Slik planlegger du en oppsamlingsdag ved hjelp av Google Sheets

Mens du jobber hardt for å holde deg på toppen av dine daglige gjøremål, merker du at noen oppgaver rundt hjemmet hoper seg opp. Ting som å rense takrennene eller organisere et skap som du mener å komme til, men ting med høyere prioritet kommer stadig i veien.

Hvor uønsket det enn høres ut, kan det hende du må planlegge en oppsamlingsdag og få dem gjort på en gang – eller i det minste så mange av dem som mulig. Gjøremålslistemalen i Google Regneark hjelper deg med det, og hjelper deg med å finne ut hvor du skal begynne.

MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

Hvordan finne og bruke oppgavelistemalen i Google Sheets

Når du logger på Google Sheets-kontoen din, vil du se en melding øverst på siden til Start et nytt regneark . Her kan du velge å jobbe med et blankt ark eller en nylig brukt mal. Google foreslår også andre du kan bruke.

Hvis du ikke ser Gjøremålsliste malen som vises, kan du finne den ved å velge Malgalleri øverst til høyre. Det er under Personlig på vei nær toppen. Klikk deg inn på arket og navngi det Catch-up dag , inkludert datoen ved siden av.

en feil som ikke kan korrigeres når du spiller spill

Du vil legge merke til noe plassholderinformasjon som forteller deg hvordan malen fungerer. Den bruker betinget formatering for å gjennomstreke og nedtone oppgaver mens du krysser av. Selvfølgelig kan du endre dette hvis du vil, men listen din trenger ikke å være pen for å få jobben gjort.

Slik planlegger du en oppsamlingsdag ved hjelp av Google Sheets

Ideen med en oppsamlingsdag er at du prøver å takle så mange oppgaver som er etterslep som du kan innen den datoen. Etterskrevne oppgaver er de du ønsker eller trenger å gjøre, men du har satt dem på vent for å håndtere andre prioriteringer. Likevel kan de mase på deg. Du kan sannsynligvis tenke på en eller to akkurat nå.

En oppsamlingsdag vil fjerne noen av disse oppgavene fra tankene dine. Du kan planlegge å gjøre det på en fridag eller en som ikke er for opptatt med andre forpliktelser. Tanken er ikke å komme gjennom hele etterslepet, men å takle så mange ting som mulig.

Så for å planlegge en oppsamlingsdag ved å bruke oppgavelistemalen, trenger du ikke datokolonnen. I stedet kan du bytte den ut med Prioritet eller Vekt .

hvorfor kan jeg ikke søke på hele craigslist

Prioritetskolonne

Ideen med en prioritert kolonne er å tilordne et tall mellom én og tre til oppgaven din. En er høyest prioritet, og tre er lavest. I stedet for å ta deg tid til å fokusere på rekkefølgen du vil gjøre ting uten å vite hvordan dagen kommer til å gå, kan du velge hva som er neste gang mens du jobber.

Vekt kolonne

Ved å bruke en vektkolonne tildeler du et tall mellom én og tre basert på hvor lang eller utfordrende en oppgave kan være. En er den enkleste, og tre vil kreve mest fokus eller energi. På den måten bruker du ikke mye tid på å organisere listen når du lager planen din.

Velg hva du vil gjøre basert på tid og hvordan du føler deg. Det beste stedet å starte er med en av de minst ønskelige eller vanskeligste oppgavene dine for å få det ut av veien.

Legge til oppgavene dine

Unngå å overtenke gjøremålene dine mens du skriver dem ut. Det første trinnet er å få dem inn på listen din, og det neste er å legge til en prioritet eller vekt i stedet for å prøve å forutsi den beste rekkefølgen.

Slik bruker du sorteringsfunksjonen i malen for gjøremålsliste for Google Sheets

Hvis du raskt vil identifisere alle dine toppprioriterte oppgaver eller de som har høyest vekt, klikker du på de tre linjene ved siden av kolonnetittelen. En meny vises der du kan velge Sorter A-Å eller Sorter Z-A .

Sortering A-Z vil gi deg det laveste tallet først og Z-A det høyeste. Den raskeste måten å slutte å sortere på er å bruke Angre alternativet i Redigere meny eller CMD + Z eller CTRL + Z .

Noen tips for å planlegge og følge opp dagen din

Det er én ting å lage listen din, men nå må du følge med. Når du sjekker noen elementer av, vil du være glad du gjorde det. Her er noen tips du bør huske på gjennom hele prosessen:

hvordan få lyd fra video

Lag listen din på forhånd for å unngå å bruke opphentingstiden til å planlegge. Du kan gjøre dette i god tid og legge til etter hvert som du tenker på ting eller til og med dagen før. Det som fungerer best for deg.
Unngå å tenke over når du skriver den første listen. Skriv ned ting når de kommer til deg, og gå deretter gjennom dem.
Når du går gjennom listen din for å prioritere eller legge vekt på oppgavene dine, kan du legge merke til noen som er vanskelige å plassere. Spesielt med oppgaver du fortsetter å logge på, kan det være lurt å vurdere om det i det hele tatt må gjøres eller om du kan la det gå for å fokusere på andre ting.
Google Dokumenter og Regneark er enkelt å dele , som betyr at du kan samarbeide med en venn på en oppsamlingsdag.
Ikke svett hvis du ikke kommer deg gjennom listen på en dag; bare ta oppgavene over til neste oppsamlingsdag. Alternativt kan du skrive dem på en etterslep i programvare som Notion og gjør dem som du kan.
Hvis du vurderer oppgavene dine etter vekt, betyr det ikke at du bør gjøre alle tre først. Gå med strømmen på dette.
Det beste stedet å starte er den mest utfordrende oppgaven din, men hvis du sliter med å bli motivert, gå for noen raske gevinster for å komme inn i sporet.
For å takle de resterende oppgavene på listen din og unngå å trenge en ny innhentingsdag snart, arbeid med én gjenstand om dagen hvis du kan – selv om det bare er femten minutter.

Bli kjent med oppgavelistemalen i Google Sheets

Å møte de irriterende oppgavene på etterslepet er skremmende. Det er en grunn til at du ikke gjorde dem med en gang, men å få dem av listen din vil være en lettelse. Noen ganger trenger du bare en oppsamlingsdag for å sette deg selv i tankegangen om å få ting gjort – og gjøremålslistemalen i Google Sheets er det perfekte stedet for enkel planlegging.