Komme i gang med WPS Office: Hvordan bytte fra Microsoft

Komme i gang med WPS Office: Hvordan bytte fra Microsoft

Å bytte fra å bruke programvare som du og de fleste rundt deg har brukt i flere tiår kan være skremmende. Men det er ikke å si at det er umulig eller vanskelig.





Å bytte fra Microsoft Office til WPS Office er en av de enkleste overgangene du kan gjøre i ditt digitale liv. På mindre enn 30 minutter kan du bruke en helt ny kontorsuite med et jevnt brukergrensesnitt og unike funksjoner.



Hva er WPS Office?

WPS Office er en kontorsuite som er kompatibel med Windows, macOS, Linux, sammen med Android- og iOS -apper. Navnet er et akronym for Writer, Presentation og Spreadsheets.





Det er også en av Microsoft Office's beste alternativer som gratisversjonen tilbyr WPS Writer, WPS Presentasjon, WPS Regneark, PDF Viewer, og direkte, i app sky synkronisering.

Brukergrensesnittet er ganske likt Microsoft Office, ettersom det består av båndverktøylinjer og oppgavemenyer. Så hvis du kjenner deg rundt i Microsoft Office, vil det ikke være mye av en læringskurve når det gjelder WPS.



Komme i gang med WPS Office

Det er enkelt og greit å komme i gang med WPS Office. Du trenger ikke hjelp fra en teknisk kunnskapsrik venn eller for å lære nye ferdigheter.

Hvis du allerede har Microsoft Office - eller en annen kontorsuite - kan du fortsette og avinstallere den for å lette belastningen på enheten din.



Gå til nedlastingssiden på WPS Office offesiell nettside. Der kan du laste ned WPS Office -versjonen for operativsystemet.

Nå, for å installere WPS Office:



  1. Dobbeltklikk på WPSOffice.exe eller WPSOffice.dmg filen for å kjøre den.
  2. Avhengig av enhetens innstillinger må du kanskje tillate WPS Office -appen å gjøre endringer på enheten din ved å klikke Ja .
  3. Velg språket du vil installere WPS Office på, i rullegardinmenyen øverst til høyre i vinduet som dukker opp.
  4. Les og godta WPS Office Lisensavtale .
  5. Klikk Installere nå .

Installasjonsprosessen bør ikke ta mer enn 10 minutter, avhengig av operativsystemet og enhetens evner.

hvordan endre bakgrunnsfarge css

Registrering for en konto

I likhet med mange applikasjoner kan du bruke WPS Office komfortabelt uten konto. Men en gratis WPS -konto låser opp unike funksjoner, som automatisk synkronisering, som gjør bruk av den mye mer praktisk.

Slik oppretter du en WPS Office -konto:

  1. Dobbeltklikk på WPS Office ikonet som ville ha dukket opp enten på skrivebordet, startmenyen eller oppgavelinjen etter installasjonen.
  2. Klikk Logg inn øverst til høyre i WPS Office-vinduet.
  3. Du kan få muligheten til å logge på med Google eller Facebook ved å klikke på Logg på med andre kontoer . Men hvis du vil opprette en dedikert WPS Office -konto, klikker du Melde deg på , over e -postfeltet.

Ved å registrere deg for en konto får du 1 GB gratis skylagring for å lagre filene og dokumentene dine, som du kan få ekstern tilgang til på telefonen eller andre enheter.

Å komme tilbake på sporet

Hvis du har det travelt med å begynne å jobbe med oppgaver for jobb eller skole, og alt du bryr deg om er å ha en anstendig, fungerende kontorsuite, kan du starte med en gang uten ekstra trinn.

WPS Office er kompatibelt med mange vanlige og sjeldne filformater, inkludert:

  • DOC, DOCX og DOT for tekstfiler
  • XML, HTML og MHT for XML -filer
  • ETT, CVS og XLSM for regnearkfiler
  • PPT, DPS og PPTX for presentasjoner av lysbildeserier

Dette betyr at du ikke trenger å gjøre det når du installerer WPS Office på enheten konvertere filformater du lagret fra Microsoft Office og andre kontorsuiter.

Tilbake til skyen

Alle filer du jobber med å bruke WPS Office, blir automatisk lagret på gratis skylagring. Dette fungerer både som en sikkerhetskopi i nødstilfeller og som en tilleggsfunksjon, slik at du får tilgang til viktige filer fra alle enheter så lenge du har e -postadressen og passordet ditt.

Slik legger du til en WPS-Office-kompatibel fil i skylagringen: Gå til filens plassering, høyreklikk på den og velg Last opp til WPS Cloud .

Det skal vises i WPS -skyen din med en gang.

Vi introduserer WPS Office -innstillinger

Selv om WPS Office er fullt funksjonelt som det er, kan du fortsatt gå den ekstra milen og tilpasse det til å passe bedre til dine behov og estetikk. Her er noen måter å gjøre det på.

Fanemodus

Hvis du er en person som ofte har flere filer åpne som alltid ender opp med å blokkere oppgavelinjen, lar WPS Office deg kombinere alle åpne filer - enten tekst, regneark eller PDF - i det samme vinduet.

google drive denne videoen kan ikke spilles av

Men hvis du foretrekker den klassiske utsikten, kan du enkelt gå tilbake til den:

  1. Gå til Innstillinger> Bytt Windows -administrasjonsmodus .
  2. Velg modusen du foretrekker.
  3. Klikk OK .

Temaer

Et annet aspekt som WPS Office lar deg tilpasse er utseendet. Enten du vil at suiten din skal være i din favorittfarge eller arbeide med et fargevalg som er lettere for øynene.

Gå til Innstillinger> Innstillinger for hud og grensesnitt å endre det.

Du kan velge mellom over et dusin ferdiglagde temaer med varierende estetikk. For ikke å snakke om at du kan designe ditt eget komplementære fargevalg ved å klikke på Tilpasset fra Skin Center -vindu .

Du kan også bestemme om du vil at WPS Office skal åpne lenker i dokumenter når du klikker på dem, som er standardinnstillingen. Slik deaktiverer du dette:

  1. Gå til Innstillinger> Innstillinger for nettlesing .
  2. Slå av Hyperkoblinger i WPS -dokumenter åpnes av WPS -nettleseren .

Bruke og synkronisere WPS Office -apper

Med WPS Office får du tilgang til de samme filene og funksjonene når du er på farten ved å laste ned appen til telefonen eller nettbrettet. Oppsettet til Android- og iOS -appene er ganske likt datamaskinens ekvivalenter, noe som gjør dem intuitive og enkle å bruke.

For å få mest mulig ut av gratis skylagring ved å synkronisere filer mellom datamaskinen og telefonen eller nettbrettet, må du koble kontoene dine.

Dette er hvordan:

  1. Start appen.
  2. Trykk på Logg på WPS Office .
  3. Velg den samme påloggingsmetoden som du brukte på den andre enheten.
  4. Gå til Jeg fanen nederst til høyre på skjermen.
  5. Trykk på WPS Cloud .
  6. Skru på Document Cloud Sync for automatisk å synkronisere filene dine gjennom WPS Cloud.
Bildegalleri (3 bilder) Utvide Utvide Utvide Lukk

nedlasting : WPS Office for Android | ios (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

nedlasting : WPS Office Lite for Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Ta deg tid til å utforske

Hver app har mye å tilby når det gjelder brukergrensesnitt og funksjonalitet som trenger litt tilvenning. Selv om WPS Office er enkelt å bruke fra starten, kan det hende du trenger noen dager før du føler deg hjemme.

Dele Dele kvitring E -post De 7 beste gratis Microsoft Office -alternativene

Microsoft Office er kongen av kontorsuiter, men det betyr ikke at den er den rette for deg. Her er noen andre kontorsuiter du kanskje liker bedre!

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -alternativ
  • Kontorsuiter
Om forfatteren Anina Ot(62 artikler publisert)

Anina er frilansskribent for teknologi og internettsikkerhet på MakeUseOf. Hun begynte å skrive om cybersikkerhet for 3 år siden i håp om å gjøre det mer tilgjengelig for en gjennomsnittlig person. Lyst på å lære nye ting og en enorm astronominerd.

Mer fra Anina Ot

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere