Slik arkiverer du alle gamle e -poster i Gmail og når innboksen null

Slik arkiverer du alle gamle e -poster i Gmail og når innboksen null

Å få for mange e -poster kan fylle innboksen din med mange unødvendige varer. Mens du er vant til det, legger det fortsatt litt vekt på tankene dine. Du er tynget av å ha så mange uåpnede meldinger, men du vil ikke slette noen av dem.





Hvem vet? En ulest melding i innboksen din kan redde huden din i fremtiden. Så hva bør du gjøre for å rydde opp i innboksen din uten å miste data? Ved å arkivere! Slik gjør du det.



Hva er et arkiv?

Ifølge Cambridge ordbok , et arkiv er en samling historiske oppføringer knyttet til et sted, en organisasjon eller familie. Det er også definert som en datafil som brukes til å lagre elektronisk informasjon eller dokumenter du ikke lenger bruker regelmessig.



På samme måte er et arkiv i Gmail et arkiv for meldingene dine som du ikke bruker regelmessig. Å legge en e -post i arkivet ditt lagrer det et sted utenfor synet og ute av sinnet. Men det er der fortsatt hvis du trenger å komme tilbake til det en dag. Det er som kjelleren din, hvor du lagrer varer du ikke trenger, men som kan brukes i fremtiden.

Når du arkiverer en ulest e -post i Gmail, forlater den innboksen din og lagres under All Mail. Det blir også trukket fra antallet uleste meldinger.



For å finne de arkiverte e -postene dine, gå til All Mail i sidefeltet. Alternativt kan du skrive i: arkiv på søkefeltet i Gmail for å bare vise arkiverte meldinger.

Hva arkivering gjør (og ikke gjør)

For å forstå fordelene, må du vite hva som skjer når du arkiverer gamle Gmail -meldinger.



  • Arkiverte e -poster slettes ikke automatisk . Arkivet er som et hvelv. Selv om søppelmeldinger automatisk blir slettet etter 30 dager, vil arkiverte e -poster forbli i Gmail til du fjerner dem manuelt.
  • Du kan søke i arkiverte e -poster . Gmail har en kraftig søkemotor. Når du søker etter noe, er arkiverte e -poster en del av det. Hvis du vil ekskludere dem og bare søke i innboksen din, skriver du inn i: innboks før søkeordet.
  • Arkiverte e -poster teller som lagringsplass . Slettede e -poster blir fjernet fra Gmail -stasjonen, og gir deg dermed mer plass. På den annen side bruker arkiverte e -poster fortsatt lagringsplass siden de fortsatt er en del av Gmail.
  • Arkiverte e -poster blir ikke merket som lest automatisk . Hvis du arkiverer en e -post uten å åpne den, forblir den e -posten ulest til du handler etter den.
  • Du kan bla gjennom arkiverte e -poster . Gmail har ikke kategorien Arkiv for å bla gjennom meldingene du sendte her. Du kan imidlertid bruke All post fanen for å se e -post fra både innboks og arkiv sammen.
  • Arkiverte e -poster fungerer med etiketter . Du kan legge til en etikett i en melding og deretter arkivere den. Etiketten forblir fortsatt. Når du klikker på etiketten for å se alle meldingene som er merket med den, vises også den arkiverte e -posten.

Hvorfor 'Merk som lest' ikke er nok

Selv om det å merke den uleste meldingen din som lest kan redusere de irriterende tallene, er den ikke like god som å arkivere. Dette er fordi innboksen din fortsatt er full av rot.

Når du arkiverer en e -post du ikke trenger, forlater den den primære e -postskjermen. På den måten kan du fokusere på mer kritiske meldinger.



hvordan du slår av relaterte diskusjoner på facebook

Hvis du tror du trenger denne e -posten i fremtiden, kan du fortsatt bruke Gmails kraftige søkefunksjon for å finne den. Tross alt vil du ikke bla gjennom hundrevis, om ikke tusenvis, av e -post som leter etter noe.

Slik arkiverer du en e -post

Enten du får tilgang til kontoen din på smarttelefonen eller datamaskinen din, er det enkelt og enkelt å arkivere.

På datamaskinen

Det er tre måter å gjøre dette på. Den første er å kryss av i ruten av meldingen du vil arkivere. En rad med ikoner vil da vises øverst i innboksen - klikk på Arkiv ikonet, og Gmail sender meldingen til 'All Mail' -mappen.

Det andre alternativet er å åpne e -posten i spørsmålet. Når de er lastet inn, vises de samme ikonene som ovenfor. Velg Arkiv -knappen, og du kommer tilbake til din primære innboks. EN Samtalen er arkivert . varsel vises nederst til høyre på skjermen, og bekrefter prosessen.

Et tredje alternativ er å fjerne innboksen. Ved å klikke på x på etiketten, vil Gmail flytte e -posten fra innboksen din til All e -post. En samtale fjernet fra ' Innboks 'varsel bør vises i nedre høyre del av nettleseren din for bekreftelse.

På smarttelefonen

Bildegalleri (3 bilder) Utvide Utvide Utvide Lukk

Enten du er en Android- eller iOS -bruker, er arkivering stort sett det samme. Åpne Gmail -appen, og deretter skyv meldingen du vil arkivere venstre eller høyre.

Alternativt, åpne meldingen velg deretter Arkiv -knappen på menyen øverst til høyre. Det er det fjerde ikonet fra høyre. Du bør se meldingen forsvinne fra innboksen din og a 1 arkivert varsel nederst når du gjør det.

Til slutt kan du trykke på Etiketter seksjon rett etter emnelinjen. EN Merk som vinduet vises - fjern merket for Innboks etiketten, og trykk deretter på OK . E -posten blir fjernet fra innboksen din og a Endret etikett varsel vises nederst.

Holde innboksen ren

Hvis du ikke vil ha bryet med å velge e -post manuelt for arkivet, bruker du Gmail -filterfunksjonen for å få det gjort automatisk. Dette er spesielt nyttig for kvitteringer som du ikke trenger å se, men må beholde.

Her er en trinnvis guide for å gjøre dette:

hvordan du oppdaterer notisblokk ++
  1. Åpne e -posten du vil arkivere automatisk.
  2. Velg toppmenyen tre-knappers undermeny .
  3. Velge Filtrer slike meldinger .
  1. Et filter med vises fra søkefeltet - klikk på Lag filter .
  2. Sett et kryss på Hopp over innboksen (arkiver den) avmerkingsboks.
  3. (Valgfritt) Hvis du vil at disse meldingene skal åpnes automatisk, merker du av Merk som lest alternativ.
  4. (Valgfritt) For å arkivere eksisterende meldinger, merker du av Bruk også filter på # matchende samtaler .
  5. Klikk på Lag filter .

Returnerer en arkivert e -post

Hvis du ved et uhell arkiverte en melding du trenger i innboksen, kan du angre handlingen ved å trykke på Angre knappen i varselet.

Hvis du savnet det, gå til All post, velg deretter e -posten du vil returnere. Velg den øverste menyen Flytt til Innboks .

Hvis meldingen du vil ha tilbake i innboksen din ikke er nylig, finner du den med Gmail -søkefeltet. Gjenta prosedyren når du har åpnet e -posten.

Slik arkiverer du alt i Gmail

Hvis du vil starte fra en ren skifer og arkivere alle Gmail -meldingene, kan du bruke Gmails filterfunksjon. Du kan også bruke andre kommandoer til å avgrense filteret ytterligere.

  1. Skriv inn følgende i søkefeltet: i: innboks . Dette returnerer alle e -poster i innboksen din.
  2. Hvis du vil finjustere filteret, skriver du før: åååå/mm/dd å inkludere alle e -postmeldinger før en bestemt dato. Du kan også bruke etter: åååå/mm/dd hvis du bare vil arkivere en bestemt periode.
  3. Når søket har returnerte resultater, klikker du på kryss av på den øvre menyen.
  4. Et varsel som sier Alle 100 samtalene på denne siden er valgt. Velg alle samtaler som samsvarer med dette søket vil dukke opp.
  5. Klikk på Velg alle samtaler som samsvarer med dette søket
  6. Velg Arkiv -knapp
  7. TIL Bekreft massehandling vindu vises. Velge OK .

Avhengig av hvor mange e -poster du har, vil Gmail ta litt tid med dette filteret. Men etter en stund vil alle e -postene dine forsvinne fra innboksen og lagres trygt i arkivet. Det er det enkleste trinnet for å oppnå og vedlikeholde innboksen null.

Innboks null i evighet

Ved å bruke tipsene og triksene som er skissert her, er innboks null nå lett tilgjengelig. Bruk Gmails kraftige søkefelt og filter for å automatisk sende e -post til arkivet, slik at innboksen din holdes ren for rot for livet.

Forbedre din e -postopplevelse ytterligere ved å lære hvordan planlegge e -post eller ved å ta med Gmail -appopplevelse til din Mac . Lær Gmails hemmeligheter og vær så produktiv som mulig med e -postene dine.

Dele Dele kvitring E -post De 6 mest populære e -postleverandørene bedre enn Gmail og Yahoo Mail

Disse populære e -postleverandørene tilbyr alle forskjellige fordeler som skiller dem fra Gmail og Yahoo Mail.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -post
  • Tidsfordriv
  • Google innboks
  • Innboks null
  • Produktivitetstips
Om forfatteren Jowi moral(77 artikler publisert)

Jowi er en forfatter, en karriere trener og en pilot. Han har utviklet en kjærlighet til alt fra PC siden faren kjøpte en stasjonær datamaskin da han var 5 år gammel. Fra da av har han brukt og maksimert teknologi i alle aspekter av livet.

Mer fra Jowi Morales

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere