Home-theater-designers
Enhver bedrift eller prosjekt kan bruke en praktisk undersøkelse eller quiz, som du enkelt kan lage med Google Skjemaer. Alt du trenger å gjøre er å bestemme hva det digitale dokumentet handler om og deretter komponere det i noen få trinn.
Her er en detaljert guide for hvordan du oppretter et Google -skjema, fra å navigere i alternativene dine til å sette inn elementer. Jo mer du blir kjent med programvaren, jo raskere kan du bruke den. Og det er et godt verktøy å ha i arsenalet ditt.
1. Start et nytt skjema
I hovedsak Google Skjemaer side, klikk på dokumenttypen du vil opprette. Det er et stort utvalg forhåndsdefinerte valg, inkludert RSVP, tilbakemelding, bestilling og kontaktinformasjonsskjemaer. Du kan velge hvilken som helst av dem og gjøre endringer som passer ditt prosjekt.
Alternativt kan du gå for en Blank skjema. Den lar deg sette sammen dokumentet ditt fra bunnen av. Det tar mer tid og planlegging å gjøre det riktig, men du vil garantert ende opp med noe unikt.
2. Navngi og beskriv Google -skjemaet ditt
Etter at du har startet et tomt skjema, er de to første detaljene du trenger, tittel og beskrivelse. Du kan fylle dem ut senere, men sørg for at de er klare og konsise.
Hvis du for eksempel lager et spørreskjema fra Google, kan du forklare hva det er til og hva du må huske på. Når du ber om oppdateringer fra ditt eksterne team, kan du gi ytterligere instruksjoner til ansatte i forskjellige avdelinger.
3. Sett opp dine spørsmål
Det er her planen din er viktig. Er du fornøyd med et flervalgsskjema, eller vil du heller at mottakere uttrykker seg fritt? Du kan be om korte og lange svar, avmerkingsbokser og lineære skalaer, filopplasting og mer.
Skriv først inn spørsmålet ditt eller importer det fra et tidligere skjema. Velg deretter nedtrekksmenyen ved siden av spørsmålsfeltet for å velge hvordan mottakerne skal svare på det. Klikk på for å legge til flere spørsmål Mer ikonet fra skjemaets høyre verktøylinje.
Husk å holde skjemaet kort. Folk har ikke tid eller tålmodighet til å svare på alt du tenker på, så enten hold deg til maksimalt 10 spørsmål eller spesifiser de du definitivt trenger ved å aktivere Obligatorisk knappene.
4. Legg til multimedia
Bilder og videoer kan gjøre skjemaet ditt mer attraktivt. For eksempel kan du forskjønne et bestemt spørsmål med et bilde. For å gjøre det, klikk på Legg til bilde ikonet mellom spørsmålsfeltet og svarmenyen for å se alternativene.
Med enheten, kameraet, nettadressen, Google Disk og Google Bilder som tilgjengelige kilder, er det mye fleksibilitet i denne avdelingen. Ved å velge bildeikonet i sidefeltet, kan du også inkludere bilder og infografikk mellom spørsmålene.
Under det finner du også Legg til video ikon. Den lar deg hente inn opptak via URL eller YouTubes bibliotek.
Relatert: Google Forms kan gjøre alt med disse fantastiske tilleggene
5. Legg til titler og seksjoner
Du kan bryte opp skjemaet ytterligere med ytterligere to funksjoner tilgjengelig fra sidefeltet. For det første, hvis du har flere emner å diskutere, definer dem med flere titler og beskrivelser.
For det andre, bør du vurdere å bruke seksjoner, spesielt når du planlegger hvordan du lager et langt Google -skjema. Hvis du velger et av dine eksisterende felt og klikker på Legg til seksjon ikonet, vil feltet og alt over det bli klassifisert som seksjon 1. Seksjon 2 starter automatisk etter det.
Under hver seksjon finner du en rullegardinmeny, der du kan fortelle brukerne hva de skal gjøre etter å ha fullført den. De kan fortsette til neste seksjon, hoppe til en annen eller sende inn skjemaet.
6. Tilpass temaet ditt
Det finnes andre verktøy for å gjøre Google -skjemaet ditt så attraktivt som mulig. Øverst på hovedsiden finner du Tilpass tema ikon. Klikk på den, og et nytt sidefelt vil tilby å legge til et topptekstbilde og endre dokumentets farger og skrifttype.
Avhengig av bildet du velger, vil redaktøren automatisk foreslå matchende nyanser for skjemaet og bakgrunnen, men bare det første elementet lar deg velge en tilpasset farge. Skriftene er også begrenset til fire alternativer. Bruk alt klokt, og du kan produsere originale former hver gang.
7. Konfigurer svaralternativene
Det er like enkelt å fullføre og returnere Google Forms som å lage dem. Enda bedre, systemet kan samle dem på ett sted, så lenge Godta svar veksle er på. Sørg for at det er før du sender ut dokumentet.
Du har også muligheten til integrere Google Skjemaer med Regneark . Enten du bruker et nytt eller eksisterende regneark, vil det gjøre skjemaets spørsmål til kolonner for å vise mottakernes svar etter hvert som de blir samlet inn.
Det er flere funksjoner å leke med gjennom Mer ikon med tre prikker. Du kan få e -postvarsler når svar kommer. Du kan for eksempel laste ned og skrive dem ut, samt koble dem fra regnearkene.
8. Juster innstillingene
Når du har funnet ut hvordan du lager et Google Doc-skjema akkurat slik du liker det, bør du finjustere ytelsen. Klikk på Innstillinger ikonet øverst på siden, og du får et vindu med tre faner: generelt, presentasjon og spørrekonkurranser.
Du kan også velge mellom flere andre alternativer, for eksempel å samle inn respondenters e -post eller la dem redigere innsendelsen. I tillegg kan du vise en fremdriftslinje og en bekreftelsesmelding.
Hvis du vil at skjemaet skal være en quiz, må du bekrefte det her, og hvert spørsmål lar deg tildele det poeng og tilbakemeldinger. Personer som tar testen kan se karakterene sine umiddelbart eller etter at du har gjennomgått svarene deres. Du kan også avsløre punktverdier og svar, både riktig og galt.
9. Forhåndsvis skjemaet
Det siste og viktige trinnet for Google Forms -designere er å se på dokumentet som en mottaker ville gjort. Bare klikk på Forhåndsvisning ikonet, og nettleseren din åpner en ny fane som viser deg det ferdige skjemaet.
Dette er din sjanse til å inspisere hvordan alt ser ut og fungerer. Ta ditt eget Google -spørreskjema eller quiz for å sikre at spørsmålene, poengverdiene og det generelle oppsettet er fornuftig. Fortsett og send inn forhåndsvisningsskjemaet for å se om prosessen også fungerer godt.
10. Send skjemaet ditt
Når det er på tide å distribuere skjemaet, klikker du på Sende knapp. Du kan dele den via e -post, lenke, innebygd HTML, Facebook og Twitter. Velg metoden du ønsker, og fyll ut de nødvendige feltene før du sender dokumentet.
Selv om du kan inkludere dine samarbeidspartnere her, er det noe du kan gjøre mye tidligere. Du finner alternativet i menyen som faller ned fra Mer ikonet på hovedsiden.
Windows 10 kommer ikke ut av hvilemodus
Forbedre arbeidsflyten din med Google Forms
Å lære å lage et Google -skjema er et spørsmål om å utforske alle tilgjengelige verktøy. Prøv forskjellige maler, temaer, innstillinger og så videre. Deretter har du en ganske god ide om hva du kan gjøre med alle slags former.
Derfra kan du finne ut hvordan du integrerer Google Skjemaer med andre plattformer du liker å bruke. WordPress -nettsteder og profiler på sosiale medier kan for eksempel ha stor nytte av profesjonelle meningsmålinger, spørrekonkurranser og spørreskjemaer.
Dele Dele kvitring E -post Slik legger du inn Google -skjemaer og samler undersøkelsesdata i WordPressVil du lage en undersøkelse eller sette en quiz for lesere av WordPress -bloggen din? Glem plugins - bare bruk Google Skjemaer.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Undersøkelser
- Kontakt ledelse
- Google Skjemaer
Electra er personalforfatter på MakeUseOf. Blant flere skrivehobbyer ble digitalt innhold hennes faglige fokus med teknologi som en sentral spesialitet. Hennes funksjoner spenner fra app- og maskinvaretips til kreative guider og videre.
Mer fra Electra NanouAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere