Home-theater-designers
Det er mindre problematisk å være papirløs. Men det er tider når du trenger en fysisk utskrift av en viktig e -post. Den kan ha en kontrakt eller en faktura vedlagt den. Papiret er fortsatt viktig som en feilsikker. Så, hvordan kan du skrive ut en e -post, og hvor kan du gjøre det fra når du ikke er lenket til skrivebordet ditt?
La oss svare på alle spørsmålene som kommer mellom innboksen og skriveren.
Hvordan skrive ut en e -post?
'Hvorfor' hvis du vil skrive ut e -post kan ha flere årsaker. 'Hvordan' er like enkelt i dagens funksjonsrike verktøy som gir deg ikke bare en fysisk skriver, men også skytrykk og virtuelle skriverløsninger som Skriv ut til PDF og Send til OneNote.
Gmail er grunnleggende med sine nettleseravhengige utskriftskontroller. En stasjonær e -postklient som Microsoft Outlook 365 og 2019 tilbyr både manuelle måter å skrive ut e -post og automatiske arbeidsflyter ved hjelp av Outlook -regler.
Men la oss se på den nettbaserte Gmail først før vi lanserer en stasjonær app som Outlook.
Hvordan skrive ut e -post fra Gmail
Det er enkelt å skrive ut en enkelt melding Gmail. Åpne Gmail og gå til e -posten du vil skrive ut.
Trinn 1: Åpne den spesifikke e -posten eller utvid den hvis den er en del av en lang samtaletråd.
Steg 2: Gå til øverst til høyre og klikk på Skriver ikon. Du kan også høyreklikke på toppen av e-posten og velge Skrive ut fra hurtigmenyen. Alternativt kan du bruke Ctrl + P snarvei.
Trinn 3: De Skrive ut dialogboksen vises nå. Velg skriveren du vil skrive ut til. Husk at du kan skrive ut på din elektroniske skriver, en skyskriver, PDF, eller bare skrive den ut på OneNote.
Trinn 4: Velg de andre skriverinnstillingene, for eksempel Oppsett og antall sider du vil skrive ut hvis meldingen går over til mer enn en side.
Trinn 5: Klikk på Flere innstillinger for å utvide alternativene som er tilgjengelige for utskrift i Gmail.
- For å spare papir kan du Velg Skala og samle flere sider til ett ark.
- Du kan fjerne merket for å spare blekk Topptekst og bunntekst og Bakgrunnsgrafikk .
Slik skriver du ut en hel e -posttråd i Gmail
Samtalevisningen i Gmail kan vise en kjede på 100 e -poster i en lang tråd. For å skrive ut dem alle, gå igjen øverst til høyre og klikk på skriverikonet som nå sier Skriv ut alle .
hvordan teste om harddisken din svikter
Men du kan også skrive ut én e -post ved å følge kronologisk rekkefølge og åpne den eneste samtalen. Følg deretter trinnene ovenfor for å skrive ut e -posten.
Hva med å skrive ut e -post med konfidensiell modus? Det korte svaret er at du ikke kan. Hvis avsenderen har slått på denne personverninnstillingen, kan du ikke videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned e -posten.
Alternativet er å ta et skjermbilde av e -posten og skrive den ut hvis du vil bevare litt informasjon før e -posten utløper.
Hvordan skrive ut en e -post fra Microsoft Outlook
Outlook kan være en arbeidshest for utskrift av én e -post eller masseutskrift av flere e -poster med vedlegg. Med Enterprise -programvaren i spissen i forkant, er det flere måter å skrive ut e -post fra Outlook på og spare tid når masseutskrift er involvert.
hvordan tilbakestille Windows 10 til fabrikkstandard uten innstillinger
Skriv ut en enkelt e -post fra Microsoft Outlook
Trinn 1: Start Outlook og åpne den ene e -posten du vil skrive ut.
Steg 2: Gå til Bånd> Fil> Skriv ut og velg skriveren du vil bruke. Alternativt kan du bruke snarveien Ctrl + P .
Trinn 3: I Innstillinger , velg Memo stil .
Som du kan se, gir Outlook deg to alternativer for utskriftsstil --- Bordstil og Memo stil . Utskrift i tabellstil viser en liste over alle meldingene i innboksen. Og å velge Memo Style skriver ut selve e -posten.
Trinn 4: Du kan velge å forhåndsvise begge stilene før du fullfører de andre utskriftsalternativene og trykker på Skriv ut i dialogboksen. Utskriftsalternativene lar deg også velge en bestemt side i en melding med Sideområde omgivelser.
Skriv ut vedlegg i Microsoft Outlook
Følg trinnene ovenfor og velg Skriv ut vedlagte filer i dialogboksen Utskriftsalternativer.
Bruk hurtigutskrift i Microsoft Outlook
Hurtigutskrift -funksjonen i Outlook lar deg skrive ut én e -post eller et parti av dem uten å åpne noen av dem.
Trinn 1: Velg en e -post eller bruk Ctrl tasten med musen for å velge flere e -poster. Høyreklikk deretter og velg Rask utskrift fra hurtigmenyen.
Steg 2: Hvis innstillingen for Skriv ut vedlagte filer er merket, vil eventuelt vedlegg i meldingene også bli skrevet ut.
Vær oppmerksom på at hurtigutskrift bruker standardskriversettet i dialogboksen Skriv ut. Hvis du vil bruke en annen skriver, åpner du Skrive ut og endre skriveren til den som er tilgjengelig for systemet.
Skriv ut et utvalg fra en e -post i Microsoft Outlook
Vil du skrive ut en bestemt del av en e -post og ikke hele meldingen? Du kan enkelt gjøre dette i Outlook, men du må bruke nettleseren som broen mellom Outlook og skriveren.
Trinn 1: Åpne e -posten. Gå til Bånd> Meldingsfanen> Flytt gruppe> Handlinger> Vis i nettleser .
Steg 2: Klikk OK i sikkerhetsmeldingsboksen som dukker opp. E -posten vises i standardleseren som er konfigurert for Outlook.
Trinn 3: Velg teksten eller delen av meldingen direkte i nettleservinduet.
Trinn 4: Gå til nettleserens Print-funksjon eller høyreklikk på toppen av valget og velg Skrive ut .
Trinn 5: Under Sideområde> klikk Valg > Klikk deretter Skrive ut .
Dette kan være en nyttig vane å spare papir og skriverblekk når du bare vil beholde en del av en e -post og ikke hele meldingen.
Hvordan skrive ut en e -post fra en iPhone eller Android?
Skrivebordet er koblet til skriveren, så en utskrift er bare et par klikk unna. Men hva med å skrive ut fra mobiltelefonen?
Du kan bruke Skriv ut til PDF og lagre dokumentet som en PDF -fil på telefonen til du får tilgang til en skriver.
For Android- og iPhone -brukere kan enhver mobilnettleser hjelpe deg med å skrive ut e -postmeldingene dine. Apples AirPrint -tjeneste er en trådløs løsning som ikke trenger å installere drivere. Det ligner på Googles Cloud Print for Android -brukere. Og begge hjelper deg skrive ut e -post, dokumenter og bilder hvor som helst .
Hvor ellers kan jeg skrive ut dokumenter fra e -posten min?
Din egen datamaskin, mobilenhet og en skriver er praktisk. Men hva når du er ute og reiser uten tilgang til din egen skriver?
Det er ikke et problem i vår hyperkoblede verden i dag. Kontorrekvisita, offentlige biblioteker, forretningssentre, hoteller og restauranter kan være kildene. Til og med FedEx og UPS er kjent for å tilby utskrifts- og kopieringstjenester for enkeltpersoner, små bedrifter og store bedrifter.
Skriv 'steder å skrive ut i nærheten av meg' i Google Maps, og det kan vise mange flere alternativer. Det er mange flere steder å finne en skriver når du er ute av huset . Hvis alt annet mislykkes, må du stole på vennligheten til fremmede.
Når skal du skrive ut noe fra e -post?
De Tenk før du skriver ut kampanjen dukket opp for flere år siden. Øko-bevisstheten vår har forhåpentligvis blitt bedre nå. Bærekraftige utskriftsvaner (for eksempel dobbeltsidig utskrift) og produkter (resirkulert papir og valg av strømsparing) har blitt bedre.
E -postklienter kommer også med sjenerøs skylagring og innbokshåndteringsfunksjoner. Bruk de beste fremgangsmåtene for e -postorganisasjon, og hver bit av data er tilgjengelig på hvilken som helst enhet.
en av de viktigste fordelene kapasitive berøringsskjermer har over resistive berøringsskjermer er
Så skriv ut en e -post når det er absolutt nødvendig. Ellers kan du bruke Skriv ut til PDF hvor som helst og lagre den i skyen eller eksportere den til en notatløsning som Evernote eller OneNote.
Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappeneHvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gmail
- Tips til e -post
- Printing
- Microsoft Outlook
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
Mer fra Saikat BasuAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere