Home-theater-designers
Når du oppretter et langt dokument i InDesign, som en bok eller katalog, er det sannsynlig at du vil inkludere en innholdsside. Selv om du kan gjøre dette manuelt, er det bedre å la InDesign generere innholdsfortegnelsen for deg.
Dette betyr ikke bare at innholdssiden din oppdateres automatisk, men det betyr også at du kan bruke tilpasset formatering og deretter bruke den for innholdssider i andre dokumenter.
Slik lager du en innholdsfortegnelse i InDesign.
Forberede dokumentet for en innholdsfortegnelse
Vi skal bygge en innholdsfortegnelse for Alice's Adventures in Wonderland, en tekstfil som er lastet ned fra Prosjekt Gutenberg . For enkelhets skyld har vi kopiert og limt inn hele teksten i ett dokument.
Det er imidlertid mulig å ha forskjellige kapitler i separate InDesign -dokumenter, og deretter samle dem i en bokfil. InDesign kan lage innholdsfortegnelser fra ikke bare ett dokument, men alle dokumenter i en bokfil.
For å begynne, opprett en hovedsideoppslag. Vårt har sidetall på hver side, boktittelen på venstre side og en snittmarkør på høyre side. Med all teksten lagt til og uten noen formatering, er det 102 sider, inkludert omslaget.
InDesign bygger innholdsfortegnelser ved hjelp av avsnittsstiler du definerer. Det betyr at alt du vil trekke gjennom til innholdssiden må ha en avsnittsstil brukt på den.
Dokumentet vårt har kapittelnummer og kapiteltitler, så vi har brukt en stil på hver. Kapittelnummer bruker vår Kapittel avsnitt stil, mens vår Kapittel Tittel stil gjelder navnene på kapitlene i boken. Vi gikk gjennom dokumentet og brukte disse stilene der det var nødvendig.
Innholdsfortegnelsen vår kommer til side tre i dokumentet. Side en er omslaget, og side to er blank.
Komme i gang med innholdsfortegnelser i InDesign
Med alle våre avsnittsstiler brukt i hele dokumentet, kan vi fortsette å bygge innholdssiden.
Velg fra toppmenyen Oppsett> Innholdsfortegnelse . Dette åpner innholdsfortegnelsespanelet.
Du kan gi innholdsfortegnelsen en tittel eller bruke standard 'Innhold' -tittel. Alternativt kan du også la det stå tomt hvis du ikke vil inkludere en tittel som en del av innholdsfortegnelsen.
Herfra definerer du en stil for tittelen, som vil endre formateringen. Vi har brukt vår Kapittel Tittel stil, men du kan lage en helt ny avsnittsstil for dette hvis du vil.
Under Stiler i innholdsfortegnelsen seksjon, er det to kolonner: Inkluder avsnittsstiler og Andre stiler . Fra Andre stiler kolonnen, legg til Kapittel og Kapittel Tittel stiler vi definerte tidligere. Du kan enten klikke på dem og deretter bruke Legge til knappen, eller du kan klikke og dra dem over.
Dette setter de to stilene i et hierarki, som InDesign vil bruke til å generere innholdsfortegnelsen. Du kan også dra og slippe for å omorganisere dette hierarkiet, eller du kan bruke Nivå knappene lenger ned i panelet.
Når du er ferdig, klikker du OK. Slipp innholdstabellen der du vil at den skal gå.
Formatering av InDesign Innholdsfortegnelse
Som du kan se, ser tabellen fremdeles ikke helt riktig ut. InDesign har trukket inn formateringen fra avsnittsstilene, ikke bare innholdet som bruker dem. La oss fikse det.
Gå tilbake til Oppsett> Innholdsfortegnelse . Klikk på Kapittel , og under Stil: Kapittel , vil du se Oppføringsstil rullegardinmenyen er satt til Samme stil .
Endre dette til en annen avsnittsstil - enten en du allerede har definert eller en ny. Vi har valgt [Grunnleggende avsnitt] , en standard avsnittsstil som alle InDesign -dokumenter inkluderer. Gjør det samme med Kapittel Tittel og klikk OK .
Innholdet i teksten bruker nå [Grunnleggende avsnitt] stilformatering.
Men vi har også dupliserte sidetall. Det er tall etter hvert kapittelnummer og hvert kapittelnavn. Med noen få klikk kan vi endre dette.
Gå tilbake til Innholdsfortegnelse -panelet og klikk Flere valg . Fra det utvidede panelet, under Inkluder avsnittsstiler , Klikk på Kapittel avsnittsstil.
Under Stil: Kapittel , bruk rullegardinmenyen ved siden av Side nummer og endre det til Ingen sidenummer . Klikk OK. Sidetallene vil ikke lenger vises ved siden av kapitletallene.
La oss deretter legge til noen linjeskift for å gjøre innholdsfortegnelsen mer lesbar. Selv om du kan gjøre dette manuelt, er det bedre å lage en avsnittsstil for dette formålet.
hvordan se på YouTube -videoer med venner på nettet
I innholdsfortegnelsespanelet klikker du på Kapittel stil under Inkluder avsnittsstiler . Deretter, under Stil: Kapittel , endre Oppføringsstil til Ny avsnittsstil .
Dette åpner panelet Ny avsnittsstil. I generell delen, vil vi kalle den nye stilen 'Kapittel med plass over', siden det er det den skal gjøre. Vi vil også velge [Grunnleggende avsnitt] fra Basert på nedtrekksmenyen.
Fortsatt i panelet Ny avsnittsstil, velg Grunnleggende tegnformater fra venstre side. Sett Ledende til 25 og klikk OK .
Det er nå et mellomrom over alle kapitletallene.
Du kan legge til hvilken formatering du vil i stilen din. Så for eksempel vil du kanskje sette sidetallene med fet skrift eller en annen skrift. Eksperimenter for å få forskjellige resultater.
Legge til mellomrom og faneledere til innholdssider
For øyeblikket er sidetallene våre atskilt fra kapitlene våre med et tabulatorrom, lagt til automatisk av innholdsfortegnelsespanelet. Du har kanskje allerede lagt merke til at du kan endre dette. La oss gjøre det nå.
Klikk på Kapittel Tittel stil under Inkluder avsnittsstiler. Under Stil: Kapittel , klikk på pilen ved siden av Mellom oppføring og nummer .
Her kan du definere en rekke mellomrom og formateringsalternativer. Du kan også angi kombinasjoner. For eksempel kan du legge til et mellomrom, tre faner og deretter en em dash. Eller du kan ganske enkelt skrive inn hvilke tegn eller mellomrom du vil sette inn.
For å demonstrere, skriv inn en serie periodepunkter. Dette vil legge til nøyaktig mengden perioder du definerer.
Dette er imidlertid ikke helt det vi er ute etter. Det vi ønsker er at InDesign justerer alle sidetallene til høyre og automatisk fyller ut så mange prikker som nødvendig. Dette er ikke et alternativ i innholdsfortegnelsespanelet, noe som betyr at det krever en ny avsnittsstil.
For å få den effekten vi ønsker, må vi lage en avsnittsstil for vår Kapittel Tittel oppføringer i innholdsfortegnelsen. Bruk den samme prosessen som før, og lag en ny avsnittsstil kalt 'Kapitteltittel med prikker', og baser den igjen på [Grunnleggende avsnitt] stil.
Denne gangen, men gå til Faner delen av panelet Ny avsnittsstil. Klikk på pilen til høyre, som er den tredje fra venstre. Der det står Leder , legg til et punktum. Bruk linjalen til å plassere fanemerket og klikk OK .
Du vil stå igjen med høyrejusterte sidetall, og plassen foran dem fylles automatisk med prikker. Du kan selvfølgelig bruke et hvilket som helst symbol du liker i stedet for perioder.
Gjenbruk av innholdsfortegnelsen Stiler
Ved å bruke de forskjellige teknikkene her, kan du lage en innholdsside som ser akkurat ut som du vil. Vi har bare berørt det viktigste, men du kan også gjøre ting som å sortere oppføringer alfabetisk og inkludere innhold på skjulte lag.
Uansett hva du gjør når du bygger en innholdsfortegnelse, kan det være lurt å importere arbeidet ditt til andre innholdssider.
Hvis du vil bruke samme styling i andre innholdsfortegnelser i andre dokumenter, klikker du Lagre stil i innholdsfortegnelsespanelet. Arbeidet ditt her vil da være tilgjengelig fra Layout> Innholdsfortegnelse Stiler .
Beherske innholdsfortegnelsen i InDesign
Hvis du jobber med mange dokumenter som bruker samme struktur og styling, vil du spare mye tid og krefter ved å få et grep om hvordan du lager en innholdsfortegnelse. Og det vil gjøre leseren din lettere å finne det de leter etter.
Dele Dele kvitring E -post Slik bruker du Adobe InDesign Story EditorInDesign Story Editor gjør redigering av tekst enda enklere. Slik kommer du i gang.
Les neste Relaterte temaer- Kreativ
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Helt siden han var barn, har Anthony elsket teknologi, fra spillkonsoller og datamaskiner til fjernsyn og mobile enheter. Denne lidenskapen førte til slutt til en karriere innen teknisk journalistikk, i tillegg til flere skuffer med gamle kabler og adaptere som han beholder 'bare i tilfelle'.
Mer fra Anthony EnticknapAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere