Home-theater-designers
Det kan ikke være det mister et ikke -lagret dokument har ikke fått deg til å rive av deg håret. Men det er mer enn én måte å redde deg selv fra en dårlig hårdag.
AutoSave for Microsoft Office 2016 er en balsam for vår glemsomhet.
Den nye funksjonen kom med juli 2017 -oppdateringen for Office 365 -abonnenter. Du kan se den som en ny bryterknapp på øverste venstre hjørne i Excel 2016 og PowerPoint 2016.
Slå på AutoSave
Her er det viktige: AutoSave fungerer med filene du lagrer i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Det vil si at den automatisk lagrer alle endringer du gjør i filene dine i skyen.
gratis tekstmeldingsprogrammer for Android -nettbrett
AutoSave er en liten, men viktig funksjon for bedre samarbeid fordi teammedlemmene dine også får se de lagrede endringene i sanntid. Microsoft sier at AutoSave vil spare noen få sekunder, selv om tiden kan variere avhengig av hva du jobber med.
Du kan også bruke AutoSave -funksjonen som en versjonskontrollsystem . Gå tilbake gjennom historien til lagringene og åpne den bestemte versjonen av lagringsfilen. Hvis du ikke vil at en bestemt endring skal lagres, kan du gjenopprette en tidligere versjon av filen. Dette vil gjøre den eldre versjonen til den nåværende versjonen.
hvordan du forlater en gruppechat iphone
Er knappen slått av?
Hvis du ser at knappen er slått av, holder du bare musepekeren over den, så viser verktøytipset deg årsaken. For eksempel, hvis filen er lagret på et annet sted som skrivebordet ditt, slås knappen av.
Du kan slå av knappen. AutoSave lagrer ikke lenger dokumentet automatisk etter hvert som du gjør endringer. I stedet må du klikke på Lagre ikonet eller klikk Fil> Lagre .
Og ikke bekymre deg. Den gamle AutoRecover funksjonen i Microsoft Office har ikke gått noen steder. Et plutselig krasj vil ikke utslette filen din helt. Men gjør det sjekk tidsintervallet du har angitt alternativene.
Er det et pålitelig alternativ?
Den automatiske lagringen krever at du holder deg online. Lagring av dokumentet på OneDrive etter noen få sekunder vil også avhenge av båndbredden din. Jeg har ikke lagt det gjennom tempoene med en stor fil som en PowerPoint -presentasjon enkelt kan være.
Så, tror du som en Office 365 -abonnent at AutoSave -funksjonen er SOS -knappen som vi trenger? Har du prøvd det under dårligere arbeidsforhold?
hvordan gjøre bilder private på facebook 2018Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappene
Hvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Samarbeidsverktøy
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 365
- Kort
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
Mer fra Saikat BasuAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere