Hvordan lage strekkoder i Google Sheets

Hvordan lage strekkoder i Google Sheets

Strekkoder er en viktig del av å drive enhver vellykket virksomhet som omhandler inventar. Selv om det er flott å ha strekkoder på de fysiske produktene, må du ofte ha dem på et regneark for lagerbeholdning eller fordringer. Les videre for å lære hvordan du lager strekkoder i Google Sheets.





MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

Hvordan fungerer strekkoder?

En strekkode er et rektangel eller en firkant som inneholder vertikale linjer med forskjellige bredder og høyder, mellomrom og tall som samlet identifiserer visse elementer og deres relevante informasjon.



Disse kodene kan leses av datamaskiner koblet til skannere, som deretter bruker den nøyaktige plasseringen av strekene, mellomrommene og tallene for å trekke ut relevant produktinformasjon.





Hva er noen fordeler med strekkoder?

  • Strekkoder gjør det betydelig raskere og enklere å sjekke produkter i en butikk og holde styr på varelageret ved å kode informasjon til alfanumeriske bokstaver og streker.
  • Strekkoders viktigste kommersielle fordeler er nøyaktighet, lagerkontroll, kostnadsbesparelser, enkelhet og hastighet.
  • Det eneste utstyret som kreves for at en bedrift skal starte strekkoding, er en skriver, skanner og noe enkel programvare for lagerstyring. Du kan også bruke smarttelefoner med rett strekkodeskanner-apper installert.

Slik setter du opp strekkoder i Google Sheets

Selv om Sheets er en av de beste Google-programmene for bedrifter , den er ikke i stand til å generere strekkoder rett ut av esken. Vi må legge til de nødvendige strekkodefontene i Google Sheets for å legge til funksjonaliteten. Disse fontene er:

  • Gratis strekkode 39: Denne skriften genererer strekkoder ved hjelp av kode 39 og brukes ofte i etiketter som merker, applikasjoner og inventar.
  • Gratis strekkode 128: Denne fonten brukes til å generere strekkoder ved hjelp av kode 128 og brukes i frakt- og emballasjeindustrien.
  • Gratis strekkode EAN13 : Denne fonten brukes til å generere EAN-strekkoder og brukes vanligvis til detaljemballasje.

Det er ekstremt enkelt å installere disse strekkodene i Google Sheets. Følg disse trinnene for å gjøre det:



Åpne Font-menyen i Google Sheets
  1. På hovedregnearksiden klikker du på Font velgeralternativ. Dette vil åpne en rullegardinmeny med en liste over fonter.
  2. Klikk på Flere fonter på toppen. Et nytt vindu åpnes i midten av skjermen.
  3. Tast inn Gratis strekkode i tekstboksen øverst til venstre i vinduet og klikk på søkeikonet. Hvordan lage strekkoder i Google Sheets
  4. Totalt seks fonter vil vises i resultatene. Sørg for å velge alle. Skriftene inkluderer 39, 39 tekst, 128, 39 utvidet tekst, 39 utvidet og EAN13 tekst.
  5. Når alle er valgt, klikker du på den blå OK knapp.

Hvordan lage strekkoder i Google Sheets

Nå som du har lastet ned strekkodefontene, er alt vi trenger å gjøre for å lage en strekkode å bruke skriften på produkt-ID-en. La oss ta en titt på hvordan du kan gjøre dette.

Her er trinnene du må følge for å lage en EAN13 og Code 128 strekkode:



hvordan finne ut hvilken YouTube -video som ble slettet
  1. Tast inn ID-en for strekkoden du ønsker å lage i en tom celle.
  2. I stedet for å skrive inn samme nummer i strekkodekolonnen, kan du bruke foreslått autofyll-funksjon i Google Regneark for å fylle ut koden. For å gjøre dette, skriv en lik ( = )-tegnet og celleadressen som inneholder strekkode-IDen. Dataene fra ID-cellen vil bli kopiert over til denne. B2 i eksemplet nedenfor.
  3. Klikk bort, og velg deretter cellen som inneholder strekkoden igjen.
  4. Klikk på Font i hovedlinjen nå og velg Gratis strekkode 128 eller Libre strekkode EAN13 Tekst .

Fonten vil nå bli brukt på ID-en, og en strekkode vil bli opprettet. Å bruke en formel for å fylle ut strekkodekolonnen betyr at du bare trenger å angi ID én gang, og strekkodene vil genereres automatisk.

Generering av en kode 39-strekkode i Google Sheets

Generering av en kode 39-strekkode er litt annerledes og kan også bruke tekst i stedet for bare tall som kode. Som et resultat krever Google Sheets at du legger til et stjernesymbol før og etter ID-en, sammen med en & symbol for å sette sammen dataene.



Formelen vil se omtrent slik ut:

="*"&A1&"*"

La oss ta en titt på hvordan du kan gjøre dette:

  1. Skriv inn ID-en for strekkoden du ønsker å lage, som i Kolonne A i vårt eksempel ovenfor.
  2. Vi vil bruke en formel for å legge til stjernene og ID-en i strekkodekolonnen. For å gjøre dette, skriv en Like (=) signere først.
  3. Skriv nå inn en Stjerne (*) symbol inni Anførselstegn (') .
  4. Legg til en ampersand (&) symbol.
  5. Skriv nå inn celleadressen som inneholder strekkode-IDen. A1 i vårt eksempel.
  6. Skriv inn en annen ampersand (&) symbol, og skriv deretter an Stjerne (*) innsiden Anførselstegn (') .
  7. trykk Tast inn

I likhet med tidligere vil dataene fra ID-cellen kopieres over til denne. Velg cellen som inneholder strekkoden og klikk på Font i den øverste hovedlinjen. Å velge Gratis strekkode 39 , Gratis strekkode 39 tekst , Libre strekkode 39 utvidet tekst , eller Libre Barcode 39 Utvidet , avhengig av dine behov.

Slik skriver du ut strekkoder fra Google Sheets

Mange som leser denne artikkelen vil kanskje lage strekkoder for produkter eller etiketter. Dette betyr at du til slutt må skrive ut strekkodene. Heldigvis er det ekstremt enkelt å gjøre det på Google Sheets. Her er trinnene du må følge for å gjøre det:

  1. Først må du formatere regnearket slik at det passer optimalt til siden du skriver ut. Du kan enkelt gjøre dette ved å bruke formateringsalternativene i Google Sheets, eller ved å klikke og dra rad- og kolonneoverskriftene.
  2. Når du er ferdig, klikker du på Fil øverst til venstre på skjermen.
  3. Klikk på i rullegardinmenyen Skrive ut . Du kan også gjøre dette ved å bruke Ctrl + P snarvei.
  4. Et nytt vindu åpnes der du kan velge sidetype, skala og marger.
  5. Når du er ferdig med å velge disse alternativene, klikker du på den blå NESTE knappen øverst til høyre.
  6. Dette åpner utskriftsvinduet for nettleseren din. Du kan skrive ut regnearket direkte eller lagre det som PDF.

Viktige fakta om strekkoder i Google Sheets

Her er noen av tingene du bør huske på når du genererer strekkoder ved hjelp av Google Sheets:

  • Når du genererer strekkoder med kode 39, må du sette et stjernesymbol før og etter IDen for strekkoden.
  • Selv om det er forskjellige formater for Code 39-fonten, er det bare én enkelt skrifttype for Code 128 og EAN 13 strekkoder.
  • Du kan skrive ut disse strekkodene fra skjermen eller til og med skrive dem ut for bruk i den virkelige verden.
  • Libre Barcode-fontene er tilgjengelige på alle Google-tjenester, inkludert Google Sheets, Google Docs og Google Slides.

Effektiv bruk av strekkoder med Google Sheets

Nå som du vet hvordan du lager strekkoder i Google Sheets. For å få mest mulig ut av dem, bør du sørge for at resten av forretningsprosessene dine har kodene i systemet, og at du har pålitelig maskinvare eller apper.