Home-theater-designers
Hvis du jobber hjemmefra, har du sikkert hørt om Zoom, et møteverktøy som nylig har eksplodert i popularitet. Men du er kanskje ikke kjent med hva Zoom gjør eller hvordan du bruker Zoom.
La oss ta en titt på hva Zoom tilbyr, hvordan du blir med på Zoom -møter, og også hvordan du får mest mulig ut av tjenesten.
Hva er Zoom?
Zoom er et eksternt kommunikasjonsverktøy som lar team arbeide sammen til tross for at de er på forskjellige steder. Selskapet tilbyr en rekke løsninger, inkludert virtuelle konferanserom, softphone -systemer og videowebinarer. De fleste kjenner imidlertid Zoom for sine videokonferanseverktøy.
Firmaet ditt kan bruke en eller alle Zoom -tjenester. For dine formål som bruker fokuserer vi imidlertid på Zoom -videochat for stasjonære plattformer her. Du kan også delta i møter ved hjelp av Zoom -mobilappene hvis du foretrekker det.
Nedlasting: Zoom for Android | ios (Gratis)
Hva er et zoommøte?
Et Zoom -møte er en virtuell samling av mennesker. Hver person blir med på skrivebordet, den bærbare datamaskinen eller den mobile enheten. Takket være (ofte innebygde) webkameraer og mikrofoner kan alle chatte og ha et møte uten å være fysisk sammen.
Selvfølgelig gir Zoom flere verktøy for å fremme samarbeid og lette noen av hindringene for å møte digitalt. Hvis du har brukt andre videomøteverktøy som Google Hangouts, Webex eller GoToMeeting, virker Zoom kjent for deg.
Hvordan bli med i et zoommøte
Hvis noen har invitert deg til et møte i Zoom, er det enkelt å komme inn. De kan ha sendt deg en e -post med en unik møte -URL. Hvis det er tilfelle, kan du klikke på denne lenken for å hoppe rett til møtesiden uten å bekymre deg for en møte -ID.
Hvis ikke, ikke bekymre deg. Bare gå til Zoom Bli med på en møteside , som du får tilgang til ved å klikke Bli med på et møte øverst til høyre på Zooms hjemmeside. Her må du legge inn et møterummer. Møtearrangøren burde ha sendt deg dette via e -post eller andre midler. Skriv inn nummeret og velg Bli med .
Forutsatt at dette er første gang du blir med i et Zoom -møte, vil du se en melding om å installere Zoom -appen, noe du bør gjøre for best ytelse. Hvis den ikke lastes inn riktig, klikker du Last ned og kjør Zoom her.
Når den er installert, velger du et visningsnavn for og trykker på Bli med på møte å hoppe inn.
Hvis du ikke kan bli med, kan du feilsøke spesifikke Zoom -feilkoder.
Bruke verktøy og alternativer i et zoommøte
Nå må du kontrollere at lyd- og videoinnstillingene fungerer som de skal. I Bli med på Audio boksen, kan du velge Test høyttaler og mikrofon for å kontrollere at alt er satt, klikk deretter Bli med Computer Audio å komme inn i rommet. Merk av i boksen nederst for å hoppe over dette trinnet i fremtiden.
Når det er gjort, har du deltatt fullt ut i et Zoom -møte. Du kan nå justere noen alternativer og bruke noen av Zoom -funksjonene om nødvendig.
Klikk på pilen ved siden av Stum nederst til venstre for å bytte mikrofon eller høyttaler. Du kan også velge Lydinnstillinger fra denne menyen for å se alle tilgjengelige Zoom -alternativer, inkludert generelle tweaks, hurtigtaster, statistikk og mye mer.
Hvis du trenger å vise video og ikke allerede er det, klikker du Start video nederst til venstre. I likhet med lydalternativene kan du endre videoenheten og få tilgang til alternativer her, om nødvendig.
Også langs den nederste linjen ser du alternativer for å invitere andre, se deltakerlisten og tekstchatte, dele skjermen og spille inn økten. Noen av disse alternativene er kanskje ikke tilgjengelige, basert på hva verten har angitt.
Når du er ferdig, klikker du Forlat møte og bekreft. Neste gang kan du bli med i et Zoom -møte ved hjelp av appen på PCen. Søk etter Zoom bruk Start -menyen for å starte den, og velg deretter Bli med på et møte og angi møte -ID.
Hvordan sette opp et zoommøte
Det er enkelt å bli med på et møte du er invitert til, men hva om du trenger å sette opp et Zoom -møte selv? Det er litt mer arbeid med hosting, men det er ikke vanskelig.
Først må du registrere deg for en Zoom -konto. Setter kursen mot Zooms registreringsside , som du finner ved å klikke på Registrer deg, det er gratis knappen øverst til høyre. Skriv inn jobb -e -postadressen din, eller registrer deg med Google- eller Facebook -kontoen din hvis du foretrekker det.
Du får en e -post med en lenke for å fortsette å registrere deg. Lag et passord, så kan du hoppe over trinnet med å invitere andre til tjenesten. Derfra vil du se din nye personlige møte -URL. Hvis du klikker på dette, åpnes Zoom -appen på datamaskinen din og starter møterommet.
Når du er inne i rommet, har du et nesten identisk grensesnitt for møter der du er deltaker, som beskrevet ovenfor. Den eneste store forskjellen er at du nå har full kontroll over møtedeltakerne, innspillingen og andre funksjoner.
Klikk på Administrer deltakere -knappen for å åpne sidepanelet. Der kan du se hvem som er tilstede og gjøre nødvendige endringer. Bruk alternativene under Mer for å hindre deltakerne i å dempe seg selv, endre navn eller til og med låse hele møtet.
Slik planlegger du et zoommøte
Du kan starte et raskt møte når som helst ved å sende ut din personlige møte -URL eller ID. Men de fleste ganger vil du planlegge et zoommøte på forhånd slik at alle kan forberede seg.
For å gjøre dette, besøk din Zoom Meetings -side ved å klikke Min konto øverst til høyre på Zooms hjemmeside og velge Møter fra venstre sidefelt. Der ser du knappen for å Planlegg et nytt møte .
Klikk på dette for å fylle ut all informasjon, inkludert emne, tid, varighet og andre preferanser. Når du klikker Lagre , bruke Legge til knappene for å sette den på Google-, Outlook- eller Yahoo -kalenderen din, slik at du kan invitere andre. Du kan også klikke Kopier invitasjonen for en tekstblokk som du kan lime inn i en e -post eller annen meldingstjeneste.
Velge Start møtet for å starte et planlagt møte. For mer bekvemmelighet i fremtiden kan du installere et programtillegg for Microsoft Outlook eller en Chrome -utvidelse på møtesiden for å planlegge møter fra disse kalenderne.
Mens du er i innstillingene, anbefaler vi å ta en titt på Zooms mange alternativer. Disse lar deg sette opp møter akkurat slik du vil, slik at du ikke trenger å bytte de samme alternativene hver gang.
Slik spiller du inn et zoommøte
Å ta opp et møte når du er arrangør er enkelt. Klikk på Ta opp -knappen nederst på skjermen for å starte innspillingen umiddelbart. Når møtet er over, finner du en MP4 -fil i Zooms opptakskatalog på systemet ditt.
Klikk på pilen ved siden av for å justere disse innstillingene Stum og velg Lydinnstillinger for å åpne Zooms innstillingsside. Der bytter du til Innspilling kategorien for å velge et opptakssted og endre andre relaterte alternativer.
Slik deler du skjermen din på Zoom
Klikk på Del skjerm -knappen i Zoom for å starte skjermdeling. Der kan du velge hvilken skjerm du vil dele, eller velge å dele bare en bestemt apps vindu. Du finner flere alternativer nederst, så vel som Avansert kategorien.
Vi nevnte skjermdeling tidligere; som arrangør har du full kontroll på om deltakerne kan dele skjermene sine eller ikke. Klikk på pilen ved siden av for å endre alternativer for skjermdeling Del skjerm , etterfulgt av Avanserte delingsalternativer .
Der kan du bestemme om deltakerne har lov til å dele, om mer enn én person kan dele skjermen om gangen, og om deltakerne kan begynne å dele når noen andre allerede er det.
Zooms prisplaner
Avhengig av dine behov, må du kanskje oppgradere til en av Zooms premiumplaner . Gratis -tilbudet lar deg arrangere møter med opptil 100 deltakere. Ethvert møte med mer enn to personer er imidlertid begrenset til 40 minutter.
Gratisplanen bør være tilstrekkelig for uformell bruk, siden den inneholder alle funksjonene vi diskuterte ovenfor, pluss flere. Bedrifter kan se på pro- eller forretningsplanene om nødvendig.
Slik bruker du Zoom -møter
Nå som vi har sett på hvordan Zoom fungerer, kan du lure på hva folk faktisk bruker Zoom til. Her er noen vanlige bruksområder for Zoom ettersom folk jobber hjemmefra oftere:
- Utdanning: Zoom utdanningsside beskriver hvordan tjenesten lar lærere tilby eksterne kontortider, holde administrasjonsmøter, veilederstudenter og mer.
- Helsevesen: Zoom for helsevesenet tilbyr HIPAA-kompatible videokonferanser. Den brukes til viktig kommunikasjon med klienter, ekstern opplæring og virtuell rådgivning.
- Forretningsmøter: Når ansatte jobber hjemmefra, er møter vanskeligere enn når alle er på ett sted. Som vi så ovenfor, gjør Zoom det enkelt å bringe mennesker sammen for en-til-en-chatter eller gruppediskusjoner.
Det er mange flere bruksområder for Zoom, så din bedrift kan falle inn under en annen brukstilfelle.
Zoom personvern og sikkerhet
Med Zooms økende popularitet har mange reist bekymringer for noen tvilsomme elementer i sin vilkår for bruk og personvernerklæring . Zoom har nylig endret disse dokumentene, noe som har gjort dem vanskelige å diskutere, så vi anbefaler at du leser dem selv før du registrerer deg for Zoom.
En bemerkelsesverdig funksjon er Deltakers oppmerksomhetssporing , som gjør at møteverten kan se hvilke deltakere som ikke har Zoom -vinduet i fokus mens noen deler skjermen. Vær oppmerksom på dette hvis du er i et møte som bruker skjermdeling.
Som andre videokonferanseverktøy har Zoom tidligere hatt noen sikkerhetsproblemer, som selskapet har reparert. Det er imidlertid en annen sikkerhetsrisiko du bør være oppmerksom på når du bruker Zoom: uønskede deltakere blir med på møtet og viser eksplisitt materiale.
Denne praksisen kalles Zoom-bombing og innebærer at noen blir med via Zoom-møtelinken og sender upassende innhold ved å dele skjermen. For å unngå at dette skjer, er det lurt å unngå å dele møte -URL -en din hvor som helst som er offentlig, for eksempel sosiale medier. Når du er vert, bør du også endre standardinnstillingen som lar folk dele skjermene sine uten å måtte ha tillatelse først.
Zoom sitt blogginnlegg om hvordan du forhindrer dette har flere gode råd.
Hvordan fungerer Zoom? Nå vet du
Vi har sett på hva Zoom er, hvordan du starter og blir med på Zoom -møter, og andre tips for å få det beste ut av det. Dette bør komme i gang med det nye favorittverktøyet for eksterne møter.
Her er det noe morsomme ting du kan prøve med Zoom og hvordan den kan sammenlignes med Houseparty. Hvis Zoom ikke fungerer for dine behov, kan du sjekke ut noen andre gratisapper for gruppevideosamtaler så vel som disse Zoom -alternativene. Og når det ikke fungerer i det hele tatt, kan du fikse Zoom på iPhone på denne måten.
Dele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive RansomwareFBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Videochat
- Fjernarbeid
- Videokonferanse
- Zoom
Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive på heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.
Hvordan laste ned privat facebook videoMer fra Ben Stegner
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere