Hvordan lage, slå sammen, dele og merke PDF -dokumenter på en Mac

Hvordan lage, slå sammen, dele og merke PDF -dokumenter på en Mac

Macen din trenger ikke et premium tredjeparts PDF-verktøy som Adobe Acrobat Pro for noen av de mest grunnleggende dokumentfunksjonene. Enten du vil konvertere dokumenter til PDF -filer, slå sammen eller dele eksisterende dokumenter, eller kommentere og signere skjemaer; macOS kan alt.





Du trenger bare å nå lommeboken din hvis du vil ha mer avanserte verktøy for oppretting og redigering av PDF -filer, og vi har også noen forslag til dem. Hvis du bare leter etter den beste macOS PDF lesere , vi har en få alternativer til forhåndsvisning for det også.





Lag PDF -filer fra nesten hvilken som helst app

Det er mulig å lage PDF -filer fra omtrent hvilken som helst app som lar deg skrive ut på din Mac. Det inkluderer nettleseren din, tekstbehandlere, regnearkprogrammer, til og med bilderedigerere . En av de beste bruksområdene for dette er å lagre nettsider som PDF -filer, direkte i nettleseren din.





For å lagre som en PDF, gå til Fil> Skriv ut dialog. I nedre venstre hjørne skal det være en nedtrekksboks som leser PDF . Klikk på den og velg Lagre PDF eller et av de andre alternativene (f.eks Åpne PDF i forhåndsvisning ) for å lage et PDF -dokument.

Noen programmer viser kanskje ikke PDF rullegardinmenyen, men du finner den vanligvis under Utskriftsinnstillinger eller lignende meny. Du kan til og med bruke noen apper til å 'konvertere' støttede filtyper til PDF. Som et eksempel kan Preview åpne .DOCX Microsoft Word -filer, bare gå til Fil> Skriv ut> PDF å konvertere.



Forhåndsvisningen kan også åpne følgende filtyper: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT og STL.

Slå sammen og omorganiser PDF -dokumenter

Du kan bruke Forhåndsvisning til slå sammen PDF -filer , og bestill sider på nytt. For å slå sammen, åpner du bare to eller flere PDF -filer med Preview ved å velge dem (ved hjelp av kommando+klikk ) og dobbeltklikk deretter for å starte Preview. Aktiver deretter miniatyrvisning under Vis> Miniatyrbilder , klikk deretter og dra for å endre rekkefølgen på sidene slik du synes.





Hvis du vil slå sammen to filer, drar du bare sidene i ett dokument til et annet og trykker på lagre eller kommando+s . Du kan angre endringene dine med Angre verktøyet ved å slå kommando+z .

Hvordan få et animert tapet Windows 10

Alle filer du vil slå sammen, må først være i .PDF -format - du kan ikke åpne en .DOCX -fil og en .PDF -fil og slå sammen de to. Du må konvertere .DOCX -filen til .PDF først , åpne den og slå sammen som forklart ovenfor.





Del eksisterende PDF -filer

Det er også det uelegante alternativet å dele PDF -filer, men det er litt av en hack. For å isolere bestemte sider, bare åpne dokumentet, aktiver miniatyrvisning med Vis> Miniatyrbilder , og velg deretter hvilke sider du vil dele opp i et nytt dokument med kommando+klikk .

Merk: Hvis du vil isolere enkeltsider i nye dokumenter, må du gjøre dette side for side.

Når du er klar, gå til Fil> Skriv ut og sjekk Utvalgte sider i sidefeltet . Klikk på PDF rullegardinmeny og lagre som PDF-dokument, send PDF til iCloud eller et av de andre alternativene der. Du kan deretter åpne dokumentet og dra sidene for å omorganisere dem hvis du vil.

Kommenter, signer og rediger PDF -filer

Apples Preview -app har også en praktisk verktøykasse for å merke dokumenter, eller til og med signere navnet ditt. Ikke alle disse verktøyene er ideelle for bruk med PDF -dokumenter, ikke alle fungerer som forventet. For å få tilgang til verktøyene klikker du på verktøykasseikonet i Previews hovedverktøylinje, eller bruker skift+kommando+a hurtigtast.

Følgende verktøy er nyttige og fungerer utmerket:

  • De skisse verktøyet er ideelt for å skissere dokumenter, tegne piler, understreke og så videre. Forhåndsvisningen utjevner linjene, slik at sirklene og snirklene ikke ser ut som et håndtegnet rot.
  • Former fungerer også bra, inkludert pilene og zoomfunksjonen for å markere liten tekst eller detaljer.
  • De tekst verktøyet kan være nyttig for å legge til notater, og fungerer som en godbit.
  • Du kan også skilt et dokument ved hjelp av signaturverktøyet, som lar deg skrape ditt personlige merke ved hjelp av en styreflate (forutsatt at du har et) og deretter plassere og skalere det på dokumentet.

Dessverre notater verktøyet ser ikke ut til å fungere utenfor Preview, noe som ikke er særlig nyttig for folk som surfer i dokumentet ditt ved hjelp av nettleseren eller en annen PDF -leser.

Få mer ut av Premium -programvare

Så din Mac er litt av en superstjerne når det gjelder redigering av PDF -dokumenter, men denne funksjonaliteten er fortsatt ganske grunnleggende. Hvis du skal bruke mye tid på å redigere PDF-filer eller lage dine egne fra bunnen av, bør du vurdere et mer dyktig tredjepartsverktøy.

Adobes Acrobat Pro kan virke som det åpenbare valget, med tanke på at Adobe var banebrytende i formatet, og Acrobat er fortsatt den eneste kraftigste PDF -redaktøren på planeten. Dessverre er det ikke den mest brukervennlige programvarepakken, og den er også dyr. Du kan 'leie' Acrobat Pro fra $ 13/måned, eller få den som en del av Creative Cloud -pakken for $ 50/måned.

Av den grunn vil du kanskje gå for noe litt mindre kostbart og komplekst, som PDFpen ($ 75, over). Det er et kraftig verktøy og inneholder ettertraktede funksjoner som optisk tegngjenkjenning (OCR), mens det er lett å lære og enkelt å bruke.

Hvis du virkelig har et budsjett og kan leve uten OCR, så PDF -ekspert ($ 59, nedenfor) er et annet solid alternativ. Den kommer med de grunnleggende tekst- og bilderedigeringsverktøyene du forventer å se, med solide kommentarer og sideadministrasjonsfunksjoner som setter den like foran forhåndsvisningen.

https://vimeo.com/145400917

Det er mange andre PDF -verktøy på markedet, men disse tre er sannsynligvis de beste verktøyene for jobben, avhengig av budsjettet ditt. Selv om Acrobat Pro kan høres ut som det beste alternativet, gir PDFpen for de fleste brukere den rette balansen mellom funksjoner til en rimelig pris.

Andre ting din Mac gjør gratis

Visste du at noen av de beste Mac-programvarene kommer forhåndsinstallert? Macen din kommer med en mengde nyttige verktøy for vanlige daglige oppgaver. Det inkluderer grunnleggende skjermdumpfunksjoner og muligheten til å lage screencasts ved hjelp av QuickTime Player, samt bruk av Spotlight -søk for å konvertere valuta eller kontrollere været.

google play -tjenester fortsetter å stoppe 2018

Safari kommer til og med med en sikker innebygd passordbehandling og frakoblet les den senere tjeneste som synkroniseres med iOS-enhetene dine. Sammenlignet med Windows får Mac -brukere mye nyttig ekstra programvare som følger med operativsystemet gratis.

Bruker du Preview, eller har du punget ut for en fancy PDF -editor? Hva mer vil du se Apple inkludere med macOS?

Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en med kommandoprompt

Hvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.

Les neste
Relaterte temaer
  • Mac
  • PDF
  • Digitalt dokument
  • PDF Editor
  • macOS Sierra
  • Forhåndsvis app
Om forfatteren Tim Brookes(838 artikler publisert)

Tim er en frilansskribent som bor i Melbourne, Australia. Du kan følge ham videre Twitter .

Mer fra Tim Brookes

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere