Slik sender og åpner du en konfidensiell e -post i Gmail

Slik sender og åpner du en konfidensiell e -post i Gmail

Har du noen gang sendt en konfidensiell e -post til feil person og ønsket desperat at du kunne angre feilen? Eller kanskje du ville hindre mottakeren din i å laste ned, videresende eller kopiere innholdet i e -posten din, men det var ingen mulighet til å gjøre det.





Takket være konfidensiell modus i Gmail, er alle disse alternativene nå innen rekkevidde.



Så hva er egentlig konfidensiell modus i Gmail? Hvorfor bør du bruke den? Og hvordan sender du private e -poster med Googles e -posttjeneste?





Hvorfor bør du bruke Gmails konfidensielle modus?

Her er noen interessante grunner til at du bør prøve det.



Send sikre e -poster med passord

Konfidensiell modus tar sikkerheten til e -posten din til neste nivå ved å tilby muligheten til å kreve et passord for mottakerne for å åpne e -postene dine.

I hovedsak låser du e -posten din med et passord som kan sendes til mottakeren, og de må oppgi den for å åpne meldingen.



Angi en utløpsdato

Intet mindre enn en spionfilm, den konfidensielle modusen i Gmail har selvdestruktive muligheter. Avsenderen kan angi en utløpsdato, og når den når den tiden, vil e -posten utløpe automatisk.

Denne funksjonen er ikke avhengig av hvilken type e -post du sender, så den kan brukes på et dokument, tekst, video, bilde eller omtrent alt. Utløpsdatoen kan velges for en dato på en uke, en måned, tre måneder eller fem år.



Bruk et mobilnummer for å sikre e -postinnholdet

Den konfidensielle modusen gir også muligheten til å bruke et mobilnummer for å sikre e -postinnholdet ditt. Du kan velge et kontaktnummer og mottakeren mottar et passord for å låse opp e -posten.

Vær oppmerksom på at hvis du glemmer mobilnummeret, er det ingen annen måte å åpne e -posten på.

Stopp mottakere fra å videresende eller laste ned e -post

Alternativet for å videresende e -post er som standard deaktivert for e -post mottatt i konfidensiell modus. Mottakerne har ikke lov til å laste ned vedlegg med mindre de oppgir passordet.

Det forhindrer imidlertid ikke at mottakere bruker ondsinnede programmer for å laste ned e -postvedleggene dine.

Forhindre at e -postinnhold blir kopiert

Konfidensiell modus tillater ikke mottakerne å kopiere e -postene dine. Det hindrer dem imidlertid ikke i å ta skjermbilder eller bilder av e -postinnholdet eller vedleggene dine.

Send private e -poster til forskjellige e -postleverandører

Det spiller ingen rolle om kontaktene dine bruker en annen e -postleverandør eller plattform. Gmails konfidensielle modus kan sende e -post privat til alle leverandører og innbokser.

I slekt: Hvordan sende en kryptert e -post og øke personvernet ditt

kan du spille fortnite uten xbox live

Slik sender og mottar du e -post i konfidensiell modus

Har du lyst på Gmails konfidensielle modus ennå? Nå må du vite hvordan du sender og mottar en e -post via denne modusen.

Slik sender du en konfidensiell e -post i Gmail

Logg på Gmail -kontoen din som du vanligvis gjør, og klikk på Komponere -knappen øverst til venstre.

Skriv e -posten din, legg til en mottaker, en emnelinje, og klikk deretter på ikonet for konfidensiell modus som ligner en hengelås med en klokke og ligger nederst i vinduet.

Hvis du velger Ingen SMS -passord , vil den bli sendt til den samme e -postadressen du adresserer e -posten til.

Nederst i e -posten vises den angitte utløpsdatoen. Klikk Lagre før du sender meldingen. Hvis du har valgt alternativet SMS -passord, blir du bedt om å angi mottakerens telefonnummer.

Slik angre en melding du allerede har sendt

Ombestemt deg rett etter at du sendte en e -post? Ingen bekymringer. Med den konfidensielle modusen kan du enkelt tilbakekalle tilgang eller 'sende' meldingen tilbake.

Enhver konfidensiell e -post som sendes, vises alltid i innboksen din, så vel som Sendt -mappen. For å 'sende' meldingen, klikk på den konfidensielle e -posten, klikk deretter på meldingen, og velg deretter Fjern tilgangen .

Hvis mottakeren din ennå ikke har lest e -posten, vil de ikke ha tilgang til den lenger.

Slik åpner du en e -post i konfidensiell modus

Du åpner en e -post som er sendt gjennom Gmails konfidensielle modus på samme måte som annen e -post. Vær imidlertid oppmerksom på disse tingene:

  • Du kan bare se vedlegg eller e -postinnhold til utløpsdatoen eller til avsenderen fjerner tilgangen.
  • Ikke bli skremt hvis du ikke kan kopiere, lime inn, laste ned eller videresende e -postene ettersom de er deaktivert i konfidensiell modus.
  • Hvis mottakeren har en nødvendig passord for tilgang, må du skrive den inn før du kan lese meldingen eller se vedlegg.

Hvis du får en feilmelding mens du prøver å se e -posten din, er det sannsynlig at avsenderen har tilbakekalt tilgangen eller slettet e -posten før utløpsdatoen. Den eneste måten å unngå det på er å kontakte avsenderen for å gi ekstra tid eller sende e-posten på nytt.

Er Gmails konfidensielle modus virkelig sikker?

Passordalternativet utgjør også en risiko for mottakerne dine, ettersom du må overgi sine private telefonnumre til Google. En annen ulempe er at Googles konfidensielle modus ikke tilbyr ende-til-ende-kryptering for e-post som er nødvendig for virkelig privat kommunikasjon.

Hvis du vil at e -postene dine skal være fullt kryptert, er den gode nyheten det det er mange sikre e -postleverandører som ProtonMail som sikrer og krypterer e -postene dine på best mulig måte. Imidlertid er Googles konfidensielle modus ikke en dårlig innsats hvis du vil ha noe raskt, gratis og mer privat enn mange andre e -posttjenester.

Dele Dele kvitring E -post De 5 sikreste og krypterte e -postleverandørene

Er du lei av regjering og tredjeparts overvåkning av e-postene dine? Beskytt meldingene dine med en sikker kryptert e -posttjeneste.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Sikkerhet
  • Gmail
  • Personvern på nettet
  • E -post sikkerhet
Om forfatteren Kinza Yasar(49 artikler publisert)

Kinza er en teknologientusiast, teknisk skribent og selvutnevnt nerd som er bosatt i Nord-Virginia sammen med mannen sin og to barn. Med en BS i datanettverk og mange IT -sertifiseringer under beltet, jobbet hun i telekommunikasjonsindustrien før hun dro til teknisk skriving. Med en nisje innen cybersikkerhet og skybaserte emner, liker hun å hjelpe klienter med å oppfylle deres mangfoldige tekniske skrivekrav over hele verden. På fritiden liker hun å lese skjønnlitteratur, teknologiblogger, lage vittige barnehistorier og lage mat for familien.

Mer fra Kinza Yasar

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere