Hvordan konvertere Microsoft Word DOCX-filer til PDF-filer i Windows 11

Hvordan konvertere Microsoft Word DOCX-filer til PDF-filer i Windows 11
Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

Du kan åpne Microsoft Words DOCX-filer med mange tekstbehandlere, men de vil ikke alltid se like ut på tvers av forskjellige programvarepakker. Ikke alle tekstbehandlere støtter samme formatering som Word. Følgelig kan DOCX-filer noen ganger se litt (kanskje til og med veldig) annerledes ut når de vises i annen programvare, spesielt på ikke-Windows-enheter.





MUO Video av dagen RULL FOR Å FORTSETTE MED INNHOLD

Heldigvis kan du konvertere DOCX-filer til det universelle PDF-filformatet for å sikre at de ser like ut for den du deler dokumenter med. PDF er et universelt filformat som bevarer original formatering og sidelayout. Slik kan du konvertere DOCX-filer til PDF-filer i Windows 11.



Hvordan konvertere DOCX-filer til PDF med Microsoft Word

Hvis du har Microsoft Word installert med et aktivt abonnement, kan du konvertere DOCX-filer til PDF-format med den programvaren. Word inkluderer et alternativ for å lage XPS- og PDF-dokumenter.





Du kan konvertere DOCX-filer til PDF med det alternativet som følger:

  1. Åpne en DOCX-fil for å konvertere til PDF med Microsoft Word.
  2. Klikk Fil helt til venstre på Words fanelinje.
  3. Plukke ut Eksport i Fil fanen.
  4. Klikk deretter Lag PDF/XPS-dokument . PDF-passordboksen i Edge
  5. Skriv inn et filnavn i tekstboksen.
  6. Velg en katalog å lagre den konverterte PDF-filen i. Generelt-fanen i 7-PDF Maker
  7. Klikk publisere for å lagre det konverterte Word PDF-dokumentet. Den PDF-filen åpnes da automatisk i Edge-nettleseren, som alle Windows-brukere kan se filen med.

En alternativ metode er å lagre dokumentet som en PDF-fil i Word. For å gjøre det, klikk Fil og Lagre som ; plukke ut Bla gjennom for å vise Lagre som-vinduet og velge en mappe der du vil inkludere PDF-filen derfra. Klikk på Lagre som type rullegardinmenyen for å velge PDF. Velg deretter Lagre å bli ferdig.



Hvordan konvertere DOCX-filer til PDF med en webapp

Du kan bare eksportere én DOCX-fil om gangen til PDF-formatet med MS Word-metoden. Det er bedre å bruke en nettapp hvis du trenger å konvertere flere DOCX-filer til PDF-er.

Nettstedet Online2PDF.com inkluderer et konverteringsverktøy fra DOCX til PDF, som du kan konvertere opptil 20 filer med. Slik kan du konvertere DOCX-filer til PDF med Online2PDF.com-appen:



  1. Åpne Online2PDF DOCX til PDF-app i nettleseren din.
  2. Klikk Velg Filer for å velge MS Word-dokumentene som skal konverteres.
  3. Plukke ut Konverter filer separat i Modus nedtrekksmenyen.
  4. trykk Konvertere for å initialisere konverteringen.

Filene skal da automatisk lastes ned til hvilken mappeplassering nettleseren din er satt til. Den katalogen vil sannsynligvis være mappen for brukernedlastinger som standard.

bringebær pi 3b vs 3b+

Når du konverterer flere filer, vil ett ZIP-arkiv inkludere alle PDF-dokumentene. Du må pakke ut ZIP-filen for å få tilgang til PDF-dokumentene den inneholder.



Hvordan konvertere DOCX-filer til PDF med Microsoft Edge

Microsoft Edge er Windows 11s forhåndsinstallerte nettleserapp. Selv om Edge ikke inkluderer en innebygd DOCX til PDF-konverterer, kan du legge til et slikt verktøy i den nettleseren med Word til PDF-utvidelsen.

Dette er trinnene for å konvertere DOCX-filer til PDF-dokumenter med den utvidelsen:

  1. Åpne denne Word til PDF-utvidelse side i Edge.
  2. Klikk Få for å legge til Word til PDF til Edge.
  3. Klikk deretter Edge's Utvidelser og velg Word til PDF. Hvis den knappen ikke er aktivert, klikk Word til PDF på Edges URL-verktøylinje.
  4. trykk Fra din PC knapp.
  5. Velg en Word-fil på PC-en og klikk Åpen .
  6. trykk Last opp og konverter alternativ.
  7. Klikk deretter på Last ned til datamaskinen din knappen for å fullføre.

For å finne hvor den nedlastede PDF-en ble av, trykk på Ctrl + J hurtigtast. Det vil bringe opp en Nedlastinger fanen der du kan klikke på Vis i mappe alternativet for filen. Eller klikk Åpen fil for å se PDF-en i Edge.

Hvordan konvertere DOCX-filer til PDF med et tilpasset kontekstmenyalternativ

7-PDF Maker er en fritt tilgjengelig programvare som lar deg legge til og bruke et kontekstmenyalternativ for å konvertere Word-dokumenter til PDF-filer. Denne programvaren inkluderer også tilleggsinnstillinger for PDF-konvertering.

Slik kan du legge til og bruke et kontekstmenyalternativ for DOCX til PDF-konvertering med 7-PDF Maker:

  1. Åpne 7-PDF Maker-nettside i nettlesingsprogramvare.
  2. Klikk nedlasting for å hente 7-PDF Maker-oppsettfilen.
  3. Åpne Windows Filutforsker og få opp katalogen nettleseren din laster ned i.
  4. Høyreklikk på 7p180.exe oppsettfil å velge Kjør som administrator .
  5. Velg ønsket språk for 7-PDF Maker på rullegardinmenyen og klikk OK .
  6. Plukke ut jeg godtar avtalen og Neste .
  7. Hvis du foretrekker å installere programvaren utenfor Programfiler-mappen, trykk på Bla gjennom for å velge en annen katalog og klikk OK . Velg deretter Neste for å se komponentvalg.
  8. De Windows Utforsker-integrasjon avkrysningsboksen vil være valgt som standard. La den innstillingen være valgt og klikk Neste to ganger til.
  9. Plukke ut Installere for å legge til 7-PDF Maker til programvarebiblioteket.

Etter å ha installert 7-PDF Maker, henter du opp en mappe som inneholder DOCX-filen du vil konvertere til en PDF.

  1. Høyreklikk på Word-filen og velg Vis flere alternativer for å få tilgang til en klassisk kontekstmeny.
  2. Plukke ut Lag PDF (7-PDF) for å starte dokumentkonverteringen.

Den nye PDF-filen vil bli lagret i samme mappe som inneholder Word-dokumentet du valgte å konvertere. 7-PDF Maker vil konvertere dokumentet til PDF som angitt i programvarens vindu.

Hvordan konvertere DOCX-filer til passordbeskyttede PDF-filer

7-PDF Maker lar deg også konvertere DOCX-filer til passordbeskyttede PDF-filer. Så du kan sette opp noen sikrere dokumenter med krypteringsfunksjonen.

Til opprette et passordbeskyttet PDF-dokument , må du angi et passord for PDF-filer via 7-PDF Maker Sikkerhet kategorien som følger:

  1. Dobbeltklikk på skrivebordssnarveien til 7-PDF Maker for å åpne programvarevinduet.
  2. Klikk på 7-PDF Maker's Sikkerhet fanen.
  3. Velg Bruk dokumentkryptering avmerkingsboksen.
  4. Fyll ut Dokumentpassord eske.
  5. Klikk på Lagre endringer knapp.
  6. Deretter klikker du på Velg og konverter knapp.
  7. Velg en Word-fil som skal konverteres.
  8. Klikk Åpen for å konvertere filen.
  9. Velg en mappe for å inkludere PDF-dokumentet og klikk Lagre .

Nå vises en passordboks når du eller noen andre dobbeltklikker på den konverterte PDF-filen. For å se innholdet må du skrive inn passordsettet og klikke Åpen fil .

Sjekk også ut noen av de andre tilgjengelige alternativene for PDF-dokumentkonvertering i 7-PDF-vinduet. De Generell fanen inkluderer en Sideområde boks som du kan angi at kun et spesifisert sideområde i en Word-fil skal være i det konverterte PDF-dokumentet. Du kan også velge alternativ Tapsfri og JPEG-komprimering innstillinger for bilder i PDF-filer.

Del dine Word-dokumenter som en PDF-fil på Windows

Du kan bevare MS Word-dokumentenes nøyaktige formatering og oppsett for fildeling ved å konvertere dem til PDF-er med en av de ovennevnte Windows 11-metodene. Siden PDF er en ikke-redigerbar fil, er det også en god idé å konvertere Word-dokumenter til det formatet hvis du bare vil at mottakerne skal se dem.

Mottakere kan imidlertid fortsatt kommentere PDF-dokumenter med Edge, nettapper og andre Windows 11-programvarepakker.