Hvordan lage en signatur i Outlook

Det er enkelt å lage en e -postsignatur i Outlook. Programvaren lar deg lage tilpassede signaturer som automatisk eller manuelt kan legges til i e -postmeldingene dine.

E -postsignaturer kan være en flott måte å merke seg selv på, vise profesjonalitet, legitimitet og kontaktpunkter. I denne trinnvise veiledningen viser vi deg hvordan du lager en signatur i Outlook.

kan du sjekke dms på instagram online

Opprette en signatur i Outlook

Åpne Outlook og klikk på Fil . Velg deretter Alternativer .
Klikk på Post og velg Signaturer å åpne Signaturer og skrivesaker Meny. Vil du signere dokumenter på nettet? Lag en signatur med denne gratis online signaturprodusenten.
Under E-post Signatur , klikk på Ny , og i Ny signatur boksen, skriv inn et navn for signaturen. Dette navnet hjelper til med å identifisere signaturen i fremtiden.
Under Rediger signatur , skriv inn og formater signaturen din. Du kan legge til navn, tittel, organisasjon, e -postadresse, kontaktnummer, selskapets nettsted og logo.
For å lage en mer stilig signatur, kan du bruke en av disse e -signaturgeneratorer for å formatere den. Kopier/lim den deretter inn i Rediger signatur . Du kan også bruke en signaturmal fra Microsoft.
Under Velg standardsignatur angi disse alternativene for signaturen din: I Epost konto , velg e -postkontoen som skal få signaturen.
I Nye meldinger , velg e -postsignaturen du vil legge til automatisk hver gang du skriver en ny melding. I Svar/fremover , velg signaturen du vil vise i meldingene du svarer eller videresender.
Klikk OK for å lagre signaturen. For å bekrefte om det fungerer som forventet, åpner du en ny melding; din nye signatur burde allerede være der. Hvis du vil legge det til manuelt, går du til Sett inn > Signatur og velg signaturen du vil bruke.

Vi utførte disse trinnene ved hjelp av skrivebordsversjonen av Outlook 2019. Så prosessen kan være litt annerledes for andre versjoner av Outlook.

Opprett og bruk en egendefinert signatur i Outlook

Hvis du legger til en signatur i e -postene dine i Outlook, kan meldingen din se mer profesjonell ut. Når de brukes riktig, kan e -signaturer være nyttige når de kommuniserer med jevnaldrende, klienter og leverandører.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan signere et dokument online

Hvem trenger penn og papir? Lær hvordan du enkelt signerer et dokument på nettet.

lader lav strømmodus telefonen raskere

Les neste Relaterte temaer

Produktivitet
Tips til e -post
Microsoft Outlook
E -post signaturer
Send apper på e -post

Om forfatteren Denis manyinsa(24 artikler publisert)

Denis er en teknisk skribent på MakeUseOf. Han liker spesielt å skrive om Android og har en åpenbar lidenskap for Windows. Hans oppgave er å gjøre mobile enheter og programvare enklere å bruke. Denis er en tidligere låneansvarlig som elsker å danse!

Mer fra Denis Manyinsa

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere