9 Must-Have OpenOffice-utvidelser

9 Must-Have OpenOffice-utvidelser

Som Firefox, Åpent kontor kommer også med utvidelser som du kan bruke til å forbedre funksjonaliteten. Her har vi testet alle utvidelsene og sortert ut de som er nyttige for daglig bruk. Noen av dem er til generell bruk, mens noen bare er ment for Writer, Calc eller Impress. (For de som ikke har hørt om OpenOffice før, er det et populært gratis alternativ til Microsoft Office)





Før du fortsetter å lese, er det noen ting du må gjøre/vite:





La oss gå videre til de ni må-ha utvidelsene for OpenOffice.





1)Sun PDF Import Extension

Normalt lar OpenOffice deg bare eksportere filen til PDF -format, men ikke til import og gjøre endringer i det. Med denne PDF Import -utvidelsen kan du nå importere PDF -filene dine og gjøre endringer i dato, tall eller til og med en liten del av teksten.

Som standard importerer denne utvidelsen PDF -filen til Draw -programmet i stedet for Writer, selv om den kan inneholde en hel side med tekst. Du lurer kanskje på hvorfor, men hvis du husker at da PDF -formatet først ble opprettet, var det designet for ikke å tillate redigering i det hele tatt. Som sådan kan det vise seg å være for vanskelig å importere som tekstdokument til Writer.



Med det virker det nå som det enkleste og mest logiske å fange innholdet som et Draw -objekt. Når du importerer PDF -filen til Draw -programmet, blir hver tekstlinje behandlet som et tegneobjekt, og du kan redigere teksten og omorganisere den som du vil.

Sun PDF Import Extension er fortsatt i beta og fungerer bare i OpenOffice 3.0.





2)Profesjonell malpakke II - engelsk

Med mer enn 120 profesjonelt utformede dokumentmaler på fingertuppene, er det vanskelig å ikke lage et dokument eller en presentasjon av høy kvalitet.

Denne utvidelsen legger til forskjellige typer maler, alt fra forretningskorrespondanse, budsjetter og prosjektplaner, hendelsesplakater, fakturaer, notater, referater, pressemeldinger til personlige brevmaler.





hvordan slette sikkerhetskopier fra tidsmaskinen

Du trenger aldri å bruke tiden på å skrive opp hele dokumentet igjen.

Etter installasjonen finner du malene under Fil -> Ny '> Maler og dokumenter .

hvordan laste opp hd -videoer til facebook fra android

3)OpenOffice.org2GoogleDoc

Denne utvidelsen lar deg eksportere og importere dokumenter fra google Dokumenter , Zoho og noen WebDav server. Filer som støttes inkluderer OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) ) og Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Java 6 kreves for å bruke denne utvidelsen.

4)Writer's Tools

Hvis du er akkurat som meg, som bruker mye tid på å sitte bak OpenOffice og skrive artikler, så er Writer's Tools utvidelsen du må ha. Writer's Tools er et sett med verktøy som er designet for å hjelpe OpenOffice -brukere med å utføre et bredt spekter av oppgaver. Du kan sikkerhetskopiere dokumenter, slå opp og oversette ord og uttrykk, administrere tekstutdrag og holde oversikt over dokumentstatistikk. Noen av de nyttige funksjonene til denne utvidelsen inkluderer:

  • Slå opp ord fra flere kilder, inkludert Cambridge Dictionaries, WordNet og Google Define.
  • Sikkerhetskopier en kopi av ditt nåværende dokument ved å sende en e -post til en spesifisert adresse.
  • Wikify Word -verktøy kobler et valgt ord eller tekstfragment i det gjeldende dokumentet til et Writer -dokument, som opprettes i farten
  • Quick Converter som lar deg enkelt konvertere mellom metriske og imperialistiske systemer.
  • Bokmerkeverktøyet lar deg bokmerke ofte brukte dokumenter, slik at du får tilgang til dem med noen få museklikk.
  • Word of the Day -verktøyet plukker og viser et tilfeldig ord og dets definisjon fra den medfølgende WriterDB -databasen.

og mange flere...

5) Språkverktøy

Hvilken nytte er det hvis du ikke kan kontrollere grammatikken og andre språkfeil i en Office -pakke? LanguageTool -utvidelsen er en språkkontroll for åpen kildekode for engelsk, tysk, polsk, nederlandsk og andre språk. Det er regelbasert, noe som betyr at det vil finne feil som en regel er definert for i XML-konfigurasjonsfilene. Regler for mer kompliserte feil kan skrives i Java. Du kan tenke på LanguageTool som et verktøy for å oppdage feil som en enkel stavekontroll ikke kan oppdage, f.eks. blanding der/deres, nei/nå etc. Det kan også oppdage noen grammatiske feil.

Language Tool -utvidelsen inkluderer ikke stavekontroll.

6)Creative Commons -lisensiering

Hvis du alltid oppretter åpen kildekode -prosjekter med Creative Commons -lisensen, vil denne utvidelsen være nyttig for deg. Creative Commons Licensing -utvidelsen gir muligheten til å velge og bygge inn en Creative Commons -lisens i Writer-, Calc- og Impress -dokumenter.

7) Dataskjema

I Excel -applikasjonen i Microsoft Office er det denne funksjonen - Data -> Skjema - som lar deg enkelt skrive inn data. Hva denne utvidelsen gjør er å replikere denne funksjonen i OpenOffice. Dataformatutvidelsen genererer et datainnmatingsskjema for tabeller i Calc -programmet som du kan bruke til å angi verdier.

I Calc, opprett en tabell med minst en rad og overskriften, for eksempel:

Klikk deretter på et område eller en hvilken som helst celle i den nyopprettede tabellen (ikke på tomme celler), og gå til Data - skjema. Det er det. Det skal vises et skjema som lar deg sette inn andre poster, eller redigere-slette de gamle.

8) Moderne Impress -mal

Modern Impress -malutvidelsen installerer mer enn 30 flotte maler som du kan bruke til presentasjonen. All grafikk i malen er basert på åpen kildekode-kunst.

Etter installasjonen får du tilgang til malen på Fil -> Ny -> Maler og dokumenter -> Maler -> Mine maler

9)Solkonsol

For de som trenger å holde presentasjoner regelmessig, ville det ikke vært flott hvis du under presentasjonen kan se hva det neste lysbildet er og lese notatet du har skrevet alt fra skjermen? Det vil ta gjetningene ut av deg og holder deg også borte fra de plagsomme papirnotatene som er kryptert med liten tekst. Hva denne utvidelsen gjør er å projisere forskjellige visninger til forskjellige skjermer og lar deg se det kommende lysbildet og notatet mens publikum bare ser det nåværende lysbildet og lysbildeeffekten.

Du kan konfigurere tre visninger i presentasjonskonsollen. Den første visningen viser gjeldende lysbilde for publikum å lese mens den andre visningen viser høyttalerens notater i stor, tydelig og skalerbar type pluss gjeldende og kommende lysbilde. Den tredje visningen er en visning av skyvekontrollen med miniatyrbildene av lysbildene. Gå til Impress -programmet Lysbildefremvisning -> Innstillinger for lysbildefremvisning og du kan bestemme hvilken visning som skal projiseres til hver skjerm.

Bruker du utvidelser for OpenOffice? Hvilken er i så fall din favoritt?

Last ned tilpassede lyder for Windows 10
Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på Android

Hvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.

Les neste
Relaterte temaer
  • Windows
  • Presentasjoner
  • Åpent kontor
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
Om forfatteren Damien Oh(42 artikler publisert)

Damien Oh er en all-out teknologi-nerd som elsker å finjustere og hacke forskjellige operativsystemer for å gjøre livet enklere. Sjekk ut bloggen hans på MakeTechEasier.com hvor han deler alle tips, triks og opplæringsprogrammer.

Mer fra Damien Oh

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere