Hvordan komprimere en PDF, redusere filstørrelsen og gjøre den mindre

PDF -filer kan være for store. Heldigvis er det mange brukervennlige programmer som kan hakke en overdimensjonert PDF ned til noe enklere å sende e-post og dele på nettet. Her er fire alternativer som dekker hvordan du komprimerer en PDF -fil og gjør den mindre.

Hvordan lage en PDF mindre

Tredjeparts PDF-verktøy
PDF -verktøy i nettleseren
Windows PDF -verktøy
Mac PDF -verktøy

1. Tredjeparts PDF-verktøy

Adobe Acrobat PDF Optimizer (på tvers av plattformer)

Hvis du har Adobe Acrobat installert på datamaskinen din, er det et verktøy i programmet som heter 'PDF Optimizer'. Dette er en av de beste og enkleste måtene å krympe et PDF -dokument.

For å komme til dette, åpne PDF -filen din i Acrobat, klikk Verktøy> Optimaliser PDF . En verktøylinje med noen få alternativer vises rett over PDF -filen.

Hvis du klikker Reduser størrelse , Vil Acrobat bruke standardinnstillingene på filen din for å prøve å redusere størrelsen.

Hvis du klikker Avansert optimalisering, har du flere alternativer for å sikre at du opprettholder kvaliteten du trenger. For å hjelpe deg med dette, klikker du i vinduet Avansert optimalisering Bruk av revisjonsplass, og du vil kunne se hvor mye plass hver type element tar opp i filen.

hvor varmt er for varmt for datamaskinen

PDF -kompressor (Windows)

For enkel brukervennlighet og muligheten til å komprimere et stort antall PDF -filer samtidig, er PDF Compressor et godt valg som vi har dekket tidligere. Dette programmet kan ikke bare komprimere tusenvis av PDF -filer om gangen, men det kan også krympe krypterte og beskyttede PDF -filer.

Dessuten er denne komprimeringen tapsfri, noe som betyr at kvaliteten opprettholdes, til tross for at filstørrelsen er mindre.

4Dots gratis PDF -komprimering (Windows)

Denne freeware -applikasjonen lar deg komprimere enkelt eller flere PDF -filer i ett slag. Du kan også komprimere hele mapper med PDF -filer med bare noen få museklikk, selv om PDF -filene er passordbeskyttet.

Når du har valgt hvilke filer du vil komprimere (dra og slipp støttes), velger du stedet der du vil at de mindre filene skal lagres. Truffet Komprimere og verktøyet vil gjøre alt arbeidet for deg.

Gratis PDF -kompressor (Windows)

Denne helt gratis programvaren er også ekstremt enkel å bruke. Velg filen du vil krympe, trykk Komprimere , og lagre den mindre filen.

I tillegg kan du velge mellom fem komprimeringsnivåer, avhengig av hvordan du vil bruke filen:

Lav oppløsning (72 dpi), ideell for bare skjermvisning
Middels oppløsning (150 dpi), ideell for en eBok
Høy oppløsning (300 dpi), ideell for utskrift
Prepress (300 dpi), ideell for prepress, inkludert fargebevaring
Standard, ideell for en rekke bruksområder

2. PDF -verktøy i nettleseren

SmallPDF

Du trenger ikke engang en konto for å bruke SmallPDF. Bare gå over til nettstedet, legg til filen og klikk Komprimer PDF . Du kan deretter enten dra PDF -filen din til siden, finne filen på harddisken eller importere PDF -filen fra Google Disk eller Dropbox. Filen blir deretter komprimert automatisk. Bare klikk på nedlastingsknappen for å lagre den nye filen på harddisken.

Du kan komprimere to filer per time gratis. Hvis du vil ha mer, må du oppgradere til premiumversjonen.

Kvaliteten på den komprimerte filen vil ikke være mindre enn 144 dpi. Dette bør gjøre de fleste PDF -filer små nok til å laste opp eller sende via e -post uten problemer. Og hvis du er bekymret for sikkerheten, blir filen slettet fra SmallPDFs servere etter en time.

NeeviaPDF

Hvis du vil ha mer kontroll over kvaliteten på din komprimerte PDF, kan du prøve DocuPubs NeeviaPDF (for filer mindre enn 10 MB i størrelse).

For å gjøre ting enkelt, kan du velge en av forhåndsinnstillingene, som spenner fra lav komprimering (for høyere bildekvalitet) til maksimal komprimering (for lavere bildekvalitet). Du får også muligheten til å forkaste visse elementer fra PDF -filen. Dette inkluderer ting som skjemaer, merknader og sidetiketter, som unødvendig kan øke størrelsen på filen.

Hvor mye av den originale PDF -filen du vil kaste avhenger av hvor mye plass du virkelig trenger å spare.

3. Windows PDF -verktøy

Windows 10 inkluderer endelig et alternativ for å skrive ut til PDF. Avanserte funksjoner, som å justere kvaliteten og størrelsen på et dokument, er imidlertid ikke en del av denne funksjonen. I mellomtiden lar mange PDF -skrivere deg velge innstillinger for kvalitet og komprimering, noe som i stor grad kan påvirke størrelsen på PDF -filene dine.

Noter det verktøyene fremhevet nedenfor krever GhostScript for å se og håndtere PDF -filer.

GratisPDF

FreePDF er en klassisk PDF -skriver og vi markerer det her fordi det lar deg lage dine egne komprimeringsprofiler. Når den er installert (husk at du trenger GhostScript), finner du den oppført som en del av Windows -skriverne.

Hvis du vil redusere størrelsen på et PDF -dokument med FreePDF, åpner du det og trykker på Ctrl + P for å starte utskriftsdialogboksen, velg GratisPDF som skriver, klikker du OK , og vent til FreePDF -dialogboksen dukker opp. Her kan du velge mellom tre forhåndsinnstilte PDF -profiler, inkludert e -bok, høy kvalitet og middels kvalitet.

Klikk på for å opprette en tilpasset PDF -profil Rediger konfigurasjon øverst til høyre, velg Profiler , klikk Ny og tilpasse alternativene som er tilgjengelige i Profilredaktør vindu. Du kan endre den generelle kvaliteten på PDF -filen, justere standardoppløsningen for bilder inne i en PDF -fil eller legge til et vannmerke i PDF -filene.

Standardprofilen for middels kvalitet komprimerte et skannet PDF -dokument på 10 MB til en 1,7 MB PDF -fil med et akseptabelt tap av kvalitet.

IrfanView

IrfanView er en lett og funksjonsrik bildeviser for Windows. Den kommer med en utvalg av plugins som gjør det til et allsidig verktøy, for eksempel for å konvertere bilder til forskjellige filtyper, legge til vannmerker på bildene dine og batchprosessbilder. Den har også PDF -utskriftskvaliteter, men ikke i klassisk forstand.

Før du kan vise PDF -filer med IrfanView, må du installere GhostScript. Så, når du prøver å Lagre din store PDF som en ny og mindre PDF -fil, ser du en PDF -innstillinger vinduet ved siden av din Lagre PDF som ... dialog. Under generell , må du kanskje sette inn Forhåndsvisning av PDF under lagring til ikke nødvendig , slik at du kan velge innstillinger umiddelbart. Deretter kan du justere komprimeringsinnstillinger som vist nedenfor.

I testen min valgte jeg medium kvalitet for alle bildetyper og kan redusere størrelsen på et 10 MB skannet PDF -dokument til mindre enn 1 MB. Resultatet var synlig uskarpt, men helt leselig.

4. Mac PDF -verktøy

PDF -filter

Hvis du rutinemessig oppdaterer Mac -operativsystemet, bør du kunne krympe PDF -filen din uten å installere nye apper. Dette er en kul funksjon i OS X som mange ikke vet om.

Først åpner du PDF -filen din i forhåndsvisningen. Vanligvis kan du bare dobbeltklikke på filen, men hvis du har en PDF -leser som Adobe Reader installert, vil du gjøre det høyreklikk> Åpne med> Forhåndsvisning ). Klikk deretter Fil> Eksporter , og velg i rullegardinboksen Kvartsfilter Reduser filstørrelsen .

Dette fungerer bare med store PDF -filer. Prøv å gjøre dette med en veldig liten PDF (mindre enn noen få MB), og disse kan faktisk øke i størrelse.

PDF klemmer

Annet enn den enkle prosessen ovenfor, er det virkelig ikke mye valg for anerkjente, gratis PDF -komprimeringsverktøy for Mac -brukere. Hvis du vil kontrollere utskriftskvaliteten osv. På dine komprimerte PDF -filer, er det best å laste ned en app som PDF Squeezer ($ 5,99).

Dette er en relativt rimelig app som lar deg velge mellom forskjellige forhåndsdefinerte komprimeringsinnstillinger, eller velge din egen. Du kan også batchbehandle flere filer samtidig (inkludert krypterte filer).

Hvordan gjør du en PDF mindre?

Dette er bare starten på det du kan gjøre med PDF -filene dine. Fra å lese teksten i bilder og skanne filer etter skadelig programvare, til å konvertere PDF -filer til andre formater og låse opp passordbeskyttede PDF -filer, kan du finne det perfekte PDF -verktøyet som hjelper deg.

Enten du har å gjøre med interaktive PDF -filer eller store ebøker, kan PDF -filer ende opp med å bli overraskende store. Hvert av verktøyene ovenfor skal hjelpe til med å krympe filene til en mye mer håndterbar størrelse.

Trenger du å redigere PDF -filene dine, men vil ikke installere programvare? Prøv disse online PDF -redaktørene og merknadsverktøyene.

Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en med kommandoprompt

Hvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.

Les neste Relaterte temaer

Produktivitet
PDF
Digitalt dokument
Filkomprimering
Filbehandling
PDF Editor

Om forfatteren Rob Nightingale(272 artikler publisert)

Rob Nightingale har en grad i filosofi fra University of York, Storbritannia. Han har jobbet som sosial mediesjef og konsulent i over fem år, mens han holdt workshops i flere land. De siste to årene har Rob også vært teknologiforfatter, og er MakeUseOfs Social Media Manager og Newsletter Editor. Du vil vanligvis finne ham på reise rundt i verden, lære videoredigering og eksperimentere med fotografering.

Mer fra Rob Nightingale

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere