Slik gjør du en VLOOKUP i et Excel -regneark

Slik gjør du en VLOOKUP i et Excel -regneark

Vil du se etter en bestemt verdi i Excel -regnearket og se gjennom spesifikk informasjon om det samtidig? Å kjøre en VLOOKUP sparer mye innsats i så fall. Det er en av de beste måtene å kjøre en vertikal spørring i Microsoft Excel.





La oss ta en titt på hvordan du bruker VLOOKUP i et Excel -regneark.



Hva er VLOOKUP og hvordan fungerer det?

Å bruke en VLOOKUP for å sjekke regnearket ditt er akkurat som å søke etter et element på Google eller lage en databasespørring for å returnere bestemte elementer hvis de er der.





I hovedsak fungerer VLOOKUP ved å se gjennom et sett med elementer i en kolonne og gi deg et resultat basert på informasjonen du velger å se om den kolonnen. For eksempel kan du bestemme deg for å lete etter prisen på en vare ved å søke etter modellnavnet.

hvordan du ser tittelen på en slettet youtube -video

Selv om VLOOKUP er begrenset til vertikal retning, er det et viktig verktøy som gjør andre Excel -oppgaver enklere. Disse oppgavene kan omfatte beregning av standardavviket i Excel eller regner ut veide gjennomsnitt i Excel .



VLOOKUP støtter et fleksibelt omtrentlig matchende søk eller en strengere eksakt samsvarende søkefunksjon. I hovedsak ser den eksakte matchen etter den nøyaktige verdien av data i en Excel -kolonne. Men den omtrentlige samsvarende funksjonen gir deg resultater basert på bare noen matchende ord eller tegn i søkeordet.

Hvordan skrive en VLOOKUP -formel

VLOOKUP -formelen krever vanligvis fire argumenter og ser slik ut:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Oppslagsverdien er målelementet du vil sjekke ut, og dette må falle på den første kolonnen i regnearket. Tabellen er den overordnede data du ønsker å søke etter.

Når du utfører en VLOOKUP, vil du også returnere resultatet ditt basert på en bestemt verdi. Posisjonen til kolonnen som inneholder denne verdien er kolonneindeksnummeret. Områdeoppslaget tar imidlertid TRUE for en omtrentlig samsvar eller FALSK for en eksakt samsvar.



Relatert: Søk i Excel -regneark Raskere: Erstatt VLOOKUP med INDEX og MATCH

Slik bruker du VLOOKUP

Nå som du kjenner arkitekturen til en VLOOKUP -formel. La oss se hvordan det fungerer i praksis med følgende Excel VLOOKUP -eksempler og trinn.

Anta at du har et regneark som inneholder følgende kolonner: Navn på produkter, anmeldelser og pris. Du vil deretter at Excel skal returnere antall anmeldelser for et bestemt produkt.

Ved å bruke dette VLOOKUP -eksempelet, la oss se hvordan du gjør det med følgende trinn.

  1. Skriv inn navnet på produktet du vil slå opp i en celle under eller ved siden av foreldredataene dine (sørg for at du unngår skrivefeil).
  2. Velg deretter en tom celle ved siden av den nye cellen du nettopp har opprettet som nå inneholder produktet du vil slå opp.
  3. Skriv inn den nye cellen = OPPLEGG . Excel anbefaler vanligvis en fullføring. Når du ser det, slå Tab på tastaturet for å fortsette med VLOOKUP -formelen.
  4. Marker deretter cellen du nettopp opprettet som inneholder målproduktnavnet. Dette gjør celleposisjonen til VLOOKUP -formelen. Skriv inn et komma etter den markerte cellen i VLOOKUP -formelen. For eksempel hvis målelementet eller produktet ditt er på cellen E6 , blir formelen = OPPLEGG (E6, for nå.
  5. Marker deretter hele overordnede data (tabellmatrise) for å slippe dem i formelen din også. Hvis tabellmatrisen er mellom A2 og C9, blir formelen din = VISNING (E6, A2: C9, med komma på slutten.
  6. Skriv inn kolonnenummeret til verdien du vil vise målelementet på. Kolonner er vanligvis knyttet til bokstaver i Excel, men i dette tilfellet må du telle tallet (A er 1, B er 2 og så videre). Skriv et komma etter det.
  7. Type FALSK hvis du vil ha en eksakt samsvar med varen du skrev inn. Ellers skriver du EKTE for å se den etter den mest tilgjengelige omtrentlige kampen for den.
  8. Den siste formelen din skal se slik ut: = VISNING (E6, A2: C9,2, FALSK) , avhengig av parametrene du skrev inn.
  9. Slå deretter Tast inn for å få resultatet ditt.

Merk : Hvis du må tilordne kolonnenavn til cellene som bærer resultatene, må du sørge for at du bruker andre parafraserte ord enn de i overordnetabellen.

Slik gjør du en VLOOKUP for flere elementer

Du kan også slå opp flere verdier i en kolonne med VLOOKUP. Dette kan være nyttig når du trenger å utføre operasjoner som å plotte Excel -grafer eller diagrammer på de resulterende dataene. La oss se hvordan du gjør dette med følgende trinn:

  1. Skriv inn alle elementene du vil slå opp i separate celler (de valgte produktnavnene i dette tilfellet).
  2. Velg cellen ved siden av det første produktet, og skriv inn = OPPLEGG ( .
  3. Marker deretter det første elementet (oppslagsverdi) fra de du nettopp skrev for å legge det til i VLOOKUP -formelen. Skriv et komma etter det.
  4. Marker hele overordnede data (tabellmatrise) for å legge til området i formelen også. Sørg deretter for at du treffer F4 tasten på tastaturet for å gjøre resultatet absolutt, så det endres ikke når du kopierer formelen. Skill dette fra det neste argumentet med et komma. Formelen din bør endres til noe slikt: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Skriv inn kolonnenummeret i kolonnen du vil slå opp data i. Hvis for eksempel antall anmeldelser er på den andre kolonnen, skriver du 2. Sett deretter et komma etter det.
  6. Skriv deretter inn FALSK for å få eksakte treff.
  7. Den siste formelen din skal se slik ut: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSK) , avhengig av de valgte parameterne.
  8. Lukk parentesen og slå Tast inn .
  9. Når resultatet vises mot den første oppslagsverdien, drar du resultatcellen ned for å fylle formelen for alle de andre produktene også.

Hvordan lage et forhold mellom Excel -ark med VLOOKUP

Du kan også relatere tabeller i forskjellige ark ved å bruke VLOOKUP. Dette er nyttig når du har et overordnet ark (ellers kjent som Excel -oppslagstabellen) og dets delsett på et annet ark, og du vil trekke informasjon fra det overordnede regnearket til delsettarket.

For dette VLOOKUP -eksempelet antar du imidlertid at et delsett av eksempeldataene vi brukte tidligere er på et annet Excel -ark. Denne delmengden har da bare noen utvalgte produkter og prisene deres, men ikke antall anmeldelser.

Målet er å få anmeldelser for disse utvalgte produktene fra det overordnede regnearket og lime dem inn mot hvert produkt i delsettarket. La oss se hvordan du kan oppnå dette med følgende trinn:

  1. Opprett en ny Excel -kolonne i regnearket i undersettet, sørg for at du bruker et parafrasert kolonnenavn. For eksempel kan du gi den navnet 'Antall anmeldelser' i stedet for 'Anmeldelser'.
  2. Deretter plasserer du markøren i den første cellen (mot det første produktet) under den nye kolonnen og skriver = OPPLEGG ( .
  3. Velg det første produktet fra delsettdataene for å legge det til i VLOOKUP -formelen og sette et komma etter det.
  4. Gå tilbake til det overordnede regnearket og marker hele datatabellen. Sørg deretter for at du trykker på tasten F4 for å gjøre resultatet aktuelt for andre utvalgte produkter. Du vil nå se oppslagsformelen i formellinjen. Skriv et komma etter å ha trykket F4 .
  5. Mens du fortsatt er i det overordnede arket, kan du se på formellinjen og skrive kolonnummeret for anmeldelser -kolonnen. Skill det deretter fra det neste argumentet med et komma.
  6. Skriv inn det samme overordnede arket FALSK siden du vil ha en nøyaktig matchning av hvert produkt i dette tilfellet.
  7. Lukk parentesen og slå Tast inn . Excel tar deg deretter tilbake til undersettdataene og viser vurderingsresultatet for det første produktet.
  8. Deretter drar du ned resultatet for det første produktet for å se resultatene for de andre produktene i delsettarket.

Ta kontroll over forespørselen din med Excel -oppslag

VLOOKUP er en fin måte å søke data raskere i Microsoft Excel på. Selv om VLOOKUP spør vertikalt over kolonnen og har noen andre begrensninger, oppdaterer Microsoft stadig oppslagsfunksjonene i Excel for å utvide oppslagsfunksjonene.

For eksempel har HLOOKUP en horisontal retning. Men XLOOKUP er en ny funksjon som kan se både vertikalt og horisontalt i et regneark. De fleste av disse oppslagsfunksjonene følger den samme prosessen, med bare noen få forskjeller. Å bruke noen av dem til et bestemt oppslagsformål er en smart måte å få tak i Excel -spørringene dine.

Dele Dele kvitring E -post 15 Excel -formler som hjelper deg med å løse problemer i det virkelige liv

Excel er ikke bare for bedrifter. Her er flere Microsoft Excel -formler som hjelper deg med å løse komplekse daglige problemer.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Dataanalyse
Om forfatteren Idisou Omisola(94 artikler publisert)

Idowu brenner for alt smart teknologi og produktivitet. På fritiden leker han med koding og bytter til sjakkbrettet når han kjeder seg, men han liker også å bryte fra rutinen en gang i blant. Hans lidenskap for å vise folk veien rundt moderne teknologi motiverer ham til å skrive mer.

Mer fra Idowu Omisola

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere