Slik gjenoppretter du tidligere versjoner av sider, Word og andre Mac -dokumenter

Slik gjenoppretter du tidligere versjoner av sider, Word og andre Mac -dokumenter

Når du oppdager at du har overskrevet et viktig dokument, vil din første reaksjon sannsynligvis få panikk. Men hvis du er på en Mac, har du noen alternativer for å gjenopprette tidligere Word-, Pages- eller Google Docs -dokumenter.





Vi vil se på noen av dem her, og deretter dele forslag for å unngå problemet i utgangspunktet. La oss starte med den enkleste løsningen.



Med iWork kan du bla gjennom alle versjoner av dokumentene dine

Det er mange grunner til å bruke iWork i stedet for Microsoft Office. Den har mange fordeler, men den mest bemerkelsesverdige for den nåværende diskusjonen er den innebygde versjonen. Hver gang du lagrer endringer i et dokument, arkiverer iWork en kopi som du kan gjenopprette senere.





Det er to måter å gjenopprette tidligere versjoner av sider, tall eller Keynotes -dokumenter på. Den ene fungerer når du bruker Mac -appen, mens den andre er for iCloud -nettstedet.

Slik gjenoppretter du til tidligere iWork -dokumenter i appen

For å se de tilgjengelige tidligere versjonene av dokumentet, åpner du det i Pages, Numbers eller Keynote -appen på Mac -en. Gå deretter til Fil> Gå tilbake til> Bla gjennom alle versjoner fra menylinjen.



Det vises et skjermbilde med tidligere versjoner av det gjeldende dokumentet. Bruke Opp og Ned piler for å navigere gjennom de tidligere versjonene for å finne det du leter etter.

Når du finner dokumentversjonen du vil gjenopprette, klikker du Restaurere .



Slik gjenoppretter du til tidligere iWork -dokumenter i iCloud

Hvis du bruker iCloud Drive til å lagre dokumentene dine, kan du også gjenopprette tidligere versjoner ved å bruke iCloud -nettstedet. Du bør kunne gjøre dette uavhengig av hvor du lagrer dokumentene dine i iCloud Drive. Men Apple foreslår at du bruker de dedikerte mappene Pages, Numbers og Keynote.

For å gjenopprette tidligere dokumenter i iCloud Drive, åpner du en nettleser på Mac -en og logger på iCloud nettsted.



Klikk på iCloud Drive og naviger gjennom mappene for å finne dokumentet du vil ha. Dobbeltklikk på den for å åpne dokumentet i et nytt vindu.

Klikk på Skiftenøkkel -knappen for å vise flere alternativer og velge Bla gjennom alle versjoner for å se versjonen av iCloud Drive for dette dokumentet. Velg versjonen du vil gjenopprette, og klikk deretter på Restaurere knapp.

Du kan til og med gjenopprette slettede filer fra iCloud i tilfelle du ved et uhell slettet dokumentet du leter etter. Hvis du ikke lagrer dokumentene dine på iCloud Drive ennå, er det en god tid å begynne.

Microsoft Office bruker automatisk gjenoppretting for å beskytte dokumentene dine

Microsoft 365 (eller det frittstående Microsoft Office) lagrer også tidligere versjoner av Word-, Excel- og PowerPoint -dokumenter. Dette fungerer imidlertid bare hvis du lagrer dokumentene dine i OneDrive, som lar deg aktivere AutoSave -funksjonen også.

Hvis du ikke bruker OneDrive, kan du fortsatt gjenopprette tidligere versjoner av dokumenter ved hjelp av AutoRecovery eller midlertidige filer på Mac -en. Vi forklarer hver av disse metodene nedenfor.

Slik gjenoppretter du tidligere versjoner av dokumenter i Microsoft Office

Hvis du beholder filene dine i OneDrive, er det enkelt å gjenopprette tidligere versjoner av Word-, Excel- eller PowerPoint -dokumenter. Prosessen er den samme enten du bruker apper på Mac -en eller Kontors nettsted .

For å starte, åpne den nyeste versjonen av dokumentet du vil gjenopprette.

På en Mac, gå til Fil> Bla gjennom versjonshistorikk fra menylinjen. Gå til Office -nettstedet Fil> Info> Tidligere versjoner .

Etter at du har gjort det, ser du et panel som viser alle de tidligere lagrede versjonene av ditt nåværende dokument. Bruk tidsstemplene til å bestemme hvilken du vil gjenopprette. Klikk på den for å forhåndsvise filen, og velg deretter Restaurere hvis det er versjonen du vil ha.

Slik finner du Microsoft Office AutoRecovery -filer på din Mac

Hvis Microsoft Word, Excel eller PowerPoint slutter å fungere, kan du miste de siste endringene du har gjort i dokumentene dine. Det er lett å gjenopprette ikke -lagrede dokumenter i Microsoft Office når det skjer.

Alt du vanligvis trenger å gjøre er å åpne appen og a Dokumentgjenoppretting vindu skal vises. Dette lar deg ta tak i det ikke -lagrede dokumentet du jobbet med før det krasjet.

Hvis du ikke klarer det, kan du kanskje finne AutoRecovery -filene manuelt. Dette er også den beste måten å gjenopprette Word -dokumenter du ved et uhell lagret på din Mac.

Åpne en ny Finder vindu og velg Gå> Gå til mappe fra menylinjen. Avhengig av appen du brukte --- Word, Excel eller PowerPoint --- skriv inn en av følgende filbaner for å se på alle AutoRecovery-filene på Mac-en:

hvordan få wifi -passord fra Android
  • Ord: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • Utmerke: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Hvis du bruker Microsoft Office 2011 , bruk følgende filbane for en hvilken som helst app:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Hvis du bruker Microsoft Office 2008 , bruk følgende filbane for en hvilken som helst app:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

Dette bør ta deg til AutoRecovery mappen på din Mac, der du kan finne tidligere versjoner av dokumentene dine. Se på tidsstemplene eller åpne hvert av dokumentene i denne mappen for å finne det du leter etter.

Vær oppmerksom på at noen filer kan være skjult. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre skjulte filer synlige på Mac -en. Alt du trenger å gjøre er å åpne Finder og trykk på Cmd + Shift + periode .

Slik gjenoppretter du midlertidige Microsoft Office -filer

Ved siden av AutoRecovery -filer kan du kanskje gjenopprette tidligere Word -dokumenter på Mac -en din fra midlertidig fillagring. Du må bruke Terminal for å få tilgang til disse filene. Du bør finne det i Verktøy mappen i din applikasjoner , eller ved å søke via Spotlight ( Cmd + mellomrom ).

Etter å ha åpnet Terminal, skriv inn følgende kommando nøyaktig slik den vises her, og trykk deretter Tast inn for å utføre det:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Finder bør åpne et nytt vindu som viser din Midlertidige varer mappe. Filer i denne mappen har vanligvis tullnavn, så du vet ikke om den har det du trenger med en gang.

Begynn å åpne filene en etter en for å finne ut om den har det du leter etter. Siden de er TMP -filer, må du bruke TextEdit eller en annen Mac HTML -tekstredigerer å åpne dem.

Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder er enkle å gjenopprette

I motsetning til Microsoft og Apples kontorsuiter, gir Google Docs deg bare tilgang til dokumentene dine på en Mac ved hjelp av en nettleser. Oppsiden av dette er at du aldri trenger å bekymre deg for å klikke Lagre fordi Google gjør det automatisk. Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder lagrer også tidligere versjoner av dokumentene dine for gjenoppretting.

Åpne en nettleser på din Mac og gå til Google Dokumenter -nettsted , last deretter inn dokumentet du vil gjenopprette. Klikk på øverst til venstre Fil> Versjonshistorikk> Se versjonshistorikk .

Naviger deretter gjennom de forskjellige versjonene av dokumentet ditt ved å bruke panelet som åpnes til høyre. Google Dokumenter fremhever endringene som hver bruker har gjort i en annen farge. Så det er lett å finne versjoner av dokumentet ditt fra før en bestemt person gjorde endringer.

Klikk på hver versjon for å se en forhåndsvisning av den, og klikk deretter Gjenopprett denne versjonen øverst på skjermen for å gjenopprette den.

Unngå å miste filer i fremtiden

Det er for lett å miste dyrebare dokumenter ved å lagre over filer eller redigere innholdet. De fleste tekstbehandlere er flinke til å overvinne disse hindringene ved å la deg gjenopprette tidligere versjoner. Men det er fortsatt mer du kan gjøre for å hjelpe deg selv.

Først av alt, bør du vurdere å lagre dokumentene dine i skylagring som iCloud, OneDrive eller Google Drive. Sammenlignet med eksisterende på bare Mac -harddisken, kan du få tilgang til dokumentene dine fra hvor som helst i verden ved å lagre dem i skyen.

For det andre, bygg opp en vane med å lagre dokumentene manuelt så ofte som mulig. På en Mac trykker du bare Cmd + S å lagre i de fleste apper. Hvis du bruker Microsoft Word, lagrer du dokumentene på OneDrive og slår på Automatisk lagring . Hvis du bruker Google Dokumenter, må du holde øye med toppen av vinduet for å sikre at det lagres automatisk.

Til slutt, lagre lokale kopier av viktige dokumenter på din Mac så vel som i skylagringen din. Sikkerhetskopier deretter Macen din med Time Machine, eller annen sikkerhetskopieringsprogramvare som støtter versjonering. På den måten kan du gjenopprette dokumenter fra Time Machine hvis du noen gang mister noe viktig.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage et datastrømningsdiagram for å visualisere data fra ethvert prosjekt

Datastrømningsdiagrammer (DFD) for enhver prosess hjelper deg å forstå hvordan data flyter fra kilden til destinasjonen. Slik lager du det!

Les neste Relaterte temaer
  • Mac
  • Produktivitet
  • Datarekonstruksjon
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office -tips
  • jeg jobber
  • Sider
Om forfatteren Dan Helyer(172 artikler publisert)

Dan skriver opplæringsprogrammer og feilsøkingsguider for å hjelpe folk med å få mest mulig ut av teknologien. Før han ble forfatter, tok han en BSc i lydteknologi, veiledet reparasjoner i en Apple Store og underviste til og med i engelsk i Kina.

Mer fra Dan Helyer

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere