The Best To-Do App: Why Husk The Milk Wins

The Best To-Do App: Why Husk The Milk Wins

Leter du alltid etter den beste å gjøre-appen for å organisere livet ditt? Etter et tiår med å teste dusinvis av gjøremål, har jeg slått meg til ro med den som gir flere funksjoner og fleksibilitet enn noen andre der ute.





Denne gjør-appen er Husk melken .



Husk The Milk kan også være den for deg hvis du leter etter noe bedre enn en du bruker i dag. Imidlertid, før du hopper først, er det viktig å vite om årsakene vi har brukt for å komme med denne påstanden er de samme grunnene som betyr noe for deg .





La oss sammenligne de beste gjøremålsprogrammene

I denne artikkelen skal vi dekke følgende faktorer som øker effektiviteten og produktiviteten:

  • Lett å organisere sublister innenfor masterprosjekter
  • Angi start- og forfallsdatoer, og gjentagende oppgaver
  • Et dashbord som hjelper deg med å prioritere arbeidet ditt
  • Integrasjon med andre online -apper

Husk The Milk vil gå head-to-head med disse populære gjøremål-appene:



  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft All
  • Google Tasks

Google Tasks er litt av en spøk som en todo-app, men den er inkludert på listen bare for en sammenligning og for å vise de mange måtene som både Google Tasks og Microsoft To-Do faller langt fra alle de andre.

Lett å lage sublister (organisere)

En av de vanskeligste å finne funksjonene i nesten alle gjøremål-apper som er testet de siste årene, har vært delprosjektorganisasjon. Nesten hver enkelt gjøremålsliste bruker den samme lineære banen når man strukturerer flere gjøremålslister.



Organisering av sublister i Remember The Milk

Til å begynne med ser det ut til at Remember The Milk kommer til kort på dette området fordi den bruker den samme lineære tilnærmingen: et enkelt listeelement åpner en enkelt liste . Ikke noe alternativ for underlister.

Dette er imidlertid misvisende. På Remember The Milk må du organisere flere lister under en 'mappe' ved hjelp av koder .



For eksempel blir noe av tiden min brukt på å jobbe med oppgaver som noen klienter tilfeldig sender meg. Jeg vil organisere disse underlistene under mappen 'Underklientarbeid'.

Du gjør dette ved lage en tag for å organisere flere lister .

Deretter merker du bare individuelle oppgaver for å organisere dem under hovedoverskriften. Du kan til og med opprette en ny tag-on-the-fly hvis ingen av de eksisterende gjelder.

La oss nå se på hvordan andre gjøremål-apper oppnår denne funksjonen.

Sublister i Microsoft To-Do

Jeg skal oppgi et vanlig tema du vil lese i denne artikkelen: Microsoft To-Do kan ikke gjøre det.

Det er endimensjonalt, lineært, og det er det. Du lager individuelle lister, men det er ingen måte å gruppere deloppgaver i delprosjekter .

Sublister i Wrike

Dette er et område der Wrike faktisk er den beste av alt å gjøre-appene. Den lar deg lage en mappe for gruppering av prosjekter på toppnivå .

Dette er måten huskelister bør gjøres på. Det virker latterlig at de fleste todo -appene der ute ikke sørger for organisering av prosjekter i mapper.

Så hvis denne ene funksjonen er den største prioriteten for deg, kan Wrike være for deg. derimot det er andre områder der Wrike kommer til kort , så å lese gjennom resten av funksjonene nedenfor vil tjene deg godt før du bestemmer deg.

Sublister i Any.do

Av en hvilken som helst gjør-app der ute, er Any.do sannsynligvis en av de verste når det gjelder organisering. Konseptet her ser ut til å være å transformere huskelister fra tradisjonelle 'lister' til mer en kanban (kortbasert) tilnærming.

Hvert hovedkort åpner listen over oppgaver som er organisert når de skal betales. I dag, i morgen, kommer og en dag.

Dette er en GTD -metode som fungerer for mange mennesker, men den er beregnet på en person som har en jobb eller en rolle i livet, og de må organisere ting under den rollen.

Hvis du håper å organisere mange områder av livet ditt og mange forskjellige prosjekter som tjener mange forskjellige livsmål, er Any.do ikke noe for deg. Det er ingen måte å organisere sublister under store prosjekter med Any.do .

hvordan finne ut hva en privat video var på youtube

Sublister i Todoist

Todoist var en favoritt-å-gjøre-app for meg lenge, og denne funksjonen var en av grunnene til hvorfor. Med Todoist kan du innrykk delprosjekter for å gruppere dem under masterprosjekter , eller du kan merke oppgaver.

Dette betyr at du ikke bare kan lage delprosjekter. Men du kan også opprette delprosjekter etter ditt hjerte. Hvis du er en organisasjonsfreak som liker å konsolidere oppgaver i mange undermapper, fungerer dette som en drøm.

Den eneste feilen som plasserer den under Remember The Milk er at i motsetning til tagging -tilnærmingen, denne innrykkingsmetoden er manuell og tidkrevende . Imidlertid lar Todoist deg merke oppgaver, noe som setter det på samme nivå som Remember The Milk så langt som sublist organisasjon.

Sublister i Google Tasks

Selv om jeg sa at Google Tasks er en spøk som en gjøremål-app, lar den deg i det minste innrykke deloppgaver under hovedoppgaver. Derimot, Google Tasks har ikke en funksjon for å plassere sublister under individuelle prosjekter .

Som du kan se, er det noen få gjøremål som tilbyr denne funksjonen, men de som gjør det er manuelle og vanskelige å administrere. Wrike gjør det best, og gir deg bokstavelig talt muligheten til å sette prosjekter i mapper. Husk The Milk i stedet automatiserer organisasjonen inn i undermapper ved å la deg organisere elementer med tagger på høyt nivå.

Forfallsdatoer og gjentagende oppgaver

En av hovedgrunnene til at jeg byttet til Remember The Milk var på grunn av hvor godt den håndterer planlegging og forfallsdatoer . Dette er en kritisk del av zen-lignende tidsstyring.

Det er én ting å administrere engangsoppgaver som du kan fullføre på en gang, men når du klarer flere oppgaver som det tar dager å fullføre, er ikke en forfallsdato alene god nok. Du trenger en startdato .

Dette hjelper deg med å lage spor som er store nok i timeplanen din til å håndtere den sanne dybden av oppgaven.

En annen funksjon som er avgjørende for en effektiv gjøremål-app, er evnen til lage gjentagende oppgaver .

Husk Melkens tilbakevendende oppgavefunksjon er den mest fleksible jeg har sett noen steder. Ikke bare kan du sette opp komplekse mønstre daglig, ukentlig, månedlig eller årlig, men du kan til og med sette opp oppgaven for å gjenta seg igjen i det øyeblikket du fullfører den.

Gjentatte oppgaver i Microsoft ToDo

Så enkelt og mangelfullt i de fleste funksjoner som det er, har Microsoft i det minste fått de gjentagende oppgavene riktig.

I Microsoft To-Do kan du konfigurere oppgaver som skal gjentas hver dag, eller flere ganger i uken, måneden eller året. Det er ikke noe alternativ å gjenta seg bare når en oppgave er fullført.

Gjentagende oppgaver i Wrike

Som med de fleste funksjonene gir Wrike litt mer fleksibilitet enn de fleste andre todo -appene. Den tilbyr ikke bare standard daglig, ukentlig, månedlig og årlig gjentakelse, men den lar deg også stoppe gjentakelsen etter et visst antall utløsere, og du kan forsinke startdatoen for den første gjentakelsen.

Som med de fleste andre gjøremål-apper, er det ingen mulighet til å gjenta seg umiddelbart etter at den er fullført, slik Remember The Milk gjør.

Gjentagende oppgaver i Any.do

Selv om prosjektorganisasjonen til Any.do overlater mye å være ønsket, gjør den i det minste tilbakevendende oppgaver riktig.

I likhet med Wrike har den muligheten til å slutte å gjenta seg etter et bestemt antall utløsere, eller etter en bestemt dato. Igjen er det ingen mulighet til å gjenta seg umiddelbart etter at du har fullført.

Gjentagende oppgaver i Todoist

Todoist var min foretrukne app å gjøre i flere år, og en av grunnene var dens intelligente bruk av enkle engelske kommandoer for å lage gjentagende oppgaver.

Du kan skrive inn noe som 'hver tredje fredag', og Todoist er smart nok til å angi neste forfallsdato den tredje fredagen i inneværende måned, og hver måned deretter. Den forstår mange forskjellige varianter av planlegging. Jeg hadde problemer med å prøve å stubbe den.

Det eneste problemet jeg begynte å ha med Todoist er at det til tider når jeg fullførte en oppgave, ikke alltid ville planlegge ordentlig til neste korrekte dato. Jeg endte opp med å mangle noen forfallsdatoer på grunn av dette, og det var det som utløste søket mitt etter en ny todo -app.

Gjentatte oppgaver er ikke tilgjengelige

Du kan ikke opprette gjentagende oppgaver i det hele tatt i Google Tasks , som virker dumt. Det er imidlertid bare et annet Google -produkt som kan bruke mye forbedring.

Et dashbord for prioritering av arbeid

Nummer én-funksjonen for meg når jeg bruker en gjøremål-app er muligheten til å se dagen eller uken min raskt og forstå hva som er de viktigste prioriteringene. Noen gjøremål-apper gjør dette vakkert. Andre sliter fryktelig.

La oss ta en titt på Remember The Milk først.

Husk at melken gir deg en rekke visninger som hjelper deg med å få en rask oversikt over uken eller dagen din. Min favorittvisning er visningen 'Denne uken', som viser deg alle oppgavene du må ha fra lørdag til søndag. Dette gjør det så mye lettere å skifte oppgaver slik at arbeidsmengden i uken blir bedre balansert.

La oss se på hvor dårlig alle de andre todo -appene kommer til kort i dette området.

Microsoft To-Do Dashboard

Microsoft To-Do-oversikten er fraværende. Alt den tilbyr er en 'Min dag' -visning som viser deg varene som skal betales i dag.

Dette er ikke veldig nyttig i det hele tatt når du prøver å planlegge arbeidet på forhånd, slik at du ikke trenger å håndtere en krise med motstridende prioriteringer samme dag.

Wrike Dashboard

Wrike bruker en interessant tilnærming til dashbordoppgaver. Den grupperer oppgaver etter i dag , denne uka , neste uke , og seinere .

Selv om visningen av alle grupperinger er håndhevet - det er ingen annen visningstype å velge - er det fortsatt en nyttig måte å organisere oppgaver på. Du kan se fremtidige, kommende oppgaver som kan hjelpe deg med å flytte prioriteringer, og samtidig kan du se alle dagens oppgaver som krever din umiddelbare oppmerksomhet.

Et problem jeg hadde med Wrike var det det er bygget for et teamsamarbeid . Dette betyr at oppgaver har oppdragsgivere. Hvis du bruker Wrike som individ og glemmer å legge til deg selv som overdrager, vises det ikke under 'Mitt arbeid', og du kan ende opp med å gå glipp av oppgaver med viktige forfallsdatoer. Team-to-do-apper har sin plass, men for personlig prosjektledelse fungerer de ikke bra.

Jeg la også merke til at når jeg flyttet en oppgave mellom prosjektmapper, ville ikke oppgaven dukke opp i dagens liste. Da jeg kontaktet Wrikes kundestøtte om dette, prøvde de å si at dette var normal oppførsel. Forfallsdatoen var imidlertid fortsatt oppført som i dag, men dukket ikke opp under 'i dag', så forklaringen var ikke akseptabel. Siden denne feilen fikk meg til å gå glipp av oppgaver, var dette hovedårsaken til at jeg til slutt gikk videre fra Wrike permanent.

Any.do -oversikten

Som nevnt tidligere i denne artikkelen bruker AnyDo et Kanban -system der kort kan flyttes mellom prosjekter og mellom forfallsdatoer.

Så du kan enkelt flytte en oppgave fra i dag til i morgen ved å dra oppgavekortet til i morgen.

Problemet med dette dashbordet er at alle oppgavene som er oppført under i morgen, kommende, og en dag ikke vises når de har termin, så det er veldig vanskelig å planlegge ditt fremtidige arbeid uten å åpne individuelle oppgavekort og sjekke forfallsdatoer. Det er et veldig klumpete oppsett. Det er klart forsøket er å lage et minimalistisk dashbord, men det er mulig å minimere så mye at du gjør et system altfor enkelt og ubrukelig.

Todoist Dashboard

Dette er et område som Todoist får bonuspoeng. Todoist tilbyr muligheten til å se oppgaver etter I dag og Neste 7 dager .

I listevisningen for hver skjerm viser oppgaver forfallsdatoen og prosjektet de er en del av. Dette gjør det enkelt å organisere både daglig arbeid og ukentlig arbeid.

Oversikt ikke tilgjengelig

Ingen overraskelse, Google Tasks kommer til kort i dette området også. Selv om du kan sortere oppgaver i individuelle prosjekter etter forfallsdato, kan du ikke organisere hele oppgavelisten på tvers av alle prosjekter i forfallsdato. Du kan absolutt ikke gruppere dem etter i dag, uke eller måned.

Integrasjon med andre apper

Det siste du vil ha er en gjøremål-app som er isolert fra resten av verden. En av de mest effektive måtene å bli mer produktiv er ved å automatisere ting

For eksempel, kanskje når du fullfører en oppgave i et bestemt prosjekt, vil du automatisk sende en e -post til lederen din med detaljene. Ting som dette er mulig med gjøremål-apper integrert med tjenester som Zapier eller IFTTT .

Her er oversikten over integrasjoner for todo -appene som er gjennomgått i denne artikkelen.

Integrert med IFTTT:

  • Husk melken
  • Todoist

Integrert med Zapier:

  • Husk melken
  • Todoist
  • Wrike

Integrert med Slack:

  • Todoist
  • Wrike
  • Any.do

Legg til oppgaver via e -post:

  • Husk melken

Som du kan se, selv når det gjelder integrering med andre tjenester, Husk The Milk kommer ut på toppen .

Hva du bør gjøre videre

Nå som du har gjennomgått alle forskjellene mellom de beste todo -appene der ute, ikke stopp nå! Det er på tide å ta din beslutning og registrere deg for en av disse appene:

Selv om jeg personlig valgte Remember The Milk som min foretrukne app, er det bare det beste valget for de tingene som er viktige for meg. Forhåpentligvis vil oversikten ovenfor, hentet fra mange års erfaring med disse appene, hjelpe deg med å ta en bedre beslutning uten å kaste bort all din tid på å gjøre det.

Dele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive Ransomware

FBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Gjøremålsliste
  • GTD
  • Planleggingsverktøy
  • Multitasking
  • Prosjektledelse
Om forfatteren Ryan Dube(942 artikler publisert)

Ryan har en bachelorgrad i elektroteknikk. Han har jobbet 13 år innen automasjonsteknikk, 5 år innen IT, og er nå en Apps Engineer. En tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf, han har talt på nasjonale konferanser om datavisualisering og har blitt omtalt på nasjonal TV og radio.

Mer fra Ryan Dube

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere