Hvordan lage kule Gmail -signaturer rett fra Google Disk

Hvordan lage kule Gmail -signaturer rett fra Google Disk

En e -postsignatur kan være mer enn en farvel. Gjør det godt, og mottakerne dine vil stoppe et øyeblikk før de sender det på vei til papirkurven. Gjør det kreativt, og signaturen kan være en minneverdig perle i en rotete innboks.





På samme måte som vakre visittkort, kan e -postsignaturer hjelpe en samtale i gang, tiltrekke seg en mentor eller hjelpe deg med å skaffe penger til veldedighet. E -post signaturer er de enkleste kommunikasjonsenhetene, men de er også den mest ignorerte delen av e -post.



Er ikke det en tragedie når en meningsfull personlig signatur er så lett å lage? Det er alltid e -signaturverktøy som WiseStamp, den mest populære signaturtjenesten som finnes. Men for å gi Gmail -signaturen et strekk og slag av personligheten din, gir Gmail og Google Disk deg alt for å slippe løs en original signatur på kontaktlisten din.





Design din e -postsignatur

De grunnleggende reglene for klare e -postsignaturer gjelder. Med vår begrensede oppmerksomhet spenner, dempe informasjonen til det som er relevant.

I brev:



  • Hold det enkelt.
  • Vær oppmerksom på dine profesjonelle behov.
  • Hvis du representerer selskapet du jobber for, sjekk reglene.
  • Gjør den liten i størrelse - for stor, og den legger til nedlastningsstørrelsen.
  • Bruk tekst for viktige kontaktdetaljer, slik at disse enkelt kan kopieres og limes inn andre steder.
  • Sørg for at signaturen ser fin ut selv om et bilde ikke lastes inn eller er blokkert.

Verktøyene - Google Disk og Gmail

Til daglig bruk har kombinasjon av Gmail og Google Drive mange produktive fordeler. Å lagre signaturfilene dine på ett sted i stedet for å være avhengig av en tredjeparts plugin er en ting mindre å tukle med. Design -lerretet mitt blir ofte ignorert Google Drawings . Med denne diagramappen kan du beholde arbeidet ditt i Google Disk.

Alternativet er å lage signaturbildefilen i en hvilken som helst annen grafisk editor og deretter laste den opp til Google Disk.



Google Dokumenter er også nyttig når du trenger å kopiere og lime inn symboler i Tegninger ( Google Dokumenter> Sett inn> Spesialtegn ) og bruk dem i stedet for bilder for å konstruere signaturene dine.

Konfigurer Google Disk

1. Logg deg på Google Disk -kontoen din



2. Lag en mappe for å organisere signaturene dine. Gi det et relevant navn som 'E -post signaturer'. Denne mappen kan være beholderen for alle signaturfilene dine.

Windows 10 papirkurv -ikon mangler

3. Sett mappesynligheten til Offentlig og tilgangen Hvem som helst (ingen pålogging nødvendig) .

4. Last opp bildene dine til mappen. Bildene arver offentlig synlighet fra mappetillatelsene dine.

Konfigurer signaturen din i Gmail

  1. Åpne Gmail. Klikk på Utstyr ikonet og velg Innstillinger.
  2. Gå til generell kategorien og deretter bla til Signaturer .
  3. Lim inn bildens URL -adresse direkte eller sett inn et bilde fra mappen 'E -postsignaturer' i Google Disk.
  4. Finjuster signaturen din med nødvendig tekstinformasjon.
  5. Rull ned til bunnen og lagre innstillingene
  6. Test signaturen ved å sende en e -post til en annen av kontoene dine eller en venn.

7 kreative måter å bruke Gmail -signaturer

Selv om e -postsignaturer skal være konsise og ikke for prangende, er det ingen som forteller deg at de må være kjedelige. Med litt kreativ teft kan du lage iøynefallende signaturer som inneholder viktig kontaktinformasjon. Her er noen ideer for bruk av kombinasjonen Gmail og Google Drive.

annonser dukker opp på telefonen min

1. Pek på din tilstedeværelse på sosiale medier

En e -postsignatur er en subtil måte å ta samtalene dine ut av innboksen selv. Det er enkelt å sette inn hyperkoblinger i sosiale medier, men å vise ikoner på sosiale medier er en bedre magnet. Den grunnleggende prosessen er enkel:

  1. Kilde gratis ikonsett for sosiale medier med et Google -søk (husk å sjekke lisensinformasjon).
  2. Endre størrelsen til ønsket størrelse og last dem opp som .PNG- eller .JPEG -filer.
  3. Last opp bildefilene til mappen 'E -post signatur' du konfigurerte i utgangspunktet.
  4. Gå til Gmail, Klikk på Utstyr ikonet da Innstillinger> generell > Signatur .
  5. Bruk signaturredigereren til å formatere navnet og andre detaljer i teksten.
  6. Klikk Sett inn bilde . Bla til mappen 'E -post signatur' og velg hvert bilde. Juster dem. Klikk på Lenke ikon for å sette inn lenker til dine sosiale kontoer.
  7. Lagre endringene og test signaturen din.

Merknad om forsiktighet: Du bør tenke to ganger om å inkludere lenker til sosiale medier hvis disse ikke stemmer overens med dine profesjonelle mål.

2. Lag en ryddig håndskrevet signatur

Gmail er begrenset av de få skriftene den inneholder. En av måtene å utvide valgene dine er å bruk Google Fonts via Google Drawings . Håndskrift fonter etterligner utseendet på en uformell signatur, og det er et godt utvalg av håndskrevne fonter å velge mellom i Googles skriftlager.

Følg trinnene for å lage en PNG -grafikk av din 'håndskrevne signatur', og du kan pynte signaturen med hvilken som helst annen grafikk eller et merkebilde du ønsker.

3. Sitere en industristat

Ideen her er å sitere en utvikling eller en stigende trend i din bransje. Kanskje stat eller faktum kan bidra til å stimulere et tilbud du sender i e -posten. Ved hjelp av Form verktøy i Google Drawings, kan du lage raske byttbare 'statistiske' signaturer hver uke.

Informasjonsgrafikken kan kobles til bedriftens nettsted eller en side som snakker mer om det. Du kan også inkludere en video attest via et YouTube Thumbnail -innlegg.

Har det et arrangement på gang? Kanskje du feirer ti år på jobben, eller kanskje det er et arrangement organisert av din bedrift. Et interessant signaturbilde kan trekke inn øyeeplet og få noen til å klikke på hyperkoblingen for å finne ut mer om det. Den enkle signaturen ovenfor har en bildefil som er opprettet med Google Drawings og vanlig tekst formatert med alternativene i Signature -boksen.

Du kan også bruke en tjeneste som Klikk for å tweet for å generere en sporbar Twitter -lenke.

5. Støtt en kjæledyrsak

Å støtte et kreativt prosjekt som en kunstutstilling kan være en fin måte å bruke e -postsignaturen din. Den velprøvde meldingen 'Ikke skriv ut denne e -posten' er flott, men den er like gammel som Redwood nå. Du kan begynne å tenke på LHBT -rettigheter, fremme New Zealands nasjonalflagg eller universell influensavaksinasjon. Verden er din scene.

6. Gi et offentlig løfte om selvforbedring

Å bruke e -postsignaturer for personlig utvikling er en fantastisk idé - jeg husker denne fantastiske historien om hvordan Mauricio Star brukte et passord for å forandre livet hans. En ydmyk e -postsignatur har kanskje ikke den kraften, men kan det påvirke vårt daglige liv positivt? Jeg kan ikke si det sikkert, for jeg har akkurat begynt å bruke det. Den nådeløse bekreftelsen er det som får meg til å tro at den kan fungere. Så la oss prøve det med et mål du har satt deg.

Design en e -postsignatur rundt dette og bruk det som et offentlig løfte. Det kan være en signatur tilpasset din personlige e -post hvis du vil styre den unna arbeidskontoen. Mitt offentlige løfte er å skrive 1000 ord om dagen - hva som måtte skje!

7. Hold deg humoristisk

Hvorfor ikke lyse opp noens dag ved å melde deg av med et positivt humoristisk sitat? Jeg liker å gå etter sitater som får deg til å le og tenke samtidig. Tanken er å ikke bare tiltrekke seg et millisekund oppmerksomhet, men også bruke den humoristiske signaturen som en minnetrigger.

Ingenting fungerer bedre enn et bemerkelsesverdig sitat. Prøv interessant (les - morsom ) faktoider. Du kan låne rikelig fra Reddit.

Flere ideer…

Som en kort melding innpakket i vakre fonter og grafikk, kan en signatur være hva du vil. Virkningen kommer fra dens staccato -repetisjon i alles innboks. Her er noen flere potensielle ideer:

  • Del et synspunkt.
  • Kunngjør ekteskapet ditt.
  • Si at du leter etter noe.
  • Spre ordet om et navneendring.
  • Klage på innsamlingsbidrag.
  • Bruk den til å drive trafikk til bloggen din.
  • Ert et nytt produkt eller tilbud.

Du kan bli minneverdig med en signatur

I motsetning til oppfatning trenger du ikke å være kunstner for å lage en vakker e -postsignatur. Alt du trenger er den riktige hensikten og budskapet som bærer det videre. Google Disk gir deg all plass til å legge til bilder og bilder i signaturene dine. Men en signatur må være subtil og skarp.

Verktøyene er her - kreativiteten må være din. Så gå ned til kommentarene og fortell oss om du har vurdert å bruke Google Disk til å designe signaturene dine.

Hvis du ikke kan bli plaget, kan du imidlertid også bruke en generator for e -signatur å gjøre jobben for deg.

Har du lyst på signaturen din? Fortell oss hvordan. Eller foretrekker du fremdeles den gammeldagse ASCII-tilnærmingen?

Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappene

Hvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.

hvordan kombinere to facebook -kontoer
Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Gmail
  • Tips til e -post
  • Google Disk
  • Kreativitet
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere