Hvordan bruke en Bullet Journal i Trello til å planlegge dagen

Hvordan bruke en Bullet Journal i Trello til å planlegge dagen

Vi viste deg hvordan du bruker Evernote som en Bullet Journal. Nå er det på tide å vise deg hvordan du snur Trello -hvis det er din primære notatapp-til en Bullet Journal .





Selvfølgelig, hvorfor du kanskje vil bruke en app som Trello som en bullet journal er enkel: det er lettere å beholde notatene dine på telefonen enn i en notatbok i papir i disse dager. Du vet hvilken du bærer rundt hele tiden!



The Bullet Journal Advantage

Hva er en Bullet Journal? Det kan være hva du vil: en huskeliste, dagbok, kalender, notisblokk, hva som helst . Skaperen av Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, beskriver det som 'det analoge systemet for den digitale tidsalderen':





Bullet Journal-metoden legger vekt på rask logging i punkttegn i motsetning til detaljerte notater. Resultatet? Raskere notater , for ikke å snakke lettere å tyde notater.

I stedet for å skissere det grunnleggende i Bullet Journal -metoden først - Nancy har allerede gjort en god jobb med det - vil jeg dykke rett ned i biten der vi hjelper deg med å sette opp Trello som en bullet journal. Jeg vil fortsatt utdype kjernekomponentene i Bullet Journal og hvordan de fungerer sammen, men ett Trello -bord, liste og kort om gangen.



Lese den opprinnelige oversikten over Bullet Journal og bli kjent med det for å få mest mulig ut av din Trello -tilpasning av metoden.

Merk: Det som følger er en måte kan du ta Bullet Journal til Trello. Du står fritt til å justere det, temme det, sette navnet ditt på det!



Gjør modulene til brett

Et fugleperspektiv av bullet journal -modulene viser deg oppgaver og hendelser som er stilt opp i bestemte dager og måneder. Daglige oppføringer går under Daglig logg modul og månedlige oppføringer under Månedlig logg modul. Hvis du planlegger måneder fremover, går de tilhørende oppføringene under Fremtidig logg modul. Du er velkommen til å bruke denne modulen som en oversikt over ting du vil komme deg rundt til 'en dag'.

Det er en fjerde modul som heter Indeks , som forteller deg hvor du finner en bestemt oppføring i bullet journal. Vi diskuterer det i neste avsnitt.



Nå er det på tide å gjøre de grunnleggende Bullet Journal -modulene til Trello -tavler. Du har mye spillerom til å legge til eller fjerne moduler som du finner passende.

Du kan holde deg til standardmodulformatet og lage fire tavler, ett hver for indeks, daglig logg, månedlig logg og fremtidig logg. Eller du kan erstatte månedlig logg med ukentlig logg hvis du foretrekker å jobbe i en 'ukentlig boble'. Selvfølgelig er det ingen som hindrer deg i å ha et Weekly Log -brett og et månedlig loggbrett.

Når du har opprettet Trello -brett for modulene du ønsker, stjernemarkerer du disse brettene for å stille dem opp øverst i menyen til venstre i sidefeltet.

Indeks, sidetall og emner

Jeg foreslår at du hopper over indeksmodulen. Ja, den modulen er uvurderlig når du vil finne bestemte elementer i en notatbok uten å måtte bla frem og tilbake gjennom en haug med sider. Men når du har å gjøre med en digital app med en grei søkemekanisme og enkel navigering på siden, vil et indeksbord sikkert føle seg overflødig. Med indeksmodulen ute av veien, kan du også ignorere sidetall!

Emner er korte og beskrivende titler som står øverst i hver oppføring for å hjelpe deg med å identifisere det når du skanner bullet journal -notatene dine. Disse titlene, dvs. emner, kan oversettes til listenavn i Trello.

Sette opp det månedlige loggkortet

Papirversjonen av Bullet Journal foreslår et to-siders oppsett for Monthly Log-modulen, med en kalender til venstre og en oppgaveliste til høyre.

Kalenderen er en liste over dagene for en bestemt måned, og du kan logge oppgaver og hendelser i den for rask referanse. I oppgavelisten står du fri til å liste oppgaver du har planlagt for inneværende måned, så vel som oppgaver som er overført fra forrige måned (er).

Med dette formatet vil du dedikere to sider for hver måneds månedlige logg. For å flytte dette oppsettet til Trello, foreslår jeg følgende tilnærming.

I stedet for å lage et nytt Trello -bord for Monthly Log -modulen hver måned, må du ha et enkelt bord for denne modulen i et helt år. På dette brettet, dediker en liste for hver måned i året og lag kort som tilsvarer antall dager i den måneden. Det vil si en liste med 31 kort for januar, ett med 28 kort for februar, og så videre.

La oss nå fokusere på listen Monthly Log for desember. Den har 31 kort - ett for hver dag i måneden. Deretter trenger vi en oppgaveliste for denne måneden. I stedet for å lage en egen Trello -liste for den, kan du lage et enkelt Trello -kort som heter Oppgaveliste under desemberlisten og flytt den til toppen. Klikk på dette kortet for å åpne det. Du får se a Sjekkliste -knappen i Legge til seksjonen til høyre. Klikk på den knappen for å lage oppgavelisten din for desember.

Denne tilnærmingen holder ditt månedlige loggbrett og Trello -oppsettet slank. Det ville være ganske komplisert hvis du opprettet lister og tavler for å passe nøyaktig til papirversjonen av Bullet Journal.

Ta et ferdiglaget månedlig tømmerbrett

Jeg har laget en prøve Månedlig loggbrett for å spare tid. Klikk på for å kopiere brettet til din Trello -konto Mer> Kopibord fra menyen for fly ut sidefeltet til høyre på prøvebrettet. Kopien blir automatisk klassifisert som et privat bord!

En nyttig måte å se dine månedlige oppgaver på et øyeblikk

For å se oppgaver og hendelser for en hvilken som helst måned, er det bare å skanne listen på månedsloggbrettet eller åpne oppgavelisten.

Hvis du foretrekker å se oppgavene dine i en riktig kalendervisning, må du først tilordne forfallsdatoer for hvert kort. Trello beholder forfallsdatoen for å markere tidsfrister, men hvem sier at du ikke kan bruke den til å markere datoer i bullet journal -modulene dine.

Du kan tilordne en forfallsdato for et hvilket som helst kort via Endre forfallsdato alternativet gjemt bak kortets blyantikon. Å gjøre dette for 30-odd kort per liste kan være kjedelig, må jeg si. Hvorfor ikke tildele datoer for bare en ukes kort om gangen? Det er hvis du synes kalendervisningen er uunnværlig og insisterer på å ha en.

Her kommer delen der du aktiverer kalendervisningen. Klikk først på Vis meny -knappen øverst til høyre på det nåværende Trello -brettet.

Velg deretter Power-ups fra den utflyttede sidefeltet og klikk på Muliggjøre knappen ved siden av Kalender fra listen over Power-Ups som er tilgjengelige. Nå når du ser til venstre for Vis meny -knappen, ser du en Kalender knapp. Klikk på den og det er kalendervisningen for bullet journalens daglige logg eller månedlige logg.

Sette opp et daglig loggbrett

Avhengig av kompleksiteten i dagen og loggvanene dine, kan du:

  • Begrens modulen Daglig logg til et enkelt brett med 30-31 lister som tilsvarer antall dager i inneværende måned,
  • Eller opprett et nytt daglig loggbrett for hver dag og del oppgaver/notater i lister basert på type (dagjobb, personlig prosjekt, penger relatert, 'må gjøre', og så videre).

Jeg vil anbefale den første tilnærmingen, fordi det er lettere å ha alle notatene dine for dagen i en enkelt liste. Hvis du vil legge til mer kontekst i hvert notat, kan du gjøre det ved hjelp av etiketter, sjekklister og kortkommentarer.

Jeg overlater til deg å sette opp Future Log -brettet basert på mulighetene jeg har vist for Monthly Log og Daily Log boards ovenfor.

Bytt kuler og signifikatorer med etiketter

I den analoge Bullet Journal bruker du kuler og signifikatorer for å legge til kontekst i hver oppføring. For eksempel, ' * 'legger prioritet til en oppgave,' ELLER 'indikerer en hendelse' X 'markerer en oppgave som fullført. Du kan ta med disse markørene til Trello -kulejournalen din ved å bruke skilletegn. Problemet er at deres visuelle appell og effektivitet går tapt i oversettelsen fra papir til skjerm. Som et alternativ foreslår jeg at du bruker fargekodede etiketter for å svare til kulene og markørene.

Her er elementene du trenger etiketter for:

  • Oppgave (•)
  • Oppgave fullført (X)
  • Oppgave overført (>)
  • Oppgave planlagt (<)
  • Arrangement (O)
  • Notater (-)
  • Påminnelser (valgfritt) - hvis du vil markere oppgaver med forfallsdatoer
  • Prioritet (*)
  • Inspirasjon (!)
  • Utforsk ('øye' -ikon) - krever forskning, informasjon eller oppdagelse

For å lage etiketter og navngi dem, klikk først på 'blyant' -ikonet for et hvilket som helst kort og velg Rediger etiketter fra listen over handlinger som vises. Herfra er det lett å finne ut! Her er et eksempel på et øyeblikksbilde av merkingssystemet du vil ende opp med.

Når dette systemet er på plass, vet du at det indikerer en oppgave med høy prioritet du har fullført når du kommer over et kort med for eksempel en mørk blå etikett og en gul.

Du er klar til å begynne å logge på Bullet Journal

Når Trello -brettene dine er konfigurert for å matche Bullet Journal, kan du legge til kort for å planlegge oppgaver, merke hendelser og notere all slags informasjon.

Trello gir deg fleksibiliteten til å legge til, redigere, fjerne, omorganisere og duplisere kort når som helst. Dette gjør det enkelt å opprette flere daglige logger på forhånd. Jeg vil fortsatt anbefale å sette opp logger en dag eller uke om gangen for å holde kompleksitet og forvirring unna.

Bruk av riktig produktivitetssystem kan snu arbeidsflyten din. Problemet er at du bør velge en først. Det er her det blir vanskelig, fordi du har så mange alternativer å velge mellom.

Finner du deg selv fra et produktivitetssystem til et annet med noen få dager eller måneder? Kanskje du må justere produktivitetsvanene dine i stedet for å ta i bruk et nytt system. Tross alt er det beste produktivitetshacket selvdisiplin.

Har du prøvd å flytte papirnotatsystemet til Trello eller en annen webapp? Hvordan fungerte det for deg? Hva foretrekker du til slutt for notater-papir, skjerm eller begge deler?

Windows 10 sakte etter oppdatering 2019
Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en med kommandoprompt

Hvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Selv forbedring
  • Notater som tar apper
  • Trello
  • Produktivitet
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler publisert)

Akshata trente i manuell testing, animasjon og UX -design før han fokuserte på teknologi og skriving. Dette samlet to av hennes favorittaktiviteter - å forstå systemer og forenkle sjargong. På MakeUseOf skriver Akshata om å gjøre det beste ut av Apple -enhetene dine.

Mer fra Akshata Shanbhag

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere