7 iCloud -e -posttips for en bedre e -postopplevelse

7 iCloud -e -posttips for en bedre e -postopplevelse

Apple deler ut gratis e -postadresser med hver ny Apple ID registrert. Det er kanskje ikke kraftverket som er Gmail, men iCloud Mail er fortsatt en nyttig e -posttjeneste du har til rådighet.





Hvis du allerede bruker iCloud Mail -adressen din, må du kontrollere at du er kjent med funksjoner som aliaser og e -postregler. Hvis du har unngått å bruke iCloud -adressen din fordi du er overbevist om at den er ubrukelig, kan disse tipsene ombestemme deg.





1. Få tilgang til e -post hvor som helst med iCloud.com

Sannsynligvis er den beste måten å bruke iCloud Mail på via en nettleser. Hvis du logger inn på iCloud.com bruker Apple -ID -en din og velg Post får du tilgang til noen få andre funksjoner som en tradisjonell postklient ikke kan tilby (inkludert Apple Mail).





Denne versjonen av iCloud Mail har en grei søkemotor og filtreringsalternativer nederst på skjermen for bare å vise uleste meldinger. Du kan også dra og slippe meldinger til mapper du har opprettet i sidefeltet til venstre.

Nesten alle de andre tipsene som er oppført her, er avhengige av webversjonen av iCloud Mail. Dessverre får du ikke tilgang til denne versjonen fra en mobilenhet, så du må logge deg på fra en stasjonær nettleser på din Mac eller PC.



2. iCloud Mail -alias kan håndtere søppelpost

Alias ​​lar deg lage opptil tre dummy @icloud.com e-post adresse. Du vil motta en e -post sendt til disse aliasadressene til du bestemmer deg for å deaktivere dem. Du kan også filtrere innboksen din etter alias for å fjerne uønskede meldinger fra å vises.

Alias ​​gir en ganske nyttig barriere mot spam (uten behov en engangs e -posttjeneste ). Hvis du er bekymret for å dele ut din virkelige e -postadresse når du registrerer deg for en tjeneste eller deltar i en konkurranse, kan du i stedet overlevere et alias. Du vil fortsatt kunne bruke tjenesten eller kreve premien din, og du kan deaktivere aliaset på et senere tidspunkt (eller bare filtrere det ut).





Logg på for å opprette et alias iCloud.com og klikk Post . Klikk på tannhjulikonet nederst til venstre på skjermen og velg Preferanser . Velge Kontoer etterfulgt av Legg til et alias , og velg deretter et passende aliasnavn. Du kan bare registrere deg @icloud.com e -postaliaser.

3. Lag regler for iCloud Mail

Reglene er en av funksjoner som gjør Gmail til en så kraftig e -postklient . Disse lar deg rute e -post til bestemte mapper eller hoppe over innboksen helt. Du kan filtrere etter kriterier som emnelinje, opprinnelig e -postadresse, eller om den er adressert til et av aliasene dine.





Du kan opprette regler i iCloud Mail ved å logge på iCloud.com og klikk Post . Klikk deretter på tannhjulikonet i nedre venstre hjørne, og velg deretter Preferanser . Plukke ut Regler og klikk Legg til en regel . Angi nå kriteriene for innkommende e -post etterfulgt av ønsket handling, og lagre den med Ferdig .

Disse reglene gjelder for alle enhetene dine fremover. Det betyr at selv om du ikke kan sette opp regler på iPhone Mail -klienten eller i Apple Mail for macOS, vil iCloud fortsatt følge disse reglene på serversiden.

4. Send store filer med Mail Drop

Visste du at du kan sende filer på opptil 5 GB i størrelse med iCloud Mail? Ved å bruke en funksjon som heter Mail Drop, lagrer iCloud Mail filen din i skyen og lar mottakeren laste den ned ved hjelp av en lenke i e -posten din. Apple oppgir ikke hvor stort det maksimale vedlegget er før Mail Drop starter. Eventuelle filer du leverer med Mail Drop, vil bare være tilgjengelig for nedlasting i 30 dager.

Du må kanskje slå på denne funksjonen før du kan bruke den. Logg på iCloud.com og klikk Post . Klikk på tannhjulet i nedre venstre hjørne og velg deretter Preferanser . Under Komponerer , muliggjøre Bruk Mail Drop når du sender store vedlegg .

For å legge ved en fil til e -postmeldingen din, drar du den enkelt og slipper den på meldingen mens du skriver. Du kan også klikke på Feste (det ser ut som et binders) og velg en fil ved hjelp av denne metoden. Hvis e -post ikke kutter det, sjekk ut noen andre måter du kan sende store filer på.

5. Videresend e -post andre steder

En av de mest nyttige e -postreglene er muligheten til å videresende all innkommende e -post til en annen e -postadresse. Dette betyr at du aldri trenger å sjekke iCloud -e -posten din, og i stedet kan bruke den som et alias for de andre kontoene dine.

Du kan enkelt konfigurere dette ved hjelp av iCloud Mail -regler. Logg på iCloud.com og klikk på Post . Klikk på tannhjulikonet i nedre venstre hjørne, og velg deretter Regler . Under Hvis en melding velge er adressert til , skriv deretter inn e -postadressen din for iCloud Mail i det første feltet.

I det neste feltet under Deretter velge Videresend til en e -postadresse og merk som lest , skriv deretter inn e -postadressen du vil motta meldingene dine i i feltet nedenfor. Nå vil all innkommende iCloud -post bli videresendt til hoved -e -postkontoen din.

Ved å bruke Gmail kan du filtrere disse innkommende meldingene ytterligere. Og hvis du bruker iCloud Mail som et alias og begynner å motta spam, kan du alltid slette denne regelen.

6. Sett opp en autosvar i iCloud Mail

Hva er en e -postklient uten autosvar? Apples iCloud Mail autosvar er ganske barebones, men det får jobben gjort. Du kan ikke angi en daglig autosvarer som starter mens du er ute av kontoret, men du kan sette opp en autosvar som svarer på meldinger mens du er på vei.

Logg på iCloud.com og klikk på Post . I nedre venstre hjørne klikker du på tannhjulet etterfulgt av Preferanser . Klikk deretter på Ferie , muliggjøre Svar automatisk på meldinger når de mottas og angi datoene du vil være borte fra.

Til slutt legger du til meldingen du vil sende til alle som prøver å kontakte deg i løpet av denne perioden.

hvordan lader jeg epleblyanten min

7. Last ned hele posthistorikken

Hvis du vil laste ned hele innholdet i iCloud Mail for arkivformål, kan du gjøre det ved å be om en kopi av dataene dine fra Apple. Du kan også konfigurere en vanlig desktop -e -postklient for å trekke alt ned, og deretter arkivere det ved å bruke det i stedet.

For å lage en dataforespørsel, gå til privacy.apple.com og logg inn med Apple -ID -en din. Under Skaff deg en kopi av dataene dine , klikk Kom i gang , bla deretter til bunnen av siden og sjekk iCloud Mail . Hvis du vil ha en kopi av andre data, for eksempel iCloud Drive -innholdet, iCloud -fotobibliotek eller personlige data som Apple beholder på serverne, kan du legge dem til i nedlastingen.

Truffet Fortsette , og angi deretter en nedlastingsstørrelse for arkivfilene Apple vil levere. Slutt til slutt Fullstendig forespørsel og vent. Apple vil ta noen dager å forberede dataene, så får du en e -post med beskjed om at nedlastingen er klar. Du kan deretter logge inn på Apples personvernminiside for å starte nedlastingen.

Ikke den verste e -posttjenesten i verden

iCloud Mail er en enkel e-posttjeneste, men den fungerer bra nok. Reglene du setter opp følges uavhengig av hvilken enhet du bruker. Mail Drop er en virkelig nyttig måte å sende store filer på. Og hvis du ikke er glad i Apples e -posttjeneste, kan du bruke den som et annet alias med automatisk videresending.

Bruker du Apple Mail for å få tilgang til iCloud Mail -kontoen din? Sjekk ut våre beste Apple Mail -tips for Mac -brukere.

Dele Dele kvitring E -post Slik endrer du utseendet på Windows 10 -skrivebordet

Vil du vite hvordan du får Windows 10 til å se bedre ut? Bruk disse enkle tilpasningene for å gjøre Windows 10 til din egen.

Les neste
Relaterte temaer
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Tips til e -post
  • Apple Mail
  • iCloud
Om forfatteren Tim Brookes(838 artikler publisert)

Tim er en frilansskribent som bor i Melbourne, Australia. Du kan følge ham videre Twitter .

Mer fra Tim Brookes

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere