Slik kontrollerer du søppelpost i Gmail med maler og filtre

Slik kontrollerer du søppelpost i Gmail med maler og filtre

Mange digitale markedsførere og eiere av elektroniske bedrifter må svare på samme type e -post flere ganger om dagen. Prosessen kan være både overveldende og tidkrevende.





Last ned gratis spill uten annonser

I slike situasjoner kan svarmaler komme godt med. Noen få filtre i Gmail vil også hjelpe deg med å bli mer effektiv med spam.



I denne artikkelen viser vi deg hvordan du bruker responsmaler og Gmail -filtre for å bekjempe spam effektivt.





Hva er Gmail -maler og hvordan kan du bruke dem?

Du kan lagre forhåndsskrevne e -poster på kontoen din og bruke dem i stedet for å skrive dem fra bunnen av. Du kan lagre 50 forskjellige svarmaler samtidig med en Gmail -konto. Så å lage noen generiske maler for målgruppen gjør e -postkommunikasjon mer produktiv.

Hvis du har etablert autoritet innenfor en bestemt nisje, kan du motta hundrevis av e -postmeldinger fra folk som ber om å skrive gjesteposter. Du kan lage en mal og bruke den i stedet for å svare på hver e -post en etter en.



For scenariet ovenfor, la oss lage en mal -e -post som forteller folk at du ikke godtar gjesteinnlegg. Før du oppretter en svarmal, må du aktivere malinnstillingene i Gmail.

1. Logg deg på Gmail -kontoen din.



2. Gå til Innstillinger> Se alle innstillinger .

3. I Avanserte faner , bla ned til Maler seksjon.



4. Aktiver Maler .

5. Klikk på Lagre endringer .

Etter at du har aktivert malinnstillinger, er neste trinn å opprette og lagre svarmalen.

I slekt: Slik sender du SMS automatisk til e -posten din på Android automatisk

Hvordan lage en svarmal

Følg trinnene nedenfor for å lage en svarmal.

1. Åpne Gmail -kontoen din.

2. Klikk på Komponere å skrive en ny melding.

3. Forklar retningslinjene for å ikke godta innlegg i e -posten. (Gjør det generelt, så det gjelder alle som ber om et gjestepost i en hvilken som helst nisje eller kategori)

4. Når svaret ditt er klart, klikker du på tre prikker nederst til høyre i skrive e -postboksen.

5. Gå til Maler> Lagre utkast som mal> Lagre som ny mal .

6. Lagre malen etter at du har angitt navnet i popup-vinduet. (Velg et beskrivende navn her, siden malen bruker samme navn som emnet for e -posten).

Slik bekrefter du at en mal er opprettet.

  1. Klikk på Komponere en gang til.
  2. Velg tre prikker nederst til høyre.
  3. Gå til maler .

Her finner du en liste over de lagrede malene i Gmail -kontoen din. Malen blir kopiert til skrive epost boksen når du klikker på den.

Hvis du må svare hundrevis av e-poster manuelt, vil prosessen fortsatt være tidkrevende, selv om du har opprettet en e-postmal. Det er her bruk av filtre for å lage automatiske svar er nyttig.

Du kan lage et filter som setter e -post som inneholder bestemte ord i spam -mappen, for eksempel 'gjestepost', 'tilbakekobling' og 'godta artikkel'. Ved å bruke dette filteret kan du også sette opp automatiserte svar for slike spam -e -poster.

La oss se hvordan du kan gjøre det.

Bruke en mal til å lage et automatisert responsfilter

  1. Åpne den samme Gmail -kontoen som har svarmalen.
  2. Klikk på tannhjulikon for innstillinger øverst til høyre.
  3. Gå til Alle innstillinger> Filtre og blokkerte adresser .

4. Klikk på Lag et nytt filter . (Du kan også importere et eksisterende filter som er lagret i systemet i .xml -format)

Du kan filtrere e -post basert på en e -postadresse, emnelinje og inneholde eller ekskludere bestemte ord eller størrelser. De mest egnede filterkriteriene for ikke å godta gjesteposter vil være å inkludere noen få ord som er nært knyttet til emnet. La oss legge til noen få ord i Inkluder ordene alternativ for filteret.

5. Etter å ha spesifisert kriterier, klikker du på Lag filter .

Her må du bestemme hva du har tenkt å gjøre med e -posten som inneholder en melding som nøyaktig samsvarer med kriteriene dine.

6. Sjekk Hopp over innboksen (arkiver den) boksen, slik at disse e -postene ikke roter innboksen din.

7. Kontroller også Send mal boksen og velg den samme svarmalen, Gjestepost ikke tillatt .

8. Klikk på Lag filter etter å ha merket av.

Du vil nå se det nyopprettede filteret i filterlisten. I fremtiden vil e -postmeldinger som inneholder ordene 'gjestepost, gjestepost, tilbakekobling, godta artikkelen, skrive for en blogg, skrive på nettstedet' ikke lenger nå innboksen din.

macbook pro vil ikke koble til internett

I tillegg sender den svarmalen til avsenderen som svar på e -posten hans. Dermed vil heller ikke innboksen bli rotete, og avsenderen må heller ikke vente på svaret ditt.

Still inn filteret for ikke å gå glipp av viktig e -post

Etter at du har konfigurert filteret, må du holde øye med de arkiverte e-postene for å sikre at forretningsrelaterte e-poster ikke filtreres bort.

Du filtrerer kanskje en e -post som inneholder ordet godta innlegg, men det kan være et kampanjetilbud du savner på grunn av filteret. Du kan unngå dette scenariet ved å inkludere noen få ord som merkevare, avtale eller kampanje i Gmail -filteret.

I slekt: Slik konfigurerer du Gmail på iPhone

Lag uavhengige filtre der det trengs

Du kan eksportere det nyopprettede responsfilteret og deretter importere det til den nye Gmail -kontoen hvis du har flere nettsteder med forskjellige e -postadresser. Du må imidlertid aktivere og opprette en svarmal separat for den e -posten.

Det beste alternativet for å lage filtre hvis du planlegger å bruke svarmalen, er å lage dem fra bunnen av.

Ikke la brukerne vite at svarene er automatiserte

Ikke nev at det er et automatisk svar i e -posten din. Ved å unngå dette vil folk ikke lure Gmail -filteret ved å hoppe over eller skrive feil målord, så e -posten deres kommer til deg i stedet for å gå til spam.

Det er også en god idé å sjekke innboksen din jevnlig og svare på e -postmeldinger som kan være nyttige for deg.

Kontrollere spam med Gmail -filtre og svarmaler

Med Gmail -filteret og den generelle svarmalen kan du svare på spam -e -post uten å måtte bla gjennom dem. Du sparer både tid og energi på denne måten. Du bør også teste Gmail -nettleserutvidelser som forbedrer e -postkommunikasjonen din i tillegg til Gmail -filtre.

Dele Dele kvitring E -post De 7 beste Microsoft Edge -utvidelsene for å få mest mulig ut av Gmail

Den riktige Gmail -utvidelsen på Microsoft Edge kan forbedre kommunikasjonen din. Her er syv utvidelser for å øke produktiviteten i innboksen din.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -post
  • Søppelpost
Om forfatteren Shan Abdul |(46 artikler publisert)

Shan Abdul er utdannet maskinteknikk. Etter endt utdannelse har han startet sin karriere som frilansskribent. Han skriver om bruk av forskjellige verktøy og programvare for å hjelpe folk til å være mer produktive som student eller profesjonelle. På fritiden elsker han å se Youtube -videoer om produktivitet.

Mer fra Shan Abdul

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere