på skrivebordet.
7. Finn og erstatt
Hvis du noen gang trenger å erstatte flere forekomster av en feil i teksten din, gjør Google Dokumenter det enkelt å gjøre det med Finn og erstatt -funksjonen.
For brukere som er kjent med Finn og erstatt -funksjonen i Microsoft Word, fungerer dette akkurat det samme.
Bruk snarveien for å finne et bestemt ord eller uttrykk i dokumentet Ctrl + F på en Windows -PC eller Kommando + F på en Mac. Skriv inn ordet i 'Finn i dokument' -feltet.
For å erstatte den funnet teksten, klikk på de tre prikkene på høyre side og velg Finn og erstatt .
Skriv deretter inn teksten i Finne feltet, og erstatningsteksten i Erstatt med felt. Rull gjennom tekstforekomster med markøren opp og ned, og klikk Erstatte å bytte dem individuelt. Eller klikk Erstatt alle for å erstatte all valgt tekst samtidig.
8. Bruk en ordbok
For å hjelpe deg med å konsentrere deg og unngå å måtte veksle mellom faner når du leter etter betydningen av et ord, har Google Dokumenter en ordbok i appen.
Når du skriver og trenger å slå opp et ord, markerer du ordet, høyreklikker og velger Definere fra menyen. Ordbok -verktøyet vil søke etter definisjonen av ordet på internett, og det vil vises på høyre side av skjermen.
9. Legg til språkaksenter
Si farvel til å huske hurtigtaster for aksent, eller kopiere/lime inn bokstaver med aksent fra andre dokumenter.
For å bruke bokstaver med aksent må du laste ned Easy Accents-tillegget . Den lar deg sette inn aksenter for 20 forskjellige språk direkte fra et sidefelt i dokumentet.
Last ned Google Doc-tillegget ved å åpne Verktøy -menyen, og klikk deretter på Tillegg og Få tillegg . Søk etter i Google Marketplace -boksen som dukker opp Enkle aksenter og klikk på den blå installasjonsknappen for å legge den til i Google Dokumenter-tilleggssamlingen.
Etter installering klikker du på Tillegg -menyen for å velge Easy Accents-tillegget og begynne å legge til riktige aksenter på alle dine fremmedord.
Dette tillegget er bare tilgjengelig på skrivebordet, men mobile tastaturer støtter vanligvis språkaksenter, slik at du kan skrive tekst med aksentmerker på telefonen din uten tillegg.
10. Lag egendefinerte snarveier
De fleste er kjent med Microsoft Word -snarveier , men du kan også lage dine egne snarveier i Google Dokumenter. Klikk på for å lage tilpassede snarveier Verktøy> Innstillinger> Erstatning. Du vil oppdage at det allerede er noen brøkdeler og symbolgenveier, (som å endre 3/4 til ¾), men legg gjerne til noen av dine egne.
Denne funksjonen er bare tilgjengelig på skrivebordet.
Gjør mer med Google Dokumenter
Nå som du har lært disse Google Dokumenter -verktøyene, kan du bruke dem mens du oppretter ditt neste dokument. Forhåpentligvis gjør de tingene enklere for deg!
Dele Dele kvitring E -post 24 Google Dokumenter -maler som vil gjøre livet ditt enklereBruk disse tidsbesparende Google Dokumenter-malene for å hjelpe deg med å lage dokumentene dine raskt i stedet for å kaste bort tid på å slite med å sette dem sammen!
Les neste Relaterte temaer- Internett
Keyede Erinfolami er en profesjonell frilansskribent som brenner for å oppdage ny teknologi som kan forbedre produktiviteten i dagliglivet og arbeidet. Hun deler sin kunnskap om frilansing og produktivitet på bloggen sin, sammen med hete tanker om Afrobeats og popkultur. Når hun ikke skriver, kan du finne henne spille Scrabble, eller finne de beste vinklene for å ta naturbilder.
Mer fra Keyede ErinfolamiAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere